Учет затрат на производство

В себестоимость  продукции относятся также компенсации, выплачиваемые матерям, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Затраты, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) в зависимости от экономического содержания учитываются по элементам  и статьям затрат.

Элемент — это простейший, однородный вид затрат, показывающий, что израсходовано предприятием. К элементам затрат на производство относятся:

• материальные расходы (за вычетом стоимости возвратных отходов). В составе материальных затрат отражается стоимость покупных сырья, материалов, комплектующих изделий, полуфабрикатов, топлива и энергии всех видов, запасных частей, работ и услуг производственного характера, выполненных сторонними организациями, затраты по использованию природного сырья (в том числе, плата за воду), потери от недостач материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли. Стоимость материальных затрат формируется по цене приобретения материальных ресурсов без налога на добавленную стоимость. Из нее исключается стоимость возвратных отходов, т.е. остатков сырья, материалов и других материальных ресурсов. Возвратные доходы могут оцениваться по цене возможного использования, по действующим рыночным ценам или по цене приобретения материального ресурса;
• расходы на оплату труда. В составе данного элемента отражаются основная и дополнительная заработная плата, оплата работ по трудовому договору и договорам подряда;
• отчисления на обязательное социальное страхование. В данном элементе учитываются отчисления от расходов на оплату труда в фонды социального страхования;
• амортизация основных фондов. Отражается как износ по собственным, так и по арендованным основным средствам по нормам амортизационных отчислений;
• прочие расходы. Здесь учитываются платежи по обязательному страхованию имущества предприятия, арендная плата, износ нематериальных активов и некоторые другие.

Статьи  затрат показывают не только что израсходовано, но и на какие цели произведены  затраты. Постатейный учет используется для определения себестоимости  отдельных видов продукции. Каждая отрасль имеет свои типовые статьи расходов.

В зависимости  от назначения производственных затрат их подразделяют на технологические (основные) и расходы по обслуживанию производства и управлению (накладные), а по способу  включения в себестоимость — прямые и косвенные. Прямые затраты учитываются на основании первичных документов, а косвенные учитываются по местам их возникновения, а затем распределяются по видам продукции.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2. Учет накладных расходов

     К накладным относятся расходы, связанные с обслуживанием производства и организацией работ основных и вспомогательных цехов, которые не могут быть непосредственно отнесены на отдельные виды (единицы) готовой продукции (работ, услуг). Накладные расходы, как правило, имеют ряд общих характеристик, таких как:

     — комплексный характер - в составе  расходов отражаются все экономические  элементы затрат;

     — при выпуске двух и более изделий  эти расходы не могут быть отнесены прямо на изделия, а распределяются между готовой продукцией, с одной стороны, и незавершенным производством, с другой, а затем и между изделиями косвенным порядком.

     Способы распределения накладных расходов зависят от специфики производства и могут быть выбраны и отражены в учетной политике хозяйствующими субъектами по своему усмотрению:

— пропорционально заработной плате производственных рабочих;

— пропорционально расходу прямых материалов;

— пропорционально количеству добытой продукции или весу перерабатываемого сырья;

— пропорционально  цеховой стоимости (например, в черной металлургии) или же пропорционально цеховой себестоимости за вычетом стоимости сырья (например, в текстильной промышленности);

— по установленным  постоянным коэффициентам распределения  затрат;

— по другим базам распределения (например, расходы  на содержание и эксплуатацию оборудования между видами произведенной продукции могут быть распределены, исходя из величины этих расходов в час работы оборудования и продолжительности его работы при изготовлении единицы соответствующего вида продукции). 

     Учет  накладных расходов ведут на счетах подраздела "Накладные расходы", который включает в себя следующие счета:

     8040 "Накладные расходы" - на котором производится обобщение накладных расходов, учтенных на транзитных счетах (8041-8048);

     8041 "Материалы"- предназначенны для учета всех видов материалов, отпущенных на накладные расходы;

     8042 "Оплата труда работников" - предназначен для учета заработной платы, начисленной рабочим, занятым обслуживанием, наладкой оборудования и др.;

     8043 "Отчисления от оплаты труда" - предназначен для учета отчислений, производимых от сумм оплаты труда персонала, учтенных на счете 8042;

     8044 "Ремонт основных средств" - предназначен для отражения сумм фактических расходов по ремонту основных средств, используемых в производственной деятельности;

     8045 "Износ основных средств и амортизация нематериальных активов" - предназначен для отражения сумм начисленного износа основных средств и амортизации нематериальных активов, используемых в производственной деятельности;

     8046 "Коммунальные услуги"- предназначен для отражения стоимости потребленных в производстве коммунальных услуг, оказанных сторонними организация-ми или же собственными вспомогательными производствами;

     8047 "Арендная плата" - предназначен для отражения сумм арендной платы по текущей аренде основных средств, используемых в производстве;

     8048 "Прочие" - предназначен для отражения расходов основного и вспомогательного производства на социальную сферу и другие расходы. 

