Учет поступления и выбытия основных средств

 

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ - 4 -

1 УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ - 5 -

1.1 Понятие объектов основных средств - 5 -

1.2 Поступление и выбытие (списание) основных средств, а так же их налогообложение. - 8 -

1.3 Синтетический и аналитический учет движения  основных средств - 12 -

1.4 Амортизация основных средств - 14 -

2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ - 17 -

2.1 Раскрытие информации об основных средствах в бухгалтерской отчетности. - 21 -

ЗАКЛЮЧЕНИЕ - 23 -

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ - 24 -

Приложение № 1 - 24 -

Приложение № 2 - 25 -

Приложение №3 - 27 -

Приложение №4 - 29 -

Приложение №5 - 33 -

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

В настоящее  время, когда организации действуют  в условиях перехода к рыночным отношениям и определяющим фактором становятся конкурентоспособность производства, качество продукции, максимизация прибыли, в значительной степени возрастает роль основных средств как решающего  фактора производственного процесса. Поэтому от того, какие средства труда используются, каково их состояние, какому уровню технического развития они соответствуют, зависит результативность деятельности. Основные средства составляют преобладающую часть инвестиций. Для их возобновления и контроля за эффективностью использования необходима информация о степени изношенности, необходимости проведения переоценки, своевременности списания, которую формирует бухгалтерский учет и отчетность, являясь информационной базой для экономического анализа. Основные средства (часто называемые в экономической литературе и на практике основными фондами) являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. Этими причинами подтверждается актуальность выбранной темы курсовой работы.

 

 

 

1. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ  И ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1. Понятие объектов основных средств

 

При организации  бухгалтерского учета объектов основных средств организациям необходимо руководствоваться  Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), утвержденным Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н; Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина  России от 13 октября 2003 г. N 91н (с изменениями), а также Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н.

Согласно  ПБУ 6/01 объект основных средств - актив принимающийся организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняют следующие условия:

 а)  объект предназначен для использования  в производстве продукции, при  выполнении работ или оказании  услуг, для управленческих нужд  организации либо для предоставления  организацией за плату во временное  владение и пользование или  во временное пользование;

б) объект предназначен для использования  в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного  цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация  не предполагает последующую перепродажу  данного объекта;

г) объект способен приносить организации  экономические выгоды (доход) в будущем.

К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и  оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный  инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние  насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

К объектам основных средств относятся также: капитальные вложения на коренное улучшение  земель (осушительные, оросительные и  другие мелиоративные работы); капитальные  вложения в арендованные объекты  основных средств; земельные участки  и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Единицей  бухгалтерского учета основных средств  является инвентарный объект. Инвентарным  объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования  которых существенно отличаются, каждая такая часть учитывается  как самостоятельный инвентарный  объект.

Если  объект основных средств является собственностью двух или нескольких организаций, то он отражается на балансе каждой организации  соразмерно ее доле в общей собственности.

Основные средства также подразделяются на объекты стоимостью более 40 000 руб. и менее 40 000 руб. В соответствии с ПБУ 6/01 организация может принять как элемент учетной политики порядок учета объектов основных средств, стоимость которых не превышает 40 000 руб. К объектам основных средств стоимостью до 40 000 руб., которые можно назвать малоценными объектами, организация согласно учетной политике может отнести следующие предметы:

• строительный механизированный инструмент;
• орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и др.);
• специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа);
• сменное оборудование (многократно используемое в качестве приспособления к основным средствам; другие вызываемые специфическими условиями изготовления продукции устройства - изложницы и принадлежности к ним; прокатные валки; фурмы воздушные; челноки; катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.);
• специальные одежду и обувь, используемые в определенных случаях;
• одежду и обувь в организациях здравоохранения, просвещения и других, состоящих на бюджете;
• насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала.

Земельные участки имеют натурально - вещественную форму и отличаются от других видов  основных средств тем, что в связи  с неограниченным сроком использования  земли ее стоимость не амортизируется.

Объекты природопользования - основные средства, наделенные сходными с землей физическими  и экономическими характеристиками.

 

 

 

 

 

 

 

2.   Поступление и выбытие (списание) основных средств, а так же их налогообложение.

