Учет ремонта основных средств

Тема - Учет ремонта основных средств.

 

Тит лист

 

 

ВВЕДЕНИЕ

Введенные в действие и принятые к учету объекты недвижимости, здания и оборудование требуют дополнительных затрат для поддержания их в рабочем  состоянии. Обслуживание основных средств - существенная статья затрат для многих предприятий, особенно в тех случаях, когда срок эксплуатации этих объектов большой. Помимо технического осмотра, наладки, мелкого и среднего ремонта  основных средств компании осуществляют их восстановление в виде капитального ремонта разной степени сложности, а также модернизацию, реконструкцию, достройку, дооборудование, перестройку  и др.

Своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы организации, сокращает простой, увеличивает  срок службы основных средств. По объему и характеру работ различают:

а) текущий ремонт основных средств;

б) капитальный ремонт основных средств.

Бухгалтер сталкивается с проблемой  отражения расходов на содержание объектов недвижимости, зданий и оборудования (ремонт, поддержание в рабочем  состоянии, модернизацию и др.). Эти  затраты в бухгалтерском учете:

1) капитализируются и увеличивают  первоначальную стоимость объектов  недвижимости, зданий и оборудования;

2) списываются как расходы отчетного  периода;

3) представляют расходы на замену  определенных объектов недвижимости, зданий и оборудования.

Необходимость своевременного и достоверного учета этих расходов вызвана неравномерностью износа отдельных частей машин, оборудования, зданий, сооружений и других видов  основных средств.

Затраты на ремонт основных средств  занимают важное место в затратах производства и обращения, что требует  усиления бухгалтерского контроля за расходованием средств на ремонтные  работы, в соответствии с утвержденной самой организацией сметно-технической  документацией. В настоящее время  организациям предоставлена возможность  самостоятельно принимать решения  в выборе того или иного метода включения в себестоимость затрат на все виды ремонта основных средств.

Этим определяется актуальность темы курсовой работы.

Цель курсовой работы – исследовать  все аспекты учета затрат на ремонт основных средств.

Задачи курсовой работы:

• рассмотреть теоретические основы учета затрат на ремонт основных средств;
• исследовать документальное оформление и учет затрат на ремонт основных средств;
• изучить проблемы учета операций по разным видам ремонта.

 

 

 

ГЛАВА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ  УЧЕТА РЕМОНТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

1.1. Сущность  и классификация основных средств.

 

Основные средства - это часть  имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

Актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при единовременном выполнении следующих условий:

1. объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
2. объект предназначен для использования в течение длительного времени (более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев);
3. организацией не предполагается последующая перепродажа данного объекта;
4. объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Классификация основных средств по натурально – вещественному составу  в практической деятельности принята  в качестве типовой:

• здания - группа основных средств основного вида деятельности, включающая здания и строения (основных, вспомогательных и обслуживающих производств, административные здания, склады и т.д.), в которых осуществляются производственные процессы;
• сооружения - группа, состоящая из инженерно-строительных объектов (стволы шахт, нефтяные скважины, очистные сооружения, мосты, эстакады и т.д.), которые создают условия для процесса производства и выполнения технических функций;
• передаточные устройства - группа, включающая объекты (электросети, теплосети, трубопроводы и т.д.), с помощью которых осуществляются передача различных видов энергий от машин-двигателей к рабочим машинам, транспортировка жидких и газообразных веществ;
• машины и оборудование. Данная группа подразделяется, на несколько подгрупп:

• силовые машины и оборудование (паровые машины, турбины, силовые трансформаторы и другие, т.е. агрегаты, предназначенные для выработки и распределения энергии);
• рабочие машины и оборудование (станочное оборудование, прессы, подъемно-транспортное оборудование и другие агрегаты и оборудование, которое предназначено для механического, химического, термического и другого воздействия на предметы труда при изготовлении продукции);
• измерительные и регулирующие приборы, устройства, лабораторное оборудование, используемое для проведения измерений, выполнения функций автоматического контроля, управления, сигнализации и др.;
• вычислительная техника (средства для обеспечения автоматизации решения различного рода задач);
• прочие машины и оборудование (различные виды технологического и другого оборудования, не вошедшего в вышеперечисленные подгруппы);

• транспортные средства группа, включающая объекты, предназначенные для перемещения людей и грузов;

• инструмент - группа, состоящая из орудий труда, которые оказывают непосредственное формообразующее воздействие на предметы труда;
• инвентарь и принадлежности (рабочие столы, верстаки и т.д.), которые способствуют лучшему выполнению производственных операций;
• прочие основные средства - группа, состоящая из видов, не включенных в другие группы основных средств (например, библиотечные фонды).

Основные средства включают большое  количество разнообразных натурально-вещественных объектов, которые отличаются назначением, степенью участия в производстве, характером влияния на результаты производства, возрастным составом и т.д. Неоднородность состава основных средств обусловливает необходимость их классификации.

В Табл.1. показаны предметы, которые относятся или не относятся к основным средствам в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ).

 

 

Таблица 1.

Относятся

Не относятся

здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, жилища, вычислительная техника, оргтехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, прочие виды материальных основных фондов.

