Учет основных средств на предприятии ОАО «Алтайвагон»

 

     Обществом приняты следующие сроки полезного использования по группам основных средств:

• здания - 40 лет;
• сооружения - 25 лет;
• машины и оборудование от 1 года до 25 лет.

     В целях равномерного включения предстоящих  расходов в издержки производства или  обращения создаётся резерв на ремонт основных средств. Норматив отчислений в резерв определяется исходя из планируемых затрат на капитальный ремонт и стоимости основных средств.

    В ОАО «Алтайвагон» оформляются следующие  виды документов учёта основных средств: Форма №ОС-1 «Акт приёмки-передачи основных средств (кроме зданий, сооружений)» (Приложение 1); Форма №ОС-4 «Акт о списании основных средств (кроме автотранспортных средств)» (Приложение 2); Форма №ОС-6 «Инвентарная карточка учёта основных средств» (Приложение 3). 

    Для успешного выполнения своей деятельности организация использует следующие  виды имущества (основные средства):

Таблица 6

Состав  основных средств ОАО «Алтайвагон» (руб.)

 

    Учет  основных средств на данном предприятии  организован так, чтобы можно  было установить наличие основных средств  по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам эксплуатации и ответственным лицам. 
 

4.2. СИНТЕТИЧЕСКИЙ И АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 

    Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию, ведут на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.

    Счет 01 "Основные средства" предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Таблица 7

Ведомость по счету 01 «Основные средства» с 01.05.2010 по 28.12.2010

 

     Аналитический учет основных средств ведется на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта. ОАО  «Алтайвагон» для учета использует  только карточки формы № ОС–6. В инвентарной карточке  указывают:

• наименование и инвентарный номер объекта;
• год выпуска (постройки);
• дату и номер акта о приемке;
• местонахождения;
• первоначальную стоимость;
• норму и сумму амортизационных отчислений;
• внутреннее перемещение;
• причину выбытия;
• сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании,
• реконструкции и модернизации объекта, выполненных ремонтных работ;
• краткую индивидуальную характеристику объекта.

     Заполняются инвентарные карточки на основе первичных  документов –актов, технических паспортов и прочей документации.  Выбытие основных средств оформляют актом на списание (ф. ОС – 4) и отражают в инвентарной карточке, а затем ее изымают из картотеки.

     Карточки  помещают в картотеку основных средств. В картотеке их группируют по отраслевым классификационным группам, применительно  к классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, а внутри групп – по местам нахождения, эксплуатации и по видам. Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

Таблица 8

Аналитическая ведомость по счету 01 «Основные средства»  с 01.05.2010 по 28.12.2010

 
 

3. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ  ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДТВ

 

     Движение  основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учётной документации.

      Нормативными  актами предусмотрены следующие  способы поступления объектов основных средств:

- приобретение  за оплату;

- сооружение  и изготовление;

- внесение  учредителями в счет их вклад  в уставный (складочный) капитал

- получение  в порядке дарения;

- приобретение  в порядке товарообменных (бартерных)  операций.

      Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителями организации. Для оформления приёмки комиссия составляет в одном экземпляре акт приёмки-передачи основных фондов (кроме здании, сооружений) (форма № ОС-1), акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма № ОС-1а) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица, акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма № ОС-1б).

      После оформления акт приёмки-передачи основных средств передают в бухгалтерию  организации. К акту прилагают техническую  документацию, относящуюся к данному  объекту (паспорт, чертежи). На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств: на каждый объект по форме № ОС-6, на группу объектов – по форме № ОС-6а, для объектов основных средств малых предприятий – по форме № ОС-6б, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия. Акт утверждает руководитель организации.

      Поступившее на склад оборудование для установки  оформляют актом о приёмке оборудования (форма № ОС-14). В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приёмной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приёмку оборудования при его поступлении на склад акт о приёмке является предварительным, составленным по наружному осмотру.

      Внутреннее  перемещение основных средств из одного цеха в другой, а также  передачу из запаса в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2). Она выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписываются ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю.

      Операции  по списанию всех основных средств, кроме  автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств (форма № ОС-4), а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа – актом на списание автотранспортных средств (форма № ОС-4а), акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4б).

      В актах на списание указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей и т.п.), полученных от ликвидации объекта, результат от списания.

      Бухгалтерия заполняет карточку движения основных средств по их видам и группам на основе инвентарных карточек на поступившие и выбывшие объекты. При автоматизации учёта этот аналитический регистр заменяется ведомостью движения основных средств. Общий итог групповой карточки или ведомости необходимо сверить с оборотом по дебету и кредиту синтетического счёта основных средств.  

     В настоящее время компания «Финансовые технологии» проводит внедрение системы электронного документооборота DIRECTUM на одном из крупнейших предприятий Алтайского края – машиностроительном заводе «Алтайвагон». ОАО «Алтайвагон» уже является клиентом компании «Финансовые технологии» - на предприятии осуществляется эксплуатация системы «Галактика ERP», а компания «Финансовые технологии» осуществляет техническую поддержку системы. В рамках системы «Галактика ERP» автоматизированы следующие процессы: управление персоналом и расчет заработной платы, управление финансовой деятельностью предприятия, управление автотранспортом, ведение договоров,  складской учет, бухгалтерский и налоговый учет, учет основных средств и нематериальных активов, учет спецодежды.

     В апреле 2010 начат следующий этап автоматизации  предприятия – внедрение системы  электронного документооборота DIRECTUM. В рамках внедрения системы планируется  автоматизация обширного перечня бизнес-процессов по работе с документами, а именно: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и прочих внутренних документов; согласование и подписание исходящей корреспонденции и внутренних документов; занесение резолюций по входящей корреспонденции и внутренним документам, контроль исполнения данных резолюций; согласование и подписание договоров; проведение совещаний.