2.4. Инвентаризация основных средств

     Инвентаризация  основных средств проводится в соответствии с МСФО 16 «Учет основных средств» с целью выявления фактического наличия и контроля за их сохранностью.

     До  начала инвентаризации необходимо проверить  наличие технической документации- при отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. Созданная субъектом комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов и заносит в «Инвентаризационную опись основных средств», полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические и эксплуатационные показатели. При выявлении объектов не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в инвентаризационные описи и инвентарные карточки недостающие, а также правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Если комиссией установлено, что производственные работы капитального характера (подстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о производственных изменениях. Одновременно комиссия должна установить виновных лиц и причины, по которым конструктивные изменения тех или иных объектов не получили отражения в регистрах бухгалтерского учета.

     Основные  средства, которые в момент инвентаризации находятся вне хозяйствующего субъекта (в дальних рейсах, морские и речные суда, автомашины отправленные на капитальный ремонт т.д.), инвентаризируются до момента их выбытия. Основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, в инвентаризационные список не включается.

     Одновременно  с инвентаризацией собственных  средств проверяются основные средства арендованные и находящиеся на ответственном  хранении. По этим объектам составляются отдельно по каждому хозяйствующему субъекту инвентаризационные описи, в которых дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов в аренду или ответственное хранение. В них, кроме  установленных  сведений, указываются наименование хозяйствующего субъекта, сроки аренды или хранения. Один экземпляр инвентаризационной описи высылается этим хозяйствующим субъектам.

     Для определения результатов инвентаризации в бухгалтерии составляется «Сличительная  ведомость результатов инвентаризации основных средств» с включением в  нее объектов, по которым выявлены отклонения от учетных данных. При установлении факторов недостачи или излишков основных средств инвентаризационная комиссия собирает письменные объяснения о причинах расхождений у материально-ответственных лиц. На неучтенные основные средства выписывают новые инвентарные карточки; по недостающим объектам, списанным с баланса, карточки помещают в раздел картотеки «Архив». Протокол заседания инвентаризационной комиссии утверждает руководитель субъекта не позднее 10 дней после окончания инвентаризации. Результаты должны быть отражены в учете того месяца, в котором была закончена инвентаризация. 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Бухгалтерский учет основных средств очень важное направление бухгалтерского учета  вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

     В настоящее время предприятия  получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения  бухгалтерского учета, что требует  от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.

     Многое  затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной  системе и работы в условиях развивающихся  рыночных отношений, недостаточность  опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов.

     Состояние, характер воспроизводства и уровень  использования основных фондов являются важнейшим аспектом аналитической работы, так как основной капитал является материальным выражением научно-технического процесса — главного фактора повышения эффективности производства.

     Состояние и использование основных средств — один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса — главного фактора повышения эффективности производства.

     Объекты основных средств составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются работы. Основные средства занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта. 

     Повышение эффективности использования основных средств в настоящее время, когда в стране наблюдается повсеместный и глобальный спад производства, имеет огромное значение. Предприятия, располагающие основными средствами, доставшимися в наследство от социалистической экономики, должны не только стремиться их модернизировать, но и максимально эффективно использовать то что есть, особенно в существующих условиях дефицита финансов и производственных инвестиций. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

1. Закон Республики Казахстан от 28.02.2007 N 234-III "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»
2. Международные стандарты финансовой отчетности  2005 г.
3. Абдиманапов А.А. «Принципы бухгалтерского учета и финансовой отчетности», Алматы, 2005г.
4. Ажибаева З.Н. «Учет, аудит и анализ основных средств», Алматы 2006г.
5. Бабаева З.Д., Терехова В.А., Рендухов И.М., Шеина Т.Н. Бухгалтерский учет: задачи, ситуации, тесты. 1996.
6. Кабылова Ш.А. «Основы бухгалтерского учета» А., 2007 г.
7. Назарова В.Л. «Бухгалтерский учет хозяйствующих субъектов», Алматы, 2005 г.
8. Ержанов М.С.., Нурумов А.А -  Финансовая отчетность казахстанских предприятий:  Учебное пособие.- Алматы: Экономика, 2007-180с.
9. Бюллетень бухгалтера «МСФО» 2004 год.
10. Хенни ван Грюнинг, Марчус Коэн. Международные стандарты финансовой отчетности: Практическое пособие. —2-е изд. - Весь мир, 2004.
11. Палин В.Ф. Международные стандарты учета и финансовой отчетности: Учебник. - М.: Инфра, 2003.
12. Сейдахметова Ф.С. «современный бухгалтерский учет», Алматы, 2005 г.
13. Скала, В.И.   Н.В. Скала,   Б.В. Скала, «Основные средства. Нематериальные активы. Инвестиции», 2002г.
14. Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. Бухгалтерский учет на предприятии. – Алма-Аты: Центраудит - Казахстан, 1998 г.
15. Международные стандарты финансовой отчетности МСФО: пер. В.И. Тарусина (Ред. Коллегия: А.С. Бакаев, Л.В. Горбатова, Т.Б. Крылова и др.). – М., 2005 г.
16. Типовой план счетов бухгалтерского учета. Утв. Приказом министра финансов РК . Издательство «Бико», 2008 г.
17. Андросов А.М., Викулова Е.В. Бухгалтерский учет. – М.: Андросов, 2000
18. Ержанов М.С., Ержанова С.М. Учетная политика на казахстанских предприятиях: практический аспект. Алматы, БИКО, 2005 г.
19. Нурсеитов Э.О. Бухучет в организациях – учебное пособие, Алматы, 2006 год.
20. В.К. Радостовец, В.В. Радостовец, О.И. Шмидт «Бухгалтерский учет на предприятии» Алматы 2002 г. с 274
21. Приложение к журналу «Бюллетень бухгалтера» Формы первичных учетных документов, № 34-35, август 2007 г.
22. Бюллетень бухгалтера №45 ноябрь 2009 г.

Приложения

Приложение 1

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ (сличительная ведомость) № _______ 

Все ценности, поименованные  в настоящей  инвентаризационной описи с № ______ по № ________, комиссией  проверены в натуре