Генеральные управляющие западных фирм находят, что накладные расходы контролировать сложнее, чем все прочие издержки, поскольку данные расходы включают в себя множество различных калькуляционных статей с различными характеристиками динамики изменения. Некоторые накладные расходы, например амортизация основных средств, зависят от производственных мощностей. Данные расходы остаются сравнительно постоянными независимо от изменений объемов сбыта или производства. Дискреционные расходы изменяются только в зависимости от решений, принятых руководством. 
 

Глава 3. Организация учета накладных расходов на примере ООО НЧОП «Сова-Сервис»

3.1. Краткая характеристика ООО НЧОП «Сова-Сервис»

 

     Общество с ограниченной ответственность Негосударственное частное охранное предприятие «Сова-Сервис» работает на рынке охранных услуг более четырех лет и имеет пульт централизованного наблюдения работающего по радиоканалу, 5 подвижных групп охраны.

     Имеет возможность подключать объекты, расположенные в радиусе 30 километров.

     Сотрудники обеспечены оружием, техническими и специальными средствами для выполнения задач по охране объектов.

     На сегодняшний день под охраной на пульте централизованного наблюдения находится более 250 объектов различных форм собственности,

     В том числе более девяноста объектов частной собственности (квартиры, коттеджи, гаражи), более ста пятидесяти торговых предприятий и учреждений и т.д.

     Главным внутренним документом ООО НЧОП «Сова-Сервис», определяющим деятельность предприятия является его Устав. В соответствии с ним основными видами деятельности являются: централизованная охрана объектов любых форм собственности; монтаж, обслуживание охранно-пожарной, тревожной сигнализаций и видеонаблюдения; подключение раннее оборудованных объектов на пульт централизованного наблюдения. Уставный капитал предприятия состоит из 250 000 тыс. руб.   

3.2. Организация учета общехозяйственных расходов на примере ООО НЧОП «Сова-Сервис»

 

     На исследуемом предприятии учет расходов на обслуживание производства и управление ведется на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в конфигурации «Упрощенная система налогообложения», к которому открываются следующие субсчета:

     

     При списании общехозяйственных расходов в конфигурации "Упрощенная система налогообложения" применяется метод "директ-костинг". Сумма расходов относится с кредита счета 26 "Общехозяйственные расходы" в дебет одного из субсчетов счета 90 "Доходы и расходы".

     Д-т 90   К-т 26      Закрытие счета 26

     Субсчет списания общепроизводственных расходов определяется учетной политикой организации. При закрытии счета 26 "Общехозяйственные расходы" сумма общехозяйственных расходов текущего месяца определяется как разница между дебетовым и кредитовым оборотом счета.

     Если на начало месяца был остаток общехозяйственных расходов, он не будет учтен при закрытии счета, поэтому важно не допускать переходящих остатков общехозяйственных расходов.

     При закрытии счета 26 "Общепроизводственные расходы" расходы распределяются по видам деятельности. В качестве базы распределения используется выручка по видам деятельности:

     Оказание услуг, выполнение работ

     В течении месяца данные расходы собираются и группируются в ведомости хозяйственных операций. Предварительно же расходы учитываются в первичных документах, таких как счет - фактура (суммы относимые в дебет 26 по кредиту 60/1), акт на списание материалов и запасных частей (суммы отражаемые по дебету счетов 26 с кредита счета 10); акт на списание спецодежды, инструмента, инвентаря и одежды машин.

     Распределение осуществляется следующим образом:

     Общехозяйственные расходы (счет 26):

     Общехозяйственные расходы / Выпуск работ, услуг = коэффициент распределения (Кр)    

     Коэффициент распределения (Кр) * вид работ, услуг = доля расходов относимая на данный вид

     Таким образом, по всем видам работ услуг.

     ООО НЧОП «Сова-Сервис» занимается оказанием услуг.

     Выручка от оказания услуг, выполненных работ составила:

     

     Так как предприятие осуществляет только характер деятельности «Оказание услуг, выполнение работ», то базой распределения общехозяйственных расходов будет выручка.

     

     За 2008 г.

     Кр = 338/4410 = 0,0767 тыс. руб.

     Доля расходов = 0,0767*4410=338 тыс. руб.

     Дт 90 Кт 26 - 338 тыс. руб.

     За 2009 г.

     Кр = 368/6432 = 0,0572 тыс. руб.

     Доля расходов = 0,0572*6432=368 тыс. руб.

     Дт 90 Кт 26 - 368 тыс. руб.

     За 2010 г.

     Кр = 496/6995 = 0,0709 тыс. руб.

     Доля расходов = 0,0709*6995=496 тыс. руб.

     Дт 90 Кт 26 - 496 тыс. руб.

     Оформляется распределение в ведомости распределения затрат за месяц.

     Для определения себестоимости работ, услуг затраты на производство распределяются по календарным периодам таким образом, чтобы доля затрат, включаемая в себестоимость работ, услуг каждого периода, соответствовала количеству работ, услуг, выполненных в этом периоде.

     Указанные расходы включаются в себестоимость работ, услуг каждого в течении года в размерах, предусмотренных планом. В зависимости от соотношения между плановым и фактическим размерами расходов, сумма отклонений рассматривается как остаток расходов будущих периодов, или как резерв предстоящих платежей. Таким образом, общая сумма затрат на производство в каждом периоде складывается из текущих расходов. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     Одной из наиболее важных задач, стоящих перед руководством предприятия, является снижение себестоимости выполненных работ, услуг, выработка путей сокращения издержек и повышения эффективности должно происходить на всех стадиях производственного процесса. Большое значение в поиске путей снижения себестоимости работ, услуг имеет выявление затрат не связанных прямо с процессом производства, и, в первую очередь, сокращение именно этих видов затрат. К таким расходам можно отнести затраты на организацию и управление производством. Их удельный вес в себестоимости весьма значителен.    

     На исследуемом предприятии учет расходов на обслуживание производства и управление ведется на счете 26 «Общехозяйственные расходы», расходы на обслуживание производства и управление распределяются между видами работ и услуг пропорционально выполнению.

     Указанные затрат на производство в каждом периоде складывается из текущих расходов и части единовременных расходов, относимых на работы, услуги, выполненных в данном периоде. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Список использованной литературы 

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. 94н.

Бакаев А.С. и др. Бухгалтерский учет - М.: Бухгалтерский учет, 2002. - 452с.

Бухгалтерский учет: Учебник/П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевич, Н.П. Кондраков и др. - М., 2007. - с. 576

Валебникова Н.В., Василевич И.П. Современные тенденции управленческого учета //Бухгалтерский учет - 2003 - №18. - С.53-59.

Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учет - М.: Омега-Х, 2003. - 393 с.

Власова В.М. Бухгалтерский учет на предприятии. Управленческий аспект

Керимов В.Э., Минина Е.В. Управленческий учет и проблемы классификации затрат //Маркетинг в России и за рубежом - 2004 - №1 - С.15-18.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет - М.: Инфра-М, 2004 - 417с.

Мишин Ю.А. Управленческий учет: Управление затратами и результатами производственной деятельности: Монография - М.: Дело и сервис, 2003. - 382с.