Учет ремонта основных средств на промышленных предприятиях и пути его совершенствования в условиях рыночных отношений

В некоторых случаях подрядчику могут выдаваться авансы или оплачиваться промежуточные счета за выполненные работы по частичной готовности объекта. На выданный аванс составляется следующая бухгалтерская проводка:

Д-т сч. 61 "Расчеты по авансам выданным"

К-т сч. 51 "Расчетный счет" (52).

При окончательном расчете записывается ранее выданный аванс следующей проводкой:

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

К-т сч. 61 " Расчеты по авансам выданным ".

Погашение задолженности подрядчику в окончательный расчет отражается записью:

Д-т сч. 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

К-т сч. 51 "Расчетный счет" (52).

Затраты на ремонт основных средств уменьшаются на стоимость пригодных для дальнейшего использования материалов, запасных частей и других ценностей, полученных при замене ремонтируемых частей.

Аналитический учет расходов на ремонт основных средств ведется в разрезе отдельных объектов [5].

На предприятиях, которые не производят отчислений в ремонтный фонд, а таких большинство, затраты на техническое обслуживание и текущий ремонт основных средств непосредственно списываются на счета 25 “Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственный расходы”.

Затраты на капитальный ремонт также отражают на счетах учета косвенных расходов (счета 25,26), однако по-другому, чем затраты на текущие ремонты.

2.3.     Пути совершенствования учета ремонта основных средств в современных условиях хозяйствования.

Финансирование структурных подразделений технической службы и экономически самостоятельных структур производится из ремонтного фонда дифференцированно, в соответствии с особенностями выполняемых функций, степенью экономической свободы привлекаемых структур и подразделений, потребностью в видах и объемах предоставленных услуг и их качеством.

Ремонтный фонд предприятия в новых экономических условиях формируется как статья себестоимости, размер которой зависит от экономического положения предприятия. Так, если оборудование какого-то агрегата позволяет выпускать продукцию необходимого качества в ближайшее время и в перспективе есть неплохой прогноз получения заказов на нее, то создаются условия для накопления ремонтного фонда на реновацию. В этих условиях целесообразен капитальный ремонт, как средство восстановления агрегата и продления его функционирования в прежнем виде или с модернизацией.

При спаде производства или при высокой себестоимости продукции, небольшом спросе могут сложиться условия, при которых за счет ремонтного фонда могут иметь место различные соображения. Но принципы все же остаются едиными и следующими.

Ремонтный фонд для текущего и капитального ремонтов, несмотря на единый источник – себестоимость продукции, по-прежнему необходимо формировать раздельно.

При этом размер ремонтного фонда по статье "Текущий ремонт" рассчитывается на год на следующей основе:

      исходя из размера ремонтного фонда за два предыдущих года с учетом предполагаемой степени загрузки оборудования;

      расчетным путем – на основе оценки предполагаемых затрат на содержание персонала службы, оплаты сторонних организаций по видам и объемам предполагаемых услуг, материалов и запасных частей;

      как удельная величина предполагаемой себестоимости продукции или передела.

Стоимость капитального ремонта, как и прежде, определяется по смете планируемых работ.

Ремонтный фонд предприятия помимо этого должен иметь резерв, т. к. все внеплановые работы оцениваются дополнительно на основе смет или калькуляций. Кроме того, при изменении объемов выпуска продукции или при вводе новых мощностей годовой размер затрат меняется. Корректировка объемов работ и затрат поэтому проводится ежегодно и отсюда необходимость заключения ежегодных договоров технической службы и цехов основного производства.

Конкретный перечень и стоимость услуг технической службы определяется и согласовывается для каждого подразделения заказчика раздельно и является основой для заключения договора. При этом необходимо учитывать в договоре влияние на эти факторы динамики цен и физического старения оборудования.

Для осуществления деятельности технической службы в соответствии с положениями договора предприятие (или цехи) перечисляют на лицевой счет технической службы ежемесячно, до 10-го числа текущего месяца в виде аванса одну двенадцатую часть годового ремонтного фонда.

Все необходимые материалы, комплектующие, сменные узлы или полуфабрикаты техническая служба оплачивает из своих средств (предпочтительно) или заказчик оплачивает сам по заявкам технической службы. Последний вариант менее эффективен, т. к. при этом у технической службы отпадает стремление экономить на этих изделиях.

Если она берет их на складе предприятия, расчеты производятся не позднее ... числа следующего месяца при подведении итогов работы технической службы за предыдущий месяц.

