Учёт готовой продукции и её реализация

ПРОДУКЦИЯ,  ЕЕ СОСТАВ,

ЗАДАЧИ  УЧЕТА И ОЦЕНКА

  Конечным  продуктом производственного процесса предприятия является готовая продукция. Изделия считаются готовыми только в том случае, если они полностью укомплектованы и соответствуют техническим условиям, утвержденным в установленном порядке, сданы на склад готовой продукции и снабжены сертификатом или другим документом, удостоверяющим качество готовой продукции. Готовая продукция составляет основную часть продукции предприятия. Кроме того, в состав продукции включаются также отпущенные на сторону полуфабрикаты собственного производства, выполненные работы и оказанные услуги промышленного характера. Работами промышленного характера считаются услуги вспомогательных цехов по отпуску пара, воды, электроэнергии, сжатого воздуха, автоперевозки и другие услуги сторонним предприятиям и организациям, своим непромышленным хозяйствам или для собственного капитального строительства.

  Готовая продукция в основном предназначена  для реализации на сторону, но часть  ее может использоваться внутри своего предприятия. 

  В состав продукции (работ, услуг) входят:

• готовая продукция и полуфабрикаты собственного производства;
• работы и услуги промышленного характера,
• работы и услуги непромышленного характера,
• покупные изделия (приобретенные для комплектации);
• строительные, монтажные, проектно-изыскательские, научно-исследовательские и т. п. работы;
• услуги по прокату легковых автомобилей и доставке (перегону) автомобилей;
• транспортно-экспедиционные и погрузочно-разгрузочные операции;

  Продукция, не подвергшаяся всем предусмотренным  технологическим процессом операциям  обработки, а также изделия, не прошедшие  испытаний и технической приемки, в состав объема продукции не включаются и подлежат учету как незавершенное  производство.

Предприятие, изготовляют продукцию в соответствии с плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству. При этом большое внимание уделяется увеличению ее объема, расширению ассортимента и улучшению качества.

В настоящее  время важное значение приобретает реализация продукции по договорам-поставкам как важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности предприятия. В зависимости от принятого порядка в объем реализации может включаться отгруженная и отпущенная продукция по мере предъявления покупателям (заказчикам) платежных документов к оплате или после поступления выручки на счета денежных средств поставщика.

Таким образом, процесс реализации завершает  кругооборот хозяйственных средств предприятия, что позволяет ему выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банком по ссудам, рабочими и служащими, поставщиками и возмещать производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости средств в обороте, возникновение штрафных санкций за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи поставщикам, ухудшает финансовое положение предприятия и т. п. В свою очередь недопоставка продукции вызывает сбои в работе предприятий ее получателей. Поэтому в ряде случаев объем реализации продукции с учетом выполнения договорных поставок является одним из показателей премирования работников соответствующих служб предприятия.

Кроме того, от объема реализации зависит  и величина прибыли предприятия -  одного из важнейших показателей его деятельности.

Поэтому в системе организации бухгалтерского учета на предприятиях особое место  занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, в задачи которого входят:

• постоянный контроль за выпуском готовой продукции (работ, услуг) по объему, ассортименту и качеству;
• полный и достоверный учет готовой продукции на складе, систематический контроль за ее сохранностью и состоянием запасов;
• своевременный и правильный учет отгруженной и реализованной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;
• контроль за выполнением плана по отгрузке и реализации продукции, произведенных работ и оказанных услуг в соответствии с заключенными договорами;
• учет и контроль соблюдения сметы коммерческих и других расходов, связанных с отгрузкой и реализацией продукции (работ, услуг);
• своевременное и достоверное определение результатов от реализации продукции (работ, услуг) и их учет.

  Для успешного выполнения этих задач  необходима ритмичная работа предприятия, правильная организация складского хозяйства и сбыта, своевременное документальное оформление хозяйственных операций.

Важное  значение для правильной организации  учета движения готовой продукции  имеет разработка ее номенклатуры, т. е. перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данным предприятием. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, класс точности, фасон, артикул, размер, марка, сорт и т. п.). Номенклатурные номера строятся по-разному исходя из  конкретных условий производства.

Номенклатура  продукции необходима для контроля за выполнением графика выпуска  изделий в ассортиментном разрезе, графика договорных поставок, составления сводок и отчетов.

Готовая продукция входит в состав оборотных  средств предприятия и поэтому, согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности, должна отражаться в балансе по фактической производственной себестоимости.

  Фактическую себестоимость готовой продукции можно определить только по окончании отчетного периода (месяца). В течение отчетного периода (месяца) постоянно происходит движение продукции (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация и т. п.), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. На СП ОАО «Спартак» в учете оценка готовой продукции может производиться по плановой себестоимости, свободным отпускным ценам, фактической себестоимости.

Плановые  и свободные отпускные цены называются учетными. При учете готовых изделий в течение отчетного периода (месяца) по плановым и отпускным ценам отдельно выделяются отклонения фактической производственной себестоимости этих изделий от их стоимости по учетным ценам (плановым, отпускным). Указанные отклонения на СП ОАО «Спартак»  учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются предприятием исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от  стоимости по учетным ценам отдельных изделий. При этом плановые цены могут разрабатываться исходя из среднегодовой или среднеквартальной плановой производственной себестоимости.

