Учет труда и заработной платы

1

Учет труда и заработной платы.

1.  Значение и задачи учета труда и заработной платы. Основы организации труда и заработной платы на предприятии.

2.  Формы оплаты труда и виды заработной платы.

3.  Учет личного состава,  рабочего времени и выработки.

4.  Состав затрат на оплату труда, включаемый в себестоимость продукции, работ, услуг.

5.  Синтетический учет начисления заработной платы и других видов доплат.

6.  Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечиванию.

7.  Учет удержаний из заработной платы.

1.  Значение и задачи учета труда и заработной платы. Основы организации труда и заработной платы на предприятии.

Заработная плата представляет собой совокупность средств, выплачиваемых работникам предприятия в денежной и натуральной форме, как за отработанное время, так и в установленном законодательством порядке за неотработанное время.

Задачи бухгалтерского учета труда и заработной платы. 

-     в строго установленные сроки и арифметически верно производить расчет каждому работнику предприятия сумм начисленной з/п и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи их на руки.

-     своевременно и правильно производить отчисления органам соц. страх. и обеспечивания.

-     осуществлять контроль за расходованием ФОТ, прочих выплат, за счет собственных источников финансирования, не допуская их перерасхода.

Основы организации труда и з/п на предприятии.

Основа организации труда и з/п на предприятии определяется следующими тремя основными элементами:

1.  тарифная система – позволяет оценить качество труда, квалификацию работников, применяемых форм оплаты и значения отрасли в народном хозяйстве.

Тарифная система включает:

-     тарифная ставка, определяющая размер оплаты в денежном выражении;

-     тарифная сетка, показывающая соотношение между оплатой труда и его квалификацией;

-     тарифные квалификационные справочники, позволяющие определить разряд работы и работника.

На сегодняшний день предприятие самостоятельно утверждает тарифную систему, государством утверждается только бюджетная тарифная система, которая может служить ориентиром для всех коммерческих организаций.

2. Нормирование труда – позволяет учесть количество затрачиваемого труда. Оно предусматривает установление норм затрат труда на изготовление единицы продукции или выполнением заданного объема работ в определенных организационно-технических условиях.

Нормирование труда включает:

-     норму выработки, которое определяет количество выработанных единиц, которые должны быть изготовлены и получены в нормальных условиях труда за единицу времени;

-     норма времени, которая предусматривает время необходимое для выполнения работы в определенных условиях;

                        3. Формы оплаты труда. Форма оплаты труда определяет порядок расчета з/п.

2.  Формы оплаты труда и виды заработной платы.

З/п делится на два вида: основную и дополнительную. Основная з/п начисляется работнику за затраченный труд и затраченное на предприятие время. В основную з/п включается: сдельная и повременная з/п, премии, доплата за ночное и сверхурочное время, оплата работы в праздничные дни, оплата времени простоев и исправлении брака, возникших не по вине работника и т.п.

Дополнительная з/п начисляется в соответствии с действующим законодательством за неотработанное время. В нее включается: оплата отпусков, оплата льготных часов подростков и студентов, оплата времени выполнения государственных обязанностей и т.п.

Формы оплаты труда:

1.  сдельная зависит от количества произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг с учетом качества, сложности и условий труда.

2.  повременная зависти от количества затраченного времени с учетом квалификации и условий труда.

Разновидности сдельной оплаты труда:

- прямая сдельная – з/п повышается в прямой зависимости от количества изготовленных изделий, работ и услуг, т.е. за каждую единицу одна и таже расценка.

- сдельно-премиальная, при этой форме к прямой сдельной оплате начисляется премия за количественные и качественные показатели.

- аккордная система при ней оценивается весь комплекс работ, который необходимо выполнить с указанием предельного срока их выполнения. В основном применяется при строительно-монтажных работах.

- сдельно-прогрессивная - устанавливает оплату по прямой сдельной в пределах установленных норм, а при выполнении работ, услуг, изготовления продукции сверх норм – по повышенным расценкам, но не более чем в два раза от расценок по прямой сдельной.

- косвенно-сдельная – применяется для работников обслуживающих оборудование и рабочие места. Оплата начисляется по сдельно-косвенным расценкам из расчета количества изготовленной продукции на станках, которые они обслуживают, либо на рабочих местах, которые они обслуживают.

Разновидности повременной оплаты труда:

- повременно-премиальная, которая предусматривает оплату не только за отработанное время, но и за качество работы. Исходя из качественных показателей, начисляется премия. Премия обычно устанавливается в процентном отношении от повременной з/п.

Как сдельная, так и повременная может, применятся как индивидуально, так и коллективно, при бригадной организации труда. При бригадной сдельной форме заработок всей бригаде начисляется исходя из единой расценки на весь объем изготавливаемой продукции.

Заработок между членами бригады распределяется:

- пропорционально отработанному времени.

- при помощи КТУ – коэффициент трудового участия. КТУ самостоятельно устанавливается в бригаде и фиксируется в договоре.

3.  Учет личного состава, рабочего времени и выработки.

Для правильной организации труда и з/п необходима определенная классификация работников предприятия. Все работники предприятия подразделяются в зависимости от участия в производственном процессе:

1. рабочие

2. инжинерно-технические работники (ИТР)

3. служащие 

4.младший обслуживающий персонал (МОП)

5. ученики

6. охрана

Такая классификация по категориям необходима для распределения з/п по счетам и статьям аналитического учета, при формировании расходов от обычных видов деятельности(себестоимости продукции, работ, услуг).

Учетом личного состава на предприятии занимается отдел кадров, работники принимаются на предприятие в соответствии со штатным расписанием по заявлению. Работники также могут быть приняты по договорам гражданско-правового характера (договорам подряда, возмездного оказания услуги т.п.).  По таким договорам принимаются работники на должности отсутствующие в штатном расписании.

Первичные документы по учету численности персонала утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 6.04.2001г. № 26:

1.       приказ (распоряжение) о приеме работника на работу  (типовая унифицированная форма № Т-1);

2.       личная карточка работника  (Т-2);

3.       приказ (распоряжение)  о переводе работника на другую работу (Т-5);

4.       приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Т-6);

5.       приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником (Т-8).

              В момент оформления работника ему присваивается табельный номер, который в дальнейшем должен проставляться на всех документах по учету труда и з/п. В случае увольнения работника его табельный номер не присваивается другому работнику в течение трех лет.

На основании  первичных документов по учету личного состава в бухгалтерии открывается лицевой счет (Т-54), где в течение срока работы указывается сумма з/п, с нарастающим итогом, который в дальнейшим используется для расчета среднего заработка. Порядок исчисления среднего заработка установлен статьей 139 Трудового Кодекса РФ (изучить самостоятельно). 

Учет и контроль за использованием рабочего времени ведется с помощью табеля.

Табель ведется в одной из двух форм.

- Т-12  Табель учета использования рабочего времени и расчета з/п;

- Т-13  Табель учета использования рабочего времени. З/п в этом случае может начисляться в лицевом счете (Т-54), либо в расчетной ведомости (Т-51), либо в расчетно-платежной ведомости (Т-49). При применении расчетной ведомости (Т-51) выдачу з/п осуществляют по платежной ведомости (Т-53).

Учет личного состава и рабочего времени ведется в каждом производственном подразделении.

При сдельной форме оплаты труда необходима организация учета выработки в зависимости от характера производства и производимой продукции. На предприятии могут применяться следующие первичные документы по учету выработки: наряд на сдельную работу,  маршрутный лист (карта), либо рапорт о выработке. Эти первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: место выполнения работы, расчетный период, Ф.И.О. работника, его табельный номер, разряд, количество и качество работы, норма времени, расценка за единицу работы, количество часов. На основании первичных документов составляется сводная ведомость по учету выработки.

4.       Состав затрат на оплату труда, включаемый в себестоимость продукции, работ, услуг.

Состав затрат на оплату труда, включаемый в себестоимость продукции, работ, услуг для целей бухгалтерского финансового учета, регламентирован ПБУ 10/99 «Расходы организации», а для целей налогового учета статьей 255 25 главы «Налог на прибыль организаций» второй части Налогового кодекса РФ (изучить самостоятельно).

5. Синтетический учет начисления заработной платы и других видов доплат.

Начисление з/п происходит в зависимости от применяемых не предприятии форм оплаты труда. При повременной оплате з/п начисляется за фактически отработанное время, для расчета заработка рабочих необходимо тарифную ставку умножить на отработанные часы (дни). Заработок другого персонала определяется следующим образом: если работники отработали все дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если они отработали неполное количество рабочих дней, то их заработок определяют делением установленного оклада на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых предприятием дней.  

Основным документом для начисления з/п является табель учета рабочего времени.

При сдельной форме оплаты труда з/п начисляется за фактически выполненную работу, путем умножения сдельной расценки на количество произведенной продукции или объем выполненных работ.

Доплаты (изучить самостоятельно):

1.            Простои ( статья 157 ТК РФ).

2.            Брак (статья 156 ТК РФ).

3.            Ночное время (с 22:00 до 6:00) (статья 154 ТК РФ).

4.            Сверхурочное время (статья 152 ТК РФ).

5.            Праздничные дни и выходные (статья 153 ТК РФ). 

Оплата по договорам гражданско-правового характера:

Договор, трудовое соглашение, контракт должны содержать следующие реквизиты:

- наименование;

- место, дата составления;

- наименование предприятия, Ф.И.О., должность лица, которое подписывает документ от лица предприятия;

- содержание соглашения с указанием работника и предприятия;

- сроки выполнения и сумма оплаты;

- требования, предъявляемые к качеству работ;

- срок и порядок выплат вознаграждений;

- адреса сторон, паспортные данные, ИНН, страховое свидетельство, подписи и печати.

Трудовое соглашение составляется в двух экземплярах, работа оплачивается на основании акта об выполненных работах.

Синтетический учет расчетов по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисление и распределение оплаты труда, включаемые в издержки производства, обращения и т.п., оформляется следующими проводками:

Д 08, 10(15)      –  К 70

    20, 23, 25

    26, 29, 44

(самостоятельно раскрыть экономическое содержание бухгалтерских проводок).

Начисление премий, материальной помощи и других выплат, выплачиваемых за счет  внереализационных  расходов в учете отражается:

Д 91/2 – К 70

Согласно действующему законодательству предприятия и организации имеют право создавать резерв на оплату отпусков основных производственных рабочих и резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет. Создание резерва должно быть отражено в приказе об учетной политики организации, отчисления в резерв производятся ежемесячно и оформляются бухгалтерской проводкой:

Д 20 – К 96

По мере начисления отпускных, вознаграждений и других выплат из резерва оформляется бухгалтерская проводка: