Учет и документальное оформление МПЗ

 

Введение

 

В современных условиях, когда предприятиям дана самостоятельность  в разработке своих производственных программ, планов развития, в определении  стратегии в области ценовой  политики, существенно возрастает ответственность  руководителей за принимаемые ими  управленческие решения. Для того чтобы  вырабатываемые решения по управлению производством были эффективными и  оперативными, управляющим необходима достоверная информация о производственном и финансовом положении предприятии. Решением второй части этой задачи занимается бухгалтерская служба предприятия.

Ни одно российское предприятие  не обходится без применения мате-риально-производственных запасов в своей хозяйственной  деятельности. Промышленные предприятия  приобретают сырье и материалы, потребляют их в производственном процессе и получают готовую продукцию. Торговые организации покупают и продают  готовые материальные ценности –  товары. Строительные фирмы приобретают  стройматериалы и используют их во время выполнения работ. Даже те организации, видом деятельности которых является оказание услуг, не могут обойтись без  определенных материально-производственных запасов, будь то канцелярские товары или топливо для автомобилей. Таким образом, каждый бухгалтер  неизбежно сталкивается с не-обходимостью отражения в учете операций с  материально-производственными запасами.

Материалы – один из важнейших  элементов производственного цикла  любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность  состоит в том, что, участвую в  процессе производства, материалы полностью  потребляются в каждом его цикле  и полностью переносят свою стоимость  на вновь созданную продукцию (работы, услуги).

Материально-производственные запасы отражаются в бухгалтерской  отчетности в соответствии с их классификацией (распределением по группам (видам)), исходя из способа использования в производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд организации.

Целью контрольной работы является изучение учета материально-производственных затрат, а также их документальное оформление на предприятии ООО «Радуга».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Организационно-экономическая характеристика

предприятия ООО  «Радуга»

 

Объектом исследования контрольной работы является Общество с ограниченной ответственностью «Радуга», расположенное по адресу: Республики Коми, г. Печора, ул. Ленина, 15.

Ведение бухгалтерского учета  в организации регламентируется учетной политикой.

Предприятие является юридическим  лицом, имеющим самостоятельный  баланс, расчетные банковские счета, печать, штампы, бланки и иные необходимые реквизиты.

Согласно устава, основными  видами деятельности являются:

• розничная торговля продовольственными, промышленными и строительными товарами;
• оптовая торговля продовольственными, промышленными и строительными товарами;
• иная деятельность незапрещенная законодательством.

В состав предприятия входят 8 магазинов и 2 распределительных  склада.

Высшим органом управления является Единственный учредитель. Генеральный  директор Общества – единоличный  исполнительный орган Общества. Ведение бухгалтерского учета в ООО «Радуга» также осуществляется Генеральным директором.

Он несет ответственность  за организацию бухгалтерского учета; за соблюдение общих методологических принципов бухгалтерского учета. Основные его функции состоят в обеспечении  контроля и отражении на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых предприятием хозяйственных операций, предоставлении оперативной информации, составлении в установленные  сроки бухгалтерской отчетности и осуществлении  экономического анализа финансово - хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерский учет на рассматриваемом  предприятии частично автоматизирован и ведется на компьютере в программе "1С: Бухгалтерия". Частично же бухгалтерский учет ведется вручную.

Предприятие самостоятельно планирует свою деятельность, обладает полной хозяйственной самостоятельностью, имеет право самостоятельно распределять денежные средства, полученные от результатов коммерческой деятельности, распоряжаться техническими и материальными ресурсами, имуществом, самостоятельно устанавливает размер оборотных средств, их прирост производиться за счет повышения эффективности производственно - хозяйственной деятельности.

На предприятии к концу 2010 года было занято 53 человека.  Между  предприятием и коллективом заключены  трудовые договора, которые предусматривают взаимные обязательства. На предприятии все подчиняются Генеральному директору. В его прямом подчинении находится Заместитель Генерального директора, которому подчиняются старший товаровед, кассир и отдел кадров.

В свою очередь у старшего товароведа находятся в подчинении два товароведа и два заведующих складом, кладовщики-операторы и заведующие магазинов. Заведующие магазинов являются непосредственными начальниками продавцов, а заведующим складами подчиняются водители и грузчики.

Анализ наличия и эффективности  использования ресурсов, финансовых результатов и финансового состояния  организации проведен на основании бухгалтерского  баланса и отчета о прибылях и убытках представлены в таблицах 1, 2 и 3.

Таблица 1 – Наличие и  эффективность использования ресурсов

Показатели	2009 г	2010г	2011г	Отклонение 2011г к 2009г, + -
1.Среднесписочная численность, чел.	14	19	53	39
2. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб.	65,4	313,4	554,4	489
3. Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс.руб.	4516	6304,5	9842	5326
4. Годовая выработка на 1 работника, тыс.руб.	1075,6	1275,6	1058,8	-16,8
5. Фондоотдача, руб.	0,004	0,013	0,01	0,006
6. Фондоемкость, руб.	230,2	77,3	101,2	-129
7. Коэффициент оборачиваемости	3,334	3,844	5,701	2,367
8. Рентабельность оборотных средств, %	59,17	77,01	75,37	16,2
9. Период оборота, дни	108	94	63	-45

 

Анализируя наличие и  эффективность использования ресурсов, можно отметить, что за рассматриваемый период 2009-2011гг численность общества в целом повысилась на 39 чел, и наибольшее увеличение произошло в 2011г. – с 19 человек в 2009г. до 53 человек. Общество достаточно обеспечено рабочей силой и управленческим персоналом. Проанализировав выручку от продаж и сопоставив ее с числом работников, можно сказать, что количество выручки на одного работника в 2011г. по сравнению с 2009г. снизилось на 16,8 тыс.руб.

Увеличилась среднегодовая  стоимость основных производственных средств с 65,4 тыс. руб. до 554,4 тыс. руб. Фондоотдача в 2011г. на 0,006 руб. больше по сравнению с 2009г. – следовательно производственная мощность и производительность снизились, соответственно это привело к увеличению фондоемкости с 0,004 руб. в 2009г до 0,01 руб. в 2011 г (или на 129 руб)..

Также наблюдается увеличение среднегодовой стоимости оборотных  средств: 2009г – 4516 тыс. руб.; 2010г – 6304,5 тыс. руб., 2011г – 9842 тыс. руб. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств составил в 2011г. 5,701, что на 2,367 больше чем в 2009г., рентабельность оборотных средств повысилась на 16,2 п.п., а период оборота снизился с 108 дней в 2009г. до 63 в 2011г. – исходя из этих данных мы можем сделать вывод об эффективном использовании оборотных средств организации.

Для оценки финансовых результатов  деятельности организации рассмотрим данные таблицы 2.

 

Таблица 2 – Финансовые результаты деятельности организации

Показатели	2009г.	2010г.	2011г.	Отклонение 2011г к 2009, + -
1. Выручка от продаж, тыс.руб.	15058	24235	56114	+41056
2. Себестоимость проданных товаров, тыс.руб.	11391	17547	41366	+29975
3. Прибыль от продаж, тыс.руб.	2672	4854	7418	+4746
4. Прибыль до налогообложения, тыс.руб.	2699	4339	6066	+3367
5. Чистая прибыль, тыс.руб.	2699	4339	6066	+3367
6. Рентабельность продаж, %	17,74	20,03	13,22	-4,52

 

Из данных таблицы 2 можно  сделать следующий вывод: выручка от продаж в 2011г. по сравнению с 2009 увеличилась на 41056 тыс.руб., так же мы наблюдаем увеличение себестоимости проданных товаров с 11391 тыс. руб. до 41366 тыс.руб. и прибыли от продаж на 4746 тыс. руб. в 2011г. по сравнению с 2009г., чистая прибыль предприятия так же увеличилась и составила в 2011г. 6066 тыс.руб., что на 3367 тыс.руб. больше чем в 2009г. В то же время рентабельность продаж в 2011г. составила 13,22%, что на 4,52% ниже уровня 2009г., следовательно наблюдается снижение доходности реализуемой продукцию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Учет материально-производственных запасов в ООО «Радуга»

 

Основными нормативными документами, регулирующие учет производственных запасов  являются ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденный приказом Минфина  РФ от 9.06.2001 г. № 44Н;  Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ утвержденный приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119Н;  «Об утверждении унифицированных  форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных  активов, материалов, работ в капитальном  строительстве», утвержденный приказом Госкомстата  РФ от 30.10.97 г. № 71А; Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования, специальной  одежды, утвержденные приказом Минфина  РФ от 26.12.2002 г. № 135Н; Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

Синтетический учет наличия  и движения производственных запасов  ведется на активном счете 41  - основной, инвентарный. Сальдо дебетовое означает остаток запасов  на складе на начало или конец отчетного периода. Оборот по дебету – поступление  товаров и материалов на склад. Оборот по кредиту – выбытие материалов со склада

Аналитический учет по счету 41 организуется по отдельным наименованиям  товаров.

Проведение инвентаризации товаров и материалов  осуществляется в соответствии с методическими  указаниями № 49. Инвентаризация проводится комиссией при обязательном участии  материально ответственного лица.

Как и на многих предприятиях, в ООО «Радуга» имеется склады производственных запасов.

Товары учитываются на счете 41 «Товары».

Синтетический учет в ООО «Радуга» по учету производственных запасов ведется на счете 41. Аналитический учет организуется по отдельным видам товаров.

Таблица 3 – Бухгалтерские проводки по учету производственных запасов в ООО «Радуга».

Содержание хозяйственных  операций	Дебет счета	Кредит счета	Сумма, руб.
Приобретены товары у поставщиков	41	60/01	261 722,86
Перемещение материалов с  центрального склада на склад магазина	41	41	28 508,62