Учет производственных запасов

М-17 – карточка учета материалов.

2. Способы учета производственных запасов

Способ учета производственных запасов должна определить в своей учетной политике каждая организация.

С точки зрения разделения бухгалтерского и складского (оперативного) учета учет может вестись двумя методами.

1. Сальдовый метод (на складах организуется только количественный учет по видам запасов - номенклатурным номерам; бухгалтерия ведет только суммовой учет - в денежном выражении).

2. Количественно-суммовой метод (на складах и в бухгалтерии организуется одновременно количественный и суммовой учет по номенклатурным номерам).

Сальдовый метод применяется для снижения трудоемкости учетных процедур и увеличения оперативности их выполнения при наличии широкой номенклатуры используемых запасов. Количественно-суммовой метод является более предпочтительным в случае необходимости существенного усиления контроля сохранности и движения материалов; территориальной удаленности и иных условий, определяющих сложности оперативного получения бухгалтерией информации со складов.

Учет материальных запасов организуется на основе:

- системы непрерывного учета, то есть отражения в учете всех операций по поступлению и движению запасов на момент их совершения;

- системы периодического учета, то есть выявления по окончании каждого отчетного периода количества использованных и выбывших по различным причинам материалов и ежемесячного определения остатков по результатам инвентаризации.

Система непрерывного учета предполагает отнесение на затраты стоимости списанных материалов в тот момент, когда они фактически израсходованы (переданы в производство). Система периодического учета предполагает определение стоимости израсходованных запасов и осуществляется расчетным путем по итогам инвентаризации их остатков.

При использовании системы непрерывного учета остаток материалов определяется путем выведения сальдо по счету 10 на конец отчетного периода обычным порядком.

Если же организация применяет систему периодического учета, то конечное сальдо определяется до определения величины кредитового оборота по счету. Поэтому расчет становится "обратным".

На практике выбор в пользу системы периодического учета делается для отдельных видов запасов, учет которых в непрерывном режиме затруднен или нецелесообразен (например, для розничной торговли - в магазинах самообслуживания, для строительных складов - песок, гравий и т.д.).

В качестве отчетного периода для системы периодического учета берется месяц. В зависимости от масштабов хозяйственной деятельности, объемов запасов и широты их номенклатуры могут быть выбраны более короткие периоды, например неделя или декада, а в магазинах самообслуживания остатки товаров в торговом зале могут сниматься ежедневно или при смене продавцов - выбор срока является одним из элементов учетной политики организации.

3. Способы оценки запасов в бухгалтерском учете

Согласно пункту ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" при отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих методов:

- по себестоимости каждой единицы;

- по средней себестоимости;

- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО).

Метод оценки по себестоимости каждой единицы материально-производственных запасов используется:

- организациями с очень маленькими объемами запасов, когда к учету принимается всего несколько единиц имущества данной группы материально-производственных запасов, при этом склада либо вообще нет, либо он очень мал;

- для материально-производственных запасов, учитываемых в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.).

Материально-производственные запасы могут оцениваться организацией по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) запасов путем деления общей стоимости вида (группы) запасов на их количество в каждый момент времени. Таким образом, средняя себестоимость запасов может меняться ежедневно при каждом движении ТМЦ.

Оценка запасов может производиться по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО). Оценка запасов методом ФИФО подразумевает, что материальные ресурсы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), то есть ресурсы, первыми поступающие в производство (в торговле - в продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости реализации учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

Организация может применять только один метод оценки по каждому отдельному виду (группе) материально-производственных запасов в течение всего календарного года. Метод оценки ТМЦ определяется в учетной политике предприятия. Однако при появлении новой группы запасов, которая ранее не входила в учетную номенклатуру запасов ни самостоятельно, ни в составе другой группы запасов, организация имеет право дополнить свою учетную политику и осуществить выбор оценки списания данного вида запасов. Если же новая группа запасов образуется в результате разукрупнения другой группы, уже существовавшей на начало года, по которой метод оценки уже был закреплен в учетной политике организации, то по такой группе принимается тот же метод оценки, который был определен ранее.

4. Списание материальных запасов при периодической

системе учета

При периодической системе учета расчеты осуществляются периодически, то есть один раз в месяц. В расчет в качестве слагаемых включаются данные о стоимости остатка запасов на начало месяца и об общей стоимости запасов, поступивших в течение месяца.

Списание может производиться по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО). Тогда первыми списываются ресурсы, первыми поступившие в организацию (принятые к учету) с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца, а весь остаток составляет остаток последней приобретенной партии.

5. Списание материальных запасов при непрерывной

системе учета

При непрерывной системе учета расчеты также осуществляются непрерывно, то есть при каждой операции с материальными запасами - и при поступлении, и при выбытии. В этом случае употребляется термин "скользящая" средняя, первая или последняя оценка. Этот термин подчеркивает, что оценка как бы "скользит" внутри периода, а не фиксируется на момент окончания и начала периода, как это происходит при периодической системе учета.

На практике встречается также комбинированный способ списания запасов, когда при непрерывной системе учета выбирается не "скользящая", а простая оценка (как правило, для сокращения трудоемкости расчетов в случае ручного учета). При этом проводки по кредиту счета 10 делаются не один раз по итогам месяца, а несколько раз - по каждой дате выбытия запасов, но сумма проводки определяется так, как это делается при периодической системе учета. Способ списания запасов - простой или "скользящий" – должен быть определен в учетной политике.

6. Инвентаризация запасов на малых предприятиях

Для достоверности бухгалтерской отчетности, а также контроля за наличием производственных запасов и предупреждения возможных хищений не реже одного раза в год должна проводиться инвентаризация. Обычно инвентаризация проводится 1 октября. Для проведения инвентаризации приказом по предприятию назначается комиссия. В состав комиссии включаются представитель бухгалтерии, материально ответственное лицо, за которым числятся материалы, а также один или несколько сотрудников предприятия для достоверного и быстрого проведения счетных работ по инвентаризации. Для проведения работ предварительно готовится инвентаризационная ведомость. Ведомость содержит следующие графы: номенклатурный номер, наименование производственного запаса, единица измерения, фактическое количество, количество по данным бухгалтерского учета, отклонение. Ведомость подписывается всеми членами комиссии, результаты инвентаризации (в случае обнаружения отклонений) отражаются в бухгалтерском учете.

Инвентаризация может проводиться чаще, чем один раз в год, то есть по мере необходимости, и обязательно - при смене материально ответственных лиц.

Отметим также следующие моменты, с которыми бухгалтеру приходится нередко сталкиваться при оценке материалов.

Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. Формирование и учет затрат на производство материалов осуществляются организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. Если расходы по доставке берет на себя принимающая сторона, то фактическая себестоимость увеличивается на сумму произведенных расходов.

Фактическая себестоимость материалов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации. Фактическая себестоимость увеличивается на сумму произведенных расходов по доставке, если данные расходы берет на себя принимающая сторона.

Фактической себестоимостью материалов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных активов.

Таким образом, основной принцип формирования фактической себестоимости материалов: отражению на счете 10 подлежат любые расходы организации, непосредственно связанные с приобретением указанных материалов.

Заключение

              В завершении своего реферата хотелось бы остановиться на таком вопросе, как виды малого бизнеса.

              Все многообразие предпринимательской деятельности может быть классифицировано по различным признакам: виду или назначению, формам собственности, количеству собственников, организационно-правовым и организационно-экономическим формам.

              По формам собственности предприятия могут быть частными, государственными, муниципальными, а также находиться в собственности общественных объединений.

              По количеству собственников предпринимательская деятельность может быть индивидуальной и коллективной. При индивидуальном предпринимательстве собственность принадлежит одному физическому лицу. Коллективному предпринимательству соответствует собственность, принадлежащая одновременно нескольким субъектам с определением доли каждого из них (долевая собственность) или без определения долей (совместная собственность).

              В числе организационно-правовых форм предпринимательства различают товарищества, общества, кооперативы. К основным организационно-экономическим формам можно отнести: концерны, ассоциации, синдикаты, картели, холдинги и др.

              По виду или назначению предпринимательская деятельность может быть производственной, коммерческой, финансовой, консультативной (консалтинговой) и др. все эти виды могут функционировать раздельно или вместе.

Список литературы:

              1. ФЗ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.96г.             

              2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов». ПБУ 5/01.

              3. План счетов бухгалтерского учета. Утвержден Приказом Минфина России № 94 от 31.10.2000 г. с учетом изменений, внесенных Приказом Минфина России № 38 от 07.05.2003 г.

              4. Приказ Минфина от 21.12.98 г. № 64 Н «О типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого бизнеса.

              5. Бородин В.В. «Малые предприятия», г. Москва, 2001 г.

              6. Кислов Д.В. «Малые предприятия», г. Москва,  ООО «Вершина», 2003. 464 с.

              7. В.Я.Горфинкель, проф. В.А.Швандар. «Малый бизнес. Организация, экономика, управление», учебное пособие для ВУЗов, Москва, 2003.