Учет отработанного времени

    Организационная структура ООО «Крузарус» обеспечивает рациональное разделение труда, создает действенный механизм разграничения функций, полномочий и ответственности, четкую регламентацию трудовой деятельности работников в современных условиях развития рыночных отношений.

Содержание выполняемых функций работников, способствующих обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности, рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте, регламентируют должностные инструкции, ключевые моменты которых следующие:

Для анализа работы необходимо рассмотреть объем доходов и расходов организации, которые имели место в процессе осуществления хозяйственной деятельности.

    Согласно Инструкции по составу, учету и калькулированию затрат, включаемых в себестоимость перевозок (работ, услуг) предприятий автомобильного транспорта (утв. Минтранса РФ 29 августа 1995 г.) [5, стр. 3] все затраты, образующие себестоимость перевозок автомобильным транспортом, группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам затрат:

а) затраты на оплату труда;

б) отчисления на социальные нужды;

в) материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

г) амортизация основных фондов;

д) прочие затраты.

    Для анализа хозяйственной деятельности ООО «Крузарус», приведенного в таблице №1, использованы данные отчетов о прибылях и убытках за период  2007-2009 гг., данные бухгалтерского учета по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», данные сведений о численности, заработной плате и движении работников по формам 1-Т за 2007 год и П-4 за 2008 и 2009 год.

Таблица№1Сравнительные характеристики хоз. деятельности.

    Как видно из таблицы организация уверенно развивается, за счет полученной прибыли расширяется парк автомобилей и штат работников, причем темпы роста дохода от выполненных услуг по перевозке грузов превышают темпы роста себестоимости услуг, что является очень хорошим показателем.

    Рост прибыли по отношению к 2007 году составил 125,62%, по отношению к 2008 году 112,34%. За счет прибыли пополняется автомобильный парк, так в 2008 году было приобретено 2 автомобиля (6-4), в 2008 году 4 автомобиля (10-6), таким образом, парк автомобилей в 2009 году доведен до 10 машин.

    Таким образом, политика руководства организацией направлена не на материальное стимулирование своих работников, а на расширение автомобильного парка, создание запасов ГСМ и запасных частей к автомобилям. Несмотря на это текучесть кадров в организации отсутствует, наоборот, расширяется в связи с увеличением объемов работ, в связи с этим можно предположить наличие неофициальных выплат, которые, к сожалению, широко применяются в коммерческих организациях.

    Работники организаций подразделяются на шесть категорий: руководители, специалисты, рабочие, служащие, охрана и ученики. Как видно из таблицы №2 в ООО «Крузарус» подразделяются на три из принятых категорий:

Таблица№2. Подразделение работников фирмы.

    На основании штатных расписаний можно сделать вывод, что численность ООО «Крузарус» увеличивается за счет ввода дополнительных вакансий рабочих, в основном водителей автомобилей.

    Объясняется данный факт приобретением автомобилей и соответственно необходимостью приема водителей.

    Исключением явился 2008 год, когда в связи с увеличением объема работ потребовались специалисты финансово-экономической службы, в связи с чем, в штатное расписание была введена должность финансового директора и экономиста. В следующем разделе будет рассмотрена действующая в рассматриваемой организации оплата труда.

2.2. Организация взаимоотношений с персоналом.

    Расчет затрат на оплату труда базируется  на установлении уровня оплаты в соответствии со штатным расписанием. Штатное расписание формируется ежегодно на начало года и действует в течение всего отчетного года.

    Работники предприятия как правило подразделяются на шесть категорий: руководители, специалисты, рабочие, служащие, охрана и ученики. Кроме производственного персонала некоторые субъекты хозяйствования содержат непроизводственный персонал, занятый на объектах социальной сферы (детские учреждения, спортивные сооружения, лечебно-оздоровительные подразделения). Профессиональная структура производственного персонала зависит от специфики отрасли экономики. Поэтому в ООО «Крузарус» можно отметить всего три категории: руководители, служащие и рабочие, по крайней мере, так считает менеджер по управлению персоналом.

    При анализе штатного расписания ООО «Крузарус» как показано в таблице№3 отмечено отсутствие должности охранников, присутствие которых по причине наличия дорогостоящих основных средств в виде парка автомобилей необходимо. Данный факт объясняется тем, что охрана осуществляется вневедомственной охранной.

Кроме того, согласно действующему законодательству при выходе на линию водители должны в обязательном порядке пройти медицинский осмотр. Данное положение осуществляется врачом-терапевтом, который проводит медицинский осмотр водителей на основании договора-подряда, что не противоречит действующему законодательству.

2.3. Порядок расчета заработной платы

Заработная плата в ООО «Крузарус» выдается исключительно в денежной форме. Данные по расчету заработной платы, полученные на бумажных носителях, вкладываются ежемесячно в лицевой счет работника организации.

    При начислении заработной платы в бухгалтерском учете делается запись как показано в таблице№3 (см.Приложение).

Дебет 20 «Основное производство» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислена заработная плата  рабочему персоналу.

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислена заработная плата управленческому персоналу.

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»  Кредит 50-1 «Касса/Касса организации» – выдана заработная плата.

    Ниже приведен алгоритм  расчета заработной платы главного бухгалтера и диспетчера ООО «Крузарус» за январь месяц 2009 года.

В январе 2009 года из 20 рабочих дней главным бухгалтером отработано 20 дней, диспетчером 15 дней.

Расчет заработной платы главного бухгалтера:

Отработано 160 часов

Оклад 9000 руб.

Начислено по окладу 9000 руб.

Надбавка за расширение объема работ 20% от оклада - 1800 руб.

Надбавка за ненормированный рабочий день 30% от оклада – 2700 руб.

Районный коэффициент (9000+1800+2700)*25%= 3375 руб.

Итого начислено: (9000+1800+2700+3375) 16875 руб.

    У главного бухгалтера ребенок учится в школе, в бухгалтерию представлена справка из школы, копия свидетельства о рождении ребенка, справка из ЖЭУ о совместном проживании, поэтому налогооблагаемая база составит:

16875 – 450 – 450 = 15975 руб.

Подоходный налог составил (15975*13%) 2076,75 руб.

К выдаче: (16875-2076,75) 14798,25 руб.

Расчет заработной платы диспетчера:

Отработано 15 дней из 20, 120 часов из 160

Оклад 3000 руб.

Надбавка за расширение объема работ 20% от оклада – 600 руб.

Больничный лист 5 дней

Льгот по налогу на доходы физических лиц нет.

Начислено по окладу (3000/160*120) =2250 руб.

Начислена доплата за расширение объема работ (600/160*120)=450 руб.

Начислено по листку нетрудоспособности 100% (3930/29,6*5)=663,85 руб.

Районный коэффициент (2250+450)*25%=675 руб.

Итого начислена заработная плата (2250+450+675) =3375 руб.

Удержан налог на доходы физических лиц (3375-450)*13% =380,25 руб.

К выдаче (3375-380,25+663,85)=3658,6 руб.

2.4. Порядок расчета доплат и оплаты отпусков

    Расчет доплат является составной частью расчета заработной платы и осуществляется на основе приказа руководителя организации на выплату доплат пофамильно с указанием обоснования выплаты доплаты и процента начисления к основному окладу. Установление доплат также как и их отмена оформляются приказом руководителя организации.

    Расчет доплат производится одновременно с расчетом заработной платы, также как и их выплата.

Бухгалтерские проводки по учету доплат аналогичны учету по заработной плате:

Дебет 20 «Основное производство» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислены доплаты рабочему персоналу.

Дебет 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – начислены доплаты управленческому персоналу.

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»  Кредит 50-1 «Касса/касса организации» – выданы доплаты.

    Порядок составления расчетов за дни отпуска в ООО «Крузарус» соответствует и регулируется следующими нормативными актами:

1. Постановлением Минтруда от 17 мая 2000 г. № 38 «О порядке исчисления среднего заработка в 2000 –2001 годах» [19, стр.1], действие которого продлено, определен порядок составления расчетов за дни отпуска:

    Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска определяется: при оплате отпуска, установленного в рабочих днях, путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней в этом периоде по календарю шестидневной рабочей недели;

при оплате отпуска, установленного в календарных днях, путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество календарных дней в этом периоде.

    В таком же порядке определяется средний дневной заработок при установлении работникам организации неполной рабочей недели или неполного рабочего дня.

    Если расчетный период отработан не полностью, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в рабочих днях, и на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в календарных днях.

    При определении среднего дневного заработка во всех случаях, предусмотренных порядком, из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни, установленные законодательством Российской Федерации.

2. Статьей 139 Трудового кодекса РФ устанавливается единый порядок исчисления средней заработной платы.

    Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние три календарных месяца путем деления суммы начисленной заработной платы на 3 и на 29,6 (среднемесячное число календарных дней).

    Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.