Учет заработной платы

    Администрация предприятия несёт ответственность  за удержание и своевременное  перечисление алиментов. Поступившие исполнительные листы регистрируются и не позднее следующего дня передаются под расписку в бухгалтерию, где регистрируются и хранятся как бланки строгой отчётности. При увольнении работника, являющегося плательщиком алиментов, бухгалтер обязан сделать на исполнительном листе отметку о произведённых удержаниях, о сумме оставшейся задолженности, заверить сделанные отметки печатью предприятия и в трёхдневный срок передать исполнительный лист в суд по новому месту работы плательщика. Если новое место работы неизвестно, то исполнительный лист передаётся в суд по месту жительства уволившегося работника, а если место жительства неизвестно, то в суд по месту нахождения предприятия. При этом получатель алиментов должен быть уведомлён о том, куда направлен исполнительный лист.

    Взыскание алиментов отражается в бухгалтерском  учёте проводкой:

    Дт 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда"

    Кт 76 "Расчёты с прочими дебиторами и кредиторами"

    (субсчёт  "Расчёты по исполнительным документам").

    Все остальные удержания по исполнительным листам в пользу юридических и  физических лиц (например: штрафы, удержания за причиненный ущерб) отражаются в учете такой же проводкой:

    Дт 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда"

    Кт 76 "Расчёты с прочими дебиторами и кредиторами" (субсчёт "Расчёты по исполнительным документам")

    По  инициативе администрации из заработной платы работника могут быть удержаны, например, своевременно не возвращённые им суммы денежных средств, выданных этому работнику под отчёт, компенсация  за материальный ущерб, причиненный  предприятию, за допущенный по вине работника  брак, излишне начисленная заработная плата и др.

    На  сумму удержания в бухгалтерском  учёте делаются следующие проводки:

    На  излишне начисленную заработную плату:

    Дт 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда"

    Кт 20 "Основное производство", Кт 23 "Вспомогательные производства", Кт 25 "Общепроизводственные расходы", Кт 26 "Общехозяйственные расходы", Кт 44 "Издержки обращения".

    Корреспондирующим счётом по кредиту должен быть тот, в дебит которого списывалась  излишне начисленная заработная плата.

    За  материальный ущерб, причинённый предприятию  по вине работника:

    Дт 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда"

    Кт 73 "Расчёты с персоналом по прочим операциям".

    При удержании своевременно не возвращённых денежных средств:

    Дт 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда"

    Кт 71 "Расчёты с подотчётными лицами"

    Из  начисленной заработной платы могут  производиться удержания по инициативе самих работников. К таким операциям относятся возврат ссуд банков (на жилищное строительство, строительство садовых домиков, молодым семьям и др.), оплату товаров, купленных в торговых организациях в кредит, удержания для перечисления в негосударственный пенсионный фонд, по добровольному страхованию, на благотворительные цели и др. Порядок отражения этих операций в бухгалтерском учёте таков:

    Дт 70 "расчёты с персоналом по оплате труда"

    Кт 50 "Касса" или "Расчётные счета" - при перечислении удержанных сумм по инициативе работника;

    Кт 73 "Расчёты с персоналом по прочим операциям" (субсчёт "Расчеты по предоставленным займам", "Расчёты с негосударственным пенсионным фондом" и др.) - при предварительном удержании сумм из заработной платы с последующим перечислением средств в зависимости от принятого порядка платежа.

    2.2 Удержания из фонда заработной платы в целом по организации

 

    С целью создания специальных фондов материального обеспечения работников во время болезни, при потере нетрудоспособности и в других случаях каждая организация  сверх оплаты труда ежемесячно перечисляет  единый социальный налог (взнос) в соответствии с установленными в централизованном порядке ставками налога (взноса) в процентах к начисленной заработной плате работников организации по всем основаниям. Полагающаяся к начислению сумма отражается записью:

    Дт 20 "Основное производство", Дт 23 "Вспомогательные производства", Дт 25 "Общепроизводственные расходы", Дт 26 "Общехозяйственные расходы", Дт 44 "Расходы на продажу" и др.

    Кт 68 "Расчёты по налогам и сборам"

    В то же время установлены различные  ставки налога для перечисления в  Фонд социального страхования РФ, Пенсионный фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования.

    Начисленный налог (взнос) в Фонд социального страхования РФ используется частично в самой организации для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

    Начисленные пособия отражаются по дебету счёта  "Расчёты по социальному страхованию и обеспечению" и кредиту счёта "Расчёты с персоналом по оплате труда". Суммы выплаченных пособий относятся на дебет счёта "расчёты с персоналом по оплате труда" и в кредит счёта "Кассы".

    Использованные  организацией средства Фонда социального  страхования относятся с кредита  счёта "Расчёты по социальному страхованию и обеспечению" в дебет счёта "Расчёт по налогам и сборам".

    2.3 Контроль за использованием фонда заработной платы

 

    Предварительный контроль в организации. Контроль за оплатой труда и расходованием средств фонда заработной платы осуществляется, прежде всего, в организации, где, используя данные первичного учёта выработки и оплаты труда, нормировщики, бухгалтеры и внутренние аудиторы проверяют правильность документов на выполненные работы, соответствие указанных в них сумм расценкам, окладам, сигнализируют о случаях незаконного использования средств, предназначенных на оплату труда, и добиваются устранения причин их перерасхода.

