Учет основных средств

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ведение

Основные средства составляют основу материально-технической базы организации, определяют ее технический  уровень, ассортимент, количество и  качество выпускаемой продукции, выполняемых  работ, оказываемых услуг.

Эффективность использования  основных средств в значительной степени зависит от организации бухгалтерского учета, поскольку именно в системе бухгалтерского учета формируется большая часть информации, необходимой для принятия управленческих решений. К такой информации, в частности, относятся сведения о наличии и техническом состоянии объектов основных средств, получаемые в процессе инвентаризации. На основе указанной информации принимаются решения о списании с баланса неиспользуемых объектов основных средств путем продажи или ликвидации.

Считаю эту тему актуальной, так как основные средства есть практически в каждой организации, а их учет - непростая задача. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Классификация и оценка ОС

Классификация основных средств  предусматривает их группировку по следующим признакам:

1. .Наличию вещественно-натуральной формы - так называемые материальные основные фонды и «неосязаемые» - нематериальные основные  (нематериальные активы). Такое деление основных средств с 1 января 1996г. предусмотрено в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов.

Группировка объектов в классификаторе осуществлена по девятизначным кодам (например, в составе машин и  оборудования насосы и оборудование имеют классификационный код 142912000, в составе транспортных средств  автомобили – 153410000 и т. д.). Содержание кода включает раздел, подразделен, класс, подкласс, вид.

Раздел – высший уровень  деления, образованный с учетом данной классификации, разработанной на базе «Системы национальных счетов» (СНС).

Подраздел определяет значимость объектов классификации для экономики  в целом и сложившейся традиции в постановке учета основных средств.

Класс раскрывает аналитические  позиции объектов. В основу их разработки  положены соответствующие классы продукции  по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).

Вид обеспечивают делегацию  объектов классификации, необходимую для целей бухгалтерского и статистического учетов.

2. Отраслям народного хозяйства (24 отрасли, в том числе промышленность, информационно-вычислительное обслуживание, общая коммерческая дельность по обеспечению функционирования рынка и пр.).
3. Группам:

1. Здания

2. Сооружения
3. Рабочие и силовые машины и оборудование.
4. Измерительные и регулирующие приборы и устройства.
5. Вычислительная техника.
6. Транспортные средства.
7. Инструменты.
8. Производительные и хозяйственный инвентарь и принадлежности.
9. Рабочий, продуктивный и племенной скот.
10. Многолетние насаждения.
11. Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и арендованные объекты  основных средств.
12. Земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы, находящиеся в собственности организации).
13. Внутрихозяйственные дороги.
14. Материальные основные фонды, не включенные в другие группировки (фонды библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев и подобных учреждений). Состав формирует так называемые «Прочие соответствующие объекты».

4. Назначению (характеру участия в процессе производства)- промышленно-производственные, произвольного назначения других отраслей народного хозяйства, непроизводственные (основные средства социальной сферы).

5. Степени использования – действующие и бездействующие (в эксплуатации) находящиеся в запасе (резерве), в ремонте, на консервации, в стадии достройки, дооборудования, реконструкции в частичной ликвидации.
6. Возможности погашения стоимости соответствующего объекта:

• амортизационный (машины, оборудование и пр.);
• не амортизационные (земельные участки, объекты природопользования и др.).

7. Объему права на соответствующие объекты:

• принадлежащие организации на праве собственности, в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, в доверительное управление;
• полученные организацией в доверительное управление;
• полученные ею в аренду;
• находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении.

Принадлежность соответствующего объекта к той или иной группе устанавливается согласно первичной  учетной документации (технические  паспорта, инструкции по эксплуатации и т.п.).

Необходимым условием правильной постановки учета основных средств  является единообразие  в системе  их оценки на всех предприятиях независимо от форм собственности. Принцип единства и реальности оценки данного вида имущества является определяющим фактором в организации учета основных средств. В текущем учете выделяют три видов оценки: первоначальную, восстановительную и остаточную.

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. Первоначальная (историческая, балансовая) стоимость сопутствует объекту в течение всего срока его эксплуатации. Исторический аспект ввода определяется по дате постановки на баланс соответствующего объекта, подтвержденной соответствующими документами, а величина его первоначальной стоимости формируется с учетом источника поступления:

• в сумме фактических затрат (при изготовлении на предприятии или приобретении за плату на стороне). Величину этих затрат определяют стоимость изготовления, а также расходы по доставке, монтажу и установке;
• по договорной стоимости согласно учредительному договору между соучредителями (в качестве взноса (пая) в уставный капитал);
• в экспертной оценке или по данным документов приемки-передачи при безвозмездном получении или получении в виде субсидий.

Стоимость основных средств, в которой они приняты к  бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством  Российской Федерации и ПБУ 6/01. 

Изменение первоначальной стоимости основных средств происходит в случаях: 
♦ достройки; 
♦ дополнительного оборудования; 
♦ реконструкции; 
♦ частичной ликвидации; 
♦ переоценки.

 

Под модернизацией и реконструкцией принято понимать улучшение качественных характеристик основного средства: увеличение его мощности, срока службы и т. п.

Восстановительная стоимость — это затраты предприятия по воспроизводству объекта основных средств в конкретных экономических условиях. По восстановительной стоимости основные средства оцениваются в результате их переоценки. Согласно ПБУ 6/01, предприятие имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы объектов основных средств по текущей восстановительной стоимости.

При принятии решения о переоценке по таким основным средствам следует  учитывать, что в последующем  они переоцениваются регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в бухгалтерском  учете и отчетности, существенно не отличалась от текущей (восстановительной) стоимости.

Вследствие переоценки объект основных средств может быть либо дооценен, либо уценен. В результате образуются либо положительные, либо отрицательные разницы между старой и переоцененной остаточной стоимостью объектов основных средств.

Результаты проведенной предприятием переоценки объектов основных средств  подлежат отражению в бухгалтерском  учете обособленно и включаются в данные бухгалтерского баланса  на начало отчетного года. Они учитываются  в бухгалтерской отчетности при  формировании данных на начало отчетного  года (а не на отчетную дату предыдущего  года — 31 декабря).

Суммы дооценки основных средств отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 83 «Добавочный капитал» организации, суммы уценки при отсутствии ранее образованного добавочного капитала по объектам основных средств, по которым выявлена уценка, подлежат отражению по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 01 «Основные средства». Сумма, отнесенная на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток), должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации.

Оценка объекта основных средств, стоимость которого при приобретении выражена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета суммы  в иностранной валюте по курсу  ЦБ РФ, действующему на дату принятия объекта  к бухгалтерскому учету. В случае если для пересчета выраженной в  иностранной валюте стоимости актива или обязательства, подлежащей оплате в рублях, законом или соглашением  сторон установлен иной курс, то пересчет производится по такому курсу.

Если дата оплаты и дата принятия затрат на приобретение и сооружение основных средств к бухгалтерскому учету не совпадают, то у организации могут возникать курсовые разницы. Курсовые разницы -разницы между рублевой оценкой актива или обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, на дату исполнения обязательств по оплате или отчетную дату данного отчетного периода, и рублевой оценкой этого же актива или обязательства на дату принятия его к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или отчетную дату предыдущего отчетного периода. Курсовые разницы, возникшие в результате приобретения и сооружения основных средств, подлежат зачислению на финансовые результаты организации как прочие доходы или прочие расходы.

Остаточная стоимость рассматривается как реальная стоимость основных средств на определенную дату. Она определяется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью основных средств и суммой начисленной амортизации за период эксплуатации. В этой оценке основные средства отражаются в балансе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Документальное оформление и аналитический учет поступления и выбытия основных средств. Независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия  учет основных средств организуется в бухгалтерии по классификационным  группам в разрезе инвентарных  объектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов  со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту. По отдельным классификационным  группам основных средств инвентарным  объектом считаются: - по зданиям — каждое  отдельно стоящее здание с  его внутренними устройствами (система  отопления, водо-газопровод, канализация, вентиляционные устройства) и надворные постройки (сарай, забор и др.); - по сооружениям —  каждое обособленное сооружение  с устройствами, составляющими с  ним органическое целое (мост  вместе с опорами, фермами,  подъездами и подходами к нему); - по передаточным устройствам  — каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью  здания или сооружения; - по силовым машинам  и оборудованию — каждая силовая  машина с фундаментом и всеми  приспособлениями к ней и принадлежностями, приборами и индивидуальным ограждением; - по рабочим машинам  и производственному оборудованию  — каждый станок или аппарат,  включая входящие в его состав  приспособления, принадлежности и  приборы, ограждение, а также фундамент,  на котором смонтирован инвентарный  объект; - по транспортным средствам  — каждый объект транспортных  средств с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей (автомобиль грузовой, включая запасные колеса с камерой и покрышкой и комплект инструмента); - по инструментам и  инвентарю — каждый предмет,  который имеет самостоятельное  значение и не является составной  частью какого-либо инвентарного  объекта (машины, станка, аппарата  и т.п.). Для обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий номер. Так, инвентарные номера зданиям присваиваются с 001 по 099; сооружениям — с 100 по 199; передаточным устройствам — с 200 по 299 и т.д. Инвентарный номер, присвоенный  объекту, проставляется на объекте  и в первичных документах и  сохраняется на весь период его нахождения на данном предприятии. В случае выбытия  объекта его инвентарный номер  не присваивается вновь поступившим  объектам. Поступление основных средств  оформляется актом (накладной) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств (тип. ф. № ОС-1). Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации. Акт приемки-передачи основных средств составляется двумя сторонами — принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа в части полного восстановления. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью, т.е. указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стоимость и на сумму износа. Учет основных средств  организуют так, чтобы можно было установить наличие основных средств  по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения. Это обеспечивается аналитическим  учетом основных средств на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом в целом по счету 01 «Основные средства». Установлена единая типовая форма  таких карточек — ф. № ОС-6. Предприятиям, имеющим небольшое  количество основных средств, разрешается  их по объектный учет вести в инвентарной книге. Записи в книге производятся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по местам их нахождения. Заполняются инвентарные  карточки и инвентарные книги  на основе первичных документов-актов, технических паспортов и прочей документации. Затем инвентарные  карточки регистрируются в специальных  описях типовой ф. № ОС-7, записи в  которых производятся по классификационным  группам основных средств. Зарегистрированные в  описи карточки помещают в картотеку  основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным  группам, а внутри групп — по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки не действующих основных средств группируют отдельно. Выбытие основных средств  оформляют актом и отражают в  инвентарной карточке, а затем  ее изымают из картотеки. Переоцененные объекты основных средств записываются по восстановительной  стоимости в разделе карточки «Реконструкция, модернизация». Сумма  износа, установленная при переоценке, указывается в соответствующем  разделе карточки. В местах использования основных средств (в цехах и отделах  предприятия) ведут инвентарные  списки основных средств (ф. № ОС-9), в которых приводятся краткие  сведения об объектах основных средств, находящихся в эксплуатации. Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия  основные средства после соответствующих  записей до конца месяца не раскладываются, а хранятся отдельно. Это необходимо потому, что на их основе ежемесячно составляется расчет амортизации основных средств (износ). Кроме того, по окончании  месяца карточки с записями за данный месяц группируются по классификационным  видам основных средств, суммируются  обороты по поступлению и выбытию  по каждому виду и записываются в карточку учета движения основных средств. Карточки учета движения основных средств (ф. № ОС-8) открывают  в начале января на текущий год. Сначала  в них указывают наличие основных средств по видам на 1 января. Затем  ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие  основных средств на 1 -е число  следующего месяца. Для определения непригодности  к дальнейшему использованию  тех или иных основных средств  на предприятии, т.е. для определения  необходимости ликвидации основных средств, на каждом предприятии создается  постоянно действующая комиссия. Ликвидацию объекта (слом, разборку, демонтаж), комиссия оформляет  актом на списание основных средств (ф. № ОС-3). На основании акта, утвержденного  руководителем предприятия, бухгалтерия  отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер  акта. Акт является основанием для  сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов, металлолома и т.п. Затраты по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются в акте. Основные средства могут  передаваться безвозмездно другим предприятиям на основании акта ф. № ОС-1 с указанием  первоначальной стоимости объекта  и суммы износа. В связи с чем бухгалтерия осуществляет запись о выбытии в инвентарной карточке переданного объекта и отметку в описи инвентарных карточек (ф. № ОС-7). По их данным составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные  с итогами «Главной книги», служат основанием для составления отчетности о наличии и движении основных средств. Перемещение основных средств  из одного цеха и участка в другие в пределах предприятия осуществляется по распоряжению соответствующего отдела предприятия (главного механика, главного технолога и т.д.) и оформляется также актом (накладной) (ф.№ ОС-1). Накладная выписывается в двух экземплярах при передаче основных средств из запаса в эксплуатацию и из цеха в цех, отдел и т.д. Бухгалтерия на основании первого экземпляра осуществляет запись в инвентарной карточке и перекладывает ее по месту нового нахождения, эксплуатации. Сдатчик на основании 2-го экземпляра накладной отмечает в инвентарном списке о выбытии объекта.