Учет основных средств

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом  о приеме (поступлении) оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается  всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад  акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному  осмотру.

Передачу оборудования монтажным  организациям оформляют актом о  приеме-передаче оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной  организации, наименования и стоимости  переданного оборудования, его комплектности  и выявленных при наружном осмотре  оборудования дефектах. Акт подписывают  представители заказчика и монтажной  организации и материально ответственное  лицо, принявшее переданное оборудование на хранение.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания  оборудования, составляется акт о  выявленных дефектах оборудования. В  нем указывают по каждому наименованию оборудования выявленные дефекты и  мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают  представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта  оформляют актом о приеме-сдаче  отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. В  акте указывают изменение в технической  характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией, и стоимость выполненных работ (по договору и фактическую). Акт подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и модернизацию, после чего акт сдают в бухгалтерию организации, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру обеим сторонам).

Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (производства, отдела, участка) в другой, а также  их передачу из запаса (сос склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств. Накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств. Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом о списании основных средств, а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа – актом о списании автотранспортных средств.

В актах на списание основных средств  указывают техническое состояние  и причину списания объекта, первоначальную стоимость, суму амортизации, затраты  на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома  и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат  от списания.

 

 

 

 

 

 

 

3. Формирование первоначальной стоимости основных средств

Первоначальной стоимостью признается сумма фактических затрат организации  на приобретение, сооружение и изготовление основного средства, за исключением  возмещаемых налогов, а также  затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

 Первоначальная стоимость - это затраты на строительство (зданий, сооружений)или приобретение новых машин и оборудования, включая расходы по транспортировке, складированию и монтажу, отражающие фактические расходы на приобретение или строительство новых основных средств. Оценка одинаковых видов основных средств, построенных или приобретенных в разные периоды времени, может иметь неодинаковую первоначальную стоимость.

 Предприятия, оснащенные одинаковой техникой, могут иметь на балансе различную первоначальную стоимость. Зависит это прежде всего от изменения цен на машины и оборудование и стоимости строительно-монтажных работ вследствие технического прогресса. Это затрудняет определение действительной эффективности использования основных средств на различных предприятиях отрасли, сопоставление рентабельности и оценку их динамики.

Первоначальная стоимость основных средств может увеличиваться  в результате реконструкции или  модернизации за счет капитальных вложений или уменьшаться при частичной  ликвидации (демонтаже) либо уценке. Не у каждой организации имеются финансовые возможности для приобретения новых объектов основных средств. В такой ситуации зачастую экономически целесообразным является восстановление имеющихся производственных мощностей.

Восстановление объектов производят с помощью ремонта, реконструкции, модернизации или технического перевооружения в процессе которых организация несет определенные расходы. Для разграничения понятий связанных с основными видами восстановительных работ, Минфин России в письме №03-03-04/1/794 от 23.11.06 рекомендовал руководствоваться положением о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений, а также ведомственными строительными нормами

.В процессе реконструкции и  модернизации происходит качественное  изменение технико-экономических  показателей объектов основных  средств:

- совершенствование производства, увеличение производственных мощностей,  улучшение качества выпускаемой  продукции;

- изменение технологического или  служебного назначения основных  средств, наделение их новыми  качествами;

- повышение технико-экономических  показателей основных средств  на основе внедрения передовой  техники и технологии.

Восстановление основных средств  может осуществляться посредством  ремонта (текущего, среднего, капитального), а также модернизации и реконструкции.

Ремонт основных средств производится в соответствии с планом, который формируется по видам объектов, подлежащих ремонту, в денежном выражении исходя из системы планово-предупредительного ремонта с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатации и других причин. План ремонта утверждается руководителем организации.[12,с.131-133].

 

 

 

 

 

 

Глава 2. Учет поступления, учет выбытия на базе предприятия

1. Краткая характеристика предприятия

 

СПоК «Манчаары» является некоммерческой организацией (не преследует извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности) и создан для оказания комплекса услуг по производству, переработке и сбыту сельскохозяйственной продукции.

Кооператив создан и осуществляет свою деятельность на основании Устава, Гражданского кодекса  Российской Федерации, федерального закона №193-ФЗ от 08 декабря 1995 г. «О сельскохозяйственной кооперации», других нормативных правовых актов РФ и субъектов Российской Федерации.

Кооператив является собственником имущества, переданного  ему в качестве паевых и иных взносов, а также имущества, произведенного и приобретенного Кооперативом в  процессе его деятельности.

Кооператив несет  ответственность по принятым обязательствам всем принадлежащим ему имуществом;

Кооператив является самостоятельной организацией, не имеет  административного подчинения, строит свои отношения с другими субъектами на основе договоров. Органы государственной  власти и органы местного самоуправления не вправе вмешиваться в хозяйственную, финансовую и иную деятельность Кооператива, за исключением случаев, предусмотренных  Законодательством Российской Федерации. Контроль за деятельностью Кооператива осуществляется в установленном законе и порядке и в соответствии с Уставом Кооператива.

Кооператив может  иметь свои филиалы и представительства  на территории Республики Саха(Якутия) и за ее пределами. Сведения об имеющих филиалов и представительств вносятся в устав Кооператива. Деятельность филиалов и представительств регулируется отдельными Положениями, которые утверждаются Общим собранием Кооператива.

Генеральный директор Кооператива  имеет заместителя.

Кооператив имеет  расчетные и иные счета в кредитных  учреждениях Российской Федерации.

Кооператив является юридическим лицом, имеет самостоятельный  баланс, счета в банках, печать, штампы и бланки со своим наименованием.

Структура и штатное  расписание Кооператива  утверждаются генеральным директором Кооператива  и его заместителем.

Кооператив создан с целью удовлетворения материальных и иных потребностей его челнов.

К основным видам  деятельности Кооператива относятся:

-  предоставление  услуг по содержанию  сельскохозяйственных  животных;

- заготовка сельскохозяйственного  сырья и иной продукции;

- заготовка продукции  растениеводства и дикоросов;

- осуществление  сбытовых (торговых) услуг – хранение, сортировка, переработка, расфасовка, упаковка, транспортировка, маркетинг,  реклама и продажа продукции;

- закупка и  поставка членам кооператива  средств производства, нефтепродуктов, оборудования, запасных частей;

- привлечение  заемных средств и выдача займов  Кооперативом членам и ассоциированным  членам Кооператива;

- привлечение  кредитов от кредитных организаций;

- осуществление  предпринимательской деятельности  лишь постольку, поскольку это  служит достижению целей, ради  которых Кооператив создан;

- не менее 50 процентов объема работ и услуг  должно осуществляться для членов  данных Кооперативов.

Состав и оценка основных средств Кооператива.

Основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываются организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев,  независимо от их стоимости.

Основные средства  подразделяются на:

• здания;
• рабочие и силовые машины и оборудование;
• измерительные и регулирующие приборы и устройства;
• вычислительная техника;
• транспортные средства;
• инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
• прочие основные средства.

К основным средствам относятся  также капитальные вложения в  арендованные объекты основных средств.

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости в соответствии с ПБУ 6/01, утвержденного приказом Минфина  РФ от 30 марта 2001г. № 26н (далее по тексту ПБУ 6/01)[6].

Порядок изменения стоимости основных средств

Стоимость основных средств Кооператива, в которой они приняты к  бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, за исключением достройки, дооборудования, модернизации, реконструкции и частичной  ликвидации соответствующих объектов.

Кооператив не производит переоценку объектов основных средств.

Метод начисления износа основных средств

Объекты основных средств подразделяются на амортизируемые и не амортизируемые. По основные средства Кооператива, приобретенные за счет целевых средств, износ не начисляется. Износ на основные средства начисляется линейным способом один раз в квартал..

Восстановление основных средств

Восстановление основных средств  может осуществляться посредством  ремонта (текущего, среднего и капитального ремонта), а также модернизации, реконструкции  и технического перевооружения.

К текущему и среднему ремонту объектов основных средств относятся работы по систематическому и своевременному предохранению их от преждевременного износа и поддержанию в рабочем  состоянии.

К капитальному ремонту оборудования и транспортных средств относится: полная разборка агрегата, ремонт базовых  и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и  более современные, сборка, регулирование  и испытание агрегата.

Затраты по законченному ремонту относятся  на расходы Кооператива по мере их возникновения.

Резерв расходов на ремонт основных средств не создается.

Учет затрат, связанных с модернизацией  и реконструкцией объектов основных средств, ведется в порядке, установленном  для учета капитальных вложений.

Затраты на ремонт арендованных основных средств, производимые в соответствии с условиями договора, за счет средств  Кооператива.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учет поступления основных средств

 

      Поступлению основных  средств  оформляется  актом   приема  –  передачи основных  средств  (ф  №ОС-1).  Акт  составляется   на   каждый   объект   в отдельности, в нем указывают  наименование  объекта,  год  выпуска,  краткую характеристику  объекта,  первоначальную  стоимость,   присвоенный   объекту инвентарный  номер,  место  использования   объекта   и   другие   сведения, необходимые для аналитического  учета  основных  средств.  После  оформления комиссией акт приемки- передачи основных средств передают в бухгалтерию.  К нему прилагают  техническую  документацию,  относящуюся  к  данному  объекту (паспорт, чертежи и т.д.).