Учет внеоборотных активов

  При определении суммы прибыли, фактически направленной в порядке долевого участия на финансирование капитальных  вложений, принимаются во внимание фактически произведенные застройщиком в отчетном периоде затраты за счет этой прибыли, которые распределяются между участниками строительства пропорционально доле прибыли, полученной от них на эти цели. Письменное подтверждение этих сумм участникам строительства дается застройщиком.

  При предоставлении льготы по прибыли, используемой на капитальные вложения, принимаются фактически произведенные в отчетном периоде затраты независимо от срока окончания строительства и ввода в эксплуатацию основных средств, учтенные по субсчету 3 счета 08. Из указанных затрат исключаются суммы амортизации, начисленные по основным средствам, принадлежащим организации, с начала года на отчетную дату по счету "Амортизация основных средств". По машинам, оборудованию и другим основным средствам, не требующим монтажа, произведенные затраты учитываются при определении льготы, если они отражаются по дебету счета "Основные средства" и кредиту субсчета 4 счета 08.

  При этом следует отметить, что сумма  созданных источников при их использовании  отражению в бухгалтерском учете  не подлежит. Изменяются только статьи актива баланса (дебет счетов 08, 60, 76, кредит счетов 51, 52). Это значит, что бухгалтерских записей по балансовым счетам на использованные источники по капитальным вложениям не дается, что сокращает возможности бухгалтерии осуществлять анализ и контроль за составом источников и их наличием.

  В связи с этой особенностью ведения  бухгалтерского учета бухгалтеру необходимо иметь расшифровку сумм наличия, об-

разования и использования указанных источников по их видам, составу, чтобы не допустить:

  неправильного применения льготы;

  иммобилизации денежных средств, что может привести к неплатежеспособности организации (использование средств, предназначенных для ведения основной деятельности) .

  Эти данные будут также необходимы для  заполнения отчетной справки о движении средств финансирования вложений во внеоборотные активы и других финансовых вложений.

  Как мы уже отметили, один из основных источников капитальных вложений - амортизационные отчисления, учитываемые на счете 02 "Амортизация основных средств". Однако порядок учета сумм накопленной амортизации на этом счете не дает бухгалтерии возможности обеспечить службы управления информацией о том, какая часть из начисленной суммы использована по назначению и каков ее остаток.

  Для целей контроля за использованием начисленных амортизационных отчислений можно предложить ведение специальной ведомости аналитического учета.

Ведомость начисления и использования  амортизационных  отчислений (нарастающим  итогом с начала года)

 

  С той же целью можно вести (для  обобщения аналитических данных) забалансовый счет "Амортизация основных средств", на котором следует отражать начисления и использование амортизационных отчислений.

Забалансовый  счет «Амортизация основных средств» 

Дебет

Кредит

 
 
 
 

С- не использованные по назначению амортизационные отчисления на начало отчетного периода

Начисления за отчетный период амортизационных отчислений:

производственного назначения непроизводственного назначения

 

Использование амортизационных

отчислений:

в размере затрат на капитальное строительство, модернизацию и приобретение объектов в размере оплаченного аванса подрядчику

  К прочим источникам финансирования вложений во внеоборотные активь! относят:

  нераспределенную  прибыль (счет 84);

  целевое финансирование (счет 86);

  заемные средства (счета 66, 67).

  Указанные источники также требуют контроля и анализа.

  В 2001 г. введен новый порядок учета основных средств и целевого финансирования, полученного на производственное развитие.

  С 2000 г. установлен следующий порядок отражения  в учете средств целевого финансирования.

  1. Зачислена  на расчетный счет сумма целевого  финансирования из бюджета на строительство -Д-т сч. 51 "Расчетные счета" К-т сч. 86 "Целевое финансирование".

  2. Приняты  затраты на строительные и  монтажные работы строящегося  объекта -

Д-т сч. 08 "Вложения во внебюджетные активы" К-т счетов 60, 76 и др.

  3. Приобретено  оборудование, требующее монтажа,  для строящегося объекта -

Д-т сч. 07 "Оборудование к установке" К-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

  4. Оборудование  передано в монтаж -

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т сч. 07 "Оборудование к установке".

  5. Затраты  по монтажу оборудования -

Д-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы"

К-т счетов 60, 76 и др.

  6. Сдан в эксплуатацию законченный  строительством объект по первоначальной стоимости -Д-т сч. 01 "Основные средства" К-т сч. 08 "Вложения во внеоборотные активы".

  7. Списаны использованные источники  целевого финансирования в размере первоначальной стоимости сданного в эксплуатацию объекта в состав добавочного капитала организации -

  Д-т  сч. 86 "Целевое финансирование"

  К-т  сч. 83 "Добавочный капитал".

  Заемные источники - это суммы полученных кредитов в банках и займов у юридических и физических лиц для капитальных вложений. Здесь следует обратить внимание на порядок списания процентов по полученным кредитам и займам до 2002 г. в соответствии с Положением по составу затрат № 552. Проценты, уплаченные банку по кредитам до принятия объектов капитального

вложения  на баланс (на счет 01), списываются на счет 08. Если же проценты будут уплачены после ввода объекта в эксплуатацию, то они списываются за счет собственных источников (счет 88). Проценты по займам, полученным от других организаций, списывают за счет собственных источников во всем объеме.

  После принятия НК РФ в соответствии с гл. 25 проценты по любым долговым обязательствам принимают в целях налогообложения.

Г^АВА 19 Учет основных средств

19.1. Основные средства  и задачи их  учета

  Производственно-хозяйственная  деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов -средств труда и материальных условий процесса труда.

  Средства  труда - станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и др., а материальные условия процесса труда - производственные здания, транспортные средства и др.

  Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в  процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы (срока полезного использования) путем начисления износа (амортизации) по установленным или рассчитываемым самостоятельно нормам.

  Положением  по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01) определено: основные средства - часть имущества, используемого в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. При этом предполагается, что указанные объекты будут приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, и организация не предполагает перепродавать эти объекты.

      .:> Таким образом, к основным средствам  относятся предметы,

      срок полезного использования которых более 12 месяцев незави-

      семо  от стоимости.

      К основным средствам не относятся машины, оборудование и

      иные  аналогичные объекты, числящиеся как  готовые изделия на

      складах организаций-изготовителей или как  товары на складах

      торговых  организаций,

      Основные  средства играют важную роль в процессе труда, так  как они в своей совокупности образуют производственно-техни ческую базу организации и определяют ее производственный по- тенциал.

На протяжении длительного периода использования  основные средства поступают в организацию  и передаются в эксплуатацию;

изнашиваются  в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри организации; выбывают из организации вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования. Одним из показателей эффективного применения основных средств является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышения коэффициента сменности, производительности на базе внедрения новой техники и технологии, фондоотдачи, т.е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных средств.

  Организации имеют права владения, пользования  и распоряжения основными средствами: продавать или безвозмездно передавать другим организациям, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование либо взаймы принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или частично.

  Поэтому главные задачи бухгалтерского учета  основных средств сводятся к сбору  информации, обеспечивающей возможность соответствующим службам организации выполнять указанные ниже функции или бухгалтерии самостоятельно осуществлять их:

контроль  за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

контроль  за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;

исчисление  доли стоимости основных средств  в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации;

  контроль  за эффективностью использования рабочих  машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонтов;