Учет МБП

кредит  "Расчеты с бюджетом"

В случаях когда  на первичных учетных документах и в расчетных документах подтверждающих стоимость рпиобретенных МБП, не выделена сумма НДС, исчесление ее расчетным  путем не производится. В таких  случаях стоимость приобретенных  МБП, включая предполагаемый по ним  НДС, должен приходоваться на счет 12 на всю сумму предъявленного счета  с последующим списанием в  установленном порядке на издержки производства (обращения).

Довольно часто  МБП приобретаются подотчетными лицами за наличный расчет; эти операции оформляются проводками:

- выданы деньги  под отчет на приобретение  МБП

дебет  "Расчеты  с подотчетными лицами"

кредит  "Касса";

- оприходованы приобретенные  МБП

дебет /1 "МБП на складе"

кредит  "Расчеты с подотчетными лицами".

Сумма НДС по МБП, приобретенным для производственных нужд у организаций розничной  торговли и у населения за наличный расчет, к зачету у покупателя не принимается и расчетным путем  не выделяется.

При приобретении МБП  для призводственных нужд за наличный расчет у организации-изготовителя, заготовительной, снабженческо-сбытовой, оптовой и другой организации, занимающейся продажей и перепродажей товаров, в  том числе по договорам комисси  и поручения (за исключением организаций  розничной торговли, общественного  питания и аукционной продажи  товаров), при наличии приходного кассового ордера и накладной  на отпуск товара с указанием суммы  налога отдельной строкой, НДС отражается по дебету сяета 19 и исчисление его  производится в общеустаровленном  порядке.

Бывшие в эксплуатации МБП, возвращены в запас (на склад) :

дебет /1 "МБП  на складе"

кредит /2 "МБП  в эксплуатации";

до полного их износа целесообразно выделить в  отдельную группу во избежание повторного начисления износа при повторной  передачи в эксплуатацию.

Временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства учитываются по фактической себестоимости  их возведения.

На складе МБП  учитываются в каточках количественно - суммового учета форма N М-12 (или  в книге сортового учета) отдельно на каждый номенклатурный номер. Записи в карточки вносят на основании данных приходных ордеров. Сдача цехами и участками проиводства на склад  МБП, изготовленных ими или переработанных, оформляется путем выписки накладных  на внутреннее перемещение материалов.

Для конроля за сохранностью предметов целесообразно присвоить  им инвентарные номера и произвести маркировку.

Полученные МБП  учитывают на субсчете 12/1 счета 12, аналитический  учет по счету ведется по однородным группам МБП в соответствии сустановленной группировкой.

2.5. Учет МБП в эксплуатации.

МБП считаются переданными  в эксплуатацию с момента их отпуска  со склада предприятия для нужд производства (в кладовые, в подотчет материально-ответственным  лицам). МБП на складах и в эксплуатации должны быть закреплены за лицами ответственными за их сохранность.

Отпуск МБП со склада в эксплуатацию оформляется  требованиями (форма N М-11). На складе на основании первичных документов вносят записи в карточки складского учета (форма N М-12).

Переданные в эксплуатацию МБП стоиьостью в пределах 1/20 установленного лимита (в настоящее время 189750 р.) за единицу бухгалтерия предприятия  сразу списывает, включает в издержки производства:

дебет  " Основное производство"

" Вспомогательные  производства"

" Общепроизводственные  расходы"

" Общехозяйственные  расходы"

" Обслуживающие производства  и хозяйства"

" Расходы будущих  периодов"

" Коммерческие расходы"  и другие

кредит  /1 " МБП на складе"

При передаче в эксплуатацию:

дебет /2 " МБП в эксплуатации"

кредит /1 " МБП на складе"

предметов стоимостью более 189750 рублей за единицу (за исключением  инструменнтов и приспособлений) начисляют инос в размере 50% их стоимости  и включают его в издержки производства (эксплуатации):

дебет "Оснсвное производство"

"Вспомогательные  производства"

"Общепроизводственные  расходы"

"Общехозяйственные  расходы"

"Обслуживающие  производства и  хозяйства"

"Расходы  будущих периодов"

"Коммерческие  расходы" и других  счетов

кредит  " Износ МБП ".

Материально-ответственные  лица ведут учет МБП, полученных со склада, в двух карточках, из которых  одна строится по номенклатурным номерам  инвентаря, а другая (форма N МБ-2) - по отдельным лицам, которым выдан  инвентарь в пользование. Форма N МБ-2 "Каточка учета МБП" служит для регистрации различных МБП, выданных работнику из раздаточной  кладовой предприятия для длительного  пользования. Карточки заполняет кладовщик  в одном экземпляре на каждого  работника, получившего эти предметы. При получении каждого предмета работник расписывается в карточке. При сдаче работником предметов  в кладовую кладовщик, проверив их, отмечает дату, количество и расписывается  в карточке, которая хранится в  картотеке кладовой.

В тех случаях, когда  МБП получает со склада непосредственно  лицо, на которое возложена ответственность  за обеспечение его сохранности  в цехе, отделе или другой аналогичной службе, эти лица должны осуществлять учет полученного ими инвентаря вкнигах, которые могут вестись по следующей форме: наименование и краткая характеристика предметов, дата поступления в эксплуатацию, инвентарный номер, цена, отметка о выбытии и т.д.

Поломка или утеря  инструментов (и других МБП) докуметируется выпиской акта выбытия МБП (форма N МБ-4). Форму N МБ-4 "Акт выбытия МБП" составляют в одном экземпляре мастер и наладчик соответствующего подразделения (цеха, участка) предприятия.

При поломке, порче  и утере МБП по вине работника  акт составляют в двух экземплярах. Один экземеляр остается в цехе (на участке), второй направляют в бухгалтерию  предприятия для удержания с  работника в установленном порядке  стоимости поломанного, испорченного или утерянного предмета.

Когда работник предъявляет  акт выбытия, ему взамен негодного  или утерянного предмета выдают годный, очем делают запись в карточку учета  МБП (форма N МБ-2). При утере МБП  составляют отдельный акт, который  является также основанием для списания этих предметов с учета.