Учет нематериальных активов и их амортизации в ОАО «ВолгаТелеком»

Пример:

Организация «ВолгаТелеком» приобрела исключительное право на программный продукт стоимостью 18000 руб. (без НДС). Срок полезного использования данного актива установлен в 4 года (48 месяцев).

Годовая сумма амортизационных отчислений составит 4 500 руб. (18 000 руб. / 4 года).

Ежемесячная сумма амортизационных отчислений будет равна 375 рублям (4 500 руб. / 12 месяцев).

Нематериальные  активы могут выбывать из организации  различными способами, основными из которых являются их продажа, списание вследствие истечения срока полезного  использования, передача в качестве вклада в уставный капитал, безвозмездная передача, выбытие в связи с обменом на другое имущество.

Основаниями для списания стоимости НМА служат:

1. прекращение срока действия патента, свидетельства, других охранных документов;
2. уступка (продажа) исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.

При этом если амортизационные отчисления по списываемым НМА отражались в  бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм, то одновременно со списанием стоимости этих НМА  подлежит списанию сумма накопленных амортизационных отчислений.

Списание  объекта НМА после истечения  срока его полезного использования  с полностью начисленной амортизацией не оказывает влияния на финансовый результат организации, как для  целей бухгалтерского учета, так  и для целей налогообложения.

При списании НМА приказом руководителя создается  специальная комиссия, которая устанавливает  причины списания, составляет акт, который  передается в бухгалтерию, где ставится отметка в инвентарной карточке о выбытии

Пример:

Первоначальная  стоимость НМА – 17000 руб., начисленная амортизация – 850 руб. В соответствии с договором об уступке патента ОАО «ВолгаТелеком» передало НМА ЗАО «ЭР-Телеком Холдинг», получив за это 29400 (в т.ч. НДС 4900). За регистрацию об уступке патента взимается пошлина – 5800 руб.  

Таблица 8 – Отражение операции

В соответствии со статьей 268 гл.25 НК РФ расходы, связанные  с реализацией (продажей) амортизируемого  имущества, учитываются для целей  налогообложения. Организация вправе уменьшить доходы от реализации такого имущества на сумму расходов, непосредственно связанных с его реализацией. Если остаточная стоимость объекта НМА с учетом расходов, связанных с его реализацией, превышает выручку от его реализации, то разница между этими величинами признается убытком организации.

Пример:

Сумма оценки составляет 200 000 руб.; балансовая стоимость -  160 000 руб.

Д-т 58 К-т 91-1-200 000 р.

Сумма накопленной амортизации составила:

Д-т 05 К-т 04- 20 000 р.

На его  остаточную стоимость списано:

Д-т 91-2 К-т 04- 140 000 р.

Финансовый  результат составил:

Д-т 91-9 К-т 99 – 40 000 р.

Безвозмездная передача нематериальных активов определяется в соответствии с заключенным  сторонами договором.

При составлении  годовой отчетности на предприятии  данные о нематериальных активах  отражаются в следующих документах:

1. В  балансе предприятия (форма №  1) наличие нематериальных активов  показывается в подразделе «  Нематериальные активы » (строки 110-112). Данные по соответствующим  строкам подраздела приводятся  по остаточной стоимости нематериальных  активов (за исключением объектов жилого фонда и нематериальных активов, по которым в соответствии с установленным порядком погашении стоимости не производится) (Приложение Д,Е).

Расшифровка состава нематериальных активов  приводится в Приложении к бухгалтерскому балансу (форма №5) (Приложение Ж,З) [17].

2. В  подразделе «Нематериальные активы»  справки №3 «Амортизируемое имущество»  показываются по первоначальной  стоимости: по статье "права  на объекты интеллектуальной (промышленной) собственности" показывается  стоимость прав, возникающих из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы ЭВМ, базы данных и др., из патентов на изобретения, промышленные образцы, коллекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование; из прав на ноу-хау и др.; по статье "права на пользование обособленными природными объектами" показывается стоимость прав на использование земельных участков, природных ресурсов (воды, недр и др.); по статье "организационные расходы" показывается сумма расходов, связанных с образованием юридического лица, признанная в соответствии с учредительными документами вкладом участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал (Приложение Л).

Расходы организации, связанные с возникающей  в ходе ее функционирования необходимостью переоформления учредительных и  других документов (расширение организации, изменение видов деятельности, представление  образцов подписей должностных лиц и пр.), изготовления новых штампов, печатей и т. п., подлежат учету по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы". Организация, изменяющая организационно-правовую форму, указанные расходы производит за счет прибыли, остающейся в ее распоряжении.

Стоимость перечисленных прав (кроме расходов по созданию организации, признанных в  соответствии с учредительными документами  вкладом участников (учредителей) в  уставный (складочный) капитал, товарных знаков и знаков обслуживания) переносится  на издержки производства или обращения по нормам, определенным в организации в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации; по статье "деловая репутация организации" показывается превышение покупной цены приватизированного имущества над его оценочной (начальной) стоимостью, отраженное в бухгалтерском учете по дебету счета 04 "Нематериальные активы", субсчет "Разница между покупной ценой и оценочной стоимостью".

3. Начисленная  сумма износа по нематериальным  активам, справочно приводится в строке 391 справки к разделу №3.

4. В  справке 4 «Движение средств финансирования  долгосрочных инвестиций и финансовых  вложений» показываются нарастающим  итогом с начала года начисленная  амортизация нематериальных активов (Приложение М). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.4 Направление совершенствования  учета нематериальных  активов и их  амортизации на  предприятии Оренбургский  филиал ОАО «ВолгаТелеком» 

Рассмотрев  учет  нематериальных активов и их амортизации в ОАО "ВолгаТелеком", для улучшения учета нематериальных активов можно предложить ряд мероприятий.

Учет  нематериальных активов в организации  ведется на счете 04 и не используются никакие субсчета. Так как в организации несколько видов нематериальных активов значительной стоимости, то для каждого вида активов можно открыть субсчета. Например:

1. 04-1 «Объекты интеллектуальной собственности»;
2. 04-2 «Право пользования программными продуктами»;
3. 04-3 «Прочие объекты».

Это позволит более точному отражению нематериальных активов в документации.

В настоящее время отсутствуют типовые формы первичных учетных документов, регистрирующих операции с нематериальными активами. Для оформления движения объектов нематериальных активов рекомендуется использовать формы, предназначенные для учета основных средств. Такой подход не отражает особенностей категории «интеллектуальная собственность» и специфики учета ее объектов, поэтому необходимо для постановки на учет и для списания с баланса использовать первичные документы, которые будут отражать специфику этих объектов. Кроме того, отсутствие первичных документов по учету нематериальных активов в альбоме унифицированных форм первичной документации может привести к неправильному, несвоевременному отражению фактов постановки активов на учет и движение этих объектов или к отсутствию отражения таких операций.

В настоящее  время предусмотрена только карточка учета нематериальных активов (форма  НМА - 1).Но данный первичный документ утвержден в 1997 году, и информация, отраженная в нем, не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства.

Более прогрессивным методом учета  морального износа является переход  на сокращенные сроки службы нематериальных активов, или сроки полезного использования, устанавливаемые организациями самостоятельно на основе ожидаемых сроков эксплуатации. Они устраняют недостатки, присущие нелинейному способу начисления амортизации, и делают амортизационный процесс более прогрессивным. В переходе на названные сроки службы и заключается существо проводимой новой амортизационной политики.

Немаловажной проблемой является сохранность документов. Регистры бухгалтерского учета являются коммерческой тайной, поэтому для сохранности данных первичных документов и регистров бухгалтерского учета рекомендуется разработать порядок хранения.

Порядок хранения первичных документов и учетных регистров заключается в том, что первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив.

Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские  отчеты и балансы до передачи их в архив предприятия должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах.

Сохранность первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив  обеспечивает главный бухгалтер предприятия. Выдача первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов из бухгалтерии и из архива предприятия работникам других структурных подразделений предприятия, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по письменному распоряжению главного бухгалтера.

Ответственность за организацию хранения учетных  документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.

Для целей  налогообложения в соответствии с п. 1 ст.8 гл. 23 Налогового кодекса РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций – также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

В данной курсовой работе был рассмотрен круг вопросов, связанных с организацией ведения учета нематериальных активов. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы: для учета нематериальных активов вследствие их разнообразия по составу и назначению имеет значение их классификация, исходя из которой и составляется отчетность о наличии и движении нематериальных активов, отсюда, учет данного вида средств организуется в бухгалтерии по их видам, независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия; аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации; особенностью учета нематериальных активов, в частности выбытия, является определение финансового результата по данной операции с последующим его отнесением либо на прибыль, либо на убытки.

Нематериальные  активы необходимо ставить на учет. Они также должны подлежать списанию и стоимостной оценке, а некоторые из них — амортизации. Их можно купить и продать путем передачи прав. Возможны операции по продаже сторонним организациям лицензий (разрешений) на право их использования. И для прибыльного использования таких активов необходимы достоверные данные первичного и бухгалтерского учета. На основании этих данных заполняются формы федерального статистического учета. Важно также и то, что права, учитываемые в составе нематериальных активов, существенно влияют на стоимость предприятия, его финансовые результаты [24].