Итак, ремонтный фонд является источником дохода технической службы предприятия при выполнении ею всех видов обслуживания для обеспечения определенного договором уровня надежности, а все необходимые затраты для этой цели учитываются в статье "Текущий ремонт и содержание оборудования" и "капитальный ремонт" по согласованной смете затрат.

Кроме того, техническая служба при всех вариантах самостоятельности имеет право производить и реализовывать свою продукцию (услуги) для сторонних юридических и физических лиц по договорным ценам, что также является источником ее дохода, рассчитываясь при этом с предприятием за предоставленные ресурсы.

Поскольку в новых экономических условиях появляется возможность распоряжаться своей прибылью, техническая служба заинтересована в снижении всех видов нерациональных затрат. Это к тому же создает условия для совершенствования системы учета затрат.

Ведение бухгалтерского учета на предприятии должно предполагать использование ПЭВМ для частичной автоматизации ручного труда. Также можно воспользоваться возможностями локальной компьютерной сети организации для сокращения времени, затрачиваемого на хождение от одного рабочего места к другому, при этом можно применять ограничения для потенциальных пользователей услугами этой сети путем ввода системы защиты от несанкционированного доступа (пароли, ограничение круга лиц, имеющих доступ к информации). Тем самым можно заменить часть бумажных носителей информации на магнитные и оптические носители (компакт-диски).

Существует программное обеспечение, позволяющее сократить канцелярскую работу бухгалтера, упростить процесс математических расчетов.

Заключение.

В итоге работы можно отметить следующие основные моменты:

        важнейшими задачами учета ремонта основных средств являются: документальное оформление ремонтных работ, определение объема и фактической себестоимости выполненного ремонта, контроль за использованием средств ремонтного фонда (резерва) по назначению, выявление отклонений фактических затрат на ремонтные работы от предусмотренных сметой с установлением их причин и виновников (при выполнении ремонта хозяйственным способом), своевременные расчеты с подрядными организациями за выполненные ремонтные работы;

        по объему и характеру ремонтных работ в бухгалтерском учете различают два вида ремонтов — текущий и капитальный. Различны у них и источники покрытия затрат: текущий ремонт производится за счет издержек производства, а капитальный — за счет специально создаваемого для этих целей амортизационного фонда;

        предприятие может производить текущий ремонт как собственными силами, так и силами сторонних организаций — подрядчиков;

        текущий ремонт планируется в составе расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, общецеховых и общезаводских расходов, являясь самостоятельной статьей сметы этих расходов;

        капитальный ремонт осуществляется в соответствии с годовыми планами. Источником покрытия затрат на капитальный ремонт основных средств является амортизационный фонд на капитальный ремонт;

        источниками ремонтного фонда являются : остающаяся в распоряжении предприятия часть амортизационного фонда и предусмотренные расходы на текущий ремонт и содержание основных фондов;

        учет затрат на ремонт основных средств отображается на основных счетах:

10"Материалы"

23"Вспомогательные производства"

25"Общепроизводственные расходы"

26"Общехозяйственные расходы"

29"Обслуживающие производства и хозяйства"

60"Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

70"Расчеты с персоналом по оплате труда"

89"Резервы предстоящих расходов и платежей" и др.;

        для ведения учета используются стандартные журналы-ордера и ведомости (см. Приложения);

        ремонтный фонд для текущего и капитального ремонтов, несмотря на единый источник – себестоимость продукции, по-прежнему необходимо формировать раздельно;

        ремонтный фонд предприятия помимо этого должен иметь резерв;

        ремонтный фонд является источником дохода технической службы предприятия при выполнении ею всех видов обслуживания для обеспечения определенного договором уровня надежности, а все необходимые затраты для этой цели учитываются в статье "Текущий ремонт и содержание оборудования" и "Капитальный ремонт" по согласованной смете затрат;

        ведение бухгалтерского учета на предприятии должно предполагать использование ПЭВМ;

        существует программное обеспечение, позволяющее сократить канцелярскую работу бухгалтера, упростить процесс математических расчетов.

Все типовые Положения о техническом обслуживании и ремонте (ТОиР) специально для БМЗ были разработаны в Харькове научным институтом. Кроме того существует стандарт предприятия системы обеспечения качества ISO 9002 "Техническое обслуживание и ремонты механического, электрического и энергетического оборудования", устанавливающий основные положения и порядок организации и проведения технического обслуживания и ремонтов оборудования завода, устанавливает общие цели, задачи, структуру, содержание работ, координацию, ответственность за обеспечение качественной работы оборудования; Положение о гарантийном ремонте.

Список литературы.