Учет основных средств

   - план проведения инвентаризации;

   - план применения счетов и их  корреспонденция;

   - план бухгалтерского учета, составления  и предоставления отчетности;

   - план требования по техническому  оформлению учета;

   - план организации труда работников бухгалтерии. 
 

2. Анализ  технико-экономических  показателей деятельности предприятия

     Для оценки работы предприятия в отделе экономики и финансов систематически осуществляют анализ основных экономических  показателей. Данные анализы позволяют выявить резервы производства, и служит основанием для планирования дальнейшего производства, а так же оценки его возможностей в части увеличения объема производства и сбыта продукции.

     Выявление внешних и внутренних факторов производства позволяет руководству принимать оптимальные решения по устранению выявленных недостатков и обеспечивать рациональный процесс производства и сбыта продукции.

     Существующая  система анализа технико-экономических  показателей позволяет минимизировать затраты, повысить эффективность управления и производства в целом.

     Анализ  основных технико-экономических показателей  деятельности предприятия за 2008 г. приведен в таблице 1. Источниками информации для анализа послужили данные:

     Форма №1 «Бухгалтерский баланс» 

     Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»

     Форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» 

     Таблица 1- Анализ технико-экономических показателей  деятельности Чучковского райпо  за 2008 год

 

     За  анализируемый период показатель прибыли  уменьшился на 20 тыс.руб. (темп роста составляет 281,82%), на этот показатель оказали влияние выручка от продаж, которая уменьшилась на 222 тыс.руб. (темп роста 94,06%) и себестоимость продукции, которая уменьшилась на 175 тыс.руб. (темп роста 93,94%). Это говорит о том, что деятельность предприятия идет в убыток. За этот же период затраты на 1 руб. продукции уменьшились на 0,001 тыс.руб. (тем роста 99,87%), рентабельность продаж и рентабельность продукции увеличились, но не значительно. Основные средства уменьшились на 22 тыс.руб. (темп роста 97,15%), а оборотные активы увеличились на 610 тыс.руб. (темп роста 122,9). Фондоотдача основных средств, характеризующая стоимость продукции приходящейся на 1 руб. стоимости основных средств, уменьшилась на 0,3 тыс.руб. (темп роста 93,88%). Фондоемкость, показывающая сколько основных средств приходится на 1 руб. выпускаемой продукции, увеличился на 0,02 тыс.руб. (темп роста 110)

     Глава 2 Учет и анализ состояния  основных средств  предприятия 

     2.1 Нормативное регулирование  учета основных  средств

     Система нормативного регулирования бухгалтерского учета законодательно устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации. 
Действующие нормы основаны на единообразии ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, составлении и представлении сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении, доходах и расходах организации, необходимой пользователям бухгалтерской информации.

     Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом на государственном уровне осуществляется Правительством Российской Федерации. Приоритетное право регулирования бухгалтерского учета предоставлено Министерству финансов, которое осуществляет разработку и утверждение положений по бухгалтерскому учету (национальных стандартов), методических указаний по бухгалтерскому учету отдельных операций, имущества, обязательств, доходов, расходов и капитала. Нормативные акты, утвержденные Министерством финансов, составляют основу системы нормативно- правового регулирования бухгалтерского учета и являются обязательными к применению на территории Российской Федерации. Другие органы, которые наделены правом нормативного регулирования бухгалтерского учета в пределах своей компетенции (отраслевые министерства и ведомства), не имеют права издавать нормативные акты, противоречащие нормативным актам и методическим указаниям Министерства финансов РФ. 
Одни из утверждаемых нормативных актов обязательны к применению (законы, положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии). 
В настоящее время в отечественной практике учета сложилась четырехуровневая система регулирования бухгалтерского учета и отчетности:

     Первый  уровень системы документов составляют законодательные акты, в которых закрепляются обязательность ведения учета участниками рыночных отношений, основные правила и принципы, необходимые к выполнению. К таким документам относятся Гражданский кодекс РФ, Федеральный Закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ, (в редакции от 28.03.02г).

     Второй  уровень системы включает стандарты (положения) бухгалтерского учета и отчетности, задача которых регламентировать и давать рекомендации о ведении учета на отдельных его участках, по видам операций и специфическим видам деятельности предприятия. К числу важнейших стандартов относится План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина РФ от 31.10.2000 №94-Н. Кроме того, к этому же уровню относится и Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» - ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 30.03.01 г. № 26н, с учетом изменений и дополнений от 18.05.02г.

     Третий  уровень системы составляют документы рекомендательного характера, т.е. инструкции, положения, указания, предлагающие возможные варианты организации учета на предприятии. К таким документам относятся: Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденное приказом  Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н, Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина РФ от 20.07.98 г. № 33н.

     К четвертому уровню системы относятся рабочие документы (инструкции, положения, приказы) предприятия и другие документы, формирующие его учетную политику.

                Основным документом, формирующим  его учетную политику предприятия,  является Положение по бухгалтерскому  учету 1/98 «Учетная политика предприятия», утвержденное приказом Минфина РФ от 09.12.98 №60-Н. 

     2.2 Понятие и оценка  основных средств

     К основным средствам как совокупности материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств  труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг  в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев,  относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие основные средства.¹

     К основным средствам относятся также  капитальные вложения на коренное улучшение  земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

     Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к  принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

     В составе основных средств учитываются  также находящиеся в собственности  организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

     Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным выше задачам, важное значение имеют наличие научно обоснованной классификации основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

     На  предприятиях применяется единая типовая  классификация основных средств, в  соответствии с которой  их группируют по видам, принадлежности, использованию.

     По  видам основные средства предприятий  подразделяют на следующие группы: здания, сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные средства; инструмент; производственный инвентарь и принадлежности; хозяйственный инвентарь; рабочий продуктивный и племенной скот; многолетние насаждения; капитальные затраты по улучшению земель; прочие основные средства.

     К основным средствам относят также  капитальные вложения в арендованные объекты, относящиеся к основным средствам.

     Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

     По  принадлежности основные средства подразделяют на собственные и арендованные, а по признаку использования - на находящиеся в эксплуатации (действующие) в реконструкции и техническом перевооружении; в запасе (резерве) на консервации. Эта группировка обеспечивает исчисление сумм амортизации.

     Единицей  учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющих вместе одну функцию.

     Каждому инвентарному объекту присваивают  определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляют или обозначают на учитываемом предмете и обязательно указывают в документах, связанных с движением основных средств.

     По  сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном, объединяющем их объекте.

     Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться  другим вновь поступившим основным средствам не ранее чем через  три года после выбытия.

     Арендуемые  основные средства значатся у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

     Основные  средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость основных средств представляет собой сумму  фактических затрат в действующих ценах на приобретение или создание средств труда: возведение зданий и сооружений, покупку, транспортировку, установку и монтаж машин и оборудования.²

     Первоначальная  стоимость  объектов основных средств  приобретенных за плату формируется  из фактических затрат на приобретение,  которые слагаются из:

     * сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором   купли - продажи (продавцу);

     * сумм, уплачиваемых организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

     *    таможенных пошлин и иных платежей;

     *   невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;

     *    вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

           Не включаются в  фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные  и иные аналогичные расходы, кроме  случаев, когда они непосредственно  связаны с приобретением основных средств.

     Первоначальная  стоимость основных средств, изготовленных собственными силами, формируется из сооружения и изготовления основных средств, которые слагаются из: