Учет основных средств

ВВЕДЕНИЕ

       Производственно - хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда.

       Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

       Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

       В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств, важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

       Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

       Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

       Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

Из этих соображений вопросы о порядке бухгалтерского учета поступления, основных средств, возможных вариантах отнесения их стоимости на расходы организации, порядке отражения их выбытия, аренды, ремонта, реконструкции и т.п. представляются весьма существенными.

       В данной курсовой работе мы рассмотрим порядок учета основных средств и их анализ.

       Цель курсовой работы: изучить учет основных средств.

       Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

- изучить состав и классификацию основных средств;

- определить способы оценки основных средств

- рассмотреть экономическую сущность амортизации;

- рассмотреть цели, задачи и нормативно-правовое обеспечение бухгалтерского учета основных средств;

- изучить бухгалтерский учет поступления и выбытия основных средств;

1. Понятие, классификация и виды оценки основных средств

Основные средства — это часть имущества, используемая в качества средств труда при производстве продукции, выполнении работ
или оказание услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12месяцев.

Критерии выделения основных средств из множества внеоборотных активов установлены ПБУ 6/01 «Учет  основных средств», согласно которому активы принимаются к учету в качестве основных средств, при единовременном соблюдении следующих условий:

а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации;             

б) использование в течение длительного времени, т. е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Под словами «полезное использование» следует понимать согласно п. 4 ПБУ 6/01 возможность приносить доход. Если объект приносит доход более одного года, он относится к основным средствам, если меньше, то к материалам. Если организация относит объект к основным средствам, то она сама определяет срок полезного использования исходя из следующих факторов:

1.                  ожидаемого срока использования объекта в соответствии с предполагаемой производительностью;

2.                  ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

3.                  планируемого объема производства продукции или работ в результате практического применения этого объекта;

4.                  ограничений, вытекающих из нормативно-правовых актов.

Срок полезного использования, исходя из приведенных факторов (за исключением последнего), может быть определен только приблизительно, т. е. граница между основными средствами и оборотными активами размыта и устанавливается, как правило, исходя из интересов организации.

   Можно выделить 6 оснований для классификации:

— по натурально-вещественному составу и выполняемым функциям, в соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) основные средства учитываются по следующим группам: здания, сооружения, машины и оборудова­ние, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насажде­ния, другие виды основных средств (книжные фонды библиотек, капитальные затраты в арендованные основные средства, расходы на мелиоративные, осушительные и другие работы по улучшению земель).

Кроме того, в состав основных средств включаются земельные участки и объекты природопользования, приобретённые организа­цией в собственность.

— по отраслевой принадлежности различают: основные средства промышленности, сельского хозяйства, торговли и т, д.

— по степени использования в деятельности организации они подразделяются на находящиеся в эксплуатации, в запасе (резер­ве), в стадий достройки, дооборудования, реконструкции и час­тичной ликвидации, на консервации.

— по имеющимся правам на объекты основных средств они подразделяются на следующие группы:

а) основные средства, при­надлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

б) основные средства, находящиеся у органи­зации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

в) основные средства, полученные организацией в аренду.

— по характеру участия в производственном процессе основные средства делятся на активные и пассивные. Активные основные средства непосредственно воздействуют на предмет труда, пассивные обеспечивают условия для нормального протекания процесса производства.

— по назначению основные средства подразделяются на производственные, используемые для получения доходов по обычным видам деятельности, и непроизводственные, не используемые при осуществлении обычных видов деятельности организации. К ос­новным средствам производственного назначения относятся объ­екты, использование которых направлено на систематическое по­лучение прибыли как основной цели хозяйственной деятельности. Они применяются в процессе производства промышленной про­дукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общест­венном питании, заготовке сельскохозяйственной продукции и других аналогичных видах деятельности.

Существует 3 вида оценки основных средств :

1.Первоначальная стоимость.

Формируется как сумма затрат на приобретение основных средств и доведение их до состояния, в котором данные объекты пригодны к эксплуатации. Первоначальная стоимость основных средств отражается по дебету счета 01 и остается неизменной в течение всего срока функционирования объекта, за исключением случаев :

- Дооценки основных средств или их уценки (переоценка)

- Модернизации или реконструкции объекта

- Достройки дооборудования или частичной ликвидации объекта

2.Восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств на текущий момент, который определяется по результатам переоценки.

3.Остаточная стоимость – это разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе. Она определяется, как разница между дебетовым сальдо счета 01 и кредитовым сальдо счета 02.

2. Учет поступления основных средств

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию, ведут на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости. Счет активный, сальдовый, инвентарный. Сальдо дебетовое – отражает сумму первоначальной стоимости действующих и находящихся в запасе и на консервации собственных основных средств предприятия.

    Оборот по дебету – отражает поступления основных средств.

    Оборот по кредиту – выбытие основных средств по разным причинам.

Поступление основных средств на предприятие может приходить различным путем:

1)     создание на самом предприятие при осуществлении долевых инвестиций;

2)     получение безвозмездно;

3)     получение от учредителей в виде вклада в уставный капитал,;

4)     поступили для осуществления совместной деятельности.

    Все затраты, связанные с поступлением основных средств, относят в начале в дебет счета 08 «Вложения во в необоротные активы», а при принятии к учету объекта затраты со счета 08 «Вложения во в необоротные активы» списывают на счет 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости и отражают в бухгалтерском учете следующими учетными записями:

1)     строительство, дооборудования, реконструкция:

-         в сумме фактических затрат Д08 - К02, 10, 60, 69, 70, 76;

-         на первоначальную стоимость Д01- К08;

2)     приобретение у поставщиков:

-         на покупную стоимость Д08 - К60;

-         на сумму НДС Д19 -  К60;

-         на первоначальную стоимость при принятии к учету Д01 - К08;

3)     внесения учредителями в счет вклада в уставный капитал предприятия:

-         на остаточную стоимость Д08 - К75/1;

-         на первоначальную стоимость при принятию к учету Д01 - К08;

4)     безвозмездно полученные от других организаций:

-         Д08 - К98 «Доходы будущих периодов» субсчет 2 «Безвозмездно полуученые»;

-         по первоначальной стоимости Д01 -  К08;

-         на сумму ежемесячно начисленной амортизации  в течении срока полезного использования Д 20, 25, 26, 44 -  К02;

5)     поступления для осуществления совместной деятельности:

-         на согласованную стоимость Д 01- К08.

       Единицей учета основных средств является отдельный инвентар­ный объект, т.е. законченное устройство, предмет или комплекс пред­метов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняю­щими в совокупности одну функцию.

        Каждому инвентарному объекту присваивают определенный ин­вентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Ин­вентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с дви­жением основных средств. Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия. Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем. Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, и все реквизиты организации.

3. Учет амортизации основных средств и способы начисления амортизации

Амортизация — процесс погашения стоимости объектов ос­новных средств путем списания части первоначальной (восстано­вительной) стоимости основных средств на текущие издержки производства или обращения.

На­числение амортизации начинается с 1-го числа месяца, следую­щего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и пре­кращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полно­го погашения стоимости этого объекта или списания его с бухгалтерского учета.

В течение срока полезного использования годовая сумма амортизации рассчитывается одним из следующих способов:

1. линейным;