Учет товарных потерь

Пример   На складе организации оптовой торговли ООО «Сатурн» макаронные изделия хранятся 2 месяца и 8 дней.

Нормы естественной убыли для одного месяца хранения макаронных изделий составляют 0,03%, за каждый следующий месяц — 0,008%.

В данном примере норма естественной убыли на складе по макаронным изделиям будет равна за первый месяц — 0,03%, за второй месяц 0,008%, за 8 дней — 0,008% х 8: 30 = 0,002. Таким образом, норма естественной убыли по макаронным изделиям за 2 месяца и 8 дней составит 0,04%.

Естественная убыль рассчитывается в зависимости от принято­го способа учета и хранения товаров: партионного или сортового.

При партионном способе естественная убыль исчисляется по фактическим срокам хранения товаров, которые определяются по партионной карте на основании даты поступления партии товаров на склад, отпуска товаров, отпуска товара из партии и инвентаризации.

При сортовом способе естественная убыль исчисляется на то­вары, реализованные за период между инвентаризациями и их ос­таткам на момент проведения инвентаризации на складе (среднего срока их хранения).

Этот срок определяется делением среднего суточного остатка товаров за период между инвентаризациями на однодневный това­рооборот за период между инвентаризациями. Суточный остаток товаров рассчитывается делением суммы остатка товаров за каж­дый день на количество дней хранения между инвентаризациями. Однодневный товарооборот определяется делением товарооборо­та за межинвентаризационный период на количество календарных дней в этом периоде.

Определив средний срок хранения товара, можно рассчитать норму естественной убыли: она будет равна проценту убыли от ко­личества реализованных товаров с учетом его цены.

Оборот по реализации какого-либо товара за период между ин­вентаризациями определяется расчетным путем на основании по­казателей товарного баланса. Для этого к остатку товара на начало месяца межинвентаризационного периода прибавляется количест­во поступившего товара за данный период и корректируется на вы­бытие товара за период между инвентаризациями и его остаток то­вара на конец данного периода.

При этом определяются:

•   остаток товара на начало межинвентаризационного перио­да — по данным предыдущей инвентаризации;

•   количество поступившего товара за данный период — на основании приходных документов за межинвентаризационный период;

•   количество выбывшего товара — на основании расходных документов;

•              остаток товара на конец периода — по данным последней инвентаризации.

Определив оборот по реализации того или иного товара за пе­риод между инвентаризациями и умножив данный оборот на норму естественной убыли, можно получить сумму естественной убыли по данному товару. Рассчитав таким образом сумму естественной убыли по всему наименованию товаров, можно определить общую сумму естественной убыли по всем реализованным за период меж­ду инвентаризациями товарам. Такой расчет достаточно трудо­емок, поэтому необходимо учитывать, что его целесообразно про­изводить при наличии соответствующих норм.

Учет потерь вследствие боя, лома и порчи

В торговой организации могут возникать и потери, связанные с боем, ломом или порчей товаров. Такие товарные потери списыва­ются за счет виновных лиц на основании акта. Данный акт в обяза­тельном порядке содержит наименование товара, его сорт, арти­кул, а также количество и цену. Кроме того, в акте указывается ли­цо, виновное в данных потерях, а также возможность дальнейшего использования испорченного товара, например, продажа по сни­женной цене, сдача в переработку, уничтожение. Акты о бое, ломе и порче товаров передаются в бухгалтерию для проверки правильно­сти оформления, а затем — руководителю организации, который принимает решение, за чей счет списывать образовавшиеся по­тери.

Надо отметить, что данные потери возникают в торговых орга­низациях вследствие бесхозяйственности (неудовлетворительные условия хранения, неосторожное обращение с товарами при транс­портировке и т.п.), и поэтому они, как правило, взыскиваются с ви­новных лиц. Списание таких потерь за счет организации возможно лишь в исключительных случаях, когда конкретных виновников в причинении ущерба установить невозможно.

Потери от боя, лома и порчи товаров в бухгалтерском учете от­ражаются в общепринятом порядке.

Потери товаров в результате чрезвычайных ситуаций

Если торговая организация несет потери, вызванные какими-то чрезвычайными обстоятельствами (пожар, наводнение и т.п.), то сначала она обязана провести инвентаризацию и только после это­го отразить их в учете. Решение о списании испорченных товаров принимает руководитель. Расходы, возникающие вследствие чрез­вычайных обстоятельств, относятся к чрезвычайным расходам в со­ответствии с правилами ПБУ 10/99, учитываются в составе прочих расходов и отражаются в учете следующей бухгалтерской провод­кой: Дебет 99 «Прибыли и убытки» — Кредит 41 «Товары».

Такой порядок отражения недостач и потерь, образующихся в результате чрезвычайных обстоятельств, предусмотрен Положени­ем по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (п. 28).

Однако Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными прика­зом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н, предусмотрен не­сколько иной порядок отражения недостач в результате чрезвычай­ных обстоятельств.

Пунктом 35 указанного документа установлено следующее: «35. Материальные запасы, утраченные (уничтоженные) в ре­зультате стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвы­чайных ситуаций, списываются с кредита счетов учета запасов в дебет счета «Недостачи и потери от порчи ценностей» по фактиче­ской себестоимости этих запасов с последующим отражением на счете учета финансовых результатов как чрезвычайные расходы.

Страховые возмещения, поступающие в качестве компенсации потерь от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвы­чайных ситуаций, учитываются в составе чрезвычайных доходов организации».

На наш взгляд, наиболее правильным вариантом отражения не­достачи товаров от чрезвычайных ситуаций, является вариант, ус­тановленный Методическими рекомендациями.

Затем все потери, возникшие в результате чрезвычайной ситуа­ции и накопленные на счете 94 «Недостачи и потери от порчи цен­ностей», списываются в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».

1