Учет и отражение расходов обслуживающих производств в бухгалтерском балансе

• содержание зданий заводоуправления, легкового транспорта;

• содержание сторожевой, пожарной и военизированной охраны;

• канцелярские и почтово-телеграфные  расходы;

• другие расходы.

В состав общехозяйственных  расходов по содержанию общехозяйственных служб включаются:

• содержание прочего общепроизводственного  персонала;

• содержание и текущий  ремонт зданий, сооружений и инвентаря общепроизводственных служб, складов и лабораторий общепроизводственного назначения;

• амортизация основных средств общехозяйственного назначения;

 

9

• содержание общепроизводственных складов;

• расходы на испытания, опыты, исследования, содержание общепроизводственных лабораторий, расходы на изобретательство и технические усовершенствования;

• расходы по охране труда;

• расходы по подготовке кадров;

• расходы по организованному  набору рабочей силы;

• прочие расходы.

В состав налогов, сборов и  отчислений включаются обязательные сборы и отчисления, включаемые в соответствии с законодательством Российской Федерации в себестоимость продукции.

Расходы непроизводительного  характера включают в себя:

• потери от простоев по внутрипроизводственным причинам;

• выплата работникам, высвобожденным в связи с реорганизацией, сокращением численности;

• другие расходы.

Синтетический учет общехозяйственных  расходов на счете 26 ведется по соответствующим  статьям. Затраты собираются по дебету счета 26 и отражаются в бухгалтерском  учете записью:

Д-т сч. 26 "Общехозяйственные расходы"

К-т сч. 02, 10, 12, 13, 60, 69, 70 и др.

Аналитический учет общехозяйственных  расходов ведется в ведомости, данные которой позволяют контролировать соблюдение сметы затрат.

Списание общехозяйственных  расходов может осуществляться двумя  способами:

• включением в затраты  на производство конкретных видов продукции  путем распределения (дебет счета 20, кредит счета 26);

• списанием на счета  реализации путем распределения  между видами реализуемой продукции (дебет счета 46, кредит счета 26).

Счет 46 "Выполненные этапы  по незавершенным работам" предназначен для обобщения информации о законченных  в соответствии с заключенными договорами этапах работ, имеющих самостоятельное  значение. Этот счет используется при  необходимости организациями, выполняющими работы долгосрочного характера, начальные  и конечные сроки выполнения которых обычно относятся к разным отчетным периодам

 

10

  (строительные, научные, проектные, геологические и т.п.). 

Выбор того или иного способа  списания затрат должен быть осуществлен  в учетной политике организации. Общехозяйственные расходы между видами продукции, работ, услуг распределяются пропорционально выбранному показателю: основной заработной плате производственных рабочих; прямым затратам; общепроизводственной себестоимости и др.

  Общехозяйственные расходы в этом случае распределяются так же, как и общепроизводственные расходы.

При списании общехозяйственных  расходов непосредственно на счет 46 они распределяются между видами реализованной продукции, работ, услуг пропорционально выручке от реализации или другого показателя.

В последние годы менеджеры высшего  и среднего звена проявляют все  более возрастающий интерес к  управленческому учету. Среди зарубежных систем управленческого учета большую  известность в наше стране получили «Директ-костинг» и «Стандарт-кост».

Система «Директ-костинг» является одной из систем калькулирования себестоимости и учета затрат, применяемых в системе управленческого учета.

Директ-костинг - это система управленческого учета, основанная на делении расходов на постоянные и переменные в зависимости от изменения объема производства. Выделим присущие ему особенности, положительные и отрицательные моменты.

Основные достоинства системы  «Директ-костинг»:

- простота и объективность калькулирования частичной себестоимости, так как отпадает необходимость в условном распределении постоянных затрат.

- возможность сравнения себестоимости  различных периодов по переменным  затратам, абсолютным и относительным  маржам. В связи с этим изменение  структуры предприятия и связанные  с ним изменения постоянных  затрат не оказывают влияния  на себестоимость изделий. 

