Учет товаров в оптовой торговле

    Учет  товаров, принятых для реализации на комиссионных началах в организациях розничной торговли учитывают на забалансовом счете 004 "Товары принятые на комиссию".

    Аналитический учет товаров ведут как материально-ответственные  лица, так и бухгалтерия. Его главная  цель - получение информации, необходимой  для управления товарными запасами.

    По  окончании месяца в учетном регистре по счету 41 подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам.

    В процессе деятельности предприятий  розничной торговли происходит ежедневное движение товаров. Для проверки наличия  и состояния товарно-материальных ценностей на складах торгового  предприятия проводится инвентаризация товаров и тары. При этом выявляется соответствие фактического наличия товаров  и тары на момент инвентаризации их остатков по данным бухгалтерского учета.

4. Учет товаров в комиссионной торговле.

      Комиссионная торговля в составе  торговых операций занимает свою  определенную позицию, поскольку  является специфическим видом деятельности и осуществляется с учетом требований современного рыночного процесса.

    Комиссионная  торговля включает отношения между  комиссионером и комитентом по договору комиссии, а также между комиссионером  и покупателем при продаже непродовольственных товаров, принятых на комиссию.

    Под комиссионером понимается организация  независимо от организационно-правовой формы, а также индивидуальный предприниматель, принимающие товары на комиссию и  реализующие эти товары по договору розничной купли-продажи. Под комитентом понимается гражданин, сдающий товар на комиссию с целью продажи товара комиссионером за вознаграждение.

    Под покупателем понимается гражданин, имеющий намерение приобрести либо приобретающий или использующий товары исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.

    Товары  на комиссию принимаются от граждан  Российской Федерации, иностранных  граждан, лиц без гражданства.

    За  комитентом сохраняется право собственности на товар, принятый на комиссию, до момента его продажи (передачи) покупателю, если иной порядок перехода права собственности не предусмотрен гражданским законодательством.

    Комиссионер отвечает перед комитентом за утрату, недостачу или повреждение находящегося у него товара, переданного комитентом для продажи.

    Комиссионер обязан довести до сведения комитентов и покупателей фирменное наименование (наименование) своей организации, место  ее нахождения (юридический адрес) и  режим работы, размещая указанную информацию на вывеске организации.

    Таким образом, в сфере комиссионной торговли происходит развитие отношений между  комиссионером, комитентом и покупателем. Комиссионная деятельность предприятий  направлена на удовлетворение граждан  в услугах торговли товарами, принятыми на комиссию.

      Прием товаров на комиссию  и их продажа производятся  в соответствии с Правилами  комиссионной торговли непродовольственными  товарами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 06.06.98 № 569 (в редакции от 22.02.01). Кроме того, реализация отдельных товаров на условиях комиссии регулируется специальными законодательными актами (в зависимости от принадлежности товаров к той или иной группе).

    При приеме товаров на комиссию в обязательном порядке составляется договор комиссии, в соответствии с которым одна сторона - торговая организация (комиссионер) принимает товар на комиссию с целью реализации за вознаграждение, а гражданин или организация (комитент) сдает товар торговому предприятию с целью его розничной продажи. Договор комиссии полностью регулирует отношения между комитентом и комиссионером.

      Правила комиссионной торговли  содержат перечень товаров, не  принимаемых на комиссию, к которым  относятся товары, изъятые из  оборота, розничная продажа которых запрещена или ограничена, товары, не подлежащие возврату или обмену (парфюмерно-косметические; товары бытовой химии; лекарственные средства; товары для профилактики и лечения заболеваний в домашних условиях; предметы личной гигиены; изделия швейные и трикотажные бельевые и др.).

    Товары  на комиссию принимаются:

    -от  граждан по предъявлении паспорта  или иного документа, его заменяющего, удостоверяющего личность;

    -от  юридических лиц по предъявлении  накладной, оформленной и выданной  в установленном порядке уполномоченному  липу предприятия, и его паспорта или документа, удостоверяющего личность.

    Цена  товара согласуется между комиссионером  и комитентом и указывается в  прилагаемом к договору комиссии перечне товаров, принятых на комиссию, товарном ярлыке или ценнике.

    Принятые на комиссию вещи в соответствии с перечнем записываются в реестр (опись), который составляется в двух экземплярах, и передаются материально ответственному лицу для реализации. Материально ответственное лицо, приняв вещи, подписывает оба экземпляра реестра (описи). Первый экземпляр реестра (описи) подлежит передаче вместе с товарным отчетом в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.

    Если  товар по вине комиссионера поступил в продажу позднее, чем на следующий  день после его приема, комиссионер уплачивает комитенту неустойку в размере, определяемом договором комиссии. Комитент вправе в любое время потребовать от комиссионера возврата принятого на комиссию, но еще не проданного товара по предъявлении договора комиссий, паспорта или иного документа, его заменяющего, удостоверяющего личность, возместив комиссионеру расходы по хранению товара.

    При возврате вещи комитент расписывается, за ее получении на оборотной стороне  перечня товаров, принятых на комиссию, где одновременно указывается сумма, полученная с него за хранение этой вещи.

    Приходная ведомость подписывается руководителем, кассиром и бухгалтером и вместе с приходным кассовым ордером  прилагается к кассовому отчету.

    Порядок и размеры уценки товаров, принятых на комиссию, согласовываются комиссионером и комитентом при заключении договора комиссии.

    Способ  уведомления комитента о предстоящем  вызове и сроки его явки определяются соглашением сторон. При отказе комитента  от уценки ему возвращается товар  с возмещением комиссионеру расходов по хранению вещи, если это предусмотрено договором.

    Проведение  оценок товара отражается в прилагаемом  к договору перечне товаров, принятых на комиссию, товарном ярлыке и ценнике.

    Уценка  товаров оформляется актом уценки, составляемым комиссионером в одном  экземпляре, и фиксируется в перечне  товаров, принятых на комиссию. Одновременно в товарном ярлыке, прикрепленном к вещи, проставляются новая цена и дата проведения уценки.

      К товарному отчету, сдаваемому в бухгалтерию, прикладываются соответствующие документы: договоры и перечни на принятые вещи с их реестром (описью); реестр (опись) на возврат вещей комитентам; товарные ярлыки; товарные чеки со штампом кассы «Оплачено» на проданные вещи с их реестром (описью); справки; акты на уценку и снятие с продажи вещей.

5. Документальное сопровождение.

     Прием готовой продукции из производственных подразделений на склад оформляется приемо-сдаточными накладными, актами, маршрутными листами и другими документами, которые подписываются руководителем подразделения, сдающего продукцию, и материально ответственным лицом склада. Крупногабаритные изделия и продукция, как правило, принимаются заказчиками в местах изготовления, комплектации и сборки. Сведения о выпуске готовой продукции и ее поступлении на склад кладовщик отражает в карточке учета готовой продукции, форма и содержание которой аналогичны карточке учета материалов (форма № М-17).

     Количественный учет готовой продукции ведется в единицах измерения исходя из ее физических свойств (объем, вес, площадь, линейные единицы или поштучно). Однородная продукция может учитываться в условно-натуральных измерителях (например, консервы в условных банках, чугун — в пересчете на передельный). Аналитический учет готовой продукции осуществляется не только в количественном, но и в стоимостном выражении.

     Отпуск готовой продукции покупателям осуществляется на основании накладной. Типовой может служить форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». Организации различных отраслей производства применяют для оформления отпуска готовой продукции специализированные формы (модификации) накладных и других первичных документов, которые должны содержать обязательные реквизиты, а также основные характеристики отгружаемой продукции (товара), наименование структурного подразделения организации, отпускающего готовую продукцию, наименование покупателя и основание для отпуска. Накладная на отпуск готовой продукции оформляется на основании распоряжения руководителя организации или уполномоченного им лица, а также договора с покупателем (заказчиком).

     Для контроля за отгрузкой и вывозом готовой продукции в крупных и средних организациях рекомендуется следующая схема движения первичных учетных документов:

• на складе готовой продукции или в отделе сбыта выписывается четыре экземпляра накладной на отпуск готовой продукции, которые передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале и подписи главным бухгалтером либо другим уполномоченным лицом;
• подписанные накладные возвращаются бухгалтерской службой в отдел сбыта: один экземпляр остается у материально ответственного лица (кладовщика) как оправдательный документ на отпуск готовой продукции со склада; второй — служит основанием для выписки счета-фактуры; третий и четвертый — передаются получателю (покупателю) готовой продукции, который обязан поставить в документах подпись, удостоверяющую факт передачи ему продукции;
• при вывозе готовой продукции через пропускной пункт (проходную) один экземпляр накладной остается в службе охраны, второй — у получателя в качестве сопроводительного документа на груз;
• служба охраны регистрирует накладные на вывозимую готовую продукцию в журнале регистрации грузов и передает их в бухгалтерию по описи;
• бухгалтерская служба совместно с другими подразделениями организации (отдел сбыта, служба охраны) систематически осуществляет сверку данных об отпущенных со склада и фактически вывезенных материальных ценностях путем сопоставления накладных на отпуск готовой продукции с журналом их регистрации.

     Если продукция и товары сдаются транспортной организации, то экспедитор, сопровождающий груз, получает квитанцию о приеме материальных ценностей, возвращает накладную и квитанцию в бухгалтерию организации-поставщика для выписки покупателю расчетно-платежных документов и счета-фактуры.

     Первичные учетные документы о поступлении готовой продукции на склад, ее отгрузке потребителю аналогично документам о движении материалов принимаются бухгалтером от кладовщика, контролируются, используются для формирования регистров аналитического и синтетического учета готовой продукции.

     Для отражения в бухгалтерском учете продукции в качестве проданной, на которую право собственности приобретено покупателем, используются накладные, квитанция транспортной организации о приеме груза, транспортные накладные, акты выполненных работ, иные документы.

     Для учета товарных операций используются унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомитетом РФ по статистике (25 декабря 1998 г. № 132). К основным документам этой группы относятся:

• акт о приемке товаров (форма № ТОРГ-1);
• акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-2); при приемке импортных грузов (форма № ТОРГ-3);
• акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма № ТОРГ-4);
• журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары (форма № ТОРГ-7); журнал учета движения товаров на складе (форма № ТОРГ-18);
• упаковочный ярлык (форма № ТОРГ-9);
• спецификация (форма № ТОРГ-10); расходный отвес (спецификация) (форма № ТОРГ-19);
• товарный ярлык (форма № ТОРГ-11);
• товарная накладная (форма № ТОРГ-12); расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) (форма № ТОРГ-14);
• накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13);
• акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-15); акт о списании товаров (форма № ТОРГ-16);
• акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров (форма № ТОРГ-20);
• журнал учета выполнения заказов покупателей (форма № ТОРГ-27);
• карточка количественно-стоимостного учета (форма № ТОРГ-28);
• товарный отчет (форма № ТОРГ-29);
• сопроводительный реестр сдачи документов (форма № ТОРГ-31).