Учет МПЗ

          Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования. Они нужны для поддержки основных средств в рабочем состоянии.

          Инвентарь и хозяйственные принадлежности  – это часть материально-производственных  запасов организации, используемая  в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты и др.). По своей природе инвентарь и хозяйственные принадлежности относятся к средствам труда, которые включаются в состав средств в обороте.

           Перед бухгалтерским учетом материально-производственных  запасов стоят следующие задачи:

           - своевременное и правильное  оформление документами поступления  и расходования материальных  ценностей;

           - систематический контроль за сохранностью материальных ценностей путем учета их по местам хранения и материально-ответственным лицам;

           - постоянный контроль за использованием  средств строго по назначению  и в соответствии с установленными  нормами;

           - контроль за наличием материальных запасов согласно утвержденным нормативам;

           - периодическая сверка данных  бухгалтерского учета с фактическим  наличием производственных запасов  в местах их хранения.

           Для успешного решения этих  задач, перерабатывающие предприятия  должны правильно организовать складское хозяйство, располагать рациональной системой первичных и сводных документов и хорошо налаженным документооборотом; обеспечить подбор и подготовку кадров материально-ответственных лиц и лиц, связанных с учетом; рационально вести аналитический и синтетический учет товарно-материальных ценностей.

           К бухгалтерскому учету материально-производственных  запасов предъявляются следующие  требования:

          - сплошное, непрерывное и полное  отражение движения (прихода, расхода,  перемещения) и наличия запасов;

          - учет количества и оценка  запасов;

          - оперативность (своевременность)  учета запасов;

          - достоверность;

          - соответствие синтетического учета  данным аналитического учета  на начало каждого месяца (по  оборотам и остаткам);

          - соответствие данных складского  учета и оперативного учета  движения запасов в подразделениях  организации данным бухгалтерского  учета. 

     Кондраков Н. П. выделяет основные особенности учета производственных запасов:

     - на складах материально-ответственными лицами ведется только количественных учет движения материалов на карточках складского учета по их видам;

     - в бухгалтерии ведется денежный  учет по синтетическим счетам, субсчетам и местам хранения;

     - взаимная сверка данных складского  учета проводится по окончании каждого месяца в денежной оценке количественных остатков на складах.[10]

     Астахов В. П. отмечет, что для правильной организации учета МПЗ разрабатывается  номенклатура - ценник. Номенклатура - систематизированный перечень наименований материалов, топлива, запасов и др. каждому наименованию присваивают номенклатурный номер.[5]

     Белобжецкий Н.А пишет, что фактическая себестоимость материалов при их поступлении от поставщика отражается по дебету счета 10 в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет «Расчеты за полученные материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги)». В дебет счета 10 также списываются со счета 60, субсчет «Расчеты по причитающимся к уплате процентам», проценты по кредиту, начисленные до оприходования материалов. Одновременно сумма НДС, предъявленная к уплате поставщиком, отражается по дебету счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60.[8]

     По  мнению Пошерстник Е.Б.  движение материалов происходит в организации ежедневно, и документы на приход и расход должны оформляться своевременно. Большинство  организаций ведут учет по твердым  учетным ценам. Ими могут быть покупные (договорные) цены.[15]

           Материально–производственные запасы  отражаются в бухгалтерской отчетности  в соответствии с их классификацией (распределением по группам (видам), исходя из способа использования  в производстве продукции, выполнения  работ, оказания услуг для управленческих нужд организации).

          На конец отчетного года материально  – производственные запасы отражаются  в бухгалтерском балансе по  стоимости, определяемой исходя  из используемых способов оценки  запасов. 

          Материально – производственные  запасы, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, либо текущая рыночная стоимость, стоимость продажи которых снизились, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резервов под снижение стоимости материальных ценностей. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материально - производственных запасов, если последняя выше текущей рыночной стоимости.

          Материально-производственные запасы, принадлежащие организации, но  находящиеся в пути, либо переданные  покупателю под залог, учитываются  в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной в договоре, с  последующим уточнением фактической себестоимости.

          В бухгалтерской отчетности подлежит  раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

          - о способах оценки материально-производственных  запасов по их группам (видам);

          - о последствиях изменений способов оценки материально-производственных запасов;

          - о стоимости материально-производственных  запасов, переданных в залог;

          - о величине и движении резервов  под снижение стоимости материальных  ценностей.  
 

2. Нормативно  правовое регулирование учета материально-производственных запасов

 

     Нормативное регулирование бухгалтерского учета  представляет собой установление государственными органами общеобязательных правил (норм) ведения бухгалтерского учета и  составления бухгалтерской отчетности.

     Нормативное регулирование бухгалтерского учета  включает:

     1) нормативное правовое регулирование  - осуществляется нормами права,  содержащимися в соответствующих  нормативных правовых актах;

     2) методическое (нормативно-техническое)  регулирование - осуществляется методическими (техническими) нормами, содержащимися в соответствующих актах методического (нормативно-технического) характера.

     Также важная роль в реализации нормативного регулировании бухгалтерского учета  принадлежит учетной политике организации и актам Минфина России разъяснительного характера (актам толкования).

     К нормативным правовым актам относятся:

     - Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете  и нормативные правовые акты  Минфина России;

     - Акты Минфина России приобретают значение нормативных правовых после их регистрации Минюстом России и опубликовании в "Российской газете";

      - "Юридическая литература" Администрации  Президента Российской Федерации.

     Основными нормативными актами, регулирующими  порядок ведения бухгалтерского и налогового учета МПЗ, являются:

     - Федеральный закон "О бухгалтерском  учете" от 21.11.96 г № 129-ФЗ., в  редакции Федерального закона  от 23.07.98г. № 123 "О бухгалтерском  учете" Гражданский кодекс  Российской Федерации. Часть I и II;

     - Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н;

     - Методические указания Минфина  России по бухгалтерскому учету  материально-производственных запасов,  утвержденные Приказом Минфина РФ от 28 декабря 2001 г. № 119н;

     - Методические указания по бухгалтерскому  учету специального инструмента,  специальных приспособлений, специального  оборудования и специальной одежды, утвержденные Приказом Минфина  РФ от 26 декабря 2002 г. № 135н;

     - Положение по бухгалтерскому  учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в  иностранной валюте» ПБУ 3/2000, утвержденное Приказом Минфина  РФ от 10 января 2000 г. № 2н.

     - Приказ МНС России от 10 декабря  2002 г. № БГ-3-22/706 «Об утверждении Методических рекомендаций по применению главы 26.2 «Упрощенная система налогообложения» НК РФ»:

     - Приказ от 28 октября 2002 г. №  БГ-3-22/606 «Об утверждении форм  книги учета доходов и расходов  организаций и индивидуальных  предпринимателей», применяющих упрощенную систему налогообложения, и Порядок отражения хозяйственных операций в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения»;

     - Приказ МНС РФ от 19 сентября 2002 г. № ВГ-3-22/495 «Об утверждении форм документов для применения упрощенной системы налогообложения» (носит рекомендательный характер) 
Кроме того, необходимо использовать (в части, не противореча-i названным документам) следующие инструкции:

     - Основные положения по учету материалов на предприятиях и стройках (приложение к Письму Минфина СССР от 30 апреля 1974 г. №103);

     - Инструкцию по бухгалтерскому  учету лома и отходов черных  и цветных металлов в производственных  объединениях, предприятиях и организациях  министерств и ведомств (утверждена Минфином СССР и ЦСУ СССР 25 декабря 1979 г.);

     - Нормы расхода топлива и смазочных  материалов на автомобильном  транспорте, утвержденные Минтрансом  РФ 29.04.03 №РЗ 112194-0366-03;

     - Инструкцию о порядке получения,  расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях (утверждена Минфином России 4 августа 1992 г. № 67, в редакции Письма Минфина России и Роскомдрагмета от 4 декабря 1995 г.);

     - Инструкцию о порядке выдачи доверенности на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности (утверждена Минфином СССР 14. января 1967 г. № 17);

     - Письмо Минфина России от 30 октября  1992 г. № 16-05/4 «О порядке отражения  в бухгалтерском учете товарообменных  операций или операций, осуществляемых на бартерной основе»;

     - Методические указания по инвентаризации  имущества и финансовых обязательств (утверждены Приказом Минфина  России от 13 июня 1995 г. № 49);

     - Методические рекомендации по  учету и оформлению операций  приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утверждены Комитетом РФ по торговле 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5);

     - Правила комиссионной торговли  непродовольственными товарами (утверждены  Постановлением Правительства РФ  от 19.01.98 №55);

     - Письмо Минфина России от 12 ноября 1996 г. № 96 «О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и акцизами»;

     - Постановление Госкомстата России  от 5.01.2004 г. №1 «Об утверждении  унифицированных форм первичной учетной документации».