Учет ремонта основных средств на промышленных предприятиях и пути его совершенствования в условиях рыночных отношений

Вместе с капитальным ремонтом может проводиться модернизация оборудования, а также реконструкция объектов основных средств.

Под модернизацией понимается внесение в конструкцию оборудования изменений и усовершенствований с целью улучшения технико-экономических показателей его работы: производительности, мощности, экономичности, долговечности, ремонтопригодности и др. Целесообразность модернизации в каждом отдельном случае обосновывается технико-экономическими расчетами.

Работы по модернизации должны производиться во время капитального (среднего) ремонта, а также при реконструкции производственных агрегатов и механизмов персоналом ремонтных цехов или специализированных подрядных организаций.

Реконструкция – это возобновление в первоначальной натуральной форме отдельных частей и деталей машин, зданий, физически износившихся в процессе эксплуатации, т.е. потерявших работоспособность, точность и т.п.

До начала ремонтных работ по каждому объекту,  согласно сметно-финансовому расчету, составляемому на основании дефектной ведомости, определяется плановая (нормативная) себестоимость. Затраты на капитальный ремонт в смете рассчитываются по нормативам на единицу сложности, которая характеризует трудоемкость ремонта конкретного вида оборудования или планируемого объема работ.

По окончании ремонта, реконструкции и модернизации составляется “Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных объектов” формы ОС-2.

Акт, подписанный работником цеха (отдела), уполномоченным на приемку основных средств, и представителем цеха (предприятия), производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию предприятия (организации). Он подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем предприятия, организации или лицами, на то уполномоченными. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны вноситься необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

         При выполнении ремонта, реконструкции и модернизации хозяйственным способом указанный акт составляется в одном экземпляре, а подрядным способом  в двух экземплярах. Второй экземпляр передается предприятию (организации), производившему ремонт, реконструкцию, модернизацию[5].

1.3. Характеристика РКУП ГСКБ по  зерноуборочной и кормоуборочной технике.

            Республиканское конструкторское унитарное предприятие «ГСКБ по зерноуборочной и кормоуборочной технике» основанное на праве хозяйственного ведения создано на основании приказа Минживмаша СССР от 10 июля 1987 г. № 227

          Предприятие передано в собственность Республики Беларусь в соответствии с постановлением Совмина Республики Беларусь от 14 октября 1991 г. № 385.

           Органом государственного управления предприятием является Министерство промышленности Республики Беларусь.

           Предприятие входит в состав производственного объединения «Гомсельмаш».

           ГСКБ является самостоятельной производственной и хозяйственной организацией с правами юридического лица, осуществляющей свою деятельность в интересах РБ и входящих в ее состав структурных подразделений. Предприятие основано на государственной форме собственности. Оно создано для оснащения сельского хозяйства зерноуборочной и кормоуборочной техникой приоритетных направлений:

-           кормоуборочных комплексов на базе универсальных энергетических средств;

-           кормоуборочных комбайнов с набором адаптеров к действующему парку тракторов;

-           прицепных специализированных емкостей к тракторам и универсальным энергетическим средствам;

-           шлейфа машин к универсальным энергетическим средствам для проведения дорожно-строительных работ, уборочных, для обработки почвы и другой техники для нужд народного хозяйства, а также для увеличения вклада социально-экономического развития РБ, ГСКБ и обеспечение на этой основе роста  благосостояния своего коллектива и его членов.

            Предметом основной деятельности ГСКБ является научно-техническая продукция, а также выполнение заказов на договорной основе, платных услуг, ремонтно-строительных работ, осуществление внешнеэкономической, торгово-закупочной  деятельности.

          Местонахождение ГСКБ : республика Беларусь, 246031 , г. Гомель, ул. Ефремова 61.

Основные задачи и функции ГСКБ:

1)                   проведение научных исследований, создание конструкций новых видов и модернизации машин и оборудования для механизации работ в народном хозяйстве, включая кормоуборочную технику;

2)                   разработка и внедрение автоматизированных систем , методов и средств для создания новой кормоуборочной техники,

3)                   обеспечение исследований по динамике систем и конструкций, материаловедению, триботехнике и трибографике, а также разработка програм для автоматизации этих работ,

4)                   проведение самостоятельно или совместно с институтами поисковых и научно-исследовательских работ по поиску перспективных конструкций и технологических процессов уборки и транспортирования кормовых культур в пределах своей специализации,

5)                   разработка перспективных программ кормоуборочной техники приоритетных направлений,

6)                   конструкторское сопровождение выпуска серийных машин по тематике ГСКБ. Обеспечение высокого технического уровня и конкурентоспособности на внешнем рынке новых и модернизированных машин, осуществление рациональной их универсализации, максимальной унификации основных агрегатов, узлов и деталей,

7)                   обеспечение высокого технико-экономического уровня машин, техники безопасности и условий труда механизаторов,

8)                   систематическое повышение качества конструкторских разработок и проводимых научных исследований,

9)                   метрологическое обеспечение конструкторских разработок,

10)               осуществление внешнеэкономических связей и научно-технического сотрудничества с зарубежными странами, прием иностранных специалистов, обучение специалистов ГСКБ за рубежом.

         Имущество ГСКБ состоит из основных производственных фондов и оборотных средств, материальных, денежных средств, ценных бумаг и иного имущества, которое находится в их полном ведении и отражается в самостоятельном балансе ГСКБ.

         Свою деятельность ГСКБ осуществляет за счет средств, поступивших на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, оказание услуг и реализации готовой продукции по договорам с предприятиями и организациями, средств, поступаемых за счет сдачи в аренду зданий, сооружений, оборудования и иного имущества в виде арендной платы или арендного процента, централизованного фонда РБ на научные разработки.

         В целях получения дополнительных ресурсов для проведения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, технического переоснащения, расширения производства, жилищного строительства ГСКБ выпускает кормоуборочную технику по специальным требованиям заказчика и реализует  ее по договорным ценам. А также выпускает и реализует ценные бумаги, акции, получает долгосрочные и краткосрочные кредиты Госбанка и коммерческих банков РБ, предприятий, организаций и юридических лиц, получает отчисления от создания малых предприятий, производств, других юридических лиц.

         Основным финансовым источником производственной деятельности коллектива являются средства , полученные от реализации научно-технической продукции, изделий промышленного назначения, товаров народного потребления, различных услуг и других видов деятельности ГСКБ.

              Бухгалтерская служба   ГСКБ ПО "Гомсельмаш" состоит из 11 человек. Из них 4 человека имеют высшее образование, 1 человек имеет неполное высшее образование, 5 человек имеет среднее специальное образование, 1 чел. – бухгалтерская школа.

Средний стаж работы бухгалтера в   ГСКБ по специальности составляет 3,7 года.

              Вакансий в службе нет.

              В бухгалтерии   ГСКБ внедрена автоматизированная система обработки данных на базе персонального компьютера.

       Так, непосредственно в бухгалтерии ведется автоматизированный учет товарно-материальных ценностей,  учет основных средств, начисление и удержание заработной платы, кассовых операций, банковские операции, учет затрат на производство, баланс предприятия.

       Бухгалтерская служба в работе руководствуется Законом о бухгалтерском учете, нормативными документами.

       Бухгалтерский учет в   ГСКБ организован в соответствии с типовым планом счетов бухгалтерского учета.

Основные показатели работы РКУП «ГСКБ по зерноуборочной и

кормоуборочной технике» за  2001 год

2.               Учет ремонта основных средств.

2.1.     Порядок образования, использования и учета резерва на ремонт основных средств

          По объему и характеру ремонтных работ в бухгалтерском учете различают два вида ремонтов — текущий и капитальный.

Различны у них и источники покрытия затрат: текущий ремонт производится за счет издержек производства, а капитальный — за счет специально создаваемого для этих целей амортизационного фонда.

Текущий ремонт планируется в составе расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, общецеховых и общезаводских расходов, являясь самостоятельной статьей сметы этих расходов. В случае большого отклонения фактически производимых расходов от сметы вышестоящая организация разрешает предприятиям резервировать средства на покрытие затрат по текущему ремонту или относить их временно на счет 31 "Расходы будущих периодов". Ежемесячно сумма затрат на текущий ремонт относится в дебет производственных счетов с кредита счетов материальных, трудовых и денежных затрат.

Предприятие может производить текущий ремонт как собственными силами, так и силами сторонних организаций — подрядчиков.

По окончании года в декабре оставшаяся сумма резерва на текущий ремонт основных средств списывается в уменьшение затрат по содержанию оборудования или прочих основных средств соответствующего цеха, а сумма сальдо по счету 31 включается дополнительно в затраты декабря. Записи производятся в ведомостях № 12 и 15 (см. Приложения).

Капитальный ремонт осуществляется в соответствии с годовыми планами (с поквартальной разбивкой), составляемыми в денежном выражении (по сметной стоимости) и в натуральных показателях, — пообъектно. Источником покрытия затрат на капитальный ремонт основных средств является амортизационный фонд на капитальный ремонт.

Капитальный ремонт может осуществляться хозяйственным или подрядным способами.

При подрядном способе все виды работ выполняет стороння организация согласно договору. Прием законченных работ производится по акту (типовая форма), а оплате подлежат акцептованные платежные требования, выписанные на основе актов. Фактические затраты по законченному капитальному ремонту списываются в уменьшение амортизационного фонда на капитальный ремонт. Данные о затратах на законченный капитальный ремонт вносятся в инвентарные карточки.

При хозяйственном способе проведения капитального ремонта основных средств предприятие собственными силами (ремонтные цехи) выполняет все работы. В этом случае сумма затрат на законченный капитальный ремонт собственного оборудования включается в выполнение плана реализации. Затраты на капитальный ремонт, проводимый хозяйственным способом, учитываются на счете 23 "Вспомогательное производство" с последующим отнесением их на счет 46.