Учет товарных операций в оптовой торговле

В случае несоответствия фактического наличия товаров данным сопроводительных документов или отклонений от качества, установленного в договоре, должен составляться акт об установленном  расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (отечественных - форма N ТОРГ-2, импортных - форма N ТОРГ-3). В сопроводительном документе следует сделать отметку  об актировании. Акт составляется комиссией, в состав которой входят представители  поставщика и покупателя (возможно составление акта в одностороннем  порядке при согласии поставщика).

При поступлении от поставщиков  товаров без сопроводительных документов составляется акт о приеме товара, поступившего без счета поставщика (форма N ТОРГ-4).

При поступлении от поставщиков  тары, включенной в цену товара, составляется акт об оприходовании тары, не указанной  в счете поставщика (форма N ТОРГ-5).[22, с.320](Приложение Д)

Основным видом выбытия  товаров является их продажа.Продажа  товаров в оптовой торговле оформляется  документально в вышеуказанном  порядке.

При учете товаров по продажным  ценам стоимость проданных товаров  за наличный расчет, подлежащих списанию с материально ответственных  лиц, определяется на основании Сведений о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма N КМ-7), где по каждому отделу (секции) указывается сумма выручки, подтверждаемая подписью заведующего отделом (секцией). Этот документ в свою очередь составляют на основании Справок-отчетов кассиров-операционистов (форма N КМ-6). Для составления последних  используются журналы кассиров-операционистов (форма N КМ-4) и журналы регистрации  показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста (форма N КМ-5).[23, с.400](Приложение Е)

Кроме вышеуказанных товарных операций могут быть и другие операции, которые оформляются соответствующими документами: актом о порче, ломе товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-15), актом о списании товаров (форма N ТОРГ-16), актом о переборке (сортировке) плодоовощной продукции (форма N ТОРГ-21), инвентаризационной описью товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3), сличительной ведомостью результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-19) и др.

Возврат поставщику товаров  при несоответствии их стандарту, техническим  условиям или договору оформляется  товарной накладной (форма N ТОРГ-12).

Внутреннее перемещение  товаров между структурными подразделениями  организации, где работают разные материально  ответственные лица (бригады), проводится на основании распоряжения руководителя организации и оформляется накладной  на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13).[23, с. 144](Приложение К)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Учет поступления товаров

Товары, поступающие на предприятия  оптовой торговли, должны иметь сопроводительные документы, предусмотренные условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов. К основным документам, подтверждающим поступление товаров, относятся: накладная, товарно-транспортная накладная, железнодорожная накладная, авианакладная, коносамент, счет-фактура, счет.

Накладная выписывается материально  ответственным лицом при оформлении отпуска товаров со склада и при  принятии товаров в торговой организации. Количество экземпляров выписываемых накладных зависит от разных факторов: условий получения товара покупателем, вида организации поставщика, места  передачи товара и др.

Накладная подписывается  материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.

При доставке товаров автомобильным  транспортом в качестве сопроводительного  документа выступает товарно-транспортная накладная, состоящая из двух разделов: товарного и транспортного.

Железнодорожную, авианакладную  и коносамент выписывают при доставке товаров соответствующим видом  транспорта.

В зависимости от особенностей товаров и условий поставки к  товарно-транспортной накладной могут  прилагаться другие документы, следующие  с грузом. К железнодорожной накладной  могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем  делается отметка в накладной. При  отправке товара по железной дороге в  контейнерах оформляется "Накладная  на перевозку груза в универсальном  контейнере".

Для оплаты поступающих товаров  на предприятиях торговли могут быть использованы "Счет-фактура"  или "Счет".(Приложение Л)

Оприходование поступивших  товаров оформляется путем наложения  штампа на сопроводительном документе: товарно-транспортной накладной, счете-фактуре, счете и других документах, удостоверяющих количество и качество поступивших  товаров.

Товары, поступившие на предприятие  без сопроводительных документов или  с их частичным отсутствием, принимаются  комиссией и оформляются приемным актом.

Для получения товаров  со складов и баз поставщиков  материально ответственным лицам  выдается доверенность.

В случае выявления при  приемке товаров расхождения  по количеству и качеству с данными  сопроводительных документов приемной комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и  представителя поставщика (возможно составление акта в одностороннем  порядке при согласии поставщика или его отсутствии) составляется "Акт об установлении расхождений  в количестве и качестве при приемке  товарно-материальных ценностей". Акт  составляется в двух экземплярах: один - для учета движения материальных ценностей, другой - для направления  претензионного письма.

Внутреннее перемещение  товаров между структурными подразделениями  проводится на основании распоряжения руководителя предприятия и оформляется  накладной.

Первичные приходные и  расходные документы служат основанием для составления товарного отчета.

В приходной части товарного  отчета отражается в стоимостном  выражении остаток товаров на дату составления предыдущего отчета и поступление товаров и тары по каждому сопроводительному документу  с указанием источника поступления  товара, номера и даты документа, суммы  поступивших товаров.

В расходной части товарного  отчета подсчитывается общая сумма  расхода товаров за отчетный период.

В оптовых организациях товарные отчеты могут содержать сведения об остатках, приходе и расходе  по каждому наименованию товаров, как в стоимостном, так и в количественном выражении.

В соответствии с Планом счетов наличие и движение товаров, являющихся собственностью оптовых  и розничных торговых предприятий, учитывают на счете 41 "Товары".

На счете 41 учитывают также  покупную тару и тару собственного производства, кроме инвентарной, служащей для производственных и хозяйственных  нужд и учитываемой на счете 01 "Основные средства".