предметы, служащие менее 1 года, независимо от их стоимости предметы стоимостью ниже лимита, устанавливаемого Минфином России (40 000 руб. . в ред. Приказа Минфина России от 24.12.2010 №186н), независимо от срока службы, кроме сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, оружия, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным фондам, независимо от их стоимости; орудия лова, бензомоторные пилы, сучкорезы, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до 2х лет , специальные инструменты и специальные приспособления, независимо от их стоимости; сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным фондам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства независимо от их стоимости; специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы; форменная одежда, предназначенная для выдачи работникам предприятия, одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях, состоящих на бюджете, независимо от стоимости и срока службы; временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно - монтажных работ в составе накладных расходов; тара для хранения товарно - материальных ценностей на складах или осуществления технологических процессов, стоимостью в пределах лимита, установленного Минфином России; предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости; молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также ездовые и сторожевые собаки, подопытные животные; многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала. машины и оборудование, числящиеся как готовые изделия на складах предприятий - изготовителей, снабженческих и сбытовых организаций, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути, числящиеся на балансе капитального строительства.

 

Основные средства, предназначенные  исключительно для предоставления  за плату во временное владение и  пользование или во временное  пользование с целью получения  дохода, отражаются в бухгалтерском  учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в  материальные ценности (счет 03).

Другие основные средства учитываются  на счете 01 «Основные средства» [3].

Объект основных средств, находящийся  в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

Если здания и сооружения, как  правило, обеспечивают условия для  нормального протекания производственного  процесса, то машины и оборудование непосредственно участвуют в  производстве продукции. На этой основе всю совокупность основных средств подразделяют на активную и пассивную части.

Активная часть является ведущей  и служит базой в оценке технического уровня и производственных мощностей. Она непосредственно участвует  в превращении предметов труда  в готовую продукцию. В целом  по организациям промышленности (без  учета отраслевой специфики) активная часть включает силовые машины и  оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы  и устройства, транспортные средства.

Пассивная часть - все остальные  средства, которые обеспечивают и  создают условия для нормального  протекания производственного процесса и тем самым содействуют превращению  предметов труда в готовую продукцию.

Итак, основные средства организаций промышленности составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которой является - важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции, увеличения объема производства и повышения технического уровня. Их состояние и эффективность использования прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности коммерческой организации.

Таким образом, основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд организации в течение длительного периода времени, которая сохраняет свою первоначальную форму, но постепенно изнашивается и переносит свою стоимость на вновь создаваемый продукт.

 

 

 

 

1.2. Нормативное  регулирование и документальное  оформление операций учета ремонта  основных средств.

 

По Восстановление объектов основных средств может осуществляться посредством ремонта, модернизации и реконструкции, которые имеют разные по своей природе источники финансирования и соответственно различный порядок отражения в учете. Ремонт, модернизация и реконструкция могут производиться хозяйственным (силами самой организации) или подрядным способами (силами привлекаемой специализированной организации).

Ремонт основных средств может  быть текущим, средним, капитальным  или особо сложным, частично или  полностью проводиться либо самостоятельно (хозяйственным способом), либо силами сторонней организации.

Кроме того, в процессе капитального ремонта может выполняться модернизация и реконструкция основных средств, что ведет к необходимости подразделения ремонтных работ на затраты текущего и капитального характера.

Законодательством предусмотрены  следующие варианты организации учета и финансирования ремонта производственных основных средств:

1. Затраты на ремонт включаются  в себестоимость текущего отчетного периода -  это означает отражение ремонтных расходов на счетах издержек производства и обращения: счете 20 «Основное производство» — для предприятий сферы материального производства или счете  44 – «Расходы на продажу» — для предприятий торговли.

В соответствии с Положением о составе затрат стоимость работ по поддержанию основных производственных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр, на проведение текущего, среднего и капитального ремонта) включается в состав издержек производства и обращения.  

При проведении ремонта хозяйственным способом выполняются следующие проводки:

Д  сч. 10 -"Материалы"  К сч. 60 - "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" — приобретены материалы, запасные части и комплектующие детали для проведения ремонта

Д сч. 19 - "НДС по приобретенным ценностям" К сч. 60 - "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"  — отражен НДС, указанный в счете-фактуре поставщика

Д  сч. 20 - "Основное производство", сч. 44 - "Расходы на продажу"  К  сч. 10 -"Материалы"  — издержки производства и обращения увеличены на стоимость материалов, запасных частей и комплектующих деталей, израсходованных в ходе проведения ремонта

Д сч. 20 - "Основное производство" сч. 44 - "Расходы на продажу"  К сч. 70- "Расчеты с персоналом по оплате труда"  — начислена заработная плата ремонтным работникам

Д  сч. 20 - "Основное производство", сч. 44 - "Расходы на продажу" К сч. 69- "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" — начислены обязательные отчисления во внебюджетные фонды от заработной платы ремонтных работников.

Затраты по законченному ремонту, осуществленные подрядным способом, отражаются в учете следующим образом:

Д  сч. 60 - "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"  К сч. 51 - "Расчетные счета"  — произведена оплата ремонтных услуг, выполненных сторонней подрядной организацией