Учет основных средств

   К примерным  дополнительным реквизитам, вводимым организациями, можно отнести: номер  документа; адрес организации; основание  хозяйственной операции, зафиксированной  документом; др. дополнительные реквизиты, определяемые характером документированных  хозяйственных операций. При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных  форм первичной учетной документации допускается внесение изменений  в части расширения и сужения  граф и строк с учетом значимости показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации. Во всех случаях необходимо учитывать, что все вносимые изменения в утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации должны оформляться соответствующими организационно-распорядительными документами организации (приказами, распоряжениями, учетной политикой и т. п.).

   При создании первичных учетных документов на машиночитаемых носителях информации организации должны учитывать положения п. 7 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете», согласно которым они обязаны за свой счет изготовлять копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством РФ, суда и прокуратуры.

Таблица 8.1. Корреспонденции счетов по учету основных средств 

2.2 Амортизация и инвентаризация основных средств

Амортизация основных средств

   В соответствии с ПБУ 6/01 (5) стоимость объектов основных средств погашается посредством  начисления амортизации, если иное не установлено Положением.

   Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений:

• линейный;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

   Один  из способов применяется к группе однородных объектов основных средств в течение всего срока их полезного использования. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

   Определение срока полезного использования  объекта основных средств при его отсутствии в технических условиях или неустановлении в централизованном порядке производится исходя:

• из ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;
• ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы всех планово предупредительных видов ремонта;
• нормативно-правовых и других ограничений использования объекта (например, срок аренды).

   В течение  срока полезного использования  объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев нахождения объекта  на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации  и перевода его на консервацию  на срок более трех месяцев.

   По  жилищному фонду, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным  объектам (лесного хозяйства, дорожного  хозяйства, специализированным сооружениям  судоходной обстановки и др.), продуктивному  скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим  эксплуатационного возраста, амортизация  не начисляется.

   По  указанным объектам основных средств  и объектам основных средств некоммерческих организаций износ начисляется  в конце отчетного года по установленным  нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным  объектам учитывается на отдельном  забалансовом счете.

   По  объектам жилищного фонда, которые  используются организацией для извлечения дохода и учитываются на счете  учета доходных вложений в материальные ценности, амортизация начисляется  в общеустановленном порядке.

   Не  подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и  объекты природопользования).

   Годовая сумма начисления амортизационных  отчислений определяется:

• при линейном способе — исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;
• при способе уменьшаемого остатка — исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством РФ;
• при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования — исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе — число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе — сумма чисел лет срока службы объекта;
• при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) — исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

   В течение  отчетного года амортизационные  отчисления по объектам основных средств  начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

   В сезонных производствах годовая сумма  амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации  в отчетном году.

   Амортизационные отчисления по объекту основных средств  начинаются с 1 -го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта  к бухгалтерскому учету, и начисляются  до полного погашения стоимости  этого объекта либо списания этого  объекта с бухгалтерского учета  в связи с прекращением права  собственности или иного вещного  права.

   Если  по объектам недвижимости полностью  закончены капитальные вложения, оформлены первичные учетные документы по приемке-передаче, документы переданы на государственную регистрацию и объекты начали фактически эксплуатироваться, то по ним разрешается начислять амортизацию с 1 -го числа месяца, следующего за месяцем введения объекта в эксплуатацию (т.е. до принятия объекта к учету). После принятия объекта к бухгалтерскому учету уточняется ранее начисленная сумма амортизации. Допускается также принимать указанные объекты недвижимости к бухгалтерскому учету в качестве основных средств с выделением на отдельном субсчете к счету учета основных средств.

   В отечественной  практике до утверждения Положения  по учету основных средств применялся в основном линейный способ начисления амортизации. По некоторым объектам (автотранспорту) применялся также и способ списания стоимости основных средств пропорционально объему продукции (работ).

2.4 Ремонт (восстановление) основных средств

В связи с  потерей качеств ОС, физическим и моральным износом, необходимо восстановление объектов ОС. Это достигается путем ремонта, модернизации и реконструкции.

Ремонт ОС

Цель ремонта ОС – поддержание объектов в рабочем состоянии, обеспечение ритмичной работы, сокращение простоев, частичное восстановление качеств объекта. В зависимости от объема и характера работ выделяют: текущий, средний, капитальный ремонт.

     Текущий ремонт – исправление узлов, деталей для поддержания в рабочем состоянии. Средний ремонт – частичная разборка объекта, замена части узлов и деталей. Капитальный – ремонт, при котором производится полная разборка объекта (перепланировка), замена всех деталей, ремонт базовых деталей, узлов.

      Ремонт может производиться специализированными организациями – подрядный способ, а также средствами самой организации – хозяйственный способ. Независимо от способа произведенных ремонтных работ, на каждый объект составляется дефектная ведомость, где указываются сроки начала и окончания ремонта, намеченные к замене детали, сметная стоимость по видам затрат. При отражении в БУ расходов на ремонт ОС возможны варианты: Включение расходов в себестоимость по мере осуществления ремонтных работ (1).Образование резерва для равномерного включения в себестоимость (2)

1. 1) на сумму всех фактических затрат в зависимости от места эксплуатации Д23,25,26,44,20 К 10,70,69. 2) если в организации имеется ремонтный цех, то проведение всех работ осуществляется этим цехом, поэтому расходы предварительно учитываются на счете 23 «Вспомогательное производство» Д23 К 10,70,69. 3) Когда расходы по ремонту учтены по счету 23,то они списываются на счет учета затрат по принадлежности объектаД20,25,26 К 23.Сальдо по счету 23 показывает незавершенное производство. 4) если работа выполняется подрядным способом, то затраты принимаются в сумме, предъявленной в соответствии с договором. На сумму акцептованных счетов: Д25,26,44,20 К60