Учет расчетов с персоналом по оплате труда

     Бестарифная система оплаты труда обычно находит  свое применение на небольших предприятиях и компаниях, так как на больших  затруднительно учитывать результаты труда по отдельным структурным  подразделениям и работникам [16].

     Система плавающих окладов. При использовании системы плавающих окладов в зависимости от результатов труда работников (роста или снижения производительности труда) производится периодическая корректировка должностного оклада (тарифной ставки) при условии выполнения задания по выпуску продукции. Использование системы позволяет регулировать оплату труда в соответствии с конкретными результатами работы физического лица без обязательного его письменного предупреждения об изменении существенных условий труда за два месяца, как это предписано статьёй 73 ТК РФ. Использование системы плавающих окладов должно быть закреплено в принимаемом в организации коллективном договоре, положении об оплате труда или же непосредственно трудовых договорах, заключаемых с работниками. При этом обязательным условием является выплата заработной платы в размере не менее минимальной оплаты труда за полностью отработанный месяц или выполненные прочие нормы оплаты труда.

     Система оплаты труда на комиссионной основе. При использовании комиссионной системы оплаты труда размер денежного вознаграждения конкретного работника определяется в виде фиксированного размера (процента) от дохода, получаемого организацией от реализации продукции (работ, услуг), в которой принимал участие работник. Обычно такая система оплаты труда устанавливается по договоренности между работодателем и работником при заключении трудового договора. При согласовании условий использования комиссионной системы оплаты труда рекомендуется определять: ставки вознаграждения, границы доходов, от которых подлежит исчислению вознаграждение; обязанность работодателя по учету доходов, полученных от реализации продукции (работ, услуг), выполненных работником; порядок ознакомления работника с учетными данными, подтверждающими объем реализованной продукции; вопросы предоставления гарантий и компенсаций.

     Уровень оплаты труда работника, полностью  отработавшего норму рабочего времени  за месяц, не должен быть ниже минимального размера оплаты труда.

     Урочно-повременная  система оплаты труда. Сущность урочно-повременной системы оплаты труда заключается в том, что при выполнении установленной нормы оплаты труда производится по повышенным часовым ставкам за фактически отработанное время или повышенным часовым ставкам за фактически отработанное время или повышенным расценкам. Если норма труда не выполнена, работа продолжается до окончания, но уже без оплаты сверхурочного времени, или устанавливаются пониженные ставки (расценки) [13, c. 340].  

1.2 Порядок начисления и синтетический учет заработной платы 

     Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:

• дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, - нарядом на сдельную работу;
• отклонения от нормальных условий работы – листком на доплату, который выписывают на бригаду или отдельного рабочего. В нем указывают номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата, содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку;
• простои не по вине рабочих – листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей среднего заработка работника. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют.

     Неисправимый, или окончательный, брак оформляют актом о браке или ведомостью о браке, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют.

     Брак, возникший не по вине работника, оплачивается на равнее с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции [11, c. 98].

     Оплата  часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы сокращается на 1 час.

     Оплата  часов сверхурочной работы. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы – не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течении двух дней подряд и 120 часов в год.

     Оплата  работы в выходные и праздничные  дни. Работа в выходные и праздничные  дни компенсируется работнику предоставлением  другого дня отдыха или в денежной форме не менее чем в двойном  размере.

     Оплата  очередных отпусков. Право на отпуск предоставляется по истечению 6 месяцев непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняется его средний заработок.

     Оплата  перерывов в работе кормящих матерей. Работающим женщинам, имеющим детей  в возрасте до 1,5 года, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате в размере среднего заработка.

     Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают  рабочим за счет отчислении на социальное страхование, основанием являются больничные листы. Размер пособия зависит от стажа и его среднего заработка: при непрерывном стаже до пяти лет – 60% заработка; от пяти до восьми лет – 80% заработка; от 8 лет и более – 100% заработка.

     Независимо  от стажа работы пособие выдается в размере 100%:

• вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;
• работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;
• лицам, имеющим на своем иждивении трех детей и более, не достигших 16 лет (учащиеся -18 лет);
• по беременности и родам.

     Предельная  сумма компенсации за счет средств  фонда социального страхования  при оплате бюллетеней осталась прежней 11 700 рублей. Однако размер единовременных выплат по обязательному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний увеличен с 27 000 руб. до 30 000 руб. [4]

     Помимо  указанных случаев средний заработок  сохраняется:

• за работниками, обязанными проходить обследование в медицинском учреждении;
• за донорами в день обследования и в день сдачи крови, а так же за предоставленный им день отдыха после сдачи крови. Порядок расчета средней заработной платы устанавливается Правительством РФ.

     Для расчета среднего заработка учитываются  все виды выплат, независимо от источников этих выплат:

• заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам за отработанное время, за выполненную работу по сдельным расценкам, за выполненную работу в процентах от выручки о реализации (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
• заработная плата, выданная в неденежной форме;
• надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам), за профессиональное мастерство, выслугу лет (стаж работы) и т.д.;
• выплаты, связанные с условиями труда;
• другие, предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.

     Расчет  среднего заработка работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплат.

     Средний заработок для оплаты отпусков и  выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляются за последние три календарных месяца.

     При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а  также начисленные за это время  суммы, если [13, c. 353]:

1. за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;
2. работник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
3. работник не работал в связи с простоем по вине работодателя; Г) работник не участвовал в забастовках, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
4. работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
5. работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;
6. работнику предоставлялись дни отдыха (отгулы) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством РФ.

     Средний заработок рабочего определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней в периоде, подлежащего оплате.

     Средний дневной заработок, кроме случаев  определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплат компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется делением суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

     При установлении работнику не полного  рабочего времени средний дневной заработок исчисляется делением суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

     Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется делением суммы заработной платы, начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29, 6).

     В случае когда один или несколько  месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время, в течении которого работник не работал, средний дневной заработок исчисляется делением суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29, 6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

     Количество  календарных дней в не полностью  отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

     Средний дневной заработок для оплаты отпусков и для выплаты компенсации  за неиспользованные отпуска исчисляется  делением суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

     Количество  рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается умножением рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели на отработанное время, на коэффициент 1,2.

     При определении среднего заработка  работника, которому установлен суммированный  учет рабочего времени, используется средний  часовой заработок, который исчисляется  делением суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов , фактически отработанных в этот период (за исключением праздничных нерабочих дней).

     Средний заработок работника определяется умножением среднего часового заработка  на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

     Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется путем умножения  среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной  продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска.

     Во  всех случаях средний месячный заработок  работника, отработавшего норму  рабочего времени и выполнившего нормы труда, не может быть менее  установленного федеральным законом  МРОТ [15].

     Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и др. выплатам), а так же по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и др. аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета – кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими.