Учет поступления товаров в оптовой (розничной) торговле

• однородные материалы поступили от одного поставщика по разным документам, но в течение одного дня.

Если количество и  качество товара соответствуют указанным  в товаросопроводительных документах, то на документы (накладная, товарно-транспортная накладная и т.д.) накладывается  прямоугольный штамп предприятия с реквизитами приходного ордера (может быть использован угловой штамп), что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах.

Приходный ордер подписывают работник, принявший материалы (кладовщик), и  работник, сдавший материалы на склад (подотчетное лицо).

Оформленный приходный ордер передают в бухгалтерию вместе с товаросопроводительными  документами поставщика.

Если в процессе приемки будут  обнаружены недостача товара, несоответствия качества, маркировки поступивших товаров, тары или упаковки требованиям стандартов, технических условий, чертежам, образцам (эталонам), договору либо данным, указанным в сопроводительных документах, то дальнейшая приемка товара приостанавливается.

О выявленной недостаче и нарушении  качества продукции составляется акт о приемке материалов, являющийся юридическим документом для выставления претензий поставщику. Акт оформляет специальная комиссия, назначенная приказом руководителя. В состав комиссии должно входить не менее трех человек.

При приеме товара у материально-ответственного лица предприятия-получателя кладовщик выписывает приходную накладную или приходный ордер (приложение 4). Один экземпляр этой накладной он оставляет у себя, а второй передаёт материально ответственному лицу, доставившему товар.

В свою очередь материально-ответственное лицо составляет отчет по выданной ему доверенности, к которому прикладывает расходную накладную от предприятия-поставщика, приходную накладную со своего склада и другие документы. Все это он передает в бухгалтерию своей фирмы, где на основании отчета отражаются соответствующие операции, что фиксируется на счетах бухгалтерскими проводками.

2. Счета для учета движения товара

Поступление товаров  и тары в торговле отражается по дебету активного счета 41 "Товары". Товары можно учитывать по покупным или продажным ценам. При ведении учета по продажным ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражается на счете 42 "Торговая наценка". Следует отметить, что учет в оптовой торговле ведется по покупным ценам. Расходы по заготовке и доставке товаров при этом могут собираться на счете 44 "Издержки обращения", а также, когда они осуществляются сторонними организациями за счет торгового предприятия, могут быть учтены в учетной стоимости товара; конкретный способ учета данных расходов должен предусматриваться учетной политикой организации.

Доставка неоплаченного товара от поставщика на оптовый склад покупателя отражается в учете на основании счета-фактуры, в котором отдельной строкой выделяется сумма НДС, что фиксируется следующей проводкой:

Дт 19 "НДС по приобретенным  ценностям" - на сумму НДС, указанную  в счете-фактуре;

Дт 41 "Товары" - на стоимость оприходованного  товара;

Кт 60 "Расчёты с поставщиками и подрядчиками" - на общую сумму  задолженности поставщику.

Следует отметить, что, когда  в первичных учетных документах (приходных кассовых ордерах, счетах-фактурах, актах и т.д.) не выделена сумма  НДС отдельной строкой или  не оформлен либо составлен ненадлежащим образом счет-фактура, исчисление расчетным путем налога на добавленную стоимость не производится. При этом стоимость приобретенных товаров, включая НДС, приходуется по счету 41 "Товары" с последующим списанием на счет реализации. Кроме того, не принимаются в расчет у покупателей суммы НДС по товарам, приобретенным у организаций розничной торговли.

Возвращаясь к закупкам у юридических лиц, следует отметить, что впоследствии, после того как  товар будет оплачен поставщику, покупатель засчитывает НДС при расчетах с бюджетом независимо от факта реализации данных товаров (при правильном оформлении счета-фактуры), что отражается записью на сумму НДС по оплаченным и поступившим товарам:

Дт 68 "Расчеты с бюджетом"

Кт 19 "НДС по приобретенным ценностям".

При этом засчитывается  НДС по поступившим товарам, суммы  налога по оплаченным, но неоприходованным ценностям не уменьшают причитающихся  в бюджет сумм платежей. Кроме того, стоимость оплаченных товаров, не прибывших  на конец месяца на склад, отражается по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (без оприходования этих товаров на склад). В начале следующего месяца данные суммы сторнируются и числятся в текущем учете как дебиторская задолженность по счету 60.

Следует отметить, что  поступление товаров и тары также  в бухгалтерском учете можно  отражать через счет 15 "Заготовление и приобретение материалов", при  этом отклонение учетной стоимости  от фактической фиксируется по счету 16 "Отклонение в стоимости материалов".

В дебет счета 15 "Заготовление и приобретение материалов" относится покупная стоимость товаров, по которым на Предприятие поступили ракетные документы поставщиков. При этом записи производятся в корреспонденции со счетами 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке товаров на предприятие.

В кредит счета 15 в корреспонденции  со счетом 41 относится стоимость  фактически поступивших на предприятие  и оприходованных товаров. Сумма  разницы в стоимости приобретенных  товарно-материальных Ценностей, исчисленной  в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывается со счета 15 на счет 16.

Накопленные на счете 16 разницы  списываются в дебет счетов учета  издержек обращения или других соответствующих  счетов пропорционально стоимости реализованных товаров по учетным ценам (по среднему проценту отклонений).

Погашение задолженности  перед поставщиком за полученные товары в зависимости от формы  оплаты оформляется следующими записями:

Дт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму оплаченной задолженности поставщикам

Кт 51 "Расчетный счет" - на сумму, оплаченную с расчетного счета;

Кт 52 "Валютный счет" - на сумму, оплаченную с валютного  счета;

Кт 50 "Касса" - на сумму  оплаты из кассы торгового предприятия  наличными деньгами;

Кт 55 "Специальные счета  в банках", субсчет "Аккредитивы" - на сумму, оплаченную с аккредитива;

Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет "Векселя  выданные" - на сумму, оплаченную векселем;

Кт 90 "Краткосрочные  кредиты банков" - на сумму оплаты за счет краткосрочного банковского кредита;

Кт 92 "Долгосрочные кредиты  банков" - на сумму оплаты за счет долгосрочного банковского кредита.

Оприходование товаров  оформляется следующими проводками:

Дт 41 "Товары" - на стоимость  оприходованного товара;

Дт 19 "НДС по приобретенным  ценностям" - на сумму НДС, относящуюся к полученному товару

Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на стоимость  товара с НДС, указанную в счете-фактуре.

После этого возможно учесть сумму НДС при расчетах с бюджетом, что фиксирует проводка:

Дт 68 "Расчеты с бюджетом"

Кт 19 "НДС по приобретенным  ценностям".

Все транспортные расходы, которые производит предприятие  в процессе приобретения товаров, могут согласно учетной политике предприятия быть отнесены на издержки обращения. Если поставщик оплатил слуги по доставке товара, то он в соответствии с условиями договора может предъявить данные суммы к оплате покупателю, который отражает данную операцию записью:

Дт 44 "Расходы на продажу" - непосредственно на стоимость доставки;

Дт 19 "НДС по приобретенным  ценностям" - на сумму НДС по транспортным услугам

Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками - на общую сумму  задолженности за услуги по доставке, включая НДС.

Если товары поступили  в таре, то ее стоимость должна быть указана в сопроводительных документах. Оприходование поступившей от поставщика тары в учете отражается следующим образом:

Дт 01 "Основные средства" - на стоимость тары, относящейся  к основным средствам;

Дт 41-3 "Тара под товаром  и порожняя"

Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму задолженности поставщику за тару.

Тара, не указанная в  документах поставщика и не подлежащая оплате, приходуется по цене возможной  реализации на основании акта. В  этом случае проводка имеет следующий  вид:

Дт 41-3 "Тара под товаром  и порожняя"

Кт 99 "Прибыли и убытки".

3. Синтетический учет поступления товаров

Для обобщения информации о наличии и движении товаров  используют синтетический счет 41 «Товары». Этот счет используют в основном организации, осуществляющие торговую деятельность и оказывающие услуги общественного питания.

Организации торговли на счете 41 учитывают помимо товаров  покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной  тары, служащей для производственных и хозяйственных нужд и  учитываемой  на счетах 01 «Основные средства» или 10 «Материалы»).

К счету 41 «Товары» могут  быть открыты субсчета:

41-1 «Товары на складах»;

  41-2 «Товары в розничной торговле»;

41-3 «Тара под товаром  и порожняя»;

41-4 «Покупные изделия».

На субсчете 41-1 «Товары  на складах» учитывают наличие и движение товаров, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках.

На субсчете 41-2 «Товары  в розничной торговле» учитывают  наличие и движение товаров в организациях розничной торговли (магазинах, палатках, ларьках, киосках), а также в буфетах организаций общественного питания. На этом же субсчете учитывают наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок).

На субсчете 41-3 «Тара  под товаром и порожняя» учитывают наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в буфетах организаций общественного питания).

На субсчете 41-4 «Покупные  изделия» учитывают наличие и  движение товаров организаций, осуществляющих промышленную и иную производственную  деятельность. Учет товаров ведется в порядке, предусмотренном для учета производственных запасов.

Приобретенные товары и  тара принимаются на учет по счету 41 «Товары» по стоимости их приобретения. Принятые на учет товары отражают по дебету счета 41 и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и других счетов.

В соответствии с ПБУ 5/01 организации торговли могут включать затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), произведенных до передачи товаров в продажу, в состав расходов на продажу.

Организациям розничной  торговли разрешается оценивать  приобретенные товары по продажным (розничным) ценам с отдельным  учетом наценок (скидок). В этом случае поступившие товары приходуют по стоимости приобретения по дебету счета 41 и кредиту счета 60 и других счетов. Одновременно на разницу между стоимостью приобретения товаров и их стоимостью по продажным ценам дебетуют счет 41 и кредитуют счет 42 «Торговая наценка».

Порядок учета продажи  товаров зависит от момента признания выручки от продажи товаров.

При признании выручки  от продажи товаров проданные  товары списывают в дебет счета 90 «Продажи» с кредита счета 41 «Товары».

Если выручка от продажи  отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки отпущенные товары учитывают на счете 45 «Товары отгруженные» (дебетуется счет 45 и кредитуется счет 41). В момент признания выручки от продажи товаров их стоимость списывают с кредита счета 45 в дебет счета 90 «Продажи».

Товары, переданные для  переработки другим организациям, со счета 41 не списывают. На счете 41 они  учитываются обособленно.

Товары, принятые на ответственное  хранение и на комиссию, учитывают  на забалансовых счетах 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на хранение» и 004 «Товары, принятые на комиссию».

Аналитический учет по счету 41 ведут по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и  по местам хранения товаров. 

4. Предложения по совершенствованию учета поступления товаров

Стабильность и процветание  торговой организации в современных  условиях во многом зависит от использования  передовых технологий учета и  анализа информации, полного контроля товарных и финансовых потоков. Поэтому для наиболее полной и точной обработки учетной информации необходима автоматизированная форма учета

В организациях торговли для обработки учетной информации на компьютере целесообразно использовать программы серии "БЭСТ", "1:С.Бухгалтерия" и другие. В данной работе предлагается внедрить программу "БЭСТ-4".