Учет основных средств на предприятии

- непригодные к эксплуатации  и не подлежащие восстановлению;

- находящиеся на ответственном  хранении и арендованные.

По основным средствам при инвентаризации которых выявлены отклонения от учетных  данных (расхождения между показателями по данным бухучета и данным инвентаризационных описей), следует составить сличительные ведомости. Причем суммы излишков и  недостач основных средств в этих ведомостях следует указывать в  соответствии с их оценкой в бухгалтерском  учете.

Результаты инвентаризации рассматриваются  и анализируются на заседании  инвентаризационной комиссии. Она должна установить причины выявленных недостач и излишков имущества, а также  предложить способы устранения обнаруженных расхождений фактического наличия  ценностей и данных бухучета.

Результаты инвентаризации отражаются в бухгалтерском учете и отчетности того месяца, в котором была закончена  инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Данные о результатах проведенных  в отчетном году инвентаризаций обобщаются в специальной ведомости по форме  № ИНВ-26.

Излишки имущества приходуются  по рыночной стоимости (без НДС) на дату проведения инвентаризации и соответствующая  сумма отражается в составе прочих доходов.

Износ выявленных инвентаризацией  неучтенных объектов основных средств  определяется по действительному техническому состоянию объектов с указанием  сведений об оценке и износе в соответствующих  актах. Стоимость выявленных в результате инвентаризации излишков основных средств  отражается по дебету счетов 01 "Основные средства" в корреспонденции с  кредитом счета 91 "Прочие доходы и  расходы".

При выявлении недостачи основных средств инвентаризационной комиссии следует установить наличие виновных лиц.

Если виновные лица установлены, то в налоговом учете суммы возмещаемого работником ущерба от недостачи основных средств (полностью или в пределах среднего месячного заработка) являются внереализационным доходом. При  методе начисления моментом получения  организацией дохода в виде сумм возмещения работником ущерба считается дата [пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ]:

- признания должником суммы  ущерба, то есть дата соглашения  между работником и работодателем  о добровольном возмещении работником  его суммы;

- вступления в законную силу  решения суда о возмещении  ущерба;

- распоряжения работодателя о  взыскании с работника суммы  ущерба.

В бухгалтерском учете недостача  имущества и его порча сверх  норм списываются за счет виновных лиц. При этом у организации не возникает ни доходов, ни расходов.

Остаточная стоимость недостающего основного средства списывается  со счета 01 «Основные средства» в  корреспонденции со счетом 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Сумма  недостачи, выявленной в результате инвентаризации, должна быть возмещена  за счет виновного лица, в учете  делают записи по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального  ущерба» в корреспонденции со счетом 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей».

Сумму ущерба, которую нельзя взыскать с работника, организация списывает  со счета 94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей» в дебет счета 91 «Прочие  доходы и расходы» субсчет «Прочие  расходы».

Если виновные лица не установлены  или суд отказал во взыскании  убытков с них, то убытки от недостачи  имущества и его порчи списываются  на финансовые результаты. При этом следует сделать проводку по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет «Прочие расходы» в корреспонденции  со счетом 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Автоматизация учета  основных средств (на примере  конкретного программного продукта).

В настоящее время все больше своих обязанностей человек перекладывает  на выносливые плечи машин. Большую часть работы за нас выполняет «умная» техника. Человечество в последнее время достигло больших успехов в этом направлении.

Экономические коэффициенты и сложные расчеты уже не нужно считать «в столбик», за нас это делают калькуляторы и компьютеры, скорость обработки информации достигает долей секунд, что значительно экономит время и повышает производительность труда.

Еще совсем недавно работа бухгалтера была связана с постоянной рутиной, огромным количеством документов, которые нужно заполнять под копирку от руки, а сегодня — это «творческая» работа, которая может приносить удовольствие.

Развитие современных технологий позволили создать ряд компьютерных программ в помощь бухгалтеру. Уже немыслимо заполнить счет, счет-фактуру и накладную от руки, да еще и в двух экземплярах! Достаточно ввести основные параметры товара или услуги и весь набор первичной документации будет сформирован автоматически.

Популярность автоматизации бухгалтерского учета растет, это связано не только с доступностью и разнообразием программных продуктов на рынке, но и с тем, что современное налоговое, а также трудовое законодательство требует унификации в предоставляемом документообороте для работы между организациями и налоговыми органами, Пенсионным фондом и ФСС РФ. Приведение всех видов отчетов, форм документации к единому образчику позволяет значительно экономить время и избегать многих ошибок.

Автоматизация бухгалтерского учета  позволяет создавать документы, сохранять их, формировать отчетность, делать архивы, которые занимают минимум места, корректировать исходные данные с минимальными затратами времени и, главное, получать готовые результаты о работе организации в кратчайшие сроки.

Наша компания работает с автоматизированной системой 1С, созданной для автоматизации бухгалтерского учета. Специалисты нашей компании отмечают, что работать с автоматизированным бухгалтерским учетом, в ситуациях постоянно меняющего законодательства и как следствие претерпевающих изменения документов и форм отчетности, намного легче.

“АУБИ” - это зарегистрированное название интегрированной программной  системы "Автоматизации Бухгалтерского Учета’ малых, средних и больших  предприятий. Аббревиатура названия комплекса  “АУБИ” построена из ряда букв, входящих в приведенную выше фразу, заключенную  в апострофы. 
Таким образом сделана попытка отразить истинное предназначение программы.