- в отчете о финансовых результатах,  составляемом при системе директ-костинг, видно изменение прибыли вследствие изменения переменных расходов, цен реализации и структуры выпускаемой продукции;

 

11

- возможность акцентировать внимание  руководства на изменении маржинального  дохода (суммы покрытия) как по  предприятию в целом, так и  по различным изделиям; выявить  изделия с большей рентабельностью,  так как разница между продажной  ценой и суммой переменных  затрат не скрывается в результате  списания постоянных затрат на  себестоимость отдельных изделий; 

- система обеспечивает возможность  быстрого реагирования производства  в ответ на меняющиеся условия  рынка. 

- информация, получаемая в системе  директ-костинг, позволяет проводить эффективную политику цен, указывая наиболее выгодные комбинации цены и объема.

Организация управленческого учета  по системе директ-костинг связана с рядом проблем, которые вытекают из особенностей, присущих этой системе:

- возникают трудности при разделении  расходов на постоянные и переменные, поскольку чисто постоянных или  чисто переменных расходов не  так уж много;

- противники директ-костинга считают, что постоянные расходы также участвуют в производстве данного продукта и, следовательно, должны быть включены в его себестоимость. Директ-костинг не дает ответа на вопрос, сколько стоит произведенный продукт, какова его полная себестоимость. Поэтому требуется дополнительное распределение условно-постоянных расходов, когда необходимо знать полную себестоимость готовой продукции или незавершенного производства;

- необходимо в ценах, устанавливаемых  на продукцию организации, обеспечивать  покрытие всех издержек организации.

- значительное искажение общей  суммы прибыли за текущий период, поскольку остатки незавершенного  производства и готовой продукции  оцениваются в разрезе лишь  переменных производственных расходов;

- несоответствие (вследствие той  же причины) размера действительной  себестоимости выпущенной продукции  с показателем "сокращенной"  себестоимости, исчисленной по  статьям переменных затрат, что  резко снижает достоверность  учета;

 

 

12

- несовпадение результатов финансового  учета (и финансовых отчетов)  с результатами управленческого  учета, вследствие чего снижается  доверие контролирующих органов  - финансового, налогового управления  и других - к руководству фирмы,  а это ведет к негативным  последствиям.

Стандарт-костинг (standart costing) - система учета затрат и калькуляции себестоимости с использованием нормативных затрат.

"Стандарт" - количество  необходимых для производства  единицы продукции затрат (ресурсов); "костинг" - денежное выражение этих затрат.

Standard Costing — это не только подход к планированию и учету затрат, но и подход к управлению бизнесом, в особенности его производственной частью. В производстве появляется значительная определенность, как в вопросах состояния полуфабриката при его движении по технологическому потоку, так и в структуре незавершенного производства, в работе заготовительных подразделений и состоянии производственных заделов. В любой момент можно точно оценить текущие затраты при выполнении производственной программы, вне зависимости от степени готовности продукции. Все внимание операционных менеджеров сосредотачивается на отклонениях в графиках, количественных и стоимостных показаниях от производственного задания. Основная идея Standard Costing — предвидеть затраты. Система требует установить целевые показатели по затратам, и заставляет подчинить всю деятельность достижению этих целей. Standard Costing требует провести одноразовую объемную работу по нормированию, калькулированию и увязке полученных результатов с целями бизнеса, принять и зафиксировать на достаточно значительный период результаты этой работы в виде стандартов, а затем сосредоточиться на достижении поставленных целей при помощи анализа причин отклонений от целевых установок. Философия системы Standard Costing состоит в том, что в учет вносятся прогнозные показатели, а не результаты постфактум, и обособленно отражаются возникшие отклонения. Процесс управления организовывается на основе анализа причин этих отклонений и сводится к их минимизации.

 

 

13

Standard Costing, как сложная и многоплановая система управления экономикой предприятия, не могла не войти в противоречие с другими системами менеджмента, параллельно использующимися на предприятии для организации каких-либо других аспектов его деятельности. Большая часть критических замечаний по отношению к Standard Costing касается самой сути введения стандартов, как ограничения степени свободы в затратах, производительности. Однако эти замечания могут быть достаточно легко устранены организационными компромиссами. Приведем наиболее часто встречающиеся претензии к системе Standard Costing:

• часто отклонения слишком агрегированы, не связаны с технологическими участками, отдельными заказами или партиями продукции;
• много внимания фокусируется на стоимости и производительности труда;
• в случае короткого жизненного цикла товаров, стандарты применимы лишь к небольшому отрезку времени;
• много внимания сосредоточено на минимизации издержек, а не на повышении качества продукции или на выполнении заявок клиентов;
• охватывает далеко не все аспекты повышения эффективности производства.

Преимущества Standard Costing заключаются в том, что этот подход:

• обеспечивает твердую основу для выявления существенных отклонений при сопоставлении затрат;
• гарантирует повышение производительности труда и, как следствие, стимулирует деятельность рабочих через систему материальных стимулов;
• мотивирует служащих придерживаться стандартов;
• обеспечивает более стабильную себестоимость продукции.

Источниками экономии в Standard Costing являются:

• выявление устранимых потерь (неблагоприятных отклонений), снижающих прибыль предприятия;
• предоставление менеджерам точных и своевременных данных о себестоимости продукции для планирования продаж и ценообразования;

14

• стимулирование работы всего коллектива к достижению поставленных целей;
• персонификация ответственности за затраты.

Внедрение системы управления затратами Standard Costing позволяет успешно решить задачу достижения целевой, предварительно рассчитанной, себестоимости продукции. Кроме того, решаются проблемы текущего контроля затрат в процессе производства, выявляются причины отклонений от поставленных целей, осваиваются новые резервы экономии.

Таким образом, использование  систем директ-костинг и стандарт-костинг может быть полезно для предприятия с точки зрения повышения эффективности управления затратами и прибылью.

 

   1.2 Особенности формирования затрат в управленческом учете.

Управленческий учет в компании - это система, обеспечивающая руководящее звено фирмы информацией,необходимой для принятия решений и эффективного управления.

В системе внутреннего (управленческого) учета генерируется, прежде всего, информация об издержках производства.

Издержки группируются и учитываются  по видам, местам их возникновения и  носителям затрат. Места возникновения  затрат -- это структурные единицы и подразделения, в которых происходит первоначальное потребление производственных ресурсов (рабочие места, бригады, цеха и т.п.). Под носителями затрат понимают виды продукции (работ, услуг) компании, предназначенные для реализации на рынке.

В системе управленческого учета  обязательно выделяются такие объекты  учета, как «центры ответственности». Управление издержками происходит через  деятельность людей, отвечающих за целесообразность возникновения того или иного  вида расходов.

Центр ответственности -- структурный элемент предприятия, в пределах которого менеджер ответственен за целесообразность понесенных расходов.

Администрация компании сама решает, в каких разрезах классифицировать затраты, насколько детализировать места возникновения затрат и  как их увязать с центрами ответственности.

 

15

Для определения себестоимости  отдельных видов продукции затраты, связанные с производством и  реализацией продукции, группируются по статьям калькуляции.

Определение себестоимости производства единицы продукции - одна из основных учетных задач. В основе решения  большого круга управленческих задач  лежит именно себестоимость.                                              

Эффективность работы организации  во многом зависит от информации о  формировании себестоимости. Тому есть причины:

затраты на производство продукции  являются базой для установления продажной цены;

информация о себестоимости  лежит в основе прогнозирования  и управления производством.

На нашем предприятии группировка  по статьям затрат используется для  калькулирования и учета себестоимости перевозок (работ, услуг), своевременной и полной оценки результатов хозяйственной деятельности предприятия, определения расходов по отдельным звеньям транспортного процесса.