Учет расчета с персоналом по оплате труда

 оплаты  труда.

     Урочно-повременная система оплаты труда. Сущность урочно-повременной системы оплаты труда заключается в том, что при выполнении установленной нормы оплаты труда производится по повышенным часовым ставкам за фактически отработанное время или повышенным часовым ставкам за фактически отработанное время или повышенным расценкам. Если норма труда не выполнена, работа продолжается до окончания, но уже без оплаты сверхурочного времени, или устанавливаются пониженные ставки (расценки).  

     Перечень  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1): 

4. Особые условия оплаты труда отдельных работников и работ

     К особым условиям оплаты труда отдельных  работников относятся: оплата простоев, оплата сверхурочных часов, доплата за работу в вечернее и ночное время, оплата брака, контроль за выполнением норм выработки, оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей (участие в работе съездов, конференций, народные заседатели в суде и пр.), оплата труда подростков, оплата за дни отпуска, оплата перерывов для кормления ребенка. Рассмотрим эти условия оплаты труда.

     Оплата  простоев. Если простой произошел по вине работника, то заработная плата ему за время простоя не выплачивается. В случае простоя не по вине работника зарплата за время простоя выплачивается, как правило, в размере половины повременной тарифной ставки работника соответствующего разряда.

     В период освоения новых производств  простой не по вине работника оплачивается из расчета полной тарифной ставки рабочего-повременщика соответствующего разряда.

     Оплата  за простой про изводится на основании  листков о простое. (14)

     Оплата  сверхурочных часов. Сверхурочная работа допускается только с разрешения профсоюзных органов и в пределах определенного, заранее оговоренного ими, количества часов.

     Законодательством предусмотрена дополнительная оплата за сверхурочные часы, которая производится во всех случаях из расчета тарифной ставки повременщика соответствующего разряда. Так, за первые два часа сверхурочной работы доплата равна половине тарифной ставки, а за последующие часы – часовой тарифной ставке рабочего данного разряда (в полутора- или двукратном размере).

     Работа  в праздничные и выходные дни  оплачивается следующим образом:

     а) рабочим-сдельщикам – не менее, чем по двойным сдельным расценкам;

     б) рабочим-повременщикам – в размере  двойной часовой или дневной  тарифной ставки;

     в) работникам с установленным месячным окладом – в размере двойной  часовой или дневной ставки сверх  оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

     По  желанию работника, работавшего  в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха – отгул. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. (3)

     Доплата за работу в вечернее и ночное время. Установлена доплата за работу в вечернюю смену в размере 25%, а за работу в ночную смену – 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене. Доплата за работу в ночную смену производится, если не менее 50% ее продолжительности приходится на ночное время (с 22 часов вечера до 6 часов утра).

     Оплата  брака. Брак оформляется актом о браке. Брак, произошедший по вине работника, оплачивается в следующем порядке:

     а) полный брак – не оплачивается;

     б) частичный брак – оплачивается в  пониженном размере, но не выше половины повременной тарифной ставки работника.

     Брак, произошедший не по вине работника, оплачивается:

     а) полный брак – в размере 2/3 тарифной ставки соответствующего разряда;

     б) частичный брак – по пониженным расценкам в зависимости от степени  годности продукции, но не ниже 2/3 тарифной ставки повременщика соответствующего разряда.

     Оплата  брака производится исходя из нормированного времени, положенного на обработку забракованных изделий.

     Виновные  в порче материалов, полуфабрикатов и деталей несут материальную ответственность за причиненный  ущерб. Общая сумма удержаний  за каждый случай брака не может  превышать 2/3 среднемесячной зарплаты.

     Контроль  за выполнением норм выработки. Такой контроль осуществляется только в отношении рабочих-сдельщиков. Наиболее распространен способ определения выполнения норм выработки рабочими по формуле:

       % = В_н * 100 / В_ф,

где В_н – время по норме на фактический объем выполненных работ;

      В_ф – время фактическое с учетом сверхурочных часов.

     Оплата  за время выполнения государственных  и общественных обязанностей (участие  в работе съездов, конференций, народные заседатели в суде и пр.). Работникам с твердым месячным окладом оплата производится исходя из установленного оклада, числа рабочих дней в данном месяце и количества рабочих дней, в течение которых они выполняли эти обязанности; во всех других случаях средний заработок определяется из расчета последних двух месяцев работы перед месяцем, за который выплачивается средний заработок.

     Оплата  труда подростков. Законом установлено, что продолжительность рабочего дня подростков в возрасте от 16 до 18 лет составляет 6 часов, а учеников рабочих и служащих от 15 до 16 лет – 4 часа. При пятидневной неделе, соответственно, 7 и 5 часов.

     Труд  подростков за сокращенный рабочий  день оплачивается как за полный рабочий день:

• при повременной оплате выплачивается месячный оклад или дневная тарифная ставка взрослого работника;
• при сдельной оплате труда дополнительно оплачивается по тарифу время, на которое сокращен рабочий день. Например, если льготные часы подростка составили 20 часов, то при часовой тарифной ставке 396,4 коп. его дополнительный заработок составит: 20 час. * 396,4 коп. = 79,28.

     Оплата  перерывов для  кормления ребенка. Перерывы предоставляются не реже, чем через три часа, продолжительностью не менее тридцати минут каждый. При наличии двух или более детей в возрасте до одного года продолжительность перерыва устанавливается не менее часа. При сдельной оплате труда перерывы оплачиваются по среднему заработку за прошлый месяц. При повременной оплате труда кормящая мать получает полную дневную ставку.

     Оплата  за дни отпуска. Право на отпуск работник получает по истечении 11 месяцев работы в данной организации. Длительность отпуска установлена в законодательном порядке. С 1 января 1992 года для всех трудящихся установлена продолжительность отпуска не менее 24 рабочих дней.

     При исчислении среднего заработка расчетным  периодом являются три календарных месяца (с l-го до l-го числа), предшествующих событию (предоставлению отпуска), с которым связана соответствующая выплата. Организации (кроме бюджетных) могут устанавливать всем или отдельным категориям работников расчетный период в 12 календарных месяцев (с l-го до l-го числа), предшествующих событию, то есть уходу в отпуск.

     В расчет принимают все виды заработка  за 12 календарных месяцев, предшествующих уходу в отпуск, кроме выплат из источников, не входящих в фонд заработной платы. Среднемесячный заработок делится на 25,25 дня (среднее число рабочих дней в месяце), таким путем определяется среднедневной заработок. Умножением среднедневного заработка на число дней отпуска определяется общая сумма оплаты за отпуск. (14)

     Пример

     1. Годовой заработок газоэлектросварщика  54000 руб.

     2. Среднемесячный заработок 54000 / 12 = 4500 руб.

     3. Среднедневной заработок 4500 / 25,25 = 178,2 руб.

     4. Продолжительность отпуска 24 дней.

     5. Оплата за время отпуска 178,2 * 24 = 4276,8 руб.

     Если  рабочий уволился из организации еще до наступления его права на отпуск, ему выплачивается компенсация пропорционально отработанному числу месяцев исходя из установленной продолжительности отпуска.

     Организация премирования работников. Система премий должна стимулировать:

     1) выполнение планов и договорных  обязательств по поставкам продукции;

     2) повышение технического уровня  и качества продукции;

     3) рост производительности труда  и снижение себестоимости продукции;

     4) экономию всех видов материальных  ресурсов.

     При этом необходимо обеспечить непосредственную связь премии с трудовыми результатами каждого работника и коллективов бригад и подразделений.

     Положение о премировании разрабатывается  самими организациями и утверждается руководителями организаций совместно  с профсоюзными комитетами. Источником для премирования рабочих и всех других категорий работников за улучшение результатов труда в основном является фонд зарплаты.

     При премировании за экономию материалов разрешено определять конкретные виды материалов, за экономию которых могут выплачиваться премии; направлять на выплату премий за экономию материальных ресурсов до 50%, а топливно-энергетических – до 75% суммы экономии указанных ресурсов.

5. Аналитический учет расчетов по оплате труда

     В бухгалтерском учете для обобщения информации о расчетах с работником организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям и др.) предназначен счет 70 «расчеты с персоналом по оплате труда».

     Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется в расчетных (расчетно-платежных) ведомостях (приложение №1) по каждому работнику организации.

     Все операции, связанные с оплатой  труда, оформляются необходимыми первичными документами и передаются в бухгалтерию. К документам аналитического учета  заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.