Учет МПЗ на предприятиях

Цех покраски

Отдел пред-продажной подготовки

     Рис. 1. - Организационная структура ООО «СК»

     Организационная структура ООО «СК» отражает весь производственных процесс. Поступившая в отдел заказов заявка на производство мебели отдается в проектный цех, далее производится компьютерная обработка проекта, после чего чертежи передаются в производственный цех. Там сначала изготавливаются составляющие, подбирается соответствующая фурнитура, мебель проходит стадию покраски и в отделе предпродажной подготовки принимает товарный вид.

     Нормальное  функционирование деятельности предприятия  обеспечивают бухгалтерия, отдел кадров, отдел снабжения, отдел сбыта, маркетинговый  отдел. Мебель поточного производства представлена в фирменном магазине «СК».

     В бухгалтерии ООО «СК» осуществляется бухгалтерский учет, выверка банковских счетов. Бухгалтерия ведет взаиморасчеты с корпоративными клиентами, клиентами, осуществляющими оплату услуг по безналичному расчету, а также клиентами оплачивающие наличными. В сферу деятельности бухгалтерии входят также финансовые операции внутри предприятия и финансовое планирование.

     Хозяйственно-экономическая  деятельность фабрики базируется на выполнении производственных заданий  при максимальном использовании  технических мощностей и строгом  соблюдении нормативов затрат по материалам, топливно-энергетическим ресурсам, численности  персонала. На основании выполнения ожидаемых объемов производства и сбыта готовой продукции  с предполагаемым уровнем рентабельности и технико-экономическими показателями работы предприятия закладывается  прибыль.

     Прибыль, полученная по результатам хозяйственной  деятельности, направляется в фонды  экономического стимулирования, фонд развития производства.

     Административная  и хозяйственная деятельности предприятия  направлена на достижение главных целей: функционирование предприятия в  рыночных условиях и получение прибыли  на основе максимального использования  трудовых ресурсов с гарантией стимулирования труда, внедрения эффективных технологий.

     Финансовая  деятельность предприятия направлена на:

• осуществление контроля над выполнением расходных и доходных статей баланса;
• отслеживание текущих задолженностей клиентов;
• в целях достижения основных целей деятельности предприятия осуществлено внедрение единой компьютерной системы бухгалтерского учета.

     Коммерческая  деятельность предприятия направлена на:

• поиск и привлечение новых клиентов при сохранении существующих;
• осуществление контроля над выполнением заключаемых договоров на поставку и продажу продукции и их отслеживание;
• увеличение продаж за наличный расчет, снижение величины бартера и взаимозачетов в общем объеме продаж;
• определение новых методов взаимоотношений с наиболее приоритетными клиентами;
• сохранение объемов продаж на уровне производственных мощностей.

     Данные, характеризирующие финансовое состояние  ООО «СК» приведены в табл. 1.

                                                                                                        Таблица 1

Основные  финансово-экономические показатели ООО «СК»

      Из  данных таблицы видно, что уровень  рентабельности в 2010 году снизился на 0,07, на что повлияло снижение прибыли  в 2010 году на 2088 тыс.руб. Стоимость основных фондов увеличилась, так как были закуплены основные фонды для помещения офиса, но так как основные фонды не учавствуют в процессе производства, то и фондоотдача снизилась на 28,53 тыс.руб. или на 64,26%.

2.2.Синтетический учёт

Синтетический учет материально-производственных запасов  ведется на следующих счетах бухгалтерского учета:

1. Для обобщения  информации о наличии и движении  сырья, материалов, топлива, запасных  частей, инвентаря и хозяйственных  принадлежностей, тары и т.п.  предназначен счет 10 «Материалы».  Счет 10 «Материалы» является активным, инвентарным, остатки материалов (на начало и конец месяца) и их поступление (приход) отражаются по дебету счета, а отпуск (расход) - по кредиту. При этом хозяйственные операции по поступлению и отпуску материалов записываются в течение месяца как по дебету, так и по кредиту счета 10 и его субсчетам методом двойной записи.

В ООО «СК» материалы  на счете 10 учитываются по фактической  себестоимости их приобретения (заготовления).

К счету 10 «Материалы»  открыты субсчета: 10-1 -сырьё; 10-2 - материалы; 10-3-ГСМ; 10-4-тара; 10-5 - запчасти; 10-6 - вспомогательные материалы; 10-8 - строительные материалы; 10-9 - инвентарь и хозяйственные принадлежности и др.; 10-10- металлом

2. Для  учета сумм налога на добавленную  стоимость, уплаченных (причитающихся  к уплате)  по приобретенным  ценностям, а также работам,  услугам, используется счет 19 «Налог  на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».  Конкретно для учета сумм НДС, уплаченных по приобретенным материально-производственным запасам предназначен субсчет 19-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам».

Указанные классификации производственных запасов  используют для построения синтетического и аналитического учета, а также  составления государственного статистического  наблюдения (отчета) об остатках, поступлении  и расходе сырья и материалов в производственно - эксплуатационной деятельности.

Пример: от ООО «Спецстроймонтаж» по счет-фактуре № 736 от 02 сентября 2010г. поступила краска Пентрекс на сумму 6570 руб., в том числе НДС 18% сумма налога составляет 1002 руб. 21 коп. и отправлена на основной склад организации. Оплата поставщику по выставленному счету была произведена с расчетного счета. Предоставлены первичные документы накладная № 736 от 02 сентября 2010г. и счет-фактура № 736 от 02 сентября 2010г.

Таблица 2

Бухгалтерские записи по учету материально-производственных запасов  за сентябрь 2010 в ООО  «СК»

Пример: от ООО «Модульстрой» по счет-фактуре № 1/1312 от 10 августа  2010г. поступила петля рояльная на сумму 1118 руб. 50 коп., в том числе НДС 18% сумма налога составляет 170 руб. 62 коп. и отправлена на основной склад организации. Оплата поставщику по выставленному счету была произведена с расчетного счета. Предоставлены первичные документы накладная № 1/1312 от 10 августа 2010г. и счет-фактура № 1/1312 от 10 августа 2010г.

Таблица 3

Бухгалтерские записи по учету материально-производственных запасов за август 2010г. в ООО «СК»

Пример: по акту № 99  на списание товарно-материальных ценностей от 10 сентября 2010г. транспортная  служба списывает материалы на сумму 5728 руб. 30 коп. на текущий ремонт транспорта.

Таблица 4

Бухгалтерские записи по списанию материально-производственных запасов за сентябрь 2010 в ООО «СК»