Учет товарно-материальных запасов

     Для определения наименьшей величины из себестоимости и чистой стоимости  реализации товарно-материальных запасов могут быть использованы следующие методы:

     — постатейный метод, при котором выбирается наименьшее значение из балансовой стоимости и чистой стоимости реализации каждого наименования товарно-материальных запасов;

     — метод основных материальных групп, при котором выбирается наименьшее значение из балансовой стоимости и чистой стоимости реализации группы товарно-материальных запасов;

     — метод общего уровня запасов - выбирается наименьшее значение из балансовой стоимости и чистой стоимости реализации всех товарно-материальных запасов.

     Методы  определения себестоимости по фактическим  затратам и ценам продажи могут  использоваться для удобства, если их результаты приближенно выражают значение себестоимости. Нормативы  сырья и материалов, труда, эффективности и мощности должны регулярно проверяться и пересматриваться с учетом конкретных обстоятельств.

     Существуют  и дополнительные методы оценки товарно-материальных запасов. Это методы оценки ТМЗ по наименьшей себестоимости и рыночной стоимости и метод оценки стоимости с использованием валовой прибыли или метод оценки товара в розничной торговле.

     При этом себестоимость товарно–материальных запасов включает: затраты на приобретение запасов, транспортно – заготовительные  расходы, связанные с их доставкой  к месту хранения и приведением в надлежащее состояние. Затраты на приобретение товарно–материальных запасов включают в себя цену покупки; пошлины на ввоз; комиссионные вознаграждения, уплаченные снабженческим, посредническим организациям: транспортно – заготовительные и прочие расходы прямо связанные с приобретением запасов. Торговые скидки, возвраты переплат и прочие подобные поправки вычитаются при определении затрат на приобретение.

     Метод рыночной стоимости. Когда полезность товаров не столь велика, как их себестоимость, необходим отход от правила установления цены ТМЗ на основе себестоимости. Полезностью товаров обычно считается их рыночная стоимость, откуда и идет название данного метода оценки ТМЗ. Для расчета термин "рыночная стоимость" означает текущую восстановительную стоимость, не превышающую верхний предел чистой стоимости реализации (продажная цена минус определяемые затраты на завершение и выбытие) и не падающую ниже нижнего уровня чистой стоимости реализации, скорректированной на сумму обычной нормы прибыли. По этому методу могут учитываться как все товарно-материальные ценности вместе, так и каждая статья в отдельности.

     Метод розничных цен используется в  розничной торговле. Этот метод применяется  для оценки запасов, имеющих одинаковый процент торговой наценки. Себестоимость определяется путем уменьшения общей стоимости проданных товаров на соответствующий процент валовой маржи.

     Предприятия могут оценивать товарно-материальные запасы одним из следующих методов  оценки: средневзвешенной стоимости, ФИФО.

     2.2 Методы оценки  запасов на стадии их реализации: ФИФО, метод средневзвешенной стоимости  и метод специфической идентификации

     Цена  за одни и те же материалы при  приобретении в течение отчетного  периода варьируется и для  того, чтобы правильно оценить, сколько по стоимости запасов осталось и сколько ушло в себестоимость продукции, применяют один из трех методов оценки себестоимости товарно-материальных запасов, предусмотренных МСБУ 2 «Запасы»:

     - метод средневзвешенной стоимости;

     - метод ФИФО;

     - метод специфической идентификации.

     При этом каждый из приведенных методов  определяет списание запасов как  поток стоимостей, а не как поток  физических единиц.

     Метод средневзвешенной стоимости. При этом методе предполагается, что стоимость  материальных запасов – это средняя стоимость имеющихся в наличии запасов на начало месяца (периода). Математической формулой расчет средней стоимости можно представить следующим образом: 

     Ср.стоимость=        

     где - стоимость остатков материалов на начало отчетного периода;

     К_о.м – количество остатков материалов на начало отчетного периода;

      - стоимость приобретенных материалов;

     К_приоб- количество приобретенных материалов.

     Суть  метода заключается в том, что  берется себестоимость единиц товарно-материальных запасов на начало периода и складывается со стоимостью всех единиц, купленных в течение отчетного периода. В итоге получается общая себестоимость товаров, готовых к реализации. Полученная сумма делиться на количество единиц товара, готовых к реализации, и получается средняя себестоимость единицы ТМЗ. Оставшееся на складе количество товара затем умножается на полученную среднюю себестоимость единицы ТМЗ.

     При применении в учете периодической  системы инвентаризации данный метод является методом средневзвешенной стоимости. При непрерывной системе этот метод является методом скользящего среднего, поскольку каждая продажа основана на самом последнем среднем показатели, который применялся до следующей закупки. Если цена следующей закупки отличается от последнего среднего показателя, необходимо рассчитать новый средний показатель стоимости.

     Метод «ФИФО» - метод оценки запасов по ценам первых покупок. Суть этого  метода заключается в том, что  запасы продаются (списываются) в том  же порядке, что и закупается: первый пришел – первый ушел. Таким образом, стоимость остатков на конец основывается на стоимости последних по времени закупок.

     Этот  метод подразумевает продажу  товаров в том порядке, в котором  они закупались. Данный метод лучше  всего отражает реальную ситуацию, т. к. компании в первую очередь стараются продать свои старые запасы. Наиболее ранние затраты включаются в себестоимость продукции, а самые последние затраты - в ТМЗ на конец периода. В периоды роста цен применения этого метода дает более низкую себестоимость реализованной продукции, т. к. сумма ТМЗ на конец периода основана на самых последних, самых крупных затратах. Сумма конечных товарно-материальных запасов будет одинаковой как по непрерывной, так и по периодической системе инвентаризации. Метод может применяться в тех случаях, когда товары, приобретенные в первую очередь, продаются в первую очередь.

     Пример  расчета стоимости товарно-материальных запасов, израсходованных на производство, и определения стоимости остатка  на конец периода методом ФИФО приведен в Приложении 1.

     Метод специфической идентификации предполагает расчет себестоимости единиц товарно-материальных запасов, которые обычно не являются взаимозаменяемыми, товаров и услуг, произведенных и предназначенных  для специальных проектов или заказов. При использовании метода предполагается, что известно, какие конкретно единицы товарно-материальных запасов проданы (отпущены в производство), а какие остались.

     Основная  цель при выборе учета товарно-материальных запасов в том, чтобы выбрать тот метод, который наиболее четко отражает доход за период.

     Предприятия обязаны неизменно применять  один и тот же метод оценки товарно-материальных запасов по принципу сопоставимости. Изменения возможны лишь в том  случае, если новый метод оценки предпочтительнее старого при соблюдении следующих условий:

• внесение изменений в учетную политику предприятия;
• осуществление перехода с одного метода учета товарно-материальных запасов на другой в начале отчетного периода (по состоянию на 1 января);
• своевременное отражение корректировки остатков товарно-материальных запасов и нераспределенного дохода прошлых лет в финансовой отчетности.

     Таким образом, пребывание товарно-материальных запасов на предприятии предполагает 3 этапа: стадия приобретения, стадия ожидания реализации, стадия реализации или выбытия. Для каждой конкретной стадии характерен свой метод оценки или стоимостного измерения.

     2.3 Системы периодичного  и непрерывного учета товарно-материальных  запасов, создание и учет резервов  по списанию запасов

     Приведенные выше примеры методов оценок товарно-материальных запасов основаны на системе непрерывного учета запасов, при этой системе  ведется непрерывный учет запасов  путем ведения записей о каждой покупке и продаже (списании) товарно-материальных запасов. Данная система использовалась и используется всеми предприятиями республики. Типовой план счетов на базе МСФО предусматривает учет запасов на счетах подраздела 1300 «Запасы» отражение покупок и расхода товарно-материальных запасов.

     Поступление и расход товарно-материальных запасов  учитываются на постоянной основе, изо дня в день, делая возможным  проследить движение запасов. По каждому  наименованию товарно-материальных запасов  ведется отдельный счет. Приобретение запасов отражается по дебету этих счетов. При передаче того или иного вида запаса в производство счет соответствующего запаса кредитуется на сумму переданных запасов. Эта же сумма отражается на дебете счета себестоимости реализованной продукции. Себестоимость реализованной продукции определяется на основе ежедневных записей на ее счет. В целях сверки может быть произведен физический подсчет неиспользованных запасов (инвентаризация). При обнаружении расхождений между данными непрерывного учета и инвентаризации в конце периода суммы непрерывного учета подлежат корректировке до величин сумм инвентаризации. Таким образом, при непрерывной системе учета ведутся подробные записи для того, чтобы проследить за количеством товарно-материальных запасов, которые использовались, и остатком запасов контроля бухгалтерского учета, так как она позволяет пользователю определить и проследить разницу между фактическим количеством товаров, имеющихся в наличии, и отраженными в учете суммами. В течение всего отчетного периода должны быть известны: наличие определенных видов товарно-материальных запасов и себестоимость реализованных запасов.

     Наряду  с системой непрерывного учета товарно-материальных запасов в международной практике действует и система периодического учета товарно-материальных запасов.

     При периодической системе учета предполагается, что сплошной учет ТМЗ не ведется. Товарно-материальные запасы подсчитываются в конце отчетного периода методами физического пересчета (по штукам, литрам, тоннам и т.д.). Покупка запасов отражается по дебету отдельного синтетического счета подраздела 1300 плана счетов с одновременным кредитованием счетов (денежные средства, кредиторская задолженность) и др.

     Себестоимость реализованных (использованных) товарно-материальных запасов определяется на основе результатов проведенной инвентаризации: стоимость приобретенных запасов увеличивается на стоимость имеющихся запасов на начало отчетного периода, из этой суммы вычитается стоимость запасов на конец отчетного периода.

     Система периодического учета удобна тем, что  намного сокращает объем канцелярской работы. Однако она не дает информации о том, какие товары есть в настоящий момент. Периодическая система учета удобна в малом предпринимательстве, но для ведения учета движения запасов при периодической системе учета в рамках национального бухгалтерского учета необходимо будет рассмотреть вопрос о введении дополнительных синтетических счетов. К примеру, синтетических счетов для учета расходов по приобретению товарно-материальных запасов.

     Различие  систем постоянного и периодического учета списания на затраты стоимости израсходованных товарно-материальных запасов заключается в последовательности расчета стоимости запасов, подлежащих списанию на затраты (кредитовый оборот) и остатков запасов на конец периода. При использовании системы непрерывного учета в конце отчетного периода (или при необходимости на другую дату) подводится баланс доходов от реализации продукции путем сопоставления дохода с ее себестоимостью. Показатели дохода от реализации и себестоимости реализованной продукции переносятся в отчет о прибылях и убытках и на их основе в качестве промежуточного итога вычисляется валовой доход от реализации.

     Выбор системы постоянного или периодического списания затрат, а также внутри каждой из них того или иного метода оценки товарно-материальных запасов и провозглашение их в учетной политике зависит от многих факторов: формы организации, динамики спроса и предложения, конъюнктуры цен, финансовой и дивидендной политики.