Учет МПЗ на предприятиях

 
 
 
 
 

Пример: по акту № 333 от 12 сентября 2010г.  списываются  материалы на производство шкафа  на сумму 1172 руб. 80 коп. 

Таблица 5

Бухгалтерские записи по учету материально-производственных запасов в сентябре 2010 г в ООО  «СК»

 

Пример: по лимитно-заборной карте № 101 на ноябрь 2010г.  списываются запасные части на ремонт машины УАЗ 1512 Е 215ро на сумму 5901 руб. 67коп.

Таблица 6

Бухгалтерские записи по учету материально-производственных запасов

 
 

2.3.Аналитический учёт 

Материально-производственные запасы могут поступать в ООО  «СК» от поставщиков и в результате списания основных средств.  В каждом из этих случаев для оприходования товарно-материальных ценностей предусмотрены первичные документы, а именно: Счет-фактура; Журнал регистрации счетов; Книга покупок; Накладная; Приходный складской ордер; Карточка складского учета; Требование-накладная; Лимитно-заборная карта; Авансовый отчет; Товарный чек, кассовый чек; Оборотно – сальдовые ведомости; Сводная оборотная ведомость; Журнал-ордер № 6; Журнал-ордер № 7; Журнал-ордер № 10; Главная книга; Бухгалтерский баланс (Приложение к балансу ф. № 5)

 Как  правило, материально-производственные  запасы поступают в ООО «СК»  от поставщиков. Поскольку ценности  получают по месту нахождения  поставщика, то на имя сотрудника, который будет их получать (экспедитора), выписывают доверенность (Приложение 3).¹

Бухгалтер выписывает доверенность в одном  экземпляре и выдает ее работнику, который  будет получать товарно-материальные ценности. Работник должен расписаться  в получении доверенности на ее корешке (если доверенность выписана по форме N М-2) или в журнале учета выданных доверенностей (если доверенность выписана по форме N М-2а). Кроме того, работник ставит свою подпись в самой доверенности, после чего она заверяется печатью и подписывается руководителем и главным бухгалтером.

Поставщик вместе с материальными ценностями передает представителю ООО «СК» товаросопроводительные документы: счет-фактуру (Приложение 4),  накладную на отпуск материалов на сторону (Приложение 5).   Получая груз, экспедитор сверяет его с транспортными документами. В случае обнаружения расхождений составляется коммерческий акт, который является основанием для предъявления претензий поставщику.²

В бухгалтерию  передаются счета – фактуры и  товарно-транспортные накладные поставщика. Счета – фактуры регистрируются в Журнале полученных счетов –  фактур, а после их оплаты делается запись в Книге покупок. Учет поступивших  товарно-материальных ценностей ведется  в Оборотных ведомостях по субсчетам  к счету 10 в разрезе материально- ответственных лиц.

На складе ООО «СК» ведется количественный сортовой  учет материальных ценностей. При этом методе учета на каждый номенклатурный номер материала заводится карточка складского учета М-17,  форма которой утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.

Бухгалтер заполняет карточку в одном экземпляре на основании приходного ордера или  акта о приемке материалов. Карточку оформляют на каждый номенклатурный номер или вид материалов.

Материально-производственные запасы со склада ООО «СК»  отпускаются на производственное потребление, различные хозяйственные нужды (содержание здания, ремонтные работы), а так же на сторону в порядке реализации как излишние и ненужные.³

При отпуске  материалов в производство на исследуемом  предприятии соблюдаются следующие  требования:

они идут в строгом соответствии с расходными нормативами на заданный объем производства;

отпуск  материалов осуществляется в пределах предварительно установленных плановым отделом лимитов;

с главным  бухгалтером согласовываются списки лиц, которым предоставлено право  требовать со склада материалы, а так же берутся образцы этих подписей.

Материалы выдаются со склада только официально выделяемым для их получения представителям отделов, подразделений и участков.

На рассматриваемом  предприятии  для оформления отпуска материалов на производство используются разовые, оформляемые каждый раз при совершении очередной операции, и накопительные, заводимые на определенный период, первичные документы.

Пример. Со склада списана спецодежда по требованию-накладной  № КУ001-0261, выданная  по ведомости  учета выдачи спецодежды № КУ001-0261  29.09.09г Чикунову В.А. отпущен костюм утепленный   стоимостью 677,76 руб.  Срок  эксплуатации составляет 30 месяцев. Следовательно в месяц сумма списания на затраты составляет 22,59 руб. (677,76 : 30).

Составим  бухгалтерские записи:

Дт 10  « Спецодежда в эксплуатации»

 Кт10 «Материалы специального назначения  на складе»    677,76  руб.  – спецодежда передана в производство

На забалансовом счете МЦ 02   отражено:

1. 677,76 руб.  учтена стоимость спецодежды  переданной в производство за  Чикуновым В.А..

      В октябре месяце будет сделана  следующая бухгалтерская проводка:

Сумма списания на затраты в месяц составляет 22,59 руб. (677,76 : 30).

Дт 23  «Вспомогательное производство»

Кт   10 « Спецодежда в эксплуатации»   22,59  руб. – списаны на затраты расходы по списанию спецодежды ежемесячно до полного погашения стоимости.⁴

На предприятии  проводится инвентаризация материалов, ее результаты отображаются следующим  образом (табл.7) 

Таблица 7 

Результаты  инвентаризации в ООО «СК»

 
Для улучшения учета материальных ресурсов предложены следующие мероприятия:

ввести  дополнительную штатную единицу  бухгалтера по учету материалов, так  как на предприятии очень большое  количество сортов и видов поступающих  материалов;

руководству предприятия рекомендуется оплачивать семинары для бухгалтеров, экономистов  по бухгалтерскому и налоговому учету. Данные семинары проводят специальные  фирмы совместно с работниками  налоговых инспекций. Семинары проводятся в целях оглашения и разъяснения  изменений происходящих в законодательстве Российской Федерации. Участие в семинарах позволит повысить знания работников бухгалтерской службы в сфере бухгалтерского и налогового законодательства, что в свою очередь позволит избежать штрафных санкций за неправильное ведение бухгалтерского и налогового учета;

для оперативного анализа материальных ресурсов исследуемого предприятия нужна оперативная  выборка данных для анализа, поэтому  рекомендуется разделить материалы  по группам, видам и сортам;

для получения  более объективной информации о  реальной стоимости материалов, организации  предлагается формировать резервы  под снижение стоимости материальных ценностей. В действующем плане  счетов бухгалтерского учета введен счет 14 «Резервы под снижение стоимости  материальных ценностей». Появление  такого счета связано с правом организаций в конце отчетного  года отражать в бухгалтерской отчетности материальные ценности по текущей рыночной стоимости, если она ниже стоимости  материалов соответствующих строк, характеризующих состояние материальных ценностей, уменьшая их стоимость, по которой  они числятся в бухгалтерии. Введение в рабочий план счетов счета 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей» и внесение в учетную  политику предприятия положений  о создании таких резервов позволит предприятию формировать более  достоверную бухгалтерскую отчетность;

уделять повышенное внимание организации и  осуществлению внутреннего контроля учета материалов, а также за организацией и ведением бухгалтерского учета  материальных ценностей, движением  производственных запасов и инвентаризацией  материальных ресурсов;

использовать  вместо первичных документов по расходу  материала карточки учета материалов. С этой целью представители цехов-получателей  расписываются в получении материалов в самих карточках, которые становятся в связи с этим оправдательными  документами. При этом в карточках  проставляют шифр производственных затрат с целью последующей группировки  записей по объектам калькуляции  и статьям затрат. Такое совмещение расходных документов и карточек учета материалов уменьшит объем  учетной работы и усилить контроль за соблюдением норм складских запасов.