Учет МБП

Учет МБП

Содержание.

Введение.

1. Понятие МБП. Задачи  учета МБП.

1.1. Понятие МБП.

1.2. Задачи учета  МБП.

2. Учет МБП.

2.1. Классификация  МБП.

2.2. Требования, предъявляемые  к учету МБП.

2.3. Оценка МБП.

2.4. Учет поступления  МБП. Учет МБП на складе.

2.5. Учет МБП в  эксплуатации.

1.Понятие  МБП. Задачи учета  МБП.

1.1 Понятие МБП.

В процессе своей хозяйственной деятельности каждая организация приобретает  и использует большое количество предметов, которые учитываются  не в составе основных средств, а  в составе средств в обороте. Такие предметы в бухгалтерском  учете принято называть малоценными  и быстро изнашивающимися предметами (МБП) .

Основными критериями, служащими для отнесения того или иного предмета к МБП, является срок его службы и стоимость приобретения. МБП это средства труда, которые  как и оснсвные средства, многократно  участвуют в производственном процессе и включаются в затраты на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) частями по мере износа.

Прежде всего, необходимо отметить, что в составе МБП  учитываются предметы, служащие менее  одного года, независимо от их стоимости (такие предметы называют быстроизнашивающимися).

Другим критерием  отнесения к МБП предметов, используемых в организации, является верхний  предел стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов, определяющий необходимость  отнесения того или иного предмета к МБП или к основным средствам.

Транспортные средства независимо от их стоимости, относятся  к категории основных средств.

1.2 Задачи учета МБП.

Бухгалтерия предприятия  при учете МБП обязана обеспечить:

- их своевременное  и полное оприходование и расчеты  с поставщиками

- контроль за сохранностью  МБП по материально ответственным  лицам и в местах их эксплуатации

- выявление фактической  себестоимости по приобретенным  МБП

- контроль за соблюдением  нормативных сроков их службы

- правильное и  точное включение в издержки  производства затрат, связанных  с использованием МБП

- своевременное и  правильное оформление пришедших  в негодность (изношенных), испорченных  или утерянных инструментов, производственной  одежды и обуви, форменной одежды  и хозяйственного инвентаря.

2. Учет МБП.

2.1 Классификация МБП.

Согласно Положению  по бухгалтерскому учету МБП ведется в организации как правило по следующим группам:

- инструменты и  приспособления общего назначения - режущий, абразивный, слесарно-монтажный  и подобный им инструмент, измерительные  приборы и приспособления, которые  имеют универсальное применение  и употребляются при изготовлении  различных видов продукции;

- специальные инструменты  и специальные приспособления-инструменты,  штампы, пресс-формы и подобные  им предметы, используемые для  выполнения только одного индивидуального  заказа или производства определенных  изделий (изготовление деталий  и узлов, сборка и испытание  изделий в целом и т. д.);

- сменное оборудование - многократно используемые в  производстве приспособления к  основным средствам (фондам) и  другие вызываемые специфическими  условиями изготовления продукции  устройства - изложницы и принадлежности  к ним, прокатные валики (рабочие  и опорные), фурмы воздушные, мульды  различного назначения, желоба для  разливки и заливки металла,  челноки, катализаторы и сорбенты  твердого агрегатного состояния  и т. п.;

- технологическая  тара - тара, многократно используемая  непосредственно в технологическом  процессе (контейнеры для транспортировки  отдельных деталей, поддоны и  т. п.);

- производственный  инвентарь - предметы производственного  назначения, которые создают условия  для осуществления и облегчения  технологических операций, - рабочие  столы, верстаки, оборудование, способствующее  охране труда,шкафы,стеллажи,лари, тумбочки  и т. п.;

- хозяйственный инвентарь  - конторская и другая мебель  и обстановка (столы, стулья, шкафы,  портьры и т. п.), вешалки, гардеробы,  телефонные аппараты, противопожарный  инвентарь и т. д.;

- специальная одежда, специальная обувь и предохранительные  приспособления - комбинезоны, костюмы,  куртки, брюки, халаты, полушубки,  тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы  и т. п.;

- постельные пренадлежности - матрацы, подушки, одеяла, простыни, наволочки, полотенца и т. п. (за исключением постельных пренадлежностей  гостиниц, которые относятся к  основным средствам, независимо  от стоимости);

- прочие МБП - столовая  посуда и столовые пренадлежности, инвентарь для специально-культурных  мероприятий, спортивный и туристский  инвентарь, брезент и др.

Это основная классификация  МБП, в пределах этих групп организации  могут устанавливать более детализированную группировку предметов.

Также МБП могут  разделять на предметы на складе и  в эксплуатации. Существуют и другие классификации МБП.

2.2. Требования предъявляемые к учету МБП.

Бухгалтерский учет МБП должен обеспечить:

- контроль за сохранностью  МБП в местах их хранения  и эксплуатации;

- правильное и  своевременное оформление документами  операций по движению МБП;

- своевреьенное получение  точных данных о наличии МБП;

- правильное исчисление  суььы погашения стоимости предметов,  находящихся в эксплуатации, и  отнесение ее на себестоимость  продукции, затраты непромышленных  хозяйств, накладные расходы и  т.п.;

Для правильной организации  учета МБП необходимо:

- обеспечить условия  для нормального их хранения  на складах и функционирования  в эксплуатации;

- размещать МБП  в местах их хранения и эксплуатации  таким образом, чтобы иметь  возможность быстрой их приемки,  отпуска и проверки наличия;

- установить круг  лиц, на которых возлагается  ответственность за приемку, хранение  и отпуск предметов, за правильное  и своевременное оформление этих  операций; заключить в установленном  порядке с соответствующими лицами  письменные договоры о материальной  ответственности;

- опредилить должностных  лиц, которым предоставлено право  подписывать документы на получуние,  отпуск и списание МБП;

- установить четкую  систему документооборота и строгий  порядок оформления операций  по движению этих предметов;

- проводить в надлежащие  сроки в установленном порядке  инвентаризации, а также контрольные  выборочные проверкиналичия предметов  на складах и в эксплуатации  и своевременно отражать в  бухгалтерском учете результаты  инвентаризаций и проверок.

2.3. Оценка МБП.

Для обобщения информации о наличии и движении пренадлежащих  предприятиюмалоциенных и быстроизнашивающихся предметов, хозяйственного инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения предназначен счет “Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы".

В соответствии с  Инструкцией по применению плана  счетов, утвержденной приказом Минфина  СССР от 1 ноября 1991года N 56, с учетом изменений внесенных приказом Минфина КР , малоценные и быстроизнашивающиеся предметы учитываются на счете по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) или по учетным ценам. Временные (нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, а также прчие самостоятельно изготовленные МБП учитываются на этом счете по фактической себестоимости их возведения (изготовления). Фактическая себестоимость, которая отаржается по дебету счета 12, складывается из стоимости по ценам приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих ценностей в организацию.

Этот Счет активный. Учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов ведется по однородным группам в соответствии с группировкой, установленной в организации, с подразделением на предметы, находящиеся на складе, и предметы находящиеся в эксплуатации. С этой целью к счету открывают следующие субсчета:

/1- "МБП в запасе".

/2- "МБП в эксплуатации".

/3- "Временные нетитульные  сооружения" и другие.

Фактическая себестоимость  приобретения ( заготовления) малоценных и быстроизнашивающихся предметов  складывается из стоимости по ценам  приобретения (заготовления) и расходов по заготовке и доставке этих ценностей  в организацию.

При учете малоценных и быстроизнашивающихся предметов  по учетным ценам разница между  стоимостью ценностей по этим ценам  и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете  "Отклонения в стоимости  материалов". Этот счет предназначен для обобщения информации о раницах  в стоимости приобретенных материальных ценностей, исчисленной в фактической  себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах. Сумма этих разниц списывается в дебет или кредит счета со счета "Заготовление и приобретение материалов".

2.4.Учет поступления МБП. Учет МБП на складе.

Документальное оформление и учет операций, связанных с поступлением МБП осуществляется в соответствии с Основными положениями по учету  материалов на предприятиях и стройках, утвержденными письмом Минфина  СССР от 30 апреля 1974 года N 103.

Согласно этому  письму приемка и оприходование  материалов и тары (под материалами), поступающих от поставщиков, оформляются  соответствующими складами предприятия  и стройки, как правило, путем  составления приходных ордеров, выписываемых на основании расчетных  и других сопроводительных документов поставщиков. Приходные ордера должны выписываться на фактическое количество ценностей. В случаях перевозки  грузов автотранспортом приемка  материалов, поступающих на рпедприятие (стройку), осуществляется на основании  товарно-транспортной накладной, полученной от грузоотправителя. Поступление МБП  на склад оформляется теми же первичными документами, что и поступление  материалов, а именно - приходными ордерами формы N М-4, а при необходимости - актами приемки формы N М-7.

Формы первичной  учетной документации утверждены постановлением Госкомстата СССР от 28 декабря 1989 года N 241. Применение бланков устаревших и произвольных форм не допускается.

Приходные ордера и  приемные акты на опричодование материальных ценностей составляется в день их поступления. Приходные ордера выписываются на фактически принятое количество ценностей. При установлении несоответствия поступивших  материалов их ассортименту, качеству и количеству, указанным в документах поставщика, составляется акт о приемке  материалов (форма N М-7) в двух экземплярах. Второй экземпляр акта направляют поставщику. При наличии приемного акта приходный  ордер не оформляется, т.к. акт является одновременно приходным документом и основанием для уточнения расчето  с поставщиком.

Приобретенные или  собственно изготовленные МБП, как  правило, должны поступать на склад  организации. Передача их непосредственно  в эксплуатацию, минуя склад, не рекомендуется, так как при этом трудно обеспечить надлежащий контроль за их использованием.

Приобретение и  оприходование МБП отражаются в  учете следующим образом (счета 15 и 16 не исопльзуются):

- оплачены МБП  (в т. ч. НДС)

дебет "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

кредит  "Расчетный  счет";

- оприходованы МБП на склад

дебет /1 субсчет "МБП на складе"

кредит  "Расчеты  с поставщиками и  подрядчиками";

- на сумму уплаченного  НДС

дебет  "НДС  по приобретенным  ценностям"

кредит  "Расчеты  с поставщиками и  подрядчиками";

На предприятии  должен быть обеспечен раздельный учет сумм НДС как по оплаченным приобретенным  материальным ресурсам, так и по неоплаченным.

При условии оплаты и приходовантя МБП делается проводка на сумму уплаченного НДС, подлежащего  возмещению:

дебет  "Расчеты  с бюджетом"

кредит  " НДС по приобретенным  ценностям".

В том случае, если материальные ресурсы, по которым в  установленном порядке произведено  возмещение (вычет) НДС, использованы для  непроизводственной сферы, делается восстановительная  бухгалтерская проводка:

дебет /5 субсчет "Фонды потребления"

/2 субсчет "Использование  прибыли на другие  цели"