Учет основных средств

     n - срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.

     При этом с месяца, следующего за месяцем, в котором остаточная стоимость  объекта амортизируемого имущества  достигнет 20 процентов от первоначальной (восстановительной) стоимости этого объекта, амортизация по нему исчисляется в следующем порядке:

           1) остаточная стоимость  объекта амортизируемого имущества  в целях начисления амортизации  фиксируется как его базовая  стоимость для дальнейших расчетов;

           2) сумма начисленной  за один месяц амортизации в отношении данного объекта амортизируемого имущества определяется путем деления базовой стоимости данного объекта на количество месяцев, оставшихся до истечения срока полезного использования данного объекта.

     Пример

     В январе 2002г.организация приобрела компьютер стоимость 48000р. (в т.ч. НДС 8000р.) в этом-же месяце ввело его в эксплуатацию. Срок полезного использования 3,5г.(42мес.)

     Норма амортизации (2/42)*100%=4,76%

       В феврале амортизация будет  начислена (40000*4,76%)=1904р.

       В марте (40000-1904)*4,76%=1813р.

     По  легковым автомобилям и пассажирским микроавтобусам, имеющим первоначальную стоимость соответственно более 300 тысяч рублей и 400 тысяч рублей, основная норма амортизации применяется  со специальным коэффициентом 0,5. 

     Не  начисляется амортизация на следующие основные средства:

1. Основные средства, полученные по договору дарения и безвозмездно в процессе приватизации, жилищному фонду, по объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного хозяйства, дорожного хозяйства и.т.д.
2. Объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).
3. По приобретенным изданиям (книги, брошюры и.т.п.).

     Для обобщения информации об амортизации  основных средств, принадлежащих предприятию, предназначен пассивный счет 02 «амортизация основных средств».  Начисленная сумма амортизации основных средств относится в кредит счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (издержек обращения). При выбытии (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) объектов основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, сумма начисленного по ним износа списывается со счета 02 "амортизация основных средств" в кредит счета01. На сумму продажи основного средства делается бухгалтерская проводка дебет 91-1 «прочие доходы и расходы» кредит счета 01    

     Амортизационные отчисления по основным средствам отражаются в бухгалтерском учете отчетного  периода, к которому они относятся, и начисляются независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

     Начисление  амортизации отражается в бухгалтерском  учете следующими проводками:

     Дебет 08  Кредит 02  - отражена сумма начисленной  амортизации по основным средствам, используемым в капитальном строительстве

     Дебет 20,23,25,26,44  Кредит 02  - начислены  суммы амортизации по производственным основным средствам на затраты производства или издержки обращения

     Дебет 29  Кредит 02  - начислена амортизация  по основным средствам непроизводственного назначения

     Дебет 91  Кредит 02  - отражена сумма начисленной  амортизации по основным средствам, сданным в аренду

     Амортизационные отчисления по объекту основных средств  начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права.  
 
 
 
 
 
 

     Глава 3 Анализ состояния  основных средств на предприятии Чучковское райпо 

     3.1 Цели, задачи и  источники основных  средств

     Состояние производственного потенциала –  важнейший фактор эффективности  основной деятельности предприятий, а  следовательно его финансовой устойчивости. Бухгалтерская отчетность позволяет достаточно подробно проанализировать наличие, состояние и изменение важнейшего элемента производственного потенциала предприятия – его основных средств.

     Как известно, производственные основные фонды – это здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и некоторые другие виды.

     Любое предприятие независимо от формы  образования и вида деятельности должно постоянно рассматривать  движение своих основных производственных фондов, их состав и состояние, эффективность использования.

     Данная  информация позволяет предприятию  выявить пути и резервы повышения  эффективности использования основных фондов, а кроме того вовремя обнаружить и скорректировать негативные отклонения, которые в дальнейшем могут повлечь серьезные последствия для успешной деятельности предприятия.

     Именно  поэтому проблема повышения эффективности  использования основных фондов является столь важной для любой организации. Ведь неэффективное их использование  приводит к сокращению объемов производства или реализации, что в свою очередь уменьшает доходы предприятия, а, соответственно, отражается и на прибыли.  

     Основные  производственные фонды предприятия  – это средства труда, которые  участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере их использования.

     Производственные  основные фонды предприятия –  это производственно-техническая  база предприятия.

     При анализе основных производственных фондов особое внимание уделяется изучению состояния, динамики и структуры  основных средств, так как они  занимают большой удельный вес в  долгосрочных активах предприятия.

     Основные  фонды делятся на промышленно-производственные и непромышленные, а также фонды непроизводственного назначения. Производственную мощность предприятия определяют промышленно-производственные фонды. Кроме того, принято выделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть фондов, а также отдельные подгруппы в соответствии и их функциональным назначением. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности использования основных фондов на основе оптимизации их структуры. Большой интерес при этом представляет соотношение активных и пассивных частей, силовых и рабочих машин, так как от их оптимального сочетания во многом завися фондоотдача, фондорентабельность и финансовое состояние предприятия.

     Анализ  основных фондов является немаловажным для любого предприятия или организации, так как именно они являются основой любого вида деятельности. Несмотря на различия в основных фондах по характеру производимой продукции очевидно, что именно они являются движущей силой производства, торговли и т.д.

     Поэтому анализ основных производственных фондов – это основа для планирования и прогнозирования объемов выпуска продукции, численности рабочих и многих других показателей.

     Важная  задача анализа – изучение обеспеченности предприятия основными производственными  фондами. Обеспеченность отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции. Обобщающими показателями, характеризующими уровень обеспеченности предприятия основными производственными фондами, являются фондовооруженность труда и техническая вооруженность труда.

     Уровень технической вооруженности труда  определяется отношением стоимости  производственного оборудования к  среднесписочному числу рабочих в наибольшую смену. Темпы его роста сопоставляются с темпами роста производительности труда. Желательно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста технической вооруженности труда.

     Источниками  формирования основных фондов предприятия являются его финансовые ресурсы. Так, при учреждении предприятия основные фонды формируются за счет уставного капитала. В дальнейшем в ходе деятельности предприятия основные фонды пополняются и обновляются за счет доходов от реализации и внереализационных доходов.

     К бухгалтерской отчетности относят:

• Форма №1 «Бухгалтерский баланс» 
• Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»
• Форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»

 
 

     3.2 Анализ обеспеченности  основными средствами

     При проведении анализа обеспеченности хозяйствующих субъектов основными средствами необходимо изучить достаточность основных средств, их наличие, состав, динамику, структуру, качественное состояние, уровень производства.

     Анализ  начинается с изучения состава основных средств, их динамики и структуры. Анализ проводится на основании данных формы №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу». 

     Таблица 2 – Анализ состава, структуры и  динамики основных средств предприятия  за 2008 год

 

     За  анализируемый период сумма основных средств на предприятии уменьшилась на 483 тыс.руб. большая доля основных средств принадлежит зданиям, сумма которых за этот период уменьшилась на 483 тыс.руб. что касается показателей других основных средств, то транспортные средства, машины и оборудования остались без изменений. Это говорит о том, что показатель основных средств здания выбыли из баланса предприятия, причиной могли стать: сдача в аренду, продажа, износ и мн.др.  

     Изменения состава основных средств за анализируемый  период можно визуально наблюдать  на диаграмме (рис. 1): 

     Рисунок 1

     

 

     По  данным диаграммы видно, что изменения  основных средств коснулось только здания. Этот показатель за анализируемый  период был уменьшен.

     После анализа состава и динамики основных средств целесообразно провести анализ движения основных средств. Данными для анализа служит форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу». 

     Таблица 3 – Исходные данные для анализа  движения основных средств предприятия  за 2008 год

 

     Анализ  качественного (технического) состояния  основных средств начинается с определения  уровня их физического износа. Уровень физического износа определяется через коэффициент износа:

     Ки = И / ОПФ , где

     И – сумма износа;

     ОПФ – первоначальная стоимость основных средств.

     С показателем износа тесно связан коэффициент годности:

     Кг = 1 – Ки

     Чем выше коэффициент износа, тем хуже качественное состояние основных средств, а следовательно ниже коэффициент годности. Коэффициент годности характеризует удельный вес неизношенной части основных средств в общей стоимости основных средств.