Учет и распределение накладных расходов

1.3 Значение накладных  расходов в системе  управленческого  учета 

Управленческий  учет представляет собой систему, обеспечивающую формирование информации для оценки и измерения затрат и результатов, а также для принятия решений  руководителями на всех уровнях внутрифирменного управления.

Современная система управленческого учета  включает следующие элементы: производственный учет, оперативный учет, бюджетирование затрат и анализ затрат. 

Производственный  учет – это составная часть  управленческого учета. По сути, производственный учет представляет собой систему  сводного учета затрат и калькулирования  себестоимости продукции. На предприятиях функции производственного учета  возлагаются на отдел учета затрат в бухгалтерии. Для ведения полноценного управленческого учета необходим, по крайней мере, еще один отдел, который может быть назван отделом  управленческого контроля и анализа. В его рамках следует формировать  и обобщать информацию в целях  принятия управленческих решений, вести  бюджетирования и проводить анализ затрат.

К основным задачам учета накладных расходов в рамках ведения управленческой бухгалтерии относятся:

формирование  своевременной, полной и достоверной  информации о фактических накладных  расходах, имеющих место на предприятии;

бюджетирование  и контроль за исполнением смет накладных  расходов;

выявление резервов снижения накладных расходов;

выявление факторов, влияющих на изменение отдельных  элементов накладных расходов;

управление  затратами и принятие управленческих решений (распределение накладных  расходов в целях определения  себестоимости продукции, анализ накладных  расходов, ценообразование и т.п.).

Управленческий  учет отличает, прежде всего, возможность  оперативно принимать решения. Используя  данные учета, бюджетирования и анализа, бухгалтера-аналитики определяют альтернативные варианты действий, собирают и обобщают по ним информацию, подготавливают рекомендации руководству. Неэффективные  решения могут привести к нестабильному  финансовому положению организации, т.е. послужить причинами потери рынка продуктов, роста затрат, неоправданного увеличения запасов и т.д. Важным критерием при принятии управленческого решения служат удельные затраты. Особую роль здесь играют накладные расходы.

В управленческом учете особое значение имеет постоянная часть накладных расходов, поскольку  именно она представляет собой наиболее эффективный путь снижения себестоимости  изделий. Основными направлениями  действий в этой области можно  назвать сокращение численности  административного аппарата, уменьшение расходов на его содержание; повышение  квалификации персонала, занятого обслуживанием  производственных процессов, и усиление контроля за использованием средств  в этой сфере; внедрение системы  норм и нормативов накладных расходов и системы управления по отклонениям, основной целью, которой является предотвращение нерационального потребления указанных ресурсов.  

1.4 Краткая характеристика  предприятия ООО  «Колос» 

Общество  с ограниченной ответственностью «Колос»  далее Общество учреждается и  действует на основаниях предусмотренных  ГК РФ, Федеральным законом «Об  обществах с ограниченной ответственностью»  от 08.02.1998г. № 14-ФЗ, учредительными документами  и другими законодательными актами РФ.

Общество  является коммерческой организацией, образованное в 1996 году.

Фирменное наименование общества: Общество с  ограниченной ответственностью «Колос», сокращенное наименование ООО «Колос».

Общество  создано на неограниченный срок. 

Общество  созданное как юридическое лицо с момента его государственной  регистрации в порядке, установленном  федеральным законом о государственной  регистрации юридических лиц.

Целью создания является производство муки и извлечение прибыли в интересах  участников общества, а также удовлетворение потребностей участников в указанной  продукции, укрепление своего финансового  положения, улучшение условий труда  и быта своих работников, рациональной оплаты их труда, укрепление производственной базы.

Общество  осуществляет незапрещенную законодательством  предпринимательскую деятельность по следующим направлениям: производственная деятельность (мельница) и торговая деятельность (оптово-розничная торговля).

Для достижения поставленных целей ООО «Колос»  осуществляет все незапрещенные  законодательством гражданско-правовые сделки, производит операции с имуществом и ценными бумагами, а также  другие юридически значимые действия.

Общество  самостоятельно в установленном  законодательством порядке решает вопросы принятия хозяйственных  решений, планирования, снабжения, сбыта, установление цен, определяет формы  управления, формы и размеры оплаты труда, распределяет чистую прибыль, самостоятельно устанавливает объем сведений, являющихся коммерческой тайной Общества и меры ответственности за ее нарушение.

Имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном  балансе, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и  личные неимущественные права, нести  обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Форма собственности предприятия ООО  «Колоса» частная.

Вправе  в установленном порядке открывать  банковские счета на территории РФ и за ее пределами. Имеет круглую  печать, содержащую его полное фирменное  наименование на русском языке, указание на его местонахождение. Общество, вправе иметь штампы и бланки со своим  наименованием, собственную эмблему, а также, зарегистрированный в установленном  порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.

Имеет гражданские права и несет  обязанности необходимые для  осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом. Отдельными видами деятельности, перечень которых  определяется Федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Показатели  финансово-хозяйственной деятельности за 2008-2009гг. представлены в таблице 1.

Таблица 1 - Основные финансовые результаты по видам деятельности за 2009год тыс. руб.

 
 
 
 

На основе представленных данных, можно сделать  вывод, некоторые виды деятельности имеют прибыль, например такие, как  розничная торговля.А для того чтобы ООО «Колос» развивался успешно и имел хорошие показатели необходимо увеличивать товарооборот и увеличивать оборот розничной  торговли.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2. Учет накладных  расходов на предприятии  ООО «Колос» 

2.1 Система счетов  накладных расходов  и их отражения  на счетах 

Согласно  учетной политике ООО «Колос»  накладные расходы отражаются на счетах 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» и 44 «Расходы на продажу».

Счет 20 «Основное производство» предназначен для обобщения информации о расходах производства, продукции (работы, услуг) которые являются целью создания данной организации. В частности, этот счет используется для учета затрат по производству муки, а также отражаются расходы вспомогательных производств, расходы связанные с управлением  и обслуживанием основного производства, потери от брака.

Аналитический учет по счету 20 «Основное производство»  ведется по видам затрат и видам  выпускаемой продукции.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» являются собирательно-распределительным операционным счетам. Он предназначен для накопления расходов с целью их последующего распределения между различными объектами учета. Позволяет обобщать информацию о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с  производственным процессом.

Данный  счет не имеют остатков и не получает отражения в балансе.

Аналитический учет общехозяйственных расходов строится по группам этих расходов, а внутри групп – по статьям.  

Счет 44 «Расходы на продажу» является операционным, поскольку служит для учета хозяйственных  процессов, обобщения информации о  расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

На предприятие  ООО «Колос» на счете 44 «Расходы на продажу» отражены, в частности, следующие расходы: комиссионные сборы, уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; на представительские  расходы; на оплату труда; на аренду; на содержание зданий, сооружений, помещений  и инвентаря; по хранению и подработке товаров; на рекламу и другие аналогичные  расходы.

Аналитический учет по счету 44 «Расходы на продажу» ведется  по видам и статьям расходов.

Важным  для понимания сущности накладных  расходов является счет 23 «Вспомогательные производства». Он предназначен для  обобщения информации о затратах вспомогательных или обслуживающих  подразделений. В частности, этот счет используется для учета затрат производств, обеспечивающих: обслуживание различными видами энергии; транспортное обслуживание; ремонт основных средств и т.п.

Аналитический учет по счету 23 «Вспомогательные производства» - по видам производства.

Существует  несколько методов отражения  накладных расходов на счетах, которые  следует использовать в управленческом учете: метод учета фактических  затрат на базе сокращенной себестоимости; метод учета фактических сокращенных  затрат с элементами планирования накладных  расходов (метод «normal costing»); метод учета нормативных затрат на базе сокращенной себестоимости (метод «standard costing»). Но ООО «Колос» использует метод учета фактических полных затрат, который наиболее широко применяется в отечественной практике  

Таким образом накладные расходы в  процессе формирования производственных затрат отражаются следующими проводками:

Списание  материалов в производство Дт 20 «Основное  производство» Кт 10 «Материалы»;

Начислена заработная плата рабочим Дт 20 «Основное  производство» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

Списание  непроизводственные (общехозяйственные) накладных расходов Дт 20 «Основное  производство» Кт 26 «Общехозяйственные расходы».

От того какой вариант учета затрат использует предприятие зависит надежность, достоверность и полнота получаемой информации, необходимой для принятия управленческих решений.  

2.2 Порядок распределения  накладных расходов 

Распределение затрат - проблема, появление которой  неизбежно почти для каждой организации, это прямое отнесение собранных  затрат на определенный объект и распределение  затрат между различными объектами.

Основными целями распределения затрат являются: обеспечение информацией для  принятия управленческих решений, исчисление прибыли и активов организации  при предоставлении финансовых отчетов  внешним контрагентам, мотивация  менеджеров и служащих организации, необходимость обоснования затрат или подсчет компенсаций. Различные  способы распределения затрат служат различным целям организации.

Большинство решений относительно распределения  затрат принимаются с учетом причинно-следственных связей и критерия выгоды.

Существуют  также и другие критерии, к которым  относятся справедливость, возможность  несения расходов.

В управленческом учете известны три метода перераспределения  издержек: метод прямого распределения  затрат, последовательный и метод системы линейных уравнений.

Метод прямого распределения затрат является самым распространенным, его суть заключается в распределении  затрат каждого вспомогательного подразделения  предприятия только на основанных потребителей услуг. Преимущество в том, что отсутствует  необходимость в предварительной  оценке объема встречных услуг. Недостаток этого метода заключается в отсутствии возможности оценки объемов услуг, оказываемых друг другу вспомогательными подразделениями.