Учет и анализ состояния основных средств на примере хозяйства «ПСК Приуральский»

ФВ = Ф / Ч или ФВ = Фс / Чс [7]

где Ф — стоимость основных фондов на начало (конец) года, тыс. руб.;
Ч — численность работников на начало (конец) года, человек;
Фс — среднегодовая стоимость основных фондов, руб.;
Чс — среднегодовая численность работников, человек.

Другим важнейшим показателем эффективности работы основных фондов является фондорентабельность, которая представляет собой общий уровень рентабельности фондов, характеризующей, сколько прибыли получено на один рубль основных фондов.

ФР = П / ОПФ, [5]

где П – прибыль от реализации, руб.; ОПФ – среднегодовая стоимость основных производственных фондов, руб.

Таблица №5 – Эффективность использования основных средств

Из таблицы видно, что среднегодовая стоимость основных производственных фондов в 2009 году составила 165463 тыс.руб., что на 89743 тыс.руб. больше чем в 2007 году. Объем производства продукции в 2009 году составил 115027 тыс.руб., что на 21382 тыс.руб. меньше чем в 2007 году. Фондоотдача в 2009 году составила 0,69 руб./руб. это на 0,55%  меньше чем в 2007 году. Это означает, что основные производственные фонды в 2007 году интенсивнее использовались, чем в 2009 году. Фондоёмкость в 2009 году составила 239801 руб./руб., что показывает сколько используется, или должно использоваться основных фондов для производства единицы продукции. Фондовооруженность увеличилась за счёт приобретения основных средств, и снижения среднесписочной численности работников. Фондорентабельность  в 2009 году составила  0,32 %, это на 0,78 % меньше, по сравнению с 2007 годом. Убыток получился в результате неблагоприятных погодных условий (засухи).

2.2.5.Показатели состояния, движения и годности основных средств.

Основные фонды в сельском хозяйстве включают большое количество разнообразных средств труда. В зависимости от функционального назначения в процессе производства они подразделяются на основные средства производственного и непроизводственного назначения. В состав производственных основных фондов включаются средства непосредственного назначения. В состав производственных основных фондов включаются средства непосредственно участвующие в отраслях сферы материального производства для получения продукции, товаров и услуг. Наряду с основными производственными фондами в сельском хозяйстве используются основные непроизводственные фонды. Последние служат для получения нематериальных услуг. К ним относятся основные фонды жилищно-коммунального хозяйства и культурно-бытового обслуживания: жилищные дома, клубы, школы, помещения здравпунктов, бани и т.д. Эти фонды не принимают непосредственного участия в производстве сельскохозяйственной продукции. Производственные основные фонды делятся на фонды сельскохозяйственного и несельскохозяйственного назначения. Главная роль в производстве продукции отрасли принадлежит фондам сельскохозяйственного назначения, на долю которых приходится свыше 80% стоимости основных производственных средств. Включаемые в их состав средства производства служат для достижения различных целей. Анализ состояния, структуры и движения основных средств дополняет анализ состояния и состава внеоборотных активов. Данный анализ необходим для выявления объема, динамики, структуры, степени годности, темпов обновления и эффективности использования основных средств. Основные средства являются наиболее крупным элементом внеоборотных активов. Их состояние определяют объем, состав и структура, излишек и недостаток, степень годности, уровень износа и пр. Целью анализа являются удержание доли пассивной части в определенных рамках или ее снижение. Речь идет о коэффициенте обеспеченности основных средств их активной частью. Повышение коэффициента означает улучшение структуры основных средств. В составе основных средств также выделяются основные непроизводственные фонды, изучаются их удельный вес и динамика в общем составе основных фондов. Далее определяется степень годности основных средств. Для этого рассчитывается коэффициент годности основных средств. Данные коэффициенты могут рассчитываться как в целом по основным средствам, так и в разрезе их отдельных элементов. Коэффициент износа показывает, насколько амортизированы основные средства, т.е. в какой мере профинансирована их возможная будущая замена по мере износа. Диапазон колебаний коэффициента составляет от нуля до единицы. Чем он ближе к нулю, тем меньше степень физического износа основных средств, и наоборот. Если коэффициент равен единице, то это означает, что основные средства амортизированы полностью.

Таблица №6 – Показатели состояния, движения и годности основных средств

Анализируя данную таблицу видно, что на нашем производстве большая интенсивность обновления, это значит что мы списали очень мало техники, т.е. в производстве используется старая техника, ее нужно постоянно ремонтировать, а это увеличивает себестоимость продукции. В 2009 году хозяйство резко произвело списание старой и морально устаревшей техники. В 2009 году техники было списано 15979 тыс.руб., в то время как в 2007 году было списано всего 72 тыс.руб., это в 221 раз меньше по сравнению с 2009 годом. В 2009 году произошло увеличение основных средств, и составило 59774 тыс.руб., это на 45033 тыс.руб. (40,1%), больше чем в 2007 году. Износ на конец года в 2009 году составил 7,6%, это на 10,3% меньше, чем в 2007 году. Годность на конец 2009 года составила 92,4 %, это на 10,4 % больше, чем в 2007 году. Коэффициент выбытия в 2009 году составил 11,7 %, это почти в 10 раз больше, чем в 2007 году. Коэффициент поступления в 2009 году составил 38,4 %, это в 2 раза больше, чем в 2007 году. Интенсивность обновления в 2009 году, на 20104 меньше, чем в 2007 году, и составляет в 4,7 раза.

3.Организация учета основных средств на предприятии СПК «Приуральский».

3.1Документационное оформление наличие движения основных средств.

Вся поступающая информация обрабатывается вручную и поэтому наиболее удобной формой учёта является журнально-ордерная. При данной форме учёта на предприятии применяются журналы-ордера, вспомогательные ведомости и реестры, различные отчёты, а так же таблицы аналитических данных к журналам-ордерам, бухгалтерские справки. Несмотря на разнообразие применяемых регистров, для журнально-ордерной формы характерен единый принцип записей – все журналы-ордера ведутся по кредиту соответствующих счетов. С помощью этого обеспечивается стройность и последовательность записей в них. Весь учётный процесс сосредоточен в бухгалтерии, в подразделениях предприятия осуществляется лишь первичный учёт. Централизация учётной работы позволяет получать результативную информацию в наиболее короткие сроки при наименьших затратах труда и средств. Кроме того, централизация учёта обеспечивает более квалифицированное руководство им и создаёт наиболее благоприятные условия для внедрения прогрессивных форм и методов учёта. При такой организационной структуре учётного процесса распределение служебных обязанностей в бухгалтерии построено таким образом, что работники специализируются на отдельных операциях. При этом каждый бухгалтер выполняет отдельные операции по нескольким взаимосвязанным счетам. По мере поступления и обработки соответствующих документов в течение месяца осуществляются записи в учётные регистры. В конце месяца делают итоговые записи и перенос соответствующих данных в Главную книгу. Документооборот по учету основных средств практически отсутствует. Многие документы не ведутся вовсе, как, например, инвентарная карточка. Инвентарные карточки на предприятии никогда не велись и не ведутся, вместо этого делаются записи в книге по учету основных средств. Операции по движению и ремонту основных средств оформляются приказом руководителя по предприятию, по которому делаются изменения в книге по учету основных средств. С целью определения стратегии и тактики эксплуатации основных средств в условиях меняющейся хозяйственной конъюнктуры рынка организуется учет наличия и движения основных средств. Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Поступление основных средств на предприятие происходит следующими способами:

-       долгосрочными инвестициями в приобретаемые объекты основных средств (приобретение);

-       долгосрочными инвестициями в объекты строительно-монтажных работ, выполняемых подрядным и хозяйственным способом (строительство, реконструкция, расширение);

-       вкладом в условный капитал предприятия;

-       безвозмездным получением объектов основных средств;

-       арендой основных средств (в том числе по лизингу);

-       приобретением основных средств на условиях обмена;

-       поступлением в виде вклада в совместную деятельность.

Учет поступления основных средств ведется в разрезе перечисленных классификационных групп и инвентарных объектов. Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладная) приемки-передачи основных средств   (форма ОС-1), на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица.

В актах указывают наименование объекта, постройки (выпуска), краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, дату ввода в эксплуатацию, источник финансирования приобретения и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. На недвижимость и транспортные средства должны быть оформлены документы, подтверждающие государственную регистрацию. Поступившее оборудование оформляется актом о приемке оборудования (форма ОС-14), а сдача его в монтаж

-      актом о приемке-передачи оборудования в монтаж (форма ОС-15). Выявленные дефекты в оборудовании отражаются в акте о выявленных дефектов в оборудовании (форма ОС-16).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую  документацию (паспорт, чертежи и прочее), относящуюся к данному объекту передают в технический отдел предприятия. Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляет в двух экземплярах – для сдающей и принимающей основные средства стороны. Приемку законченных работ по достройке и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3). В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией.  Внутреннее перемещение основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, а также их передаче из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение основных средств (форма ОС-2). Она должна содержать фамилии, имена, отчество, должности сдатчика и получателя; основание для перемещения основных средств; название, инвентарный номер и краткую характеристику технического состояния объекта. Накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела) – сдатчика. Первый экземпляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке – основном регистре аналитического учета, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств. На основе инвентарных карточек на поступившие и выбывшие объекты в бухгалтерии автоматически формируется ведомость движения основных средств. Общий итог этой ведомости ежемесячно сверяется с оборотом по дебету и кредиту соответственно синтетических счетов 01 «Основные средства»,  02 «Износ основных средств», 001 «Арендованные основные средства».        Перемещение основных средств из одного структурного подразделения (цеха, отдела) в другие оформляют накладной на внутреннее перемещение. По данным накладных, подписанных получателем и сдатчиком, составляют группировочную ведомость (машинограмму) учета движения основных средств внутри организации. В СПК Приуральский основные средства поступают в результате капитальных вложений на строительство (возведение или сооружение) объектов основных средств и на приобретение за плату по договорам купли-продажи, при этом используется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».