     Ниже  приведена корреспонденция счетов по счетам подраздела «Накладные расходы»: 

 
 
 
 

Глава 3. Учет затрат вспомогательных производств 

     Вспомогательными  являются производства, которые вырабатывают продукцию, производят работы и оказывают  услуги, потребляемые основным производством, собственным капитальным строительством и реализуются на сторону. Это  парокотельные, газо- и электростанции, водоснабжение, ремонтно-механические цехи, автотранспортные цехи и др. Учет затрат вспомогательных производств ведут на счетах подраздела «вспомогательные производства», который включает следующие синтетические счета:

     8030 «Вспомогательные производства» (обобщающий счет);

     8031 «Материалы»;

     8032 «Оплата труда работников»;

     8033 «Отчисления от оплаты труда»;

     8034 «Накладные расходы».

     Учет  затрат ведут по каждому цеху вспомогательных  производств в ведомости «Затраты цехов». Записи в ведомость производят из разработочных таблиц и первичных документов.

     Аналитический учёт затрат вспомогательных производств  ведётся по отдельным цехам, видам  продукции (если она разнородная) и  статьям затрат. Номенклатура затрат зависит от характера и сложности производства и,  как правило, включает в себя: основные материалы, вспомогательные материалы, топливно-энергетические и технологические расходы, электроэнергию, пар и воду  для производственных целей, основную и дополнительную заработную плату, отчисления от оплаты труда, накладные расходы.

     Сложность вспомогательного производства, а также  однородность или неоднородность выпускаемой  продукции обуславливают применение различных методов расчёта себестоимости  услуг вспомогательных производств. Составление расчётов и калькуляции во вспомогательных производствах  отличается тем, что некоторые вспомогательные цеха тесно связаны  между собой и постоянно обслуживают друг друга: например, ремонтно-механический цех осуществляет текущий ремонт грузовых автомашин, а авто транспорт производит  перевозку грузов этого цеха. Для исчисления себестоимости текущего ремонта автомашин надо знать себестоимость авто перевозок, а для исчисления себестоимости автоперевозок - себестоимость текущего ремонта автомашин. В таких случаях  себестоимость исчисляется либо математически на основе алгебраических уравнений с двумя неизвестными, либо один из этих цехов, например ремонтно-механический, включает в свои затраты стоимость перевозок грузов по учётной (сметной)  себестоимости услуг или же стоимости услуг за прошлый месяц.

     Математический  приём точен, но более сложен, поэтому  на практике почти всегда пользуются вторым, более простым, хотя и менее  точным вариантом.

     Затраты вспомогательного производства распределяются ежемесячно и, как правило, без остатка. Исключением являются инструментальный и ремонтно-механические цехи, в которых к концу месяца (года)  остатки незавершенного производства, учтенные по цехам вспомогательных производств, из производственной (управленческой) передаются в финансовую бухгалтерию:

     дебет счета 1340 «Вспомогательные производства»;

  кредит счета 8030 «Вспомогательные производства» - для включения остатков незавершенного производства во вспомогательных производствах в финансовую отчетность.

     В начале следующего отчетного периода из финансовой бухгалтерии в производственную (управленческую) остатки незавершенного во вспомогательных производствах передаются записью:

     дебет счета 8030 «Вспомогательные производства»;

     кредит  счета 1340 «Вспомогательные производства».

     Для распределения затрат вспомогательных производств за оказанные услуги и выполненные работы по потребителям составляется разработочная таблица «Распределение услуг вспомогательных производств». В ней по каждому из  вспомогательных цехов показывается итог затрат, количество производственной продукции (работ, услуг): по котельному цеху- в тоннах пара, компрессорной установке- в кубических метрах сжатого воздуха, электростанции- киловатт/часах, автотранспорту- в тонно/километрах. Затем определяется себестоимость единицы работ и услуг. Зная себестоимость единицы, легко распределить затраты по этим  работам и услугам между потребителями. Количество продукции вспомогательных цехов, потребительное тем или иным хозяйством, можно установить двумя способами. Первый, наиболее верный, заключается в определении этого количества на основании показаний счетчика, водомера и других измерительных приборов; второй способ- приближенный, условный. Он состоит в том, что на основании показаний общих на предприятии счетчиков (приборов) и опытных норм применяются ориентировочные коэффициенты потребления услуг цехами и хозяйствами.

     Разработочная таблица «Распределение услуг вспомогательных  производств» состоит из трех разделов.

     В первом разделе исчисляют фактическую  себестоимость продукции, работ и услуг и материальных ценностей, выпущенных вспомогательными производствами, и приводят их плановую себестоимость. Стоимость принятых и оказанных цехами встречных услуг должна быть равна.