“АУБИ” может быть с успехом  использована для автоматизации  бухгалтерского учета предприятий  различного рода деятельности. 
Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых 
(коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать “АУ-БИ” на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов; информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д. В зависимости от специфики деятельности предприятия “АУБИ” позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства:

1. учет материалов (склад); 
2. учет малоценных и быстроизнашивающихся материалов (МБП) на складе и в эксплуатации; 
3. основные средства; 
4. учет кассовых операций - формирование приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги; 
5. учет банковских операций - платежных поручений, требований и реестров; 
6. учет счетов; 
7. ведение журнала хозяйственных операций; 
8. ведение главной бухгалтерской книги; 
9. формирование шахматной и оборотной ведомостей; 
10. формирование различных ведомостей аналитического учета. 
Журнал хозяйственных операций является для “АУБИ” поистине основной информационной базой, используя которую, программа способна формировать множество отчетных документов по синтетическому и аналитическому учету. Все сформированные “АУБИ” отчеты могут быть сохранены на жестком диске в виде ASCII и RTF файлов или выведены непосредственно на принтер. В случае сохранения выходных форм на жестком диске пользователь имеет возможность просматривать, корректировать и выводить на печать все документы, используя для этого имеющиеся у него стандартные программные средства (утилиты DOS, текстовые редакторы и т.д.).

Синтетический учет.

По мере ведения журнала хозяйственных  операций, в котором содержатся все  проводки, отражающие деятельность предприятия, пользователь может получить за любой  промежуток времени следующие отчетные формы по синтетическому учету:

1. сводную оборотную ведомость; 
2. синтетический расклад по каждому счету; 
3. главную бухгалтерскую книгу; 
4. шахматную ведомость; 
5. баланс.

Аналитический учет.

Аналитический учет занимает весьма важное место в бухгалтерии достаточно большого числа предприятий. В общем случае полная конфигурация “АУБИ” в состоянии формировать за любой промежуток времени учетные ведомости по:

1. материалам (счет 10); 
2. МБП (счет 12); 
3. Основным средствам (счет 01); 
4. износ основных средств (счет 02); 
5. основному, вспомогательному производству (счет 20,23,25,26,29...); 
6. готовой продукции, товарам... (счет 40,41...); 
7. реализации продукции (счет 46); 
8. поставщикам и подрядчикам (счет 60); 
9. авансам выданным (счет 61); 
10. покупателям и заказчикам (счет 62); 
11. расчетам с бюджетом/небюджетом (счет 68,69,19...); 
12. подотчетным лицам (счет 71); 
13. прочим расчетам (счет 76).

Если по роду деятельности предприятия  это не представляет интереса, можно  просто не обращать внимание на то, что  “АУБИ” может формировать большое  количество отчетных документов и пользоваться в программе только теми ее элементами, которые необходимы для предприятия  в данный момент.

Отметим, что “АУБИ” может поставляться в различной комплектации. По желанию  пользователя в комплект поставки могут  быть включены или изъяты различные  элементы программы. К таким элементам  программы могут быть отнесены различные  учетные (аналитические) ведомости, банковские операции, касса и некоторые другие. Совершенно очевидно, что описанные  выше расширения функциональных возможностей “АУБИ” отражаются на стоимости пакета программ. Добавим, что пользователь сам решает быть ли ему просто зарегистрированным пользователем и при этом обучаться  работе с программой самостоятельно по технической документации, либо за дополнительную плату пройти курс обучения по работе с “АУБИ” и пользоваться мощной консультативной поддержкой фирмы изготовителя или торговой аудиторской компании у которой приобреталась программа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Для осуществления своей производственно-хозяйственной  деятельности предприятия должны иметь  необходимые средства труда и  материальные условия. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В  бухгалтерском учете средства труда  выделены в отдельный объект учета, который называется основные средства.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в  процессе производства, сохранение первоначального  внешнего вида (формы) в течение длительного  периода. Под воздействием производственного  процесса и внешней среды они  снашиваются постепенно и переносят  свою стоимость на создаваемую продукцию  частями.

Основные  средства играют огромную роль в процессе труда, в своей совокупности они  образуют производственно-техническую  базу и определяют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного  периода использования основные средства поступают на предприятие  и передаются в эксплуатацию; изнашиваются; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические свойства; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего  использования.

Формирование  рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета  на отдельных участках финансово-хозяйственной  деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в  современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает  выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Основные  средства предприятия разнообразны по своему составу и назначению. Для ведения учета необходима классификация основных средств по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования, принадлежности.

В системе  рыночных отношений задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное  отражение поступления, выбытия  и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное  и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение  в учете; определение затрат по ремонту  и контроль за рациональным  использованием средств, выделенных для этой цели; своевременное проведение инвентаризации и переоценки.  Также одной  из важных задач является поиск путей  совершенствования бухгалтерского учета основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Библиографический список

1. Федеральный закон «О бухгалтерском  учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

2. Гражданский кодекс Российской  Федерации. Части I и II. — М.: Проспект, 1998.

3. Положение по ведению бухгалтерского  учета и бухгалтерской отчетности  в Российской Федерации. Утверждено  приказом Минфина РФ от 29.07.98 г.  № 34н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н.)