Учет основных средств

• правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств в организацию, их внутреннего перемещения, выбытия;
• достоверное определение результатов от продаж и прочего выбытия основных средств;
• формирование первоначальной стоимости основных средств зависимости от вариантов их поступления в организацию;
• контроль над сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету.

    Основными нормативными документами, регулирующими бухгалтерский учет основных средств, являются:

• Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" – устанавливает правила ведения бухгалтерского учета в организации;
• "Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации", утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н - определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от их организационно-правовой формы (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений), а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации;
• Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01), утвержденное приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н - устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации;
• Приказ Минфина РФ от 13 октября 2003 г. № 91н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств" - определяют порядок организации бухгалтерского учета основных средств в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2001 г. N 26н (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 апреля 2001 г., регистрационный номер 2689);
• Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" – определяет положение основных средств в различных амортизационных группах;
• Постановление Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. № 7 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств".

    Исходя  из данной главы можно сделать  вывод о том, что основные средства предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которой является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции. Для правильного бухгалтерского учета основных средств необходимо выполнение определенных задач. Также учет основных средств должен проводиться в соответствии с правилами, установленными  в Положении по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01) и в Приказ Минфина РФ от 13 октября 2003 г. № 91н "Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств". 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Экономическая характеристика деятельности Моргаушского райпо. Его учетная политика

    Моргаушское райпо образовано в 1944 на базе существующего с 1920 сельпо. Председатель совета – Андреев Б.В. С 1944 — Моргаушский райпотребсоюз, Моргаушское райпо (дек. 1956—сент. 1959), Моргаушское сельпо (1959— 64), Моргаушский райпотребсоюз (1964—70), Моргаушское райпо (с 1971). В системе райпо занято 370 человек. Моргаушское районное потребительское общество – добровольное объединение граждан и (или) юридических лиц, - созданное по территориальному признаку на основе членства путем объединения его членами (пайщиками) имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов. Моргаушское районное потребительское общество – юридическое лицо, являющееся некоммерческой организацией, не имеющее извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности, имеющее самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках, печать и другие реквизиты. Юридический адрес: 429530, Чувашская Республика, Моргаушский район, с. Моргауши, ул.50 лет Октября, д. 6.

    Целью общества является удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков. Для  выполнения указанной цели общество осуществляет:

• оптовую, розничную торговлю, в том числе путем создания торговых баз, магазинов, коммерческих центров, ларьков, киосков, лавок на дому по заказам, в кредит, круглосуточно;
• производство и реализацию продукции научного, промышленного, культурно-оздоровительного, сельскохозяйственного назначения, продовольственных, промышленных  товаров;
• производство продукции сельскохозяйственного назначения на сепараторных пунктах, мельницах, крупорушках, зернодробилках, маслобойнях;
• заготовительную деятельность, в том числе закупку всех видов сельхозпродукции и сырья, а также сбор и реализацию сырья из дикорастущих лекарственных растений (кроме занесенных в Красную книгу России) и другие виды деятельности (см. Приложение 1).

    В целях оптимизации и минимизации налогообложения обществом создано 4 организации: «Моргаушское райпо», ООО «Моргауши - хлеб», ООО «Универмаг», ООО «Торговый центр». Райпо является учредителем ООО «Универмаг» на 100 %, ООО «Моргауши хлеб» на 25% (остальные учредители на 75 % - физические лица), ООО «Торговый центр» на 100%.

    При «Моргаушском райпо» находятся 63 магазина.  «Моргаушское райпо» уплачивает ЕНВД и находится на общем режиме налогообложения, ООО «Моргауши - хлеб» и ООО «Торговый центр» находятся на упрощенной системе налогообложения, ООО «Универмаг» уплачивает ЕНВД.

    Ответственность за организацию бухгалтерского учета  на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. Бухгалтерский  учет на предприятии ведется бухгалтерской  службой, которая является его структурным  подразделением и работники которой выполняют свои обязанности в соответствии с должностными инструкциями. Бухгалтерская служба возглавляется главным бухгалтером, который подчиняется непосредственно руководителю организации.  Учетная политика (см. Приложение 2) Моргаушского райпо формируется главным бухгалтером на основе и в соответствии с Законом РФ №129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете», Положением по  ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ №34н от 29.07.1998 г., Налоговым кодексом РФ и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• способы оценки активов и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями;
• другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.²

    Рабочий план счетов (см. Приложение 3) содержит полный перечень синтетических счетов (счетов первого порядка), субсчетов (счетов второго порядка) и аналитических счетов. Для учета специфических операций организацией вводится в рабочий план счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета. Номенклатура субсчетов (счетов второго порядка), предусмотренных в плане счетов, формируется в составе рабочего плана счетов, исходя из потребностей управления, включая экономический анализ хозяйственной деятельности, контроль, требования бухгалтерской отчетности. Совокупность счетов аналитического учета в составе рабочего плана счетов устанавливается самой организацией, исходя из нормативных актов по бухгалтерскому учету и внутренних потребностей организации.

    Формы первичных учетных документов для  оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые  формы, разрабатываются организацией самостоятельно в соответствии с  требованиями ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете". Они обладают юридической силой и содержат следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дату составления документа;
• наименование организации, от имени которой составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном    выражениях;
• наименования должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личные подписи указанных лиц.

    Инвентаризация  производится в соответствии с Методическими  указаниями по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств, утвержденными  Приказом Минфина РФ №49 от 13.06.1995. В учетной политике Моргаушского райпо приводится порядок обязательных инвентаризаций:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

    Инвентаризация  активов и обязательств в райпо  проводится ревизионной службой  и с привлечением работников административно-управленческого  аппарата. Инвентаризация товарных запасов проводится не реже двух раз в год, денежных средств – не реже одного раза в полгода, товарно-материальных ценностей – один раз в год в период с 1 октября по 31 декабря отчетного года, основных средств – один раз в три года по состоянию на 01 ноября, начиная с 2007 года.

    Движение  документов в райпо с момента  их создания или получения до завершения исполнения или отправки регламентируется графиком документооборота (см. Приложение 4).

    Методический  аспект учетной политики определяет способы оценки объектов бухгалтерского учета, порядок их учета для формирования финансовых результатов деятельности и оценки финансового состояния  организации. Способами оценки и порядок учета имущества и обязательств организации в бухгалтерском учете и отчетности, являются следующие:

• Основные средства (ОС) принимаются к учету по первоначальной стоимости (в ООО, находящиеся в составе Моргаушского райпо, – по остаточной стоимости). Амортизация ОС начисляется линейным способом. По объектам ОС райпо начисляется износ линейным способом и сумма износа отражается на забалансовом счете. При реализации основных средств применяется специальный субсчет 01 «Выбытие основных средств». Затраты на ремонт ОС учитываются не образуя ремонтного фонда по фактическим затратам с использованием счета 23/8. По окончании ремонтных работ счет 23/8 закрывается на соответствующие статьи затрат.
• Капитальные вложения  по приобретению, строительству, модернизации, реконструкции основных средств, а также прочие затраты, связанные с приобретением и монтажом основных средств, учитываются на счете 08 «Капитальные вложения» бухгалтерского учета.
• Материально-производственные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости на счете 10 «Материалы» без использования счетов 15, 16.  Транспортно – заготовительные расходы (ТЗР) организации принимаются к учету путем их отнесения на счет 10 «Материалы» и включаются в стоимость поступивших материалов.
• Учет расходов на производство ведется по видам деятельности (швейный цех, рыбный цех, хлебопечение) на счете 20 «Основное производство».
• Учет выпуска готовой продукции ведется без использования по плановой производственной себестоимости на счете 43 «Готовая продукция». Оценка готовой продукции производится по нормативной (плановой) производственной себестоимости.
• Учет товаров осуществляется на счете 41 «Товары». Затраты по транспортировке товаров включаются в состав расходов на продажу на счете 44 «Расходы  на продажу». Сумма торговой наценки, относящаяся к остаткам товаров в розничной торговле, остается на кредите счета 42 «Торговая наценка» на конец отчетного периода. Расходы, связанные с продажей покупных товаров учитываются на счете 44 «Расходы на продажу» по субсчетам в разрезе операционных сегментов. Сумма осуществленных в отчетном периоде расходов по торговой деятельности ежемесячно списывается в дебет счета 90 «Продажи» с кредита счета 44 «Расходы на продажу».
• Финансовые вложения принимаются к учету по первоначальной стоимости. Доходы по финансовым вложениям признаются прочими поступлениями в соответствии с  ПБУ 9/99 ред. от 27.11.06 «Доходы организации».
• Нематериальные активы учитываются  на забалансовом счете 014 «Нематериальные активы в пользовании» по стоимости, указанной в договоре. Амортизация нематериальных активов производится линейным способом. Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются на счете 05 (Амортизация нематериальных активов» бухгалтерского учета.
• Расходы будущих периодов, в том числе расходы на страхование, суммы отпускных, приходящих на следующий месяц, учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов». Они списываются равными долями в течение их срока полезного использования в дебет счетов учета затрат.
• Учет выручки от реализации товаров (продукции, работ, услуг) в бухгалтерском учете осуществляется на основе метода начисления. По всем видам деятельности ведется раздельный учет доходов, расходов и финансовых результатов.
• Финансовые вложения принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Доходы по финансовым вложениям признаются прочими поступлениями в соответствии с ПБУ 9/99 «Доходы организации».
• Учет фондов потребительской кооперации осуществляется по их видам на счете 83 «Добавочный капитал».
• Учет расчетов по налогу на прибыль осуществляется только по тем видам деятельности, в результате которых организация становится налогоплательщиком налога на прибыль.