Учет расчетов с поставщиками

     Возможен  акцепт и предварительная оплата счета поставщика до поступления  груза. Если при его прибытии на склад  обнаруживается недостача или установлено  несоответствие цен, предусмотренных  договором, составляется коммерческий акт для предъявления претензий  поставщику.

     Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  может иметь дебетовое и кредитовое сальдо. Сальдо по дебету отражает размер задолженности поставщиков и  подрядчиков по полученным авансам, предоплатам, переплатам. Сальдо по кредиту свидетельствует о суммах задолженности поставщикам и подрядчикам по полученным товарно-материальным ценностям, выполненным работам, оказанным услугам по неоплаченным счетам и неотфактурованным поставкам.

     Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  кредитуется согласно расчетным  документам поставщика на стоимость  принимаемых к учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции  со счетами учета этих ценностей  или счетов учета соответствующих  затрат.

     По  неотфактурованным поставкам счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость поступивших ценностей по ценам, предусмотренным в договоре.

     Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  дебетуют на суммы исполнения обязательств по оплате счетов, включая авансы и  предварительную оплату, в корреспонденции  со счетами денежных средств, реализации – по бартерным операциям.

     Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому  предъявленному счету, а по расчетам в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. Учет должен быть организован таким  образом, чтобы обеспечить возможность  получения необходимых данных о  поставщиках:

• по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
• неоплаченным в срок расчетным документам;
• неотфактурованным поставкам;
• авансам выданным;
• выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
• просроченным оплатой векселям;
• полученному коммерческому кредиту.

     При получении ранее оплаченных авансом  ценностей, может быть обнаружена недостача, несоответствие цен или арифметические ошибки. На счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» списывают суммы  потерь, превышающие нормы естественной убыли в пути, разницу между  ценами и тарифами, несоответствие качества или количества товарно-материальных ценностей спецификации до решения  судебных органов. Когда судебными  органами иски подтверждены, то эти  суммы относятся на счет 76-2 «Расчеты по претензиям», а если они отклонены  – списываются на счет 99 «Прибыли и убытки». В этом случае счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  кредитуют на соответствующую сумму  в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными кредиторами» субсчет  «Расчеты по претензиям».

     При расчетах с поставщиками и подрядчиками векселями покупатель (плательщик) выдает поставщику вексель (в векселе  обуславливается порядок расчетов, и он является акцептованным платежным  документом). При этом задолженность  обеспеченная векселем не списывается  со счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» до наступления  срока его оплаты. Указанная задолженность  оформляется бухгалтерской записью: Д60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  К 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам».

     За  предоставленные краткосрочные  займы организация выплачивает  банку-кредитору проценты, которые  относятся в счет операционных расходов.

     Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» можно вести  разными способами: на карточках  учета, по наименованию поставщиков. Для  проверки соответствия данных аналитического и синтетического учета записи с  карточек переносят в оборотную  ведомость.

     При журнально-ордерной форме аналитический  учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется по каждому поставщику и подрядчику в журнале-ордере № 6. [13]

     Предварительно  записи операций по отгруженным или  поступившим от поставщиков товарно-материальным ценностям, принятым от подрядчиков  работам или услугам делают в  реестрах операции по расчетам с поставщиками (подрядчиками), открываемых по каждому  поставщику (подрядчику). В реестрах расчетные операции регистрируют в  хронологическом порядке на основании  товарно-транспортных накладных, счетов-фактур и других расчетных документов. Ежемесячно дебетовые и кредитовые обороты  по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в денежном выражении  из реестров переносятся в журнал-ордер  № 6, в котором на каждого поставщика и подрядчика отводят одну строку.

     В конце месяца в журнале-ордере № 6 подсчитывают итоги оборотов и  сальдо на конец месяца. Обороты  в журнале-ордере № 6 сверяют с  оборотами корреспондирующих счетов, отраженными в других журналах-ордерах, после чего итоги за месяц по кредиту  счета 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками» из журнала-ордера переносят  в главную книгу. На лицевой стороне  журнала-ордера № 6 помещена таблица, в  которой за каждый месяц отражают даты записей, дату отражения оборотов в главной книге, а также подписи  исполнителя и главного бухгалтера. На последней странице журнала-ордера № 6 помещена таблица «Сводно-котрольные данные по счету 60». В ней за каждый месяц приводятся следующие данные: кредитовый остаток на начало месяца, задолженность поставщиков и подрядчиков, обороты по кредиту и дебету счета 60, остаток по счету 60 на конец месяца отдельно кредитовый и дебетовый, учетные данные журнала-ордера № 6 по кредитовому остатку к акцептованным и предъявленным к акцепту счетам, дебетовый остаток на конец месяца. [6]