К счету 41 могут быть открыты  субсчета:

• 41/1 "Товары на складах";
• 41/2 "Товары в розничной торговле";
• 41/3 "Тара под товаром и порожняя";
• 41/4 " Покупные изделия" и др.

Нас/с 41/1 учитываются наличие  и движение товарных запасов, находящихся  на оптовых и распределительных  базах, складах, в кладовых предприятий  общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.

Нас/с 41/2 - наличие и движение товаров, находящихся на предприятиях розничной торговли (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах общественного питания. На этом же субсчете отражаются наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) на предприятиях розничной торговли и в буфетах предприятий общественного питания.

Нас/с 41/3 - наличие и движение тары, как находящейся под товаром, так и свободной, за исключением стеклянной посуды на предприятиях розничной торговли и в буфетах предприятий общественного питания.

Нас/с 41/4 – организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета аналитический  учет товаров ведется по каждой торговой единице (магазину), а внутри ее - по материально ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам). Материально ответственные лица (заведующие складами, заведующие секциями склада, кладовщики или другие работники предприятия) ведут учет товаров на складе (их поступления, движения внутри склада и выбытия за пределы склада), как правило, в натуральном исчислении. Наряду с натуральным учетом на практике возможно одновременное использование и стоимостного учета.

Организация учета товаров  на складе зависит от разных факторов: способа хранения, объема хранимых товаров и их ассортимента, применяемой  вычислительной техники.

Основными способами хранения товаров являются партионный, сортовой и по наименованиям.

Партионный способ предполагает хранение поступающих на склад предприятия  товаров по партиям. Под партией  понимается совокупность товаров, поступающих  по одному транспортному документу. В составе партии могут быть разные по наименованиям и сортам товары.При  этом способе хранения партионный учет товаров на складе осуществляется в  партионных картах, выписываемых на каждую партию материально ответственными лицами в двух экземплярах и регистрируемых в партионных книгах. Один экземпляр  партионной карты остается на складе, а второй - передается в бухгалтерию. Основными реквизитами этой карты  являются: дата открытия партионной карты; номер и наименование приходного товарного документа; наименование, артикул, сорт товара; количество или масса; дата выбытия товара; количество или масса выбывшего товара; номер расходного документа; дата закрытия партионной карты.Партионная карта закрывается при условии полного выбытия товаров по конкретной партии. Материально ответственное лицо, закрыв карту, передает ее в бухгалтерию для проверки.

При сортовом способе товары хранятся в разрезе каждого наименования по сортам. Вновь поступившие на склад предприятия товары складируются в местах хранения также в разрезе  их наименований по сортам. На каждое наименование и сорт товара открывается карточка количественно-суммового учета, в  которой отражаются остатки, приход и расход товара. Для этих же целей  могут быть использованы товарные книги.Записи в карточках количественно-суммового  учета или товарных книгах производятся на основании приходных и расходных  документов, прикладываемых к товарным отчетам материально ответственными лицами.

При незначительном объеме хранимых товаров и ограниченном их ассортименте ведение складского учета осуществляется непосредственно  в товарных отчетах.

При сортовом способе хранения товаров аналитический учет товаров  в бухгалтерии осуществляется в  карточках количественно-суммового  учета или в товарных книгах, на основании которых составляются оборотные ведомости. В этих ведомостях по каждому наименованию и сорту  товаров в натуральном и стоимостном  выражении указываются остаток  на начало и конец месяца, приход и расход. Итоги ведомости сверяются  с сальдо счета 41.

Избранная предприятием оценка товаров должна быть зафиксирована  в учетной политике предприятия.

Если учет товаров, являющихся собственностью торгового предприятия, ведется на счете 41 по продажным  ценам, то возникает необходимость  в учете образующейся разницы  между продажной и покупной ценами.

В соответствии с Планом счетов товары, приобретаемые в собственность  торговым предприятием, предварительно могут учитываться по дебету счета 15 "Заготовление и приобретение материалов" с последующим списанием с  кредита этого счета в дебет  счета 41 покупной стоимости фактически оприходованных товаров. Использование  в учете счета 15 должно быть зафиксировано  в учетной политике предприятия.

Учет товаров в организациях оптовой торговли ведется на счете 41 "Товары" по стоимости приобретения без налога на добавленную стоимость.Суммы  НДС по приобретенным товарам  отражаются по дебету счета 19 "Налог  на добавленную стоимость по приобретенным  ценностям" (соответствующий субсчет) в корреспонденции со счетами  учета расчетов - 60 "Расчеты с  поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Чтобы отнести сумму НДС  по приобретенным товарам в дебет  счета 19, сумма налога на добавленную  стоимость должна быть выделена отдельной  строкой в первичных учетных  документах (счетах, счетах-фактурах, накладных  и т.п.), а на их основании и в  расчетных документах (поручениях, требованиях-поручениях, реестрах чеков  и реестрах на получение средств  с аккредитива и т.п.). В этом случае суммы НДС у оптовых  организаций по поступившим и  оприходованным товарам, приобретенным  для перепродажи, принимаются к  зачету после их фактической оплаты поставщикам независимо от факта  реализации этих товаров.

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 29.07.96 г. № 914(в ред. Постановлений Правительства РФот 02.02.1998 N 108, от 26.10.1999 N 1189, от 19.01.2000 N 46) непременным условием для возмещения НДС из бюджета является наличие счета-фактуры, поступившего от поставщика, оформленного и зарегистрированного в книге покупок в соответствии с требованиями постановления.