 

Порядок отражения  в бухгалтерском учете увеличения или уменьшения основных средств зависит от того, каким образом и на каких условиях они приобретены:

А) Основные средства на предприятие поступают в результате:

• от учредителей в счет вклада в уставный капитал
• в результате строительства
• путем приобретения за плату
• путем безвозмездной передачи
• по договору мены

При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 "Основные средства".

В организацию  могут поступать основные средства, цена которых выражена в условных единицах. Т.к. на территории РФ расчеты  производятся в рублях, при  несовпадении  даты оприходования основного средства и даты его оплаты  могут возникнуть курсовые разницы. В этом случае:

• отрицательная разница увеличивает затраты на приобретение основного средства – Дт 08.х Кт 60, Дт 19.х Кт 60. 
• положительная разница уменьшает затраты на приобретение основного средства – сумма уменьшения сторнируется записью: Дт 08.х Кт 60, Дт 19.х Кт 60.

Ввод в эксплуатацию осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации. Далее в бухгалтерии составляют Акт приема-передачи основных средств  по формам: № ОС-1, № ОС-1а (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений), № ОС-1б (при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств). 
           Принятые объекты учитывают в инвентарных карточках по формам: № ОС-6, № ОС-6а (для группы объектов). Инвентарная книга по форме № ОС-6б предназначена для учета на малых предприятиях.

Внутреннее  перемещение объектов оформляется  актом приемки- передачи или накладной на внутреннее перемещение основных средств (форма ОС-2) в двух экземплярах. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта.

Кроме вышеуказанных  документов для учета движения основных средств составляется "Карточка учета движения основных средств" (форма ОС-12). Данная карточка открывается  на год на каждую классификационную  группу основных средств. В карточке указывают наличие основных средств  на начало месяца, поступление и  выбытие основных средств, сумму  износа и затраты на капитальный  ремонт. Инвентарные карточки и карточки учета движения основных средств сверяются с данными синтетического учета основных средств и используются для заполнения отчетности о наличии и движении основных средств.

Б) Основные средства выбывают из организации в случаях:

1. списания по причине непригодности к дальнейшему использованию
2. продажи на сторону
3. безвозмездной передачи
4. передачи в счет вклада в уставный капитал другой организации
5. сдачи имущества в аренду, лизинг
6. реализации по договорам мены и т.д.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические  выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета выбытие основных средств организация отражает развернуто в составе прочих доходов и расходов.

По дебету счета 91 отражается списание остаточной стоимость и затраты, связанные с выбытием, а по кредиту - сумма износа, выручка от продажи, стоимость оприходованных ценностей. 

Для списания основных средств к счету 01 открывают субсчет 01-В "Выбытие основных средств".

Потери и расходы в связи  с чрезвычайными обстоятельствами отражаются на счете 99 "Прибыли и убытки".

Доходы и расходы от списания отражаются в отчетном периоде, к  которому они относятся и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков  в качестве операционных доходов и расходов.

Для целей налогообложения доходы и расходы от ликвидации основных средств включаются в состав внереализационных. При этом учет расходов от ликвидации производится единовременно (кроме случаев получения убытков).

 Организация определяет прибыль  (убыток) от реализации или выбытия  амортизируемого имущества на  основании аналитического учета  по каждому объекту на дату  признания дохода (расхода). При этом  прибыль, полученная налогоплательщиком, подлежит включению в состав  доходов от реализации в том  отчетном периоде, в котором  была осуществлена реализация  имущества. А убыток отражается  в аналитическом учете как  прочие расходы организации равными долями.

 Выбытие основных средств оформляется унифицированными первичными документами. При списании объекта за непригодностью необходимо оформить Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных) по форме № OC-4 или № ОС-4б (если списывается группа объектов). 

Если производится списание автотранспортных средств оформляют Акт о списании по форме № ОС-4а. 

Если основное средство было продано, передано в счет вклада в уставный капитал или передано на безвозмездной  основе - Акты о списании не составляются. Такого рода передача оформляется Актами приемки-передачи основных средств (Форма № ОС-1, № ОС-1а , № ОС-1б).

 

Основные  средства подлежат обложению налогом на добавленную стоимость (НДС). Облагаются операции по поступлению, продаже, ремонту основных средств собственными силами, выполнению строительно-монтажных работ для собственного потребления, сдаче основных средств в аренду, безвозмездной передаче.