Учет основных средств, учет заработной платы, организация производства и учета на нем

2.Учет труда и его оплаты и аудит оплаты труда.

2.1 Учет труда  его оплаты.

Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.

Учет должен содействовать росту производительности труда и соответственно снижению себестоимости продукции (работ, услуг), повышению ее качества, укреплению трудовой дисциплины. В процессе хозяйственной деятельности субъекта происходит прием и увольнение работников, меняется численность персонала, происходят перемещения по работе. Учет личного состава ведет отдел кадров (инспектор по кадрам или другое лицо на это уполномоченное руководителем), который обеспечивает получение данных о численности персонала в целом на субъекте, его структурных подразделениях и причинах изменения этой численности; составе персонала по полу, возрасту, категориям, профессиям, должностям, специальностям, квалификации, стажу работы, образованию и другим признакам.

Вновь принятых на работу оформляют "Приказом (распоряжением) о приеме на работу" (ф. № Т-1), который заполняется работником отдела кадров на всех работников, заключается трудовой договор.

Отдел кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении работника на работу - в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ. На работников всех категорий, в том числе на специалистов с высшим и средним специальным образованием, рабочих, заполняется "Личная карточка" (ф. № Т-2). Личная карточка выписывается в одном экземпляре работником отдела кадров на основании опроса работника и соответствующих документов:  паспорта (удостоверения личности), военного билета, трудовой книжки, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании учебного заведения и других документов. Учет использования рабочего времени всех категорий работающих ведется в "Табеле учета рабочего времени" (см. ниже) (ф. № Т-13) для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также составления статистической отчетности по труду. Составляется в одном экземпляре уполномоченным на то лицом, после соответствующего оформления передается в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.). Учет использования рабочего времени осуществляется в табелях методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.).

Рассмотрим  порядок  организации  расчетов  с  персоналом предприятия при различных формах и системах оплаты труда.

Индивидуальная сдельная оплата труда. При этой системе оплата труда зависит от результатов работы каждого рабочего. Ее определяют путем умножения установленной расценки на количество изготовленных рабочим изделий (работ, услуг). Причем оплата труда рабочего за каждую произведенную единицу изделия осуществляется по одной и той же расценке.

Бригадная сдельная оплата труда. Оплату труда рабочих при этой системе определяют по результатам работы бригады, участка. Расценки по оплате труда могут быть индивидуальными (для каждой профессии) и комплексными (для всего коллектива бригады). При применении индивидуальных расценок оплату труда каждого рабочего находят путем умножения расценки, установленной для работы, на количество изделий, изготовленных всей бригадой (участком, цехом). При применении комплексных расценок оплату труда рабочего определяют следующим образом. Вначале исчисляют оплату труда, причитающуюся всему коллективу (бригаде, участку), путем умножения комплексной расценки на количество изделий, изготовленных всем коллективом. Исчисленную оплату труда распределяют между членами коллектива в соответствии со временем, отработанным каждым рабочим, и присвоенным ему тарифным разрядом. При распределении пользуются коэффициентами приработка, коэффициенто-часами, либо коэффициенто-днями. При определении коэффициента приработка часовую или дневную ставку каждого рабочего, входящего в состав коллектива, умножают на отработанное время и получают его оплату по тарифной ставке. Затем делят сдельную оплату труда всего коллектива по тарифным ставкам и находят средний коэффициент приработка бригады. Путем умножения тарифной оплаты труда каждого рабочего на коэффициент приработка определяют фактическую сдельную оплату труда каждого рабочего. Аналогично делают расчеты по распределению оплаты труда при применении часовых или дневных тарифных коэффициентов.

Косвенная сдельная оплата труда. Оплату труда вспомогательных и других рабочих при этой форме определяют в процентах к оплате основных рабочих обслуживаемого участка, цеха.

Сдельно-премиальная система оплаты труда. Кроме оплаты за количество произведенной продукции (работ), рабочему выплачивают премию за достижение установленных количественных и качественных показателей (выполнение и перевыполнение производственных планов, нормированных заданий или норм выработки, повышение качества продукции; экономию сырья, материалов, топлива, энергии; соблюдение технологических режимов работы оборудования).

Сдельно-прогрессивная оплата труда. При этой системе оплаты труда предусматривается поощрение рабочих-сдельщиков за продукцию, выработанную сверх установленной нормы. За продукцию, изготовленную в пределах нормы, рабочим начисляют оплату по прямым сдельным расценкам, а сверх нормы - по прогрессивно возрастающим расценкам.

Аккордная система оплаты труда. При этой системе оплату труда рабочих определяют по выполнении объема работ, по которому заранее определено нормированное задание (норма времени, выработки) и расценка. Эта система оплаты труда применяется для отдельных групп рабочих или коллективов бригад с целью усиления их материальной заинтересованности в повышении производительности труда и сокращении сроков выполнения работ. Размер аккордной оплаты труда устанавливают на основе действующих нормативных заданий (норм времени, выработки) и расценок, а при их отсутствии - исходя из нормированных заданий и расценок, применяемых для аналогичных работ. По этой системе оплаты труда возможно вводить премирование за сокращение сроков аккордного задания.

В перспективе в результате развития комплексной механизации и автоматизации производства, повышения квалификации рабочих и уменьшения фактической дифференциации в оплате труда сфера применения сдельных систем будет сокращаться, а заменять их будут повременно-коллективные и повременно-премиальные системы оплаты труда рабочих.

Простая повременная оплата труда. Начисление оплаты труда производят по часовым, дневным, месячным тарифным ставкам или окладам. Ее величину определяют путем умножения количества отработанного времени на установленную тарифную ставку. Эту систему в основном применяют для оплаты труда руководящих работников, специалистов, служащих, младшего обслуживающего персонала.

Повременно-премиальная система оплаты труда. При этой системе оплату труда производят также как и при простой повременной системе оплаты труда, но работающие получают премию за достижение определенных количественных и качественных показателей.

Премирование рабочих за основные результаты работы производится по следующим показателям (условиям): выполнение и перевыполнение производственных заданий и личных планов, технически обоснованных  норм   выработки,   нормированных  заданий;   рост производительности   труда,   выработки,   снижение   нормируемой трудоемкости изделий, освоение новых норм выработки (времени и обслуживания);

Премирование руководящих работников, специалистов и служащих. Премирование этих категорий производится за основные результаты хозяйственной деятельности предприятия. Премирование работников предприятия производится: руководящих работников - за результаты работы предприятия в целом; работников аппарата управления -за результаты работы предприятия в целом с учетом итогов деятельности подразделений, аппарата управления или индивидуальных показателей труда; работников структурных предприятий - за результаты работы этих подразделений

Оплата сверхурочных работ. Сверхурочными считаются работы, выполняемые сверх установленной продолжительности рабочего дня. Работники с повременной оплатой труда за работу в сверхурочное время получают оплату: за первые два часа в полуторном размере, а за последующие часы - в двойном размере из расчета тарифной ставки или установленного им разряда (оклада). При сдельной оплате труда к основному заработку работники получают доплату: за каждые из первых двух сверхурочных часов - по половинной, за каждый из последующих сверхурочных часов - по полной повременной часовой тарифной ставке присвоенного им разряда. Компенсирование работ отгулом не допускается.

Оплата работы в выходные дни. Если работник привлекается для работы в установленный для него день отдыха, ему должен быть предоставлен в течение двух недель другой день отдыха. Если администрация предприятия не имеет возможности предоставить отгул, в порядке исключения этот день оплачивается в двойном размере: рабочим-повременщикам и работникам, получающим месячные оклады, из расчета двойной тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в этот день;

рабочим сдельщикам - по двойным расценкам,

          Оплата за работу в праздничные дни. Оплату за работу в праздничные дни производят: рабочим-сдельщикам по двойным сдельным расценкам; рабочим, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, в размере двойной часовой или дневной ставки; работникам, получающим месячный оклад в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа в праздничный день выполнялась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки, если работа выполнялась сверх месячной нормы. По желанию рабочего или служащего, работавшего в праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

Доплата за работу в ночное время на работах, где продолжительность ночных смен сокращена на один час, производится за каждый час ночной работы: при восьмичасовом рабочем дне доплачивается 1\7 тарифной ставки того разряда, к которому отнесен работник; при семичасовом рабочем дне - 1\6 тарифной ставки; при шестичасовом рабочем дне - 1\5 тарифной ставки. На работах, где продолжительность ночных смен уравнена с дневной, за каждый час ночной работы доплачивают:

- при восьми и семичасовом рабочем дне - 1\7;

- при шестичасовом рабочем дне - 1\6 часть тарифной ставки.

Оплата времени простоя. Простои по вине работника не оплачивают. Время простоя не по вине рабочего или служащего, если работник предупредил администрацию (бригадира, мастера, других должностных лиц) о начале простоя, оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада).

Составление расчетно-платежных ведомостей. Поступившие в бухгалтерию документы по учету рабочего времени и выработки проверяют и направляют на дальнейшую учетную обработку.

На каждого рабочего за месяц может быть выписано несколько документов. Для подсчета заработной платы за месяц применяют Накопительную карточку учета заработной платы. В ней указывают фамилию работника, имя, отчество, табельный номер, цех, участок, дату и номер документа, нормо-часы, сумму заработной платы по каждому документу, прочие виды оплат. Данные карточки используют для составления расчетно-платежных ведомостей. При компьютеризации учета накопительные карточки (ведомости), составляются, как правило, в один рабочий прием с составлением расчетно-платежной ведомости.

Расчеты по оплате труда на различных предприятиях ведут в следующих  документах:  расчетно-платежной  ведомости,  которую одновременно используют для выдачи заработной платы; расчетной ведомости и отдельно платежной ведомости; специальным расчетам оплаты труда (отдельным листкам), составленным на каждого рабочего; расчетным ведомостям, сброшюрованным в книгу используемую в течение года.

Расчетно-платежная ведомость - сводный документ, в котором обобщают все виды начисленной оплаты труда и других выплат работающим, а также удержаний и вычетов, производимых в соответствии с действующим законодательством. Ее составляют на основании данных расчетов по оплате труда. В ведомости указывают фамилии, имена, отчества работников, их табельные номера и должности, разряды или оклады. Ее подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия. В раздел ведомости "Начислено" из документов вносят суммы, начисленные сдельно, сверхурочно и т.д. В разделе "Удержано и зачтено" записывают сумму подоходного налога, а также суммы удержаний по исполнительным листам;

2.1 Аудит оплаты труда

Аудиторская деятельность (аудит) - это предпринимательская деятельность  аудиторов  (аудиторских  фирм)  по  осуществлению независимых вневедомственных проверок бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, налоговых деклараций и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов, а также оказанию иных аудиторских услуг:

- постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учета;

- составление деклараций о доходах и бухгалтерской (финансовой) отчетности;

- анализ финансово-хозяйственной деятельности;

- оценка активов и пассивов экономического субъекта;

- консультирование в вопросах финансового, налогового, банковского и иного хозяйственного законодательства;