Учет и анализ производственных запасов

      Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности в филиале проводится инвентаризация материальных ценностей (оборотных активов),  в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень ценностей, проверяемых при каждой из них, устанавливается руководителем организации.

       Основная  цель  инвентаризации  –   выявление   фактического   наличия производственных  запасов  в  натуральном  и  стоимостном   выражении.   При инвентаризации проверяются сохранность ценностей, правильность их  хранения, отпуска, состояние весового и измерительного  инструмента,  порядок  ведения учета и др.

       Результаты   инвентаризации   производственных   запасов   оформляются инвентаризационной   описью    остатков    товарно-материальных ценностей (оборотных активов) по форме №6-инв. (приложение 11). На основании описей составляются сличительные ведомости  по тем  ценностям,  по  которым  установлены  расхождения.  По  каждому   факту недостач  или  излишков   материально   ответственное  лицо   предоставляет письменное  объяснение.  На   основании   их   инвентаризационная   комиссия принимает решение о порядке регулирования разниц и возмещения потерь.

В ходе дальнейшего анализа  проведем обеспеченность организации  важными видами материалов, представленные в таблице 6.

Таблица 8 - Анализ обеспеченности важными видами материалов по филиалу

КУП «Могилевоблдорстрой» ДРСУ-126 за 2011гг.

        Примечание. Источник: собственная разработка на основании приложения 11

Данные, приведённые в таблице 6, показывают, что филиал полностью обеспечен важными видами материалов: излишек и недостаток отсутствуют, что говорит о правильной организации производства и дает возможность выполнять производственные планы, что в свою очередь ведет к росту доходов организации и увеличению заработной платы работников.

Таблица 9 – Анализ ритмичности формирования производственных запасов по филиалу КУП «Могилевоблдорстрой» ДРСУ-126 за 2011гг.

Примечание. Источник: собственная разработка на основании данных организации

Для правильного и своевременного формирования производственных запасов необходимо:

• разработать нормы запасов по всей номенклатуре потребляемых организацией материалов;
• правильно размещать запасы на складе;
• организовать действенный оперативный контроль за уровнем запасов и принимать необходимые меры для поддержания нормального их состояния;
• создать необходимую материальную базу для размещения запасов и обеспечения количественной и качественной их сохранности.

Принимая решение о  создании запасов, нужно добиваться того, чтобы, с одной стороны, затраты  на содержание запасов были минимизированы, а с другой – не возникал дефицит, нарушающий ритмичный ход производства и продажи продукции. Филиал должен всегда располагать достаточным количеством МПЗ, гарантирующим выполнение в срок договорных обязательств и заказов. Обычно эта задача решается на основе критерия минимальных общих затрат на формирование и управление различными видами запасов.