    На  предприятиях малого бизнеса внутренний контроль за оплатой труда могут осуществлять сами владельцы-учредители (собственники) при расчёте размера заработной платы и составлении расчётных и платёжных ведомостей.

    Контроль  со стороны. Предварительный и последующий контроль за рациональным использованием фонда оплаты труда в пределах заработанных средств и за правильностью выдачи со счетов организаций денежных средств на оплату труда осуществляют учреждения банков. Они проверяют на основе получаемых от организаций справок соответствие начисленного фонда заработной платы объёму заработанных ими средств.

    Выдача  средств на оплату труда (на потребление) учреждениями банков производится в пределах заработанных средств. Этот предел определяется исходя из планируемых (прогнозируемых) затрат на оплату труда в стоимости продукции (работ, услуг) и фактически выполненного объёма продукции (работ, услуг) за отчётный квартал.

    Не  могут быть направлены на потребление  такие средства, как арендная плата, выручка от продажи основных средств, амортизационные отчисления, средства целевых кредитов.

    Структурные подразделения организации, имеющие отдельный бухгалтерский баланс и расчётный счёт, но не наделенные правом юридического лица, расходы на потребление осуществляют в пределах заработанных ими средств на сновании самостоятельного представляемой в банк справки.

    Организации в качестве источника формирования средств на потребление могут  использовать прибыль прошлых лет, оставшуюся в их распоряжении, за вычетом  произведённых расходов на производственное и социальное развитие и другие цели, кроме выплат, входящих в фонд потребления.

    Определённый  вклад в контроль за составом фонда заработной платы вносят органы государственной статистики. Показатели по оплате труда и выплатам социального характера содержатся в формах федерального государственного статистического наблюдения № П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" и № ПМ "сведения об основных показателях деятельности малого предприятия".

    Раскрытие информации в бухгалтерской отчётности. Информация по учёту труда, численности работников по их составу, затратам, размеру затрат в себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг) относится как к бухгалтерскому (финансовому) учёту, так и к бухгалтерскому (управленческому) учёту. На этом участке бухгалтерского учёта трудно найти границы между его подсистемами отнесение той или иной информации к тому или иному виду учёта организация определяет самостоятельно исходя из соображений коммерческой тайны, взаимоотношений между наёмными работниками и работодателями и других факторов её деятельности.

    Что касается раскрытия информации для  внешних потребителей, то организации обязаны:

    в бухгалтерской отчётности привести данные о затратах на заработную плату в целом по организации за отчётный период;

    в формах федерального государственного статистического наблюдения привести информацию о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, численности и движении работников.

    2.4 Синтетический и аналитический учёт заработной платы

 

    На  каждого работника в бухгалтерии  открывается лицевой счёт, в котором  проставляются общие сведения о  работнике (Ф.И.О., должность и место работы, назначения и перемещения, размер тарифной ставки или оклада, характер удержаний и др.) и накапливаются сведения о начислениях заработной платы, удержаниях и выплатах нарастающим итогом в течение календарного года. На каждый календарный год открывается новый лицевой счёт.

    Данные  лицевых счетов являются основанием для исчисления среднего заработка при расчёте отпускных, для оплаты больничных листов, пособий, выплаты компенсации при увольнении, для начисления пенсий.

    Сведения  о начисленных суммах заработной платы и произведённых удержаниях ежемесячно переносятся из лицевых  счетов в расчётную ведомость, и  таким образом, в этом документе  суммируются данные о начисленных  суммах и произведенных удержаниях по всем работникам предприятия.

    Результаты  расчётов сумм, причитающихся каждому  работнику к выдаче, переносятся  в платёжную ведомость; по ней выдаётся заработная плата.

    На  малых и средних предприятиях может использоваться единая расчётно-платёжная  ведомость, которая служит одновременно для расчёта заработной платы  и для выдачи причитающихся работникам сумм из кассы.

    При выдаче заработной платы из кассы предприятий каждый работник должен расписаться в ведомости, по которой производится оплата (платёжной или расчётно-платёжной). Если работник получает заработную плату не наличными, а путём перечисления на его лицевой счёт в банке, то в ведомости нужно указать номер и дату платёжного поручения на перечисление (в графе, где должна стоять его подпись).

    Таким образом, аналитический учёт заработной платы ведётся на лицевых счетах и в расчётно-платёжных ведомостях.

    Для синтетического учёта заработной платы  предназначен пассивный балансовый счёт 70 "Расчёты с персоналом по оплате труда" (приложение 1). По кредиту этого счёта отражается начисленная за отчётный период (за месяц) заработная плата, а по дебету - все удержания из заработной платы за этот период. Разница между кредитом и дебетом счёта - это сумма заработной платы, которая подлежит выдаче на руки всем работникам предприятия.

    Следовательно, в пассиве баланса на каждое первое число месяца, следующего за отчётным, будет числиться сумма кредиторской задолженности предприятия по заработной плате работникам, начисленной за отчётный месяц, но не выданной в этом месяце. Сумма кредиторской задолженности равна сумме заработной платы, причитающейся к выдаче на руки.

    При выдаче заработной платы кредиторская задолженность предприятия перед  работником будет погашена. На сумму выданной заработной платы в бухгалтерском учёте делается проводка: