Учет труда и его оплата

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение…………………………………………………………………………3

1. Оплата труда…………………………………………………………………..5

1.1. Понятие об оплате труда и ее организация…………………………5

1.2. Виды, формы и системы оплаты труда, порядок начисления

оплаты труда……………………………………………………………….6

1.3. Состав фонда заработной платы и  выплат социального

характера …………………………………………………………………14

2. Документы по учету личного состава, труда и его оплаты………………..17

3. Учет расчетов по оплате труда………………………………...…………….22

              3.1. Синтетический учет расчетов по оплате труда…………………….22

              3.2. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению…….25

              3.3. Учет удержаний из заработной платы………………………………29

4. Отчетность по труду и его оплате……………………………………………36

Заключение……………………………………………………………………….37

Библиографический список………..…………………………………………...39

ВВЕДЕНИЕ

Вопрос, кому и сколько платить, всегда волновал руководителей предприятий и организаций. Это было актуально даже при социалистическом ведении хозяйства, когда у всех работников были стабильные и одинаковые оклады, устанавливаемые министерствами и выплачиваемые из государственного бюджета. С переходом к капитализму, или рыночной экономике, вопрос оплаты труда сотрудников приобрел особое значение.

Труд, как считает современная экономическая наука, является важнейшей частью экономики – он одновременно товар и причина появления добавленной стоимости, так как предметы и материалы при приложении к ним труда становятся дороже.

Отсюда и возникает необходимость оценить и оплатить труд во всех его проявлениях, включив соответствующие расходы на оплату труда в себестоимость продукции.

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учета в организации. В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов по единому социальному налогу (ЕСН).

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Бухгалтеры, занимающиеся расчетами оплаты труда, повседневно сталкиваются с необходимостью обращаться к нормативным материалам. Начисление заработной платы, премирование, различные выплаты и компенсации, льготы и надбавки, оплата листков нетрудоспособности и социальных пособий – это не полный перечень вопросов, для решения которых бухгалтер должен иметь достаточные знания, чтобы избегать ошибок, которые могли бы привести к санкциям трудовых инспекций и налоговых органов. Практически нет ни одного вида оплат или вида удержаний, при определении суммы которых не приходилось бы использовать нормы трудового, гражданского, исполнительного права, изложенные в различных нормативных документах. Все это осложняет работу бухгалтерского аппарата в области учета оплаты труда.

Переход к рыночным отношениям также ставит перед бухгалтерским учетом труда и заработной платы задачу усиления их управленческой направленности.

Управление трудом и его оплатой, так же как и управление производством в целом, – это коммерческая деятельность, направленная на реализацию и выполнение намеченных решений. Базой для принятия таких оптимальных решений является информация, полученная в ходе накопления бухгалтерских связей или в процессе анализа данных бухгалтерского учета.

На создаваемых в настоящее время предприятиях с различными формами собственности устанавливаются новые формы организации труда. В данной проблеме важным моментом является материальное стимулирование работников, и прежде всего обеспечение тесной связи оплаты труда с его конкретными результатами. Это требует, в свою очередь, применение прогрессивных систем и форм оплаты, которые позволяли бы учитывать индивидуальные особенности каждого члена коллектива в его трудовой деятельности. Поиски оптимальных форм оплаты труда, а следовательно и новых подходов к управлению трудом, которые были бы адекватны рыночным отношениям, ведут к неизбежным изменениям в системе учета заработной платы.

Целью настоящей работы является рассмотрение процесса формирования заработной платы с учетом действующей нормативной базы по оплате труда и ее учету.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи:

- во-первых, необходимо определить сущность оплаты труда и ее формирование;

- во-вторых, изучить формы и системы оплаты труда;

- в-третьих, рассмотреть порядок начисления оплаты труда платы;

-в-четвертых, изучить документы необходимые для учета труда и его оплаты;

-в-пятых, рассмотреть учет расчетов по оплате труда, а также его отчетность.

1. ОПЛАТА ТРУДА

1.1. Понятие об оплате труда и ее организация

              Оплата труда – оплата за вложенный труд работника при выполнении производственного задания в соответствии с выполненным качеством и количеством труда.

В соответствии с Гражданским кодексом РФ предприятие обязано использовать оплату труда, как важнейшее средство стимулирования роста его производительности, ускорения НТП, улучшения качества продукции, повышения эффективности производства и укрепления дисциплины. Законом предусматривается введение  новых тарифных ставок и должностных окладов за счет средств, заработанных трудовым коллективом.

Предприятие имеет право в соответствии с законом:

      определять формы и системы оплаты труда работников предприятия;

      определять работникам места, на которые оплата производится по повышенным ставкам, а также предоставлять с учетом конкретных условий труда дополнительные льготы рабочим и служащим;

      вводить доплаты за совмещение должностей; расширять зоны обслуживания или увеличивать объем выполняемых работ, в том числе по должностям и профессиям, относящимся к разным категориям работников, без ограничения  этих доплат, за счет фонда зарплаты, образующейся из тарифных ставок (должностных окладов) высвободившихся рабочих;

      устанавливать должностные оклады руководителям подразделений, специалистам и служащим;

      определять конкретные направления использования фонда потребления;

      разрабатывать и утверждать порядок премирования рабочих, руководящих работников, специалистов и служащих структурных единиц и подразделений.

Организация оплаты труда формируется из трех компонентов:

      нормирование труда;

      тарифное нормирование заработной платы;

      разработки и применения форм и систем заработной платы.

Нормирование труда – установление меры затрат труда для всех категорий работающих. Устанавливаемые с помощью нормирования научно-обоснованные нормы труда активно способствуют государственному регулированию заработной платы, используются для оценки результатов труда, служат основой для его оплаты, материального поощрения трудящихся в зависимости от их вклада в общие результаты коллективного труда. Их функционирование в этой роли позволяет обоснованно устанавливать размеры оплаты труда. Не менее существенна роль нормирования в обеспечении правильных пропорций между ростом заработной платы и повышением производительности труда.

Тарифное нормирование заработной платы – важнейшее средство проведения государственной политики в области оплаты труда, направленное на обеспечение правильной оценки и оплаты конкретных видов труда в зависимости от его качественных условий и тех условий, в которых он протекает. Тарифное нормирование заработной платы включает разработку и введение тарифной системы оплаты труда.

Разработка различных форм и систем оплаты труда позволяет применить к каждой группе и категории работающих определенный порядок исчисления заработка с тем, чтобы точнее учесть количество и качество труда,  вложенного ими в общественное производство и конечные результаты. Порядок исчисления общего заработка зависит от принятых форм и систем оплаты труда.

1.2. Виды, формы и системы оплаты труда,

порядок ее начисления

Различают основную и дополнительную оплату труда.

К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.

Основными формами оплаты труда являются повременная, сдельная и аккордная. Первые две формы оплаты труда имеют свои системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная.

При повременных формах оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. Заработок других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установленные для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При повременно-премиальной системе оплаты труда к сумме заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с

учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятель­ностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Аккордная форма оплаты труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Расчет заработка при сдельной форме оплаты труда осуществляется по документам о выработке.

Для более полного учета трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:

дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, –  нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);

отклонения от нормальных условий работы –  листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку.

Размеры доплат и условия их выплаты предприятия устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном договоре (положение об оплате труда). При этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством;