Учет основных средств

В целях повышения  эффективности использования средств  бюджета, средств целевых бюджетных, внебюджетных и инновационных фондов производить закупки товаров, работ услуг в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь «О государственных закупках» от 25.08.2006 № 529 (в с изменениями и дополнениями), и Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.12.2006 № 1632 «О мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 25 августа 2006 года № 529» (с изменениями и дополнениями).

В целях повышения  эффективности использования средств  республиканского и (или) местных бюджетов и иных источников производить размещение заказов на строительство объектов, выполнение работ, оказание услуг и поставку товаров для строительства в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 07.02.2005 № 58 «О проведении подрядных торгов в строительстве и признании утратившими силу отдельных Указов, положения Указа Президента Республики Беларусь» (с изменениями и дополнениями).

Порядок организации учёта, приемки, хранения, отпуска на сторону, внутреннего перемещения материальных ценностей подразделениями РУП «МТЗ» регламентируется:

- инструкцией по учету  материалов на РУП «МТЗ», утвержденной  генеральным директором ПО «МТЗ» - генеральным директором РУП «МТЗ» от 23.04.1996;

- действующими инструкциями  И СМК 452-7.4.3-07-46-2007 «Система менеджмента  качества. Входной контроль и  испытания. Порядок проведения  входного контроля и испытаний  комплектующих изделий», И СМК  241-7.5.0-00-61-20 «Система менеджмента качества. Оформление накладной документального учета передачи продукции между структурными подразделениями завода»;

- действующими СТП  241-2180-2009 «Тара металлическая, многооборотная. Учет и контроль движения», СТП СМК 916-7.4.0-03-2008 «Система менеджмента качества. Закупки материалов», СТП СМК 236-7.4.0.-32-2009 «Система менеджмента качества. Заказ и закупка товара по импорту», СТП СМК 245-7.4.0.-34-2010 «Система менеджмента качества. Порядок обеспечения цехов комплектующими изделиями», СТП СМК 252-7.4.3.-07-2004 «Система менеджмента качества. Входной контроль и испытания. Основные положения», СТП СМК 282-7.5.1.-27-2010 «Система менеджмента качества. Учет движения и реализации запасных частей ».

Ввоз материальных ценностей на РУП «МТЗ» автомобильным транспортом производится с обязательной регистрацией ТТН работниками ВО с занесением в базу данных и проставлением штампа «Проверил, пропустил»с указанием даты, номера поста и подписи ответственного лица. Отпуск ТМЦ другим предприятиям автомобильным транспортом и на самовынос оформляется ТТН-1 и ТН-2.

Хранение  документов

  бухгалтерского учета и отчетности

Для управления производством в современных  условиях огромное значение имеет получение своевременной, достаточно полной и достоверной информации о совершающихся производственных процессах.

Каждая хозяйственная  операция оформляется соответствующим документом и на основании документа отражается на счетах бухгалтерского учета. Оформление операций документами называется документацией. Документация является основным из составляющих элементов метода бухгалтерского учета. Документация - способ сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций, данные, которого используются для ведения текущего бухгалтерского учета и контроля. Документы являются важнейшим средством оперативного контроля за действием лиц, которым доверены материальные ценности. Документы имеют доказательную силу, т.к. они являются письменным подтверждением фактически совершенных хозяйственных операций. Сохраняясь длительное время, они позволяют проводить ревизию хозяйственной деятельности, т.е. проверку законности и целесообразности, как отдельных операций, так и всей хозяйственной деятельности. Налоговым кодексом Республики Беларусь (Общая часть) от 19.12.2002 № 166-3  (с изменениями и дополнениями) и Налоговым кодексом Республики Беларусь (Особенная часть) от 29.12.2002 № 71-3  (с изменениями и дополнениями) предусмотрено, что плательщики налогов обязаны вести в установленном порядке бухгалтерский учет и отчетность о финансово-хозяйственной деятельности и представлять налоговым органам бухгалтерские отчеты и балансы, расчеты по налогам, декларации и другие необходимые документы и сведения, связанные с исчислением и уплатой налогов, а также обеспечивать в течение десяти лет сохранность документов, отражающих финансово-хозяйственную деятельность плательщиков налогов, согласно устанавливаемому Правительством Республики Беларусь перечню таких документов или же в течение трех лет после проверки правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты налогов.

Кроме утвержденного  перечня документов, следует также руководствоваться Постановлением Государственного Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь «Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации,  внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и положения о порядке его применения»от 06.08.2001 № 38 (с изменениями и дополнениями).

В связи с  тем, что сроки хранения документов, утвержденные Постановлением Государственного Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь «Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации,  внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения и положения о порядке его применения» от 06.08.2001 № 38 (с изменениями и дополнениями), и сроки, приведенные в Перечне документов, отражающих финансово-хозяйственную деятельность плательщиков налогов, в отдельных случаях не совпадают, необходимо хранить документы в течение максимального срока, установленного в этих нормативных документах.

Руководители структурных  подразделений РУП «МТЗ» обязаны обеспечить контроль за соблюдением установленного порядка накопления, за сохранностью, учетом, использованием документов, и несут ответственность за полноту и сохранность документальных материалов. Перечисленные требования касаются не только бухгалтерских документов, но и всей документации, образующейся на РУП «МТЗ».

Организационный и технический аспекты учета

Руководство бухгалтерским  учетом РУП «МТЗ» возлагается  на главного бухгалтера РУП «МТЗ»- главного бухгалтера ПО «МТЗ». На время отсутствия главного бухгалтера РУП «МТЗ»- главного бухгалтера ПО «МТЗ» все его права и обязанности переходят к исполняющему обязанности главного бухгалтера РУП «МТЗ» - главного бухгалтера ПО «МТЗ».

Права, обязанности и  ответственность главного бухгалтера РУП «МТЗ» - главного бухгалтера ПО «МТЗ» в области руководства бухгалтерским учетом на предприятия определяются статьей 7 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 № 3321-XII (с изменениями и дополнениями).

Установить, что все  указания и распоряжения главного бухгалтера РУП «МТЗ» - главного бухгалтера ПО «МТЗ» (лица, его заменяющего) по вопросам соблюдения правил ведения учета, оформления и представления для учета необходимых документов и сведений являются обязательными для всех структурных подразделений (работников) РУП «МТЗ».

Установить, что все проекты договоров (контрактов) со сторонними предприятиями, организациями и другими субъектами хозяйствования по вопросам, связанным с осуществлением расчетов между сторонами, в обязательном порядке согласовываются с главным бухгалтером РУП «МТЗ» - главным бухгалтером ПО «МТЗ» (заместителем главного бухгалтера по курируемым вопросам).

Прием, перевод, перемещение  и увольнение работников, с которыми заключены письменные договоры о полной материальной ответственности, производятся по согласованию с главным бухгалтером РУП «МТЗ» - главным бухгалтером ПО «МТЗ» или его заместителями.

Бухгалтерский учет на РУП  «МТЗ» осуществляется главной бухгалтерией и созданными в структурных подразделениях бухгалтерскими службами, осуществляющими непосредственно в местах их создания учет материалов, формирование затрат на производство, другие учетно-контрольные и аналитические функции.

Главная бухгалтерия  РУП «МТЗ» выделяет на отдельный  баланс и обеспечивает ведение обособленного учета хозяйственных операций с последующим их включением в сводный баланс и отчетность, следующие подразделения, входящие в состав РУП «МТЗ»:

1. Сельскохозяйственный цех «Обчак» (далее по тексту - СХЦ «Обчак»),
2. Сельскохозяйственный цех «Гайна» (далее по тексту - СХЦ «Гайна»).
3. ЖКО,
4. ОДДУ,
5. филиал РУП «МТЗ» «Сморгоньтракторосервис».

Взаимные расчеты производить  через счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты» (по субсчетам).

Установить для СХЦ  «Обчак», СХЦ «Гайна» порядок  ежеквартальной отчетности, а для  ЖКО, ОДДУ, филиал РУП «МТЗ» «Сморгоньтракторосервис» порядок ежемесячной отчетности.

Срок сдачи отчетности - до 15 числа месяца следующего за отчетным. Отчетность сдается в следующих  объемах: бухгалтерская отчетность, расшифровки по назначению.

Ответственность за достоверность  представленных отчетов возложить на главных бухгалтеров вышеуказанных структурных подразделений.

Установить, что дебиторская  задолженность, по которой срок исковой  давности истек, списывается по особому  распоряжению с отнесением указанных сумм на результаты хозяйственной деятельности.

В соответствии с приказом от 04.11.2004 № 208-п «О новой структуре  ПО «МТЗ» и упорядочении деятельности ПО «МТЗ» и РУП «МТЗ», утвержденным генеральным директором ПО «МТЗ» – генеральным директором РУП «МТЗ», все текущие хозяйственные операции, проходящие по счетам ПО «МТЗ» с 01.01.2005 отражать в бухгалтерском балансе РУП «МТЗ».

На основании Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50, с учетом особенностей финансово-хозяйственной деятельности РУП «МТЗ» разрабатывается и ведется внутренний план счетов с разбивкой по субсчетам и аналитическим счетам (приложение № 3).

Изменения в рабочий  План счетов и внутренние инструкции по ведению учета структурными подразделениями, не противоречащие принятым методологическим подходам, могут приниматься в течение года без оформления изменений в приказ «Об утверждении: Положения по учетной политике в целях бухгалтерского учета на РУП «МТЗ» на 2012 год; и Положения по учетной политике организации в целях налогообложения на РУП «МТЗ» на 2012 год» от 06.02.2012 № 46.

При ведении бухгалтерского учета применять мемориально-ордерную форму учета.

Первичные учетные документы  составляются по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Оформление хозяйственных  операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, осуществляется по формам документов, разработанным и помещенным в Рабочий альбом форм документов.

Внутренние правила  документирования операций, организации  документооборота, ведения регистров бухгалтерского учета определяются главной бухгалтерией РУП «МТЗ» с учетом требований, установленных Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным Министерством финансов СССР 29.07.1983 № 105 в соответствии с утвержденным графиком документооборота (приложение № 4).

Правильность отражения  хозяйственных операций в регистрах  бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Предоставить право  подписи первичных учетных документов руководителям структурных подразделений и их заместителям по принадлежности вопросов.

Установить, что все  виды оперативного учета и контроль внутрипроизводственной, торгово-закупочной и иной хозяйственной деятельности, сохранности вверенного имущества обеспечивают руководители структурных подразделений, подразделений РУП «МТЗ» в установленном порядке.

Ответственность за организацию  и ведение оперативно-технического учета в производстве возложить на руководителей производственных подразделений.

Ответственность за организацию  и ведение складского учета возложить  соответственно на руководителей служб  снабжения, сбыта, других отделов и подразделений, в составе которых имеются (кладовые).

Установить, что организацию  и ведение сводного учета затрат на производство, калькулирование фактической себестоимости продукции, составление и предоставление сводной бухгалтерской отчетности по РУП «МТЗ» обеспечивает главный бухгалтер РУП «МТЗ» - главный бухгалтер ПО «МТЗ».

Документы, являющиеся основанием для приема и выдачи денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также бухгалтерские отчеты и балансы подписываются генеральным директором и главным бухгалтером или лицами, ими уполномоченными. Без указанных подписей документ считается недействительным и к исполнению не принимается.