Учет и отчетность на предприятиях малого бизнеса в соответствии с российскими правилами (стандартами) бухгалтерского учета

     Учет  основных средств ведется на счете 01 «Основные средства». Амортизация  основных средств учитывается на счете 02 «Износ основных средств».

     Амортизационные отчисления на полное восстановление по объектам основных средств отражается в учете в суммах, определяемых по годовому расчету исходя из применяемых  малым предприятием способов начисления, норм амортизации, утвержденных в установленном порядке и первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств.

     Наряду  с этим при линейном  способе  начисления амортизационных отчислений малое предприятие может списывать  дополнительно в форме амортизационных отчислений до 50 процентов первоначальной стоимости объекта основных средств со сроком службы более трех лет.

     Применение  способа начисления амортизации  по объекту основных средств производятся в течение всего его срока  полезного использования.

     В связи с переходом на сокращенный  план счетов малым предприятиям рекомендуется  внести рад изменений в общепринятый порядок учета производственных ресурсов, затрат на производство продукции  и финансовых результатов.

     На  счете 01 «Основные средства» рекомендуется обособленно учитывать нематериальные активы. Амортизация нематериальных активов учитывается обособленно на счете 02 «Амортизация основных средств».

     Выбывающие  основные средства списываются со счета 01 «Основные средства» в дебет  счета 02 «Амортизация основных средств». Расходы, связанные с выбытием основных средств, а также недоамортизированная часть основных средств списываются в дебет счета 90 «Продажи». В случае продажи основных средств их остаточная стоимость и расходы по продаже списываются в дебет счета 90 «Продажи». Выручка от продажи учитывается по кредиту счета 90.

     Все производственные запасы на малых предприятиях рекомендуется учитывать на одном  синтетическом счете 10 «Материалы». Учет расхода материалов малому предприятию  рекомендуется вести по методу средневзвешенной себестоимости.

     Все затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг  на малых предприятиях рекомендуется  учитывать на счете 20 «Основное производство». При этом затраты на проведение всех видов ремонтов основных производственных средств включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) по соответствующим статьям затрат (материалы, заработная плата и др.).

     Если  ремонтные работы выполняются подрядным  способом, то затраты на ремонт рекомендуется  включать в состав общехозяйственных расходов.

     Малые предприятия, имеющие значительное количество объектов учета, недлительный цикл производственного процесса и  учитывающие общехозяйственные  расходы обособленно от прямых, могут  списывать общехозяйственные расходы на затраты по продаже продукции (счет 90 «Продажи»). При таком списании производственная себестоимость продукции исчисляется без учета общехозяйственные расходов и будет несопоставима с производственной себестоимостью предприятий, не учитывающих общехозяйственные расходы на отдельном синтетическом счете.

     Учет  готовой продукции и товаров  осуществляется на счете 41 «Товары».

     Товары, приобретаемые для продажи, принимаются  к учету по стоимости приобретения с дальнейшим их списанием при  выбытии по методу средневзвешенной себестоимости.

     Учет  продажи продукции (работ, услуг) и  любого другого имущества малого предприятия, а также определение  финансового результата по этим операциям  осуществляются на счете 90 «Продажи».

     Финансовые  результаты и их использование могут учитываться непосредственно на счете 99 «Прибыли и убытки».

     В течение года суммы прибыли и  ее использование отражаются в соответствующем  регистре развернуто: по кредиту счета  нарастающим итогом показывают прибыль, а по дебету счета — ее использования.

     По  окончании года на дату составления  бухгалтерской отчетности оставшаяся часть прибыли перечисляется  со счета 99 «Прибыли и убытки» на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

     Учет  всех видов дебиторской и кредиторской задолженности осуществляется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Расчеты производятся в развернутом виде: дебету - возникновение дебиторской задолженности и погашение кредиторской, по кредиту- возникновение кредиторской задолженности и погашение дебиторской.

     Учет  ссуд банка, заемных и целевых  средств осуществляется малым предприятием на счете 66 «Расчеты по краткосрочным  кредитам и займам» по их видам  и срокам погашения».

     Малые предприятия имеют право осуществлять учет доходов и расходов одним  из двух методов:

-кассовый метод;

-метод начисления.

     При принятии решения малым предприятием при учете доходов и расходов не соблюдать допущение временной  определенности фактов хозяйственной  деятельности и использовании кассового  метода учета следует учитывать  следующее:

     затраты, связанные с производством и  реализацией продукции, работ, услуг, отражаются на счете  20  "Основное  производство" только  в  части  оплаченных  материальных  ценностей,  услуг, оплаченной оплаты труда, начисленных  амортизационных отчислений и других оплаченных затрат.

     При использовании малым предприятием кассового метода учета доходов  и расходов по дебету счета 41 «Товары» обособленно отражается до момента  поступления денежных средств (или  имущества) фактическая себестоимость  отгруженных (проданных) ценностей (работ, услуг).

     При поступлении денежных средств, дебетуются счета учета денежных средств  в корреспонденции с кредитом счета 90 «Продажи», а в случае выполнения обязательств иным способом (договор  мены, зачет взаимной задолженности  и т.п.) – дебетуется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции со счетом 90 «Продажи».

1.2. Простая форма  бухгалтерского учета.

     Упрощенная  форма бухгалтерского учета малым  предприятием может вестись по:

     простой форме бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия);

     форме бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета  имущества малого предприятия.

     При упрощенной форме учета в качестве регистра синтетического учета используют Книгу учета фактов хозяйственной деятельности (ф. № К-1), а в качестве регистров аналитического учета - следующие ведомости:

     учета основных средств, начисленных амортизационных  отчислений (ф.№ В-1);

     учета производственных запасов и товаров, а также налога на добавленную стоимость, уплаченного по ценностям (ф. № В-2);

     учета затрат на производство (ф. № В-3);

     учета денежных средств и фондов (ф. №  В-4);

     учета расчетов и прочих операций (ф. №  В-5);

     учета реализации (ф. № В-6 (оплата) и В-6 (отгрузка));

     учета расчетов с поставщиками (ф. № В-7);

     учета оплаты труда (ф. № В-8);

     шахматную (ф. № В-9).

     Ведение Книги учета фактов хозяйственной  деятельности и ведомости учета  заработной платы является обязательным, остальные ведомости ведутся по мере необходимости. В этом случае Книга учета фактов хозяйственной деятельности является регистром не только синтетического, но и аналитического учета.

     В Книге учета фактов хозяйственной  деятельности по каждой хозяйственной операции записывают ее порядковый номер, номер и дату документа, содержание операции, сумму, увеличение и уменьшение по счетам учета имущества, обязательств и процессов. При открытии Книги в ней записывают остатки по каждому счету.

     Книгу можно вести в виде ведомости, открывая ее на каждый месяц, или в форме Книги, предназначенной для учета операций за весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице Книги записывают число содержащихся в ней страниц, заверяемое подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета, а также оттиском печати малого предприятия.

     Малые предприятия, совершающие незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более тридцати в месяц), не осуществляющие производства продукции, работ, связанного с большими материальными затратами могут вести учет по простой форме бухгалтерского учета. При простой форме бухгалтерского учета учет осуществляется в Книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1 и ведомости учета заработной платы № В-8.

     Ведомости форм № В-1 - В-9 предназначены для  аналитического учета имущества, обязательств и процессов. В них записывают показатели, характеристики соответствующих  объектов учета, их наличия на начало периода, поступления или расхода и наличия на конец периода. Например, в ведомости учета производственных запасов и товаров указывают порядковый номер каждого вида материалов и товаров, единицу измерения, цену, остаток на начало месяца в количественном и стоимостном выражении, приход, расход и остаток на конец месяца также в количественном и стоимостном выражении.

     Запись  в учетные регистры производят на основании должным образом оформленных  бухгалтерских документов на второй день после совершения хозяйственных операций. Порядок записи зависит в основном от количества ежедневно совершаемых хозяйственных операций.

     Если  количество хозяйственных операций незначительно, то их вначале записывают в Книгу учета фактов хозяйственной деятельности, а после этого - в соответствующие ведомости.

     Если  на предприятии совершается значительное количество хозяйственных операций, их можно записывать вначале в  соответствующие ведомости, а итоговые данные ведомостей за месяц записывать в Книгу учета фактов хозяйственной деятельности. Для правильного переноса данных из ведомостей в Книгу можно использовать кредитовый принцип записи оборотов ведомостей в Книге учета фактов хозяйственной деятельности. В этом случае из каждой ведомости: и графе «Сумма» Книги учета фактов хозяйственной деятельности записывают общую сумму кредитового оборота счета ведомости, а затем расшифровывают ее частными суммами по соответствующим счетам Книги.

     При наличии у малого предприятия  значительного количества объектов основных средств оно может вести их учет в инвентарных карточках учета основных средств (форма № ОС-6). На основании итоговых данных карточек учета движения основных средств ведут сводный учет движения основных средстве по счету 01 «Основные средства» в ведомости по форме № В-1. Начисление амортизационных отчислений в этом случае производит в разработочной таблице № 6 или 7 журнально-ордерной формы учета.

     По  окончании месяца в Книге подводят итоги подсчитывают обороты по каждому  счету и выводят конечное сальдо.

     Общий итог дебетовых оборотов всех счетов должен совпадать с общим итогом оборотов по кредиту счетов и с  итогом по графе «Сумма». Сумма конечных сальдо по активным и пассивным счетам также должна совпадать. Данные о  начальных и конечных остатках по каждому синтетическому счету используют для составлений бухгалтерского баланса.

     Для обобщения месячных итогов финансово-хозяйственной  деятельности и проверки правильности записей на счетах рекомендуется  составить оборотную ведомость  по счетам синтетического учета, являющуюся основой для составления бухгалтерского баланса.

     При использовании ведомостей в качестве регистров аналитического учета  их месячные итоги можно переносить в ведомость (шахматную) по форме  № В-9. Эта ведомость является регистром синтетического учета и предназначена для обобщения данных текущего учета и взаимной проверки правильности произведенных записей по счетам бухгалтерского учета.