Процент отклонений определяется по следующей  формуле:

X=((О+О₁)*100)/(C_п+C_п1),

где О - сумма отклонений на остаток готовой  продукции на складе на начало отчетного периода (месяца);

O₁ — сумма отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного периода (месяца);

С_п— остаток готовой продукции на складе на начало отчетного периода (месяца) по учетным ценам;

C_п1 — поступление на склад из производства готовой продукции в течение отчетного периода по учетным ценам.

  Отклонения  показывают экономию или перерасход, допущенные предприятием. Отклонения учитываются на тех же счетах, что  и готовая продукция. При этом экономия записывается красным сторно, а перерасход обычной дополнительной проводкой.

  При использовании для учета затрат на производство выпущенных изделий счета 37 «Выпуск продукции (работ, услуг) » готовая продукция отражается на счете 40 «Готовая продукция» по нормативной (плановой) себестоимости. 
 
 

УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ ИЗ ПРОИЗВОДСТВА, СДАЧИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ОКАЗАННЫХ УСЛУГ 

   СП  ОАО «Спартак» разрабатывает  годовой план выпуска продукции  и календарные: квартальные, месячные и дневные  графики. В целях  контроля за ритмичностью работы цехов диспетчерские службы ведут оперативный учет выполнения графиков. Графики должны увязываться со сроками отгрузки готовой продукции, что позволяет контролировать выполнение договорных обязательств перед покупателями. Выпущенная готовая продукция переходит из сферы производства в сферу обращения.

   Сдача готовых изделий из производства на склад оформляется приемо-сдаточными накладными (рис. 1). В них  указываются: цех, сдающий продукцию; склад, принимающий  ее; номенклатурный номер (код) и наименование продукции; единица измерения, количество и др. Конкретное содержание приемосдаточных накладных зависит от особенностей технологии и характера выпускаемой продукции. Они подписываются представителем технического контроля, работником сдающего цеха, заведующим складом (кладовщиком) или другим материально ответственным лицом, принявшим на хранение продукцию. Когда договором предусмотрена приемка продукции с участием представителя заказчика (покупателя), то на документах должна быть и его подпись. Приемо-сдаточные накладные могут быть разовыми и накопительными (декадные, месячные). Они выписываются цехом-сдатчиком в  двух экземплярах. Один экземпляр передается заведующему складом (кладовщику), а другой с распиской в  приеме продукции остается в цехе.                

Если  продукцию нецелесообразно перевозить из цеха  на склад (например, сложные  громоздкие изделия), то она до вывозки  за пределы предприятия хранится в цехе.

Оказанные услуги и выполненные работы фиксируются приемо-сдаточными актами.

В бухгалтерии  на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц

По окончании  месяца в ведомости подсчитывают количество выпущенной готовой продукции  по ее видам и оценивают по плановой себестоимости (или иной учетной  цене). По этой оценке ведется аналитический учет готовой продукции.

  Производственная  себестоимость готовой продукции  по ее видам или заказам определяется по данным аналитического учета основного  производства. Установленные суммы себестоимости каждого вида изделий (заказа) проставляются в ведомости выпуска готовой продукции, а потом суммируются, и получают фактическую себестоимость всего выпуска. После этого устанавливаются суммы отклонений фактической себестоимости от плановой (экономия или перерасход) как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом .

  Для учета готовой продукции на складе предназначен активный синтетический счет 40 «Готовая продукция». На нем обобщается информация о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) и товаров на складе. Этот счет используется предприятиями отраслей материального производства. 
 

  Рис. 1  приемо-сдаточная  накладная 
 

  Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость продукции предприятия) или в качестве товаров для продажи, учитываются на счете 41 «Товары».

  По  дебету этих счетов отражается поступление  продукции (изделий) на склад, а по кредиту - их выбытие.

  Если  какая-либо продукция полностью  направляется для использования на своем предприятии, то она может учитываться на счетах 10 «Материалы» или 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы».

  По  данным ведомости выпуска, сверенной  с расчетом себестоимости товарной продукции (журнал-ордер 10, раздел 3) в  журнале-ордере 10/1, на ее фактическую себестоимость составляется проводка:

Д-т  сч. 40 «Готовая продукция»

 К-т  сч. 20 «Основное производство» , (23, 29).

Кроме того, для обобщения информации о  выпущенной продукции, сданных заказчиком работах «оказанных услугах за отчетный период, а также выявления

отклонений  фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости при необходимости может использоваться синтетический счет 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)». По дебету этого счета отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с кредитом счетов 20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательные производства»; 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». По его кредиту отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг в корреспонденции с дебетом счетов 40 «Готовая продукция»; 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» и др. Если фактическая себестоимость определяется по окончании месяца, то в течение месяца по мере выпуска продукции, оказания услуг выполнения работ бухгалтерские записи производятся по нормативной (плановой) себестоимости (Д-т сч. 40, 45, 46, и К-т сч. 37). Выявленные в конце месяца отклонения фактической себестоимости выпущенной продукции (работ, услуг) от нормативной (плановой) на счете 37 в учете отражаются следующими проводками: