Учет затрат на материалы

По выставленному  счету № 27 от 30.10.2007 г от КГП «Су  Жылу Транс» на потребление холодной и фекальной воды на сумму 287486.33 тенге затраты распределяются на следующие подразделения (таблица 7).

Таблица 7 - Распределение  затрат по цехам

Дебет	Кредит	Холодная вода	Фекальная вода	Подразделение
8110	3310	84846,24	51752,62	Прокатный цех
8110	3310	15053,04	45814,40	ЛВЦ
8310	3310	8073,00	10473,65	ЦРЦ
8310	3310	10196,82	11662,10	ЦЗЛ
8310	3310	4570,56	3044,10	Транспортный цех
1420	3310	223,56	3037,15	ЦЛФ и ВТ

Таким образом, основная задача бухгалтерской службы в сфере  учета материальных затрат основного  производства сводится к расчету  фактически израсходованных ресурсов и включению их в себестоимость  продукции. Для этого на ТОО «Тайма»  ведутся специальные учетные  регистры, в которых собираются затраты  по статьям расходов (отчеты о фактически списанных материалах, первичные  документы, отражающие расчеты с  поставщиками по оказанным энергетическим услугам).

 
Глава 3. Совершенствование учет затрат на материалы

В связи с экономическими преобразованиями, происходящими в  нашей стране, все более повышается самостоятельность и ответственность  предприятий, расширяются их экономические  права, совершенствуются и широкое  распространение получают экономические  методы управления. Эти изменения  в экономике не могли не повлиять на систему бухгалтерского учета. Сегодня  предприятия вправе сами выбирать методы калькулирования и распределения расходов, базы распределения, а также определять периодичность составления калькуляций.

Для ориентации предприятия  в сложных рыночных условиях нужна  разнообразная информация, как о  себестоимости, исчисленной в системе  учета полных затрат, так и о  переменной себестоимости.[8, c. 54]

Материальные затраты  занимают большой удельный вес в  структуре себестоимости продукции  предприятия, поэтому даже незначительное сбережение сырья, материалов, топлива  и энергии при производстве каждой единицы продукции в целом  по предприятию дает крупный эффект.

Эффективность производства в значительной степени зависит  от управления материальными ресурсами  – планирования, нормирования, обеспеченности и использования, а также организации  их хранения. Это обусловлено такими факторами значимости материальных ресурсов в производстве:

–  затраты на материальные ресурсы – основная часть себестоимости продукции;

–  производственные запасы состоят из основной суммы собственных оборотных средств, поэтому ускорение их оборачиваемости – большой резерв повышения эффективности;

–  правильная организация управления материальными ресурсами – условие ритмичности производства;

–  ужесточение нормирования потребления материальных ресурсов и лимитирование требуют усиления режима экономии.

Важнейшее значение в борьбе за снижение себестоимости  продукции имеет соблюдение строжайшего  режима экономии на всех участках производственно-хозяйственной  деятельности предприятия. Последовательное осуществление на предприятиях режима экономии проявляется прежде всего  в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации потерь от брака и  других непроизводительных расходов.

Мероприятиями по сбережению материалов и более экономичному их использованию на ТОО «Тайма»  являются:

- оптимальное размещение  материалов на складах, обеспечивающее  возможность их быстрой приемки,  отпуска и проверки наличия;  в местах хранения каждого  вида запасов прикрепляется ярлык  с указанием данных о находящемся  запасе;

- оснащение мест  хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной  тарой, поскольку готовая продукция  в натуральном выражении оценивается  в весовых единицах;

- определение круга  лиц, ответственных за приемку  и отпуск запасов (кладовщиков  и экспедиторов), за правильное  и своевременное оформление этих  операции, а также за сохранностью  вверенных им запасов.

Более экономичное  использование товарно-материальных запасов на ТОО «Тайма» обеспечивается путем определения оптимальной  величины материальных затрат, которая  обеспечивала бы эффективное функционирование производства при минимальном объёме затрат на его материально-техническое  обеспечение.

Расходы на создание и хранение запасов зависят от величины производственного запаса, страхования стоимости содержания складов, затрат, связанных с потерями (порча, устаревание и проч.) и  других.

Но в то же время  при создании и хранении запасов  надо принимать во внимание и нестоимостные факторы. Здесь надо иметь в виду гарантии в отношении качества, опыт поставщика, уверенность в поставке и желательную перспективу взаимоотношений между поставщиком и покупателем (производителем). Текущие затраты на запасы должны также включать складские затраты. Они возникают с увеличением запасов по сравнению с нормируемым объёмом, так как в этом случае требуется расширение складов и т.п. В текущие расходы также следует включить затраты на страхование, порчу товаров, хищения и т.д.

Важнейшим условием для совершенствования управления материальными ресурсами является снижение их затрат на единицу продукции, снижение материалоёмкости. В связи  с этим необходимо снижать нормы  расходования материалов.

К материальным ресурсам, нормы затрат на которые устанавливаются  в натуральных измерителях, относятся  сырьё и материалы, топливо и  энергия на технологические цели, полуфабрикаты собственного производства, приспособления целевого назначения и  отдельные виды материалов вспомогательного технологического назначения. По остальным  материальным ресурсам (запасные части, материалы для ухода за технологическим  оборудованием и текущего ремонта  зданий и сооружений) затраты нормируются  по укрупнённым нормативам с учётом вида и объёма работ, они являются составной частью сметных ставок расходов по обслуживанию производства и управлению, включая расходы  на содержание и эксплуатацию информационно-технических  центров.

Под нормой расхода  материальных ресурсов понимаются их максимально допустимые величины, при  которых обеспечивается производство единицы продукции (изделия) определённого  вида и установленного качества в  условиях налаженного производства. Нормирование материальных ресурсов включает разработку, утверждение, внедрение  и использование установленных  норм и нормативов расхода в конкретных производственных условиях.

В системе материальных норм выделяют четыре основные группы норм:

–  нормы расхода в основном производстве;

–  нормы расхода на вспомогательные и прочие нужды;

–  нормы расхода топливно-энергетических ресурсов;

–  нормы расхода на ремонт и эксплуатацию основных средств.

Формирование норм по каждой группе состоит, как правило, из двух этапов: расчёта индивидуальных норм и формирования укрупнённых (сводных) норм.

В состав норм расхода  материальных ресурсов на единицу продукции  не включаются потери и отходы сверх  утверждённых норм и нормативов естественной убыли, потери при транспортировке  и хранении, а также затраты, обусловленные  отступлением от установленных требований к качеству сырья и материалов, связанные с производственным браком, испытанием новых образцов, ремонтом оборудования, отработкой технологических  схем и агрегатов, нарушением и отступлением от регламентированных процессов и  режимов работы, профилактикой оборудования, и другие аналитические виды затрат. Нормы расхода материальных ресурсов устанавливаются с точностью  не менее 0,05% расчётного значения нормы.

Нормирование производится по каждому элементу материальных затрат исходя из особенностей использования  материалов.

ТОО «Тайма» имеет  возможность влиять на величину затрат материальных ресурсов, начиная с  их заготовки. Сырье и материалы  входят в себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор  поставщиков материалов влияет на себестоимость  продукции. Важно обеспечить поступление  материалов от таких поставщиков, которые  находятся на небольшом расстоянии от предприятия, а также перевозить грузы наиболее дешевым видом  транспорта. При заключении договоров  на поставку материальных ресурсов необходимо заказывать такие материалы, которые  по своим размерам и качеству точно  соответствуют плановой спецификации на материалы, стремиться использовать более дешевые материалы, не снижая в то же время качества продукции.

Таким образом, основным условием снижения материальных затрат на предприятии ТОО «Тайма» является совершенствование учетных работ, обеспечение контроля над сохранностью товарно-материальных запасов, использование  прогрессивных видов материалов, внедрение технически обоснованных норм расходов товарно-материальных запасов.

 
Заключение

Проведенное исследование убедило нас в многоаспектности темы курсовой работы. В результате проведения исследования были сделаны  следующие выводы.

К прямым затратам на материалы относятся все затраты  на те материалы, которые входят в  состав конечного продукта: сырье  и основные материалы, покупные изделия  и полуфабрикаты, вспомогательные  материалы, используемые в процессе изготовления продукции (работ, услуг) для обеспечения нормального  технологического или производственного  процесса, топливо на технологические  цели. Затраты на сырье, материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия состоят из расходов на приобретение, заготовку и доставку их на склад  организации.

Расход сырья, материалов, покупных изделий, полуфабрикатов занимает значительный удельный вес в себестоимости  продукции. Поэтому большое значение имеет контроль за их эффективным  использованием.

Правильная организация  учета использования материалов имеет очень большое значение, т.к. влияет на конечные финансовые результаты работы предприятия. К основным задачам  учета использования материалов относятся: правильное и своевременное  документальное оформление всех операций по отпуску материалов в производство; расчет и списание отклонений фактической  себестоимости материалов от их учетной  стоимости; контроль за сохранностью материальных ресурсов и за соблюдением установленных  норм при отпуске их в производство;

В качестве рекомендаций для более экономичного использования  материалов можно предложить совершенствование  контроля над сохранностью материальных ресурсов и внедрение элементов  логистики в управление обеспечением материальными ресурсами. Также  данное предприятие имеет возможность  влиять на величину затрат материальных ресурсов, начиная с их заготовки. Основным условием снижения затрат сырья  и материалов на производство единицы  продукции является совершенствование  технологии производства, использование  прогрессивных видов материалов, внедрение технически обоснованных норм расходов товарно-материальных запасов.

 
Список использованной литературы

1.  О бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Закон Республики Казахстан от 28 февраля 2007г., №234-111.

2.  Приказ Министра Финансов РК от 23.05.2007 г. №185 «Об утверждении типового плана Счетов бухгалтерского учета».

3.  Гаррисон Ч. Оперативно-калькуляционный учет производства и сбыта. — М.: Техника управления, 1990.

4.  Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. Пер. с англ. (под ред. Мабалиной С.А.) – М.: Аудит, Юнити, 1994г.

5.  Каменицер С.Е. Организация, планирование и управление деятельностью промышленных предприятий, - М.: Наука и просвещение, 1991.-195с.

6.  Радостовец В.К. Финансовый и управленческий учет на предприятии – Алматы: НАН «Центраудит», 1997г.

7.  Разливаева Л.В. Производственный учет: Учебное пособие – Караганда: КЭУ, 1998.-210с.

8.  Разливаева Л.В. Управленческий учет. Учебно-практическое пособие – Караганда, 2001 – 200с.

9.  Управленческий учет/Под ред. В. Палия и Р. Вандер Виля. — М.: Инфра–М, 1997.

10.  Шеремет А. Управленческий учет. Учебное пособие – М.: ФБК-Пресс, 2004 - 512с.

11.  Якимец О.В. Этапы развития и становления управленческого учета – М.:Инфра –М ,1998