Учет основных средств

  -       прочие затраты на финансирование

-       комиссия  за обязательство.

Вышеперечисленные затраты  и уплаченные проценты за кредит распределяются пропорционально стоимости оборудования, инструмента, запасных и быстроизнашиваемых частей и отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (кроме оборудования).

 

Основание: Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118.

 

Служебные командировки

в страны дальнего и ближнего зарубежья,

оплачиваемые  в иностранной валюте

 

Основанием для командирования работника за пределы Республики Беларусь является приказ.

1. По командировкам  в РФ и страны СНГ приказ  подписывается генеральным директором ПО «МТЗ» - генеральным директором РУП «МТЗ», маркетинг - директором РУП «МТЗ» - первым заместителем генерального директора ПО «МТЗ», финансовым директором РУП «МТЗ» - заместителем генерального директора ПО «МТЗ» по экономическим вопросам, техническим директором РУП «МТЗ» - заместителем генерального директора ПО «МТЗ» по развитию, коммерческим директором РУП «МТЗ»- заместителем генерального директора ПО «МТЗ» по УМТС, заместителем генерального директора ПО «МТЗ» по качеству – начальник управления качества продукции РУП «МТЗ» (УКП) (по подчиненности) либо их заместителями в случае  отсутствия.

Водителям, осуществляющим международные перевозки - заместителем маркетинг-директора РУП «МТЗ» по транспорту и сбыту, либо должностным лицом замещающим его в случае отсутствия.

2. По командировкам  в страны дальнего зарубежья  приказ подписывается генеральным директором ПО «МТЗ»- генеральным директором РУП «МТЗ» либо его заместителем. Водителям, осуществляющим поездки в страны дальнего зарубежья - заместителем маркетинг-директора РУП «МТЗ» по транспорту и сбыту, либо должностным лицом, замещающим его в случае отсутствия.

При служебных командировках  работнику выдается аванс в пределах установленных норм и возмещаются следующие расходы:

• по проезду к месту служебной командировки и обратно;
• по найму жилого помещения;
• за проживание вне постоянного места жительства (суточные);
• фактические расходы по оформлению загранпаспортов и других выездных документов;
• уплата государственной пошлины, сборы иностранных Представительств, комиссионные при обмене чеков в банке на иностранную валюту;
• иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Вышеперечисленные расходы возмещаются в пределах норм, утвержденных Министерством финансов Республики Беларусь, и при наличии оригинальных подтверждающих эти расходы документов.

При командировании работников за пределы Республики Беларусь оплата расходов но найму жилого помещения (исключая время нахождения в пути) при отсутствии подтверждающих документов осуществляется в размере пяти процентов от нормы расходов по найму жилого помещения. При подсчете суток, за которые работнику возмещаются расходы по найму жилья, время нахождения в пути не учитывается, (это не касается водителей, осуществляющих международные перевозки грузов и пассажиров, а также лиц, командированных вместе с ними).

Дополнительные выплаты  сверх норм возмещения, предусмотренных  законодательством, связанные с командировками, производимые в порядке исключения, осуществляются за счет прибыли.

Работники, получившие наличную иностранную валюту под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней со дня прибытия из командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерию отчет об использованных суммах иностранной валюты и неиспользованную сумму валюты возвратить в кассу. Выдача наличной иностранной валюты под отчет производится только при условии отсутствия задолженности по валюте по ранее выданным суммам.

Расчет с работником за произведенные командировочные расходы, а также перерасчет на разные виды иностранной валюты производится по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату авансового отчета.

 

Основание: Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30.07.2010 № 115 «Об утверждении Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу и признании утратившими силу некоторых Постановлений Министерства труда Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь» (с изменениями и дополнениями).

 

Учет операций,

связанных с  приобретением авиабилетов

 

Для отражения в учете  полученных авиабилетов применяется  счет 10 «Материалы». По Дебету 10651 счета  отражаются приобретенные билеты, по Кредиту 10651 счета отражается их списание на счета затрат, а именно:

-   Дебет 10651 Кредит 76700 - отражение в учете приобретенных  авиабилетов; 

- Дебет 76700 Кредит 71500 (за наличный расчет)

или

- Кредит 51010, 52110 (по безналичному  расчету) - оплата за приобретенные авиабилеты;

- Дебет 16, 20, 23, 26, 44 (по  субсчетам) Кредит 10651 - списание  затрат по авиабилетам на дату  авансового отчета по служебным командировкам за пределы Республики Беларусь

В случаях, когда составление  авансового отчета предшествует оплате за полученные ранее авиабилеты, в  учете делаются следующие бухгалтерские  записи:

- Дебет 10651 Кредит 76700 – отражение кредиторской задолженности за приобретенные авиабилеты;

- Дебет 16, 20, 23, 26, 44 (по  субсчетам) Кредит 10651  - списание  затрат по авиабилетам на дату  авансового отчета по служебным  командировкам за пределы Республики  Беларусь

 

Налогообложение

при экспорте товаров, работ, услуг

 

При экспорте товаров во все страны дальнего зарубежья, СНГ и страны Таможенного союза применяется нулевая ставка НДС. Основанием для применения ставки НДС 0% для всех стран, кроме стран Таможенного союза  является подтверждение о вывозе товаров за пределы таможенной территории Республики Беларусь таможенными органами Республики Беларусь в течение 180 дней со дня отгрузки. При отсутствии такого подтверждения по всем странам, кроме стран Таможенного союза, работниками бюро методологии, механизации учета и анализа налоговых платежей  главной бухгалтерии на 181 день со дня отгрузки товара начисляется налог по ставке 20% за счет собственных средств РУП «МТЗ».

При импорте товаров  из всех стран, кроме стран Таможенного союза, НДС начисляется и уплачивается на таможне.

 

Учет в Представительствах

открытых за пределами Республики Беларусь

 

Согласно ст. 51 ГК РБ Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные юридические действия.

Средства на его содержание перечисляются в соответствии со сметой расходов с текущих счетов.

В соответствии с требованиями законодательства Представительство должно зарегистрироваться в налоговых органах по месту регистрации и вести налоговый и бухгалтерский учет с целью подготовки отчетности.

Представительство должно вести бухгалтерский учет в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь, для осуществления контроля по их содержанию, согласно сметы расходов, утвержденной генеральным директором ПО «МТЗ»- генеральным директором РУП «МТЗ».

Ежемесячный контроль за исполнением сметы расходов осуществляет главная бухгалтерия на основании  копий первичных документов, представляемых директорами Представительств.

Перечисление средств на содержание Представительства отражаются проводкой:

Дебет 79210 «Расчеты с Представительствами РФ г. Москвы», 79200 «Расчеты с представительствами Туркменистан», 79230 «Расчеты с представительствами Казахстана», 79250 «Расчеты с представительствами Китая» Кредит 52100 «Валютные счета».

Остатки по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты» (по субсчетам) подлежат переоценке в соответствии с общеустановленным  порядком, изложенном в «Инструкции по бухгалтерскому учету активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, и признании утратившим силу Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 17 июля 2000 года № 78», утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 27.12.2007 № 199.

         Остатки по данному счету переоцениваются  на дату совершения хозяйственной операции  и на дату составления бухгалтерской отчетности за отчетный период и отражаются следующими бухгалтерскими записями: 

- Дебет 79210, 79220, 79230, 79250 и Кредит 91150 «Доходы от курсовых разниц по валютным операциям» (при росте курса Национального банка Республики Беларусь);

- Дебет 91250 «Расходы от курсовых разниц по валютным операциям» и Кредит 79210, 79220, 79230, 79250 (при снижении курса Национального банка Республики Беларусь). 

Расходы на содержание Представительств, которые включены в смету расходов, утвержденную генеральным директором ПО «МТЗ» - генеральным директором РУП  «МТЗ», списываются на затраты на основании копий первичных документов Представительств  (за исключением основных средств),  а расходы сверх установленной сметы – списываются на прибыль.

При этом составляются следующие бухгалтерские записи:

- Дебет 10330, 10650, 10930, 44100 Кредит 79210, 79220, 79230, 79250 – списаны затраты и приобретение материалов по содержанию Представительств, в пределах утвержденных смет расходов;

- Дебет 90841 Кредит 79210, 79220, 79230, 79250 – списаны затраты по содержанию Представительств сверх установленных смет расходов и затраты, не предусмотренные сметой,  на прибыль с разрешения финансового директора РУП «МТЗ».

Моментом признания  расходов по Представительству признать дату осуществления Представительством данных расходов по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения операции. В связи с этим отчеты  о расходовании денежных средств по Представительствам директора Представительств обязаны представлять в главную бухгалтерию ежемесячно не позднее 5 числа месяца, следующего, за отчетным месяцем.

Расходы Представительств, которые произведены в данном отчетном периоде, но относятся к будущим отчетным периодам, отражаются по Дебет счета 97010 «Расходы по Представительствам». Расходы будущих периодов списываются с Кредит 97010 «Расходы по Представительствам» в Дебет 44100 «Расходы на реализацию» ежемесячно, равномерными долями в течение срока, к которому относятся те или иные расходы.

Налогообложение фонда 

заработной  платы 

 

Объектом налогообложения  по обязательному отчислению в фонд социальной защиты населения признаются только выплаты гражданам Республики Беларусь, работающим в зарубежном   Представительстве.

Заработная плата, начисленная  иностранным гражданам, работающим в Представительстве, не будет являться объектом налогообложения обязательных отчислений в фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Налоги и сборы, исчисляемые  от фонда заработной платы и уплачиваемые Представительствами открытых за рубежом, сверх установленных норм или не предусмотренных законодательством Республики Беларусь, относятся за счет прибыли.

 

Списание безнадежной

дебиторской и  кредиторской задолженности

 

В соответствии с Гражданским  кодексом Республики Беларусь от 07.12.1998 № 218-3 (с изменениями и дополнениями) общий срок исковой давности установлен 3 года (ст.197 ГК РБ), по внешнеторговым контрактам с нерезидентами - участниками Конвенции - 4 года (Конвенция ООН «Об исковой давности в международной купле-продаже товаров, Нью-Йорк 14.06.1974 г.)

Для установления истечения  срока исковой давности по дебиторской  и кредиторской задолженности рассматриваются:

• договоры (контракты), документы на отгрузку продукции, акты выполненных работ, оказанных услуг
• платежные документы
• акты сверки задолженности и иные документы, подтверждающие задолженность.

Течение срока исковой  давности прерывается предъявлением  иска в установленном порядке, а также совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга.

Следует иметь в виду, что к действиям, свидетельствующим о признании долга, которые прерывают течение срока исковой давности, могут относиться: частичная уплата должником или с его согласия другим лицом основного долга и (или) сумм неустойки, процентов; уплата процентов  по основному долгу; признание претензии полностью или частично в отношении конкретных требований; заключение дополнительного соглашения, из которого следует, что должник признает наличие долга; обращение должника с просьбой об изменении договора в части, касающейся погашения долга; обращение должника с просьбой о предоставлении отсрочки или рассрочки платежа; акцепт платежного требования. Если иск оставлен судом без рассмотрения, то начавшееся до предъявления иска течение срока исковой давности продолжается в общем порядке.

По дебиторской задолженности

При необходимости списания дебиторской задолженности исполняющее договор (контракт) структурное подразделение предоставляет все необходимые материалы в СБиР, которая проверяет их на  предмет списания дебиторской задолженности или ее дальнейшего погашения и передает  на рассмотрение соответствующей Комиссии по организации работы с дебиторской задолженностью.

Выявленные при инвентаризации расчетов суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, или  задолженность признана безнадежной,  в соответствии с вынесенным решением  списываются на прочие расходы за счет прибыли.

 На основании вынесенного  решения бухгалтер отражает списание  задолженности  на счетах бухгалтерского учета: Дебет 90 Кредит 62, 76 (по субсчетам).