Учет и удержание

Форменная одежда для работников предприятия может  устанавливаться как нормативными актами Российской Федерации, так и  самостоятельно администрацией предприятия.

Так, форменная  одежда установлена: работникам системы Госкомэкологии, работникам органов и учреждений юстиции Российской Федерации, имеющих классные чины, работникам постов иммиграционного контроля Федеральной миграционной службы РФ, работникам таможенных органов, организаций Федеральной службы лесного хозяйства РФ и др.

При этом нормативными актами, вводящими для ряда категорий  работающих форменную одежду, в обязательном порядке определяется порядок погашения  стоимости такой одежды..

Порядок погашения  стоимости выданной форменной одежды определяется по договоренности между работником и администрацией предприятия. При этом, так как законодательством удержания по инициативе администрации ограничены в размерах до 20% выплачиваемой заработной платы, то фактически удержания возможны только в рассрочку в зависимости от срока носки одежды. Единовременное внесение платежей возможно только самим работником в кассу или на расчетный счет предприятия.  

5.2 Удержания за товары, проданные в кредит

При продаже  товаров в кредит размер производимых удержаний не может превышать 20% заработка работника, а в случае наличия исполнительных листов и других исполнительных документов — 50% заработка.

Стоимость товара погашается равными частями один раз в месяц не позднее чем  через три дня после выплаты  заработной платы за вторую половину месяца, путем удержания из заработной платы и перечисления средств на расчетный счет предприятия торговли, оформившего кредит.

Сумма ежемесячного платежа определяется в поручении-обязательстве. При выплатах за ежегодные отпуска, по временной нетрудоспособности и в других подобных случаях размер очередного платежа может изменяться пропорционально сумме выплаты. В случае уменьшения заработка за месяц недоплата включается в очередной взнос. Операция по проданным товарам в кредит учитывается следующим образом:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 90.1 – отражена задолженность работника  за проданные ему в кредит продукцию  и товары. ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73 – удержаны из заработной платы работника суммы  в погашение его задолженности  по проданным ему в кредит продукции  и товарам. 

5.3Удержания сумм займов (ссуд)

В случае наличия  между предприятием и работником договоров гражданско-правового  характера, предметом которых является передача одной стороной в собственность  другой денег или других вещей  с последующим их возвратом, отношения  сторон регулируются гражданским законодательством (глава 42 ГК РФ). Срок и порядок возврата сумм займа в соответствии с п. 1 ст.810 ГК РФ определяются сторонами по договоренности.

На практике выполнение заемщиком своих обязанностей по возврату полученного займа и процентов за пользование им реализуется путем удержания соответствующих сумм из заработной платы. (Приложение 5.3)

Размеры таких  удержаний определяются соглашением  сторон независимо от суммы других удержаний, определенных трудовым законодательством, и без применения всякого рода ограничений.

В ряде случаев  выдача заемных средств работникам предприятия производится без составления  договора займа, а с оформлением  обязательства (заявления-обязательства). Такие ссуды, например, выдаются на улучшение жилищных условий, обзаведение хозяйством, приобретение товаров и в других случаях по согласованию с администрацией предприятия. Погашение возможно ежемесячными платежами (платежами любой другой периодичности) или единовременно по истечении срока пользования займом. Отдельно определяется порядок погашения процентов за пользование займом.

В бухгалтерском  учете учет выданных займов ведется  на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», к которому открывается  субсчет 73-1 «Расчеты по предоставленным  займам».

Выдача займа  отражается по дебету субсчета 73-1 в  корреспонденции с кредитом счетов учета денежных средств (субсчет 50-1 – при выдаче ссуды наличными; кредит счет 51 – при безналичной  форме выдачи денежных средств). Суммы  процентов списываются в состав прочих операционных доходов (дебет субсчета 73-1, кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»).

По мере погашения  задолженности суммы, учтенные по дебету субсчета 73-1, подлежат списанию.

5.4 Удержания, производимые  на основании письменных  заявлений или  обязательств работников

Все удержания, производимые на основании письменных заявлений и обязательств, взятых на себя работниками, производятся сверх  обязательных удержаний и удержаний  по инициативе администрации, производимых в рассмотренных выше ограничениях.

Основаниями для удержания сумм из заработной платы работников являются подписанные ими заявления (об отпуске продукции за плату, о предоставлении возвратной ссуды, об удержании средств в погашение подписки на акции и другие ценные бумаги и т.п.), обязательства и договоры. Оценка услуг и товаров производится по договоренности сторон, какими-то ограничениями и правилами не регулируется, так как не является формой натуральной оплаты труда. Удержания из заработной платы по заявлению работника отражаются в бухгалтерском учёте следующей проводкой:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 – удержаны из заработной платы  по его заявлению суммы, подлежащие перечислению другим организациям и  лицам. 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Актуальность  темы: “Виды и учет удержаний  из заработной платы” не вызывает сомнения, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. Её актуальность связана и с появлением нового Трудового Кодекса, а также внесенных изменений в Налоговый Кодекс.

Трудовым Кодексом предусмотрены меры защиты сотрудника от неправильных удержаний из заработной платы. Отсюда следует важный вывод: любые удержания возможны только тогда, когда это прямо указано в ТК РФ (ст.137). Это означает, что случаи удержаний из заработной платы не могут быть установлены ни подзаконными правовыми актами федеральных органов власти, ни законодательством субъектов РФ.

Однако общий  перечень удержаний, предусмотренный  в ч.2 ст. 137 ТК РФ ограничен лишь случаями удержаний по инициативе работодателя и в этом смысле не является исчерпывающим. При производстве удержаний из заработной платы необходимо руководствоваться так же Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Кодексом об административных правонарушениях РФ, Уголовно-исполнительным кодексом РФ, Семейным кодексом РФ. Рассмотрение в суде дел о нарушениях при удержании из заработной платы представляет немалую сложность в связи со вступлением в силу ТК РФ, а так же отсутствием руководящих указаний Верховного Суда РФ по применению норм этого кодифицированного закона о труде, касающихся регулирования отношений по материальной ответственности работников перед работодателем. Кроме этого, с принятием Конституции РФ и на ее основе ряда федеральных законов, регулирующих трудовые отношения, возникает немало проблем в плане соотношения прав человека, гарантий права собственности и осуществления предпринимательской деятельности.

Тепличный комбинат «Майский» — это современное, постоянно совершенствующее своё производство предприятие, где для работников созданы все необходимые социально-бытовые условия. Предприятие активно участвует в благотворительной деятельности, оказывая помощь социально незащищённым категориям граждан, детским садам, школам, мечетям и храмам. В 2008 году сумма спонсорских услуг составила 4,5 млн. рублей.

Руководство предприятия  понимает, что главное богатство  — это люди. О них надо постоянно  заботиться. Вот почему много сил  и энергии направляется на постоянное улучшение условий труда и  отдыха. В каждом цехе организованы места для отдыха, имеются сауны. Труженики "Майского" обеспечиваются овощами продуктами по низким ценам. Около 90% жителей поселка Осиново трудятся в агрокомбинате. Предприятие помогает содержать детский сад, школу, поликлинику, дом культуры. Собственными силами ведется строительство жилья, выдаваемое работникам. Заработная плата выплачивается во время, без каких-либо задержек. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский  кодекс Российской Федерации

2. Постатейный  комментарий к Налоговому кодексу  Российской Федерации в двух частях /И.А. Феоктистов, Ф.Н. Филина - М:РОСБУХ:ГроссМедиа,2009

3. Трудовой кодекс  Российской Федерации -М: РОСБУХ :ГроссМедиа,2008

4. Постатейный  комментарий к Семейному кодексу  Российской Федерации М.В.Власова.-М:РОСБУХ:ГроссМедиа,2008

5. Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ (ред. от 13.05.2008) "Об исполнительном производстве"/Российская газета,17.05.2008

6. Электронная  программа информационной поддержки  «Консультант Плюс»

7. Бухгалтерский  учёт и документооборот в торговле /М.Н. Агафонова. -М:РОСБУХ:ГроссМедиа,2008

8. Бухгалтерский  учёт и отчётность организаций/В.В.  Карпов, Н.В. Лукина. -Справочник -М:»Экономика  и финансы»,2009

9. Учёт расчётов  с персоналом. Расчёты по оплате  труда/Н.Н. Шишкоедова.-2-е изд., переработанное  и доп.-М:Вершина,2009

10. Ежемесячный  журнал “Зарплата”