Учет расходов и доходов на предприятии

2.  Цели и методика  учета расходов 
 

      Фактически  расходы являются одним из основных предметов интереса управленческого  учета, поскольку как раз решения, принимаемые в целях их сокращения, составляют основной доступный инструмент менеджера в целях повышения эффективности работы предприятия. Объем продаж в основном зависит от маркетингового отдела и в короткой перспективе является результатом его деятельности. Производительность в большей степени зависит от технологов.

      Оценка  расходов, а также их горизонтальный и вертикальный анализы помогают собственникам компании оценивать работу конкретных управленцев и руководства компании в целом.

      Следствием  производимых и оплачиваемых расходов является накопление предприятием кредиторской задолженности. Именно прогнозирование расходов помогает руководству составлять реальные бюджеты и планы работы предприятия на будущее.

      Основным  принципом, который следует соблюдать  при учете расходов, является соответствие доходов и расходов. Данный принцип  означает, что расходы признаются именно в том учетном периоде, в котором они были использованы на пользу предприятию. При этом ни в коем случае не стоит забывать о том, что, когда мы говорим о расходах, речь идет об уменьшении собственного капитала.

      Признанием  расходов является их отнесение (корреспонденция) на счета расходов. Расход входит в отчеты за тот период, в котором произошло его отнесение на счет расходов, вне зависимости от того, когда произошла фактическая оплата. Задолженности по признанным, но не оплаченным расходам (либо по предоплаченным расходам) учитываются на счетах кредиторской задолженности. Если была сделана предоплата, она учитывается корреспонденцией дебета счета кредиторской задолженности в кредит соответствующего счета, с которого был сделан платеж, при этом расход признается только тогда, когда предоплаченные товары/услуги будут фактически поставлены. В случае оплаты с отсрочкой расход признается в том периоде, к которому относится (дебет счета расходов в кредит счета кредиторской задолженности перед соответствующим поставщиком), а кредиторская задолженность погашается непосредственно платежом.

      Расходы, которые привязаны к какому-то определенному периоду вследствие своего календарного типа (например: аренда, зарплата, коммунальные платежи и т.д.), признаются именно в этом периоде вне зависимости от срока платежа. Удобным для дальнейшего контроля за операциями может оказаться их введение на последний день учетного периода (месяца).

      Прямая  себестоимость продукции/товаров/услуг  списывается в том периоде, в котором эти активы реализуются. То есть, та себестоимость, по которой учитывались товары/продукция, или та, которая приписывается на предприятии оказанию данного рода услуг, списывается с соответствующих активных счетов на счета расходов в период реализации товаров/продукции или оказания услуг. Такая практика и осуществляет напрямую принцип соответствия доходов и расходов.

      Важно учитывать прямые расходы на себестоимость  продукции/товаров/услуг отдельно от накладных расходов, которые предприятие несет в течение определенного периода и которые трудно или просто нелогично относить на себестоимость. Это разделение отражается типами счетов в плане счетов. В отчетах счета группируются в соответствии с их типом.

      Для учета себестоимости создаются  счета типа «себестоимость», которые при построении отчета о прибылях и убытках автоматически группируются как расходы, которые вкупе с доходами создают показатель валовой прибыли.  

      ДОХОДЫ  – СЕБЕСТОИМОСТЬ = ВАЛОВАЯ ПРИБЫЛЬ

      Остальные расходы, которые для простоты будем называть накладными расходами, формируют показатель чистой прибыли и отражаются с помощью счетов типа «расходы».

      ВАЛОВАЯ ПРИБЫЛЬ – НАКЛАДНЫЕ РАСХОДЫ = ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ

      При создании семейства счетов себестоимости  их структура должна дублировать  структуру доходных счетов, доходы по которым компенсируются этой себестоимостью.

      При классификации (разделении для целей  учета) счетов, предназначенных для  учета в качестве накладных расходов, надо учитывать несколько параметров:

      ·  различное происхождение расходов (например, расходы на содержание офиса и расходы на содержание автомобильного парка);

      ·  возможность оказывать реальное влияние на динамику этих расходов по отдельности;

      ·  происхождение первичных документов, на основе которых признаются эти расходы, и лиц, ответственных за их предоставление;

      ·  объем расходов – достаточен ли он для того, чтобы представлять какую-либо значительную долю во всей сумме расходов предприятия (если нет, то проще включать их в счет «Другие расходы» или учитывать на одном счете с другими схожими расходами).

      При создании доходных счетов система «Капитал»  автоматически создает соответствующую  структуру счетов себестоимости. Счета  типа «Расходы» пользователь может  создавать по своему усмотрению или  принять предлагаемую классификацию из типового плана счетов.  
 
 
 

     Заключение 

     Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с принципами и концепциями, изложенными в нормативных актах по бухгалтерскому учету, но с сохранением специфики, продиктованной особенностями условий хозяйствования общества.

     В данной контрольной работе мы рассмотрели  бухгалтерский  учет расходов. 

     Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения  обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

     Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления  и направлений деятельности организации подразделяются на:

     - расходы по обычным видам деятельности;

     - операционные расходы;

     - внереализационные расходы.

     Расходы, отличные от расходов по обычным видам  деятельности, считаются прочими  расходами. К прочим расходам также  относятся чрезвычайные расходы.

      Оценка  расходов, а также их горизонтальный и вертикальный анализы помогают оценивать работу конкретных управленцев  и руководства компании в целом.

      Следствием  производимых и оплачиваемых расходов является накопление предприятием кредиторской задолженности. Именно прогнозирование расходов помогает руководству составлять реальные бюджеты и планы работы предприятия на будущее.

      Основным  принципом, который следует соблюдать  при учете расходов, является соответствие доходов и расходов. Данный принцип  означает, что расходы признаются именно в том учетном периоде, в котором они были использованы на пользу предприятию. При этом ни в коем случае не стоит забывать о том, что, когда мы говорим о расходах, речь идет об уменьшении собственного капитала.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список  литературы 

     1.Федеральный  закон «О бухгалтерском учете»  от 21 ноября 1996 года № 129-Ф3 с  изменениями на 01.01.09// Cобрание законодательства. - №2. – 2009. – С.20-29

     2. Положение по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организации». Утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 09.12.2008 года № 60н (ПБУ № 1/98)//Справочник бухгалтера. – 2008. – №4.

     3.Вахрушина  М.А. Бухгалтерский управленческий  учет: Учебник/ М.А.Вахрушина –  М.: ЗАО «Финстатинфром», 2006.

     4.Ивашкевич  В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник/ В.Б. Ивашкевич – М.: Экономистъ, 2005.

     5.Карпова  Т.П. Управленческий учет: Учебник/  Т.П. Карпова М.: Аудит, 2005.

     6.Козина  Е.Б. Бухгалтерский управленческий  учет: Учебник/ Е.Б.Козина  - М.: Финансы, 2005.

     7.Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие / Н.П. Кондраков, М.А.Иванова - М.: ИНФРА-М, 2006.

     8.Кондратов  И.Г. Основы  управленческого   учета: Учебное пособие/ И.Г.  Кондратов - М.”Финансы и статистика”, 2005.

     9. Шеремет А.Д. Управленческий учет: Учебное пособие/ А.Д. Шеремет - М.: ИД ФБК ПРЕСС, 2005.