Учет поступления материалов на предприятия

Отчёт по технической практике

На тему : «Учет поступления материалов на предприятия»

По дисциплине : бухгалтерский учёт

Содержание

1.      Введение…………………………………………………………….3

2.      Счета учета материалов……………………………………………5

3.      Оценка материалов…………………………………………………7

4.      Документальное оформление……………………………………...9

5.      Способы поступление материалов………………………………..11

6.      Список литературы………………………………………………...14

Введение

Материалы- это часть материально- производственных запасов, предназначенных для использования в производственной деятельности или в процессе управления организацией.

  В этом определении четыре составляющих: материалы, материально-производственные запасы, производственная деятельность, процесс управления.

Рассмотрим их:

      Материалы. Слово «материалы» латинского происхождения. В латинском языке materia означает материю, вещество. Таким образом , этимологическое значение слова «материалы» указывает на его вещественную ( материальную) сущность. Поскольку материалы предназначены для использования в производственной деятельности или для управленческих нужд , то они  в обычных для организации условиях хозяйствования не приобретаются с целью непосредственной их перепродажи. В противном случаи данные объекты должны учитываться в качестве товаров . Это, в частности , показывает , что выделение материалов как объектов бухгалтерского учёта из общей группы запасов весьма условно и ориентировано на функции использования учитываемых ценностей в хозяйственных процессах.

  Планом счетов наряду со сроком службы предмета ( т.е. сроком, в течении которого конкретный актив приносит организации доход) в качестве критерия классификации имущества в бухгалтерском учете устанавливается способ  его приобретения и вариант использования в имущественном обороте. Отсюда одни и те же элементы имущества в зависимости от того , произведены ли они на предприятии или приобретены у сторонней организации , и в зависимости от целей их приобретения отражаются в бухгалтерском учете либо как материалы ( счет 10 «Материалы») либо как полуфабрикаты собственного производства (счет 21 « Полуфабрикаты собственного производства»), либо как готовая продукция ( счет 43 «Готовая продукция») , либо как товары ( счет 41»Товары»), либо как давальческое сырье (счет 003 «Материалы, принятые в переработку») . Возможны и другие варианты.

       Так, например, организация из приобретаемой у поставщика древесины изготавливает доски. В учете данной организации эти доски при оприходовании их на склад должны отражаться по дебету счета 43 «Готовая продукция», так как для целей ее бухгалтерского учета эти доски отвечать определению готовой продукции, которая дается в п. ПБУ 5/01 « Учет материально-производственных запасов». У организации, которая покупает доски у деревоперерабатывающей фабрики, для того чтобы затем продать их мебельной фабрике , доски будут отражены на счете 41 «Товары». Приобретая эти же доски для производства из них мебели , мебельная фабрика отразит их в учете  на счете 10 « Материалы, принятые в переработку» . м если те же доски или завезли куда-то не туда, или сдали на товарный склад , то их приходуют на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

       Как правило, материалы употребляются в одном операционном цикле, т.е. в течении срока , за который из исходного  сырья вырабатывается готовая продукция. Исключение составляют многооборотная тара, инвентарь и хозяйственные принадлежности, которые могут участвовать в нескольких операционных циклах. Если материалы применяются в нескольких операционных циклах , то срок их полезного использования не должен превышать  12 месяцев. В противном случаи расходы на указанные выше объекты капитализируются как внеоборотные активы (основные средства).

      Материально-производственные запасы (МПЗ). Данный термин несет в себе  обобщающее значение. МПЗ -  это совокупность материального имущества, принадлежащего к оборотным активам. Сюда относятся: материалы, незавершенное производства, готовая продукция , товары.

      Производственная деятельность – процесс создания продукции , выполнения работ и оказания услуг. Если продолжить пример с досками , то можно предположить, что из дерева лесопильная фабрика изготовила доски , из которых мебельный комбинат будет делать мебель. В этом случаи доски могут быть оприходованы по дебету счета 21 «Полуфабрикаты собственного производства».

      Процесс управления. Управление – это принятие решений, и, как хорошая политика, хорошее управление – это искусство возможного. Управляет предприятием его администратор - это или сам собственник, или менеджеры, которых он нанял.

    Во всех случаях управление – это направление и контроль деятельности подчинённых начальниками. Когда мы говорим об управлении материалами, на самом деле мы имеем в виду прежде всего деятельность материально ответственных лиц, признанных обеспечить их сохранность.

     Практически материальная ответственность предполагает обязанность работника возмещать ущерб, причиненный организации в пределах и в порядке , установленных законодательством. Отсюда следует, что когда мы, например, говорим, что стоимость материалов предприятия  составляет        20 000 руб., то прежде  всего речь идет о материально ответственных лиц, за которыми закреплены ценности на эту сумму. С этими лицами согласно Трудовому кодексу должны быть заключены договоры о материальной ответственности.

Счета учёта материалов

Для обобщения в бухгалтерском учете информации о наличии и движении материалов применяют следующие счета:

10 «Материалы»;

14«Резервы под снижением стоимости материальных ценностей»;

15« Заготовление и приобретение материальных ценностей»;

16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;

002«Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»;

003«Материалы, принятые в переработку».

  Основным счетом из перечисленной группы является счет 10 «Материалы».

К этому счету может быть открыто девять субсчетов.

      На субсчете 10-1 «Сырье и материалы» учитывается наличие и движение : сырья и основных материалов, входящих в состав вырабатываемой продукции , образуя ее основу , или являющихся необходимыми компонентами при ее изготовлении ; вспомогательных материалов , которые участвуют в производстве продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей , содействия производственному процессу; сельскохозяйственной продукции, заготовленной для переработки, т.п.

      На субсчете 10-2 «Покупные полуфабриката и комплектующие изделия, конструкции и детали» учитывается их наличие и движение. Сюда относятся объекты , приобретаемые для комплектования выпускаемой продукции (строительства), которые требуют затрат по их разработки или сборке. Изделия, приобретенные для комплектации, стоимость которых не включается в себестоимость продукции, учитывается на счете 41 «Товары».

      На субсчете 10-3 «Топливо» учитывается наличие и движение нефтепродуктов(нефть, дизельное топливо, керосин, бензин и др.) и смазочных материалов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технических нужд производства, выработки энаргии и отопления , твердого ( уголь, торф, дрова и др._ и газообразного топлива. При использовании талонов на нефтепродукты учет их ведется  также на субсчете 10-3 «Топливо». Последнее обстоятельство подчеркивает . что объектом учета выступают не столько сами ценности и их стоимость (экономический аспект учета),  сколько право на них.

      На субсчете 10-4 «Тара и тарные материалы» учитывается наличие и движение всех видов тары (кроме используемой как хозяйственный инвентарь), а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта ( детали для сборки ящиков, бочковая клепка, железо обручное и др.). Организации, осуществляющие торговую деятельность , учитывают  тару под товарами и тару порожнюю на счете 41 «Товары»

      На субсчете 10-5 «Запасные части» учитывается наличие и движение приобретенных или изготовленных для нужд основной деятельности запасных частей.

      На субсчете 10-6 «Прочие материалы» учитывается наличие и движение отходов производства (обрубки , обрезки, стружка и т.п.), неисправимого брака, материальных ценностей , полученных от выбытия основных средств, которые не могут быть использованы как материалы, топливо или запасные части в данной организации (металлолом, утильсырье) и т.п. ( Отходы производства и вторичные материальные ценности ,используемые как твердое топливо , учитываются на субсчете 10-3 «Топливо»).

      На субсчете 10-7 «Материалы , преданные в переработку на сторону»  учитывается движение материалов, переданных в переработку на сторону , стоимость которых в последующем включается в затраты на производство полученных из них изделий. Затраты по переработке материалов, оплаченные сторонним организациям и лицам, капитализируются путем отнесения их непосредственно в дебет счетов, на которых учитываются  изделия, полученные из переработки.

      На субсчете 10-8 «Строительные материалы» учитывается наличие и движение материалов, используемых непосредственно в процессе строительных и монтажных работ , для возведения и отделки конструкций и деталей, а также других материальных ценностей, необходимых для нужд строительства. (Используется организациями – застройщиками.)

      На субсчете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» учитывается наличие и движение инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других объектов, которые включаются в состав оборотных средств.

Оценка материалов

Для правильной организации учета материально производственных запасов на предприятии разрабатывается номенклатура – ценник. Номенклатура  - систематизированный перечень наименований материалов, запасных частей , топлива  и других ,используемых на данном предприятии. Каждому наименованию материалов присваивают число обозначение – номенклатурный номер.

В номенклатуре – ценнике указывается учетная цена и единица измерения материалов.

   Согласно ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, включающей в себя суммы фактических затрат, связанных с их приобретением и доставкой.

    Фактическую себестоимость материалов можно посчитать только по окончании месяца , когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой себестоимости (платёжные документы поставщиков материалов, за перевозку , погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы).

     Движение материалов происходит на предприятии ежедневно , и документы на приход и расход должны оформляться своевременно. Большинство предприятий ведёт текущий учет по твердым учетным ценам.  Ими могут быть плановые либо средние покупные цены.

    В случаи использования в текущем учете покупных (договорных) цен по окончании месяца рассчитываются суммы и процент транспортно-заготовительных расходов для доведения их до фактической себестоимости.

При использовании плановых цен ежемесячно рассчитывают суммы и проценты отклонений фактической себестоимости от плановой.

     Предприятие при выборе учетной политики на предстоящий год может предусмотреть один из следующих методов оценки материалов, списываемых на производство:

1. Оценка по оптовым ценам

Оптовые цены устанавливаются централизированно, утверждаются правительством  и используются в виде отпускных, продажных цен при расчетах между предприятием-поставщиком и предприятием-покупателем. Изменяются они только по решению правительства. Договорные цены устанавливаются при заключении договоров-поставок. В случае использования в текущем учете оптовых цен по окончании месяца рассчитываются суммы и процент транспортно заготовленных расходов для доведения их до фактической себестоимости.

2.  Оценка по номенклатурным учетным ценам

Плановая себестоимость (цена) материалов разрабатывается предприятием и в ее состав включается: оптовая цена, или договорная. Провозная цена (железнодорожный тариф), расходы по разгрузке и доставке материалов на склады предприятий, расходы по содержанию специальных заготовленных контор и складов в местах заготовок, командировочные расходы, непосредственно связанные с заготовлением материалов. Плановая себестоимость действует на предприятиях длительное время и меняется при изменении поставщиков, оптовых цен и тарифов за перевозку. При использовании плановых цен ежемесячно рассчитываются суммы и проценты отклонений фактической себестоимости от плановой (экономия или перерасход). Этот показатель предоставляет возможность дать оценку процессу заготовления материалов. Транспортно-заготовленные расходы или отклонения от плановых цен рассчитываются не по каждому номенклатурному номеру материалов, а по группам материалов (основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, топливо и т.д.). За основу расчета берутся остатки материалов на начало месяца и их поступление за отчетный месяц.

3. Оценка по фактической себестоимости

Фактическая себестоимость рассчитывается бухгалтерией предприятия ежемесячно на основе оптовой цены материалов, фактически израсходованных средств на провозную плату (железнодорожный тариф), фактически произведенных расходов по разгрузке и доставке материалов на склады предприятия, фактически произведенных расходов на содержание специальных заготовленных контор в местах заготовки, суммы потерь от недостачи сырья и материалов в пути в пределах норм естественной убыли; фактически произведенных расходов на командировки по непосредственному заготовлению материалов.

Фактическую себестоимость материалов можно рассчитать только по окончании месяца, когда бухгалтерия будет иметь слагаемые этой себестоимости (платежные требования поставщиков материалов, платежные требования за перевозку, за погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы). Движение же материалов происходит на предприятиях ежедневно, и документы на приход и расход материалов должны оформляться своевременно, по мере совершения операций и находить отражение в учете. По этому появляется необходимость использовать в текущем учете твердые, заранее установленные цены, называемые учетными. Ими могут быть оптовые